Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzeszczach ul. Mickiewicza 6 32 620 Brzeszcze tel. (32) 21 11 251 e mail: ops@brzeszcze.pl Zapytanie ofertowe dotyczące udzielenia zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 tys. Euro Brzeszcze, dn. 24.04.2015 r. Przedmiot zamówienia: zorganizowanie i przeprowadzenie kursu profesjonalnego sprzątania oraz wykonania badań do celów sanitarno - epidemiologicznych Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzeszczach zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu kursu profesjonalnego sprzątania oraz wykonania badan do celów sanitarno epidemiologicznych dla uczestników projektu, "Od mojej aktywności do aktywnej społeczności" realizowanego w latach 2013-2015 przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzeszczach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Ilość uczestników kursu: 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników szkolenia. Zamówienie będzie realizowane w pomieszczeniach zapewnionych przez Wykonawcę. W celu wykonania zamówienia Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt uzyska prawo dysponowania pomieszczeniem spełniającym podstawowe warunki dla przeprowadzenia szkolenia. Realizujący zamówienie będzie zobowiązany do dokumentowania uczestnictwa osób w prowadzonych zajęciach poprzez listy obecności, zdjęcia. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do kontroli bieżącej w zakresie: - sporządzania dokumentacji zajęć - uczestnictwa osób szkolonych w zajęciach. Wymagania: - kurs winien obejmować zakres materiału i czas trwania zgodny z programem dla osób ubiegających się o uprawnienia związane z przedmiotem zapytania; wydawane uprawnienia winny być bezterminowe oraz w pełni spełniać wymagania stawiane przez Państwową Inspekcję Pracy; - zapewnienie materiałów szkoleniowych pomocy dydaktycznych oraz materiałów szkoleniowych (notatnik, długopis) które przechodzą na własność uczestnika projektu; - zapewnienie warunków pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia; - ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia; - zapewnienie uczestnikom szkolenia badań do celów sanitarno epidemiologicznych oraz badań lekarskich przeprowadzonych przez lekarza medycyny pracy, mających na celu stwierdzenie zdolności do podjęcia zatrudnienia zgodnego kierunkiem kursu; - umożliwienie eksponowania LOGO realizowanego projektu w miejscu i w czasie prowadzenia zajęć teoretycznych oraz umieszczenie LOGO na wszelkiej dokumentacji odpowiednimi logotypami, które są dostępne na stronie internetowej www.efs.gov.pl oraz zawarcie informacji o współfinansowaniu szkolenia z Europejskiego Funduszu Społecznego); - przeprowadzenie egzaminu końcowego i wydanie zaświadczenia o ukończonym kursie (wszelkie zaświadczenia powinny być oznaczone logotypami wg wytycznych projektów w ramach POKL);
- prowadzenie w trakcie szkolenia listy obecności uczestników z każdego dnia szkolenia oraz przedstawienia kopii tej listy potwierdzonej za zgodność z oryginałem Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia; - prowadzenie dokumentacji z przebiegu kursu stanowiącej: a) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, b) protokół z egzaminu, c) rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu oraz przekazanie kserokopii w/w dokumentacji potwierdzonej za zgodność z oryginałem w terminie 7 dni od daty zakończenia kursu; - przechowywanie dokumentów szkolenia do dnia 31.12.2020 r. - załączenie harmonogramu zajęć uzgodnionego z Zamawiającym przed podpisaniem umowy; - kalkulacja cenowa przedstawiona w przeliczeniu na godziny zegarowe. Wykonawca lub osoba przez niego wskazana będzie zapewniała ciągłość realizacji usługi oraz nie będzie podlegała wymianie na inną osobę w trakcie realizacji zamówienia, z wyjątkiem sytuacji losowych po zaakceptowaniu przez zamawiającego. Zamówienie będzie realizowane na podstawie umowy cywilno prawnej. Przewidywany termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.05.2015 Oferta powinna zawierać: - zaświadczenie o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej; - dokument potwierdzający uprawnienia do prowadzenia konkretnego szkolenia; - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - informację o kadrze dydaktycznej (opis wiedzy i doświadczenia kadry szkoleniowej oraz kserokopię dokumentów potwierdzających ich wymagane przepisami uprawnienia do prowadzenia szkolenia ); - imię i nazwisko, a w przypadku firmy również pieczątkę firmową; - dane teleadresowe; - datę sporządzenia oferty; - czytelny podpis oferenta a ponadto: - program kursu, który powinien zawierać w szczególności: nazwę kursu, czas trwania i sposób organizacji kursu (liczba godzin zajęć w każdym dniu odbywania zajęć kursu), wstępne wymagania dla uczestnika kursu, cele kursu, plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem w miarę potrzeby, części teoretycznej i praktycznej, sposób sprawdzenia efektów kursu. - harmonogram zajęć - cenę brutto za 1 uczestnika za którą zleceniobiorca zrealizuje zamówienie, - podpisane oświadczenia znajdujące się w Załącznikach, - informację o aktualnym zatrudnieniu w ramach projektów POKL zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z 22 listopada 2010r. 1 Zobowiązania Zleceniobiorcy: 1 Zgodnie z podrozdz. 4.5 pkt 6 Wytycznych Wydatki związane z zatrudnieniem osoby zaangażowanej w realizację zadań w więcej niż jednym projekcie są kwalifikowalne, o ile m.in. osoba ta prowadzi ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów.
- dostarczenie kopii zaświadczeń o przeprowadzeniu badań lekarskich w przypadku kursów, w których warunkiem uczestnictwa jest pozytywny wynik badań, potwierdzonych za zgodność z oryginałem; - po zakończonym kursie dostarczyć potwierdzone za zgodność z oryginałem: kserokopię dziennika zajęć edukacyjnych zawierające go tematy zajęć edukacyjnych i wymiar godzin, potwierdzona za zgodność z oryginałem; listę obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników kursu (mogą stanowić one załącznik do dziennika zajęć), potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, kserokopie zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu i uzyskanie kwalifikacji, potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopię rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu i uzyskanie kwalifikacji, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przekazanie informacji o nieukończeniu kursu przez uczestnika kserokopię protokołu egzaminacyjnego w przypadku kursu kończącego się egzaminem, potwierdzoną za zgodność z oryginałem ankiety służące do oceny kursu Zamówienie zostanie udzielone Zleceniobiorcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. Kryterium oceny: - cena - 80% - miejsce prowadzenia kursu w jak najbliższej odległości od miejscowości Brzeszcze 20% Ofertę należy złożyć w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzeszczach, ul. Mickiewicza 6 (pokój nr 4, II piętro) bądź na adres e-mail ops@brzeszcze.pl, do dnia 30.04.2015 r. do godz. 12:00 Ośrodek zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty (również w przypadku, kiedy najkorzystniejsza oferta przekroczy wartość środków, które zamawiający zamierza przeznaczyć na wykonanie zamówienia). O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej www.ops.brzeszcze.pl Informacje dotyczące w/w zapytania można uzyskać pod nr telefonu: 667 309 211 Pytania można kierować również na adres e-mail ewazaryckanikiel@poczta.onet.pl
Oświadczam, że: Oświadczenie Załącznik nr 1 1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych 2 w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, oświadczenie dotyczy również wyrażenia zgody na opublikowanie danych osobowych (imienia, nazwiska lub nazwy firmy oraz jej siedziby) oferenta wybranego do realizacji zamówienia, na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzeszczach oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Ośrodka. 2. Posiadam niezbędne uprawnienia (jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania), wiedzę i doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia /dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (podkreślić właściwe). Data.. Podpis.. 2 Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. DZ.U z 2002r. nr 101, poz.926 z późn. zm.)
Załącznik nr 2 pieczątka OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że.(nazwa firmy) z siedzibą w (adres siedziby), nie zalega z płatnościami na rzecz podmiotów publicznych i prywatnych, a tym samym: nie zalega z opłacaniem podatków do US, nie zalega opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne do ZUS, nie figuruje w Krajowym Rejestrze Długów.. (data, pieczątka i podpis)