Strona1 Załącznik nr 6 WZÓR UMOWY UMOWA NR ATH/ZZP/./2013 Umowa zawarta w dniu. roku w Bielsku-Białej, pomiędzy Stronami: Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 NIP: 547-19-43-784 REGON: 072728961 reprezentowana przez: - -.. zwana w dalszej części umowy Zamawiającym a.. NIP: REGON: reprezentowana przez: - zwana w dalszej części umowy Wykonawcą. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) o wartości zamówienia powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 powyższej ustawy. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń, tj. systemu wielopłaszczyznowego w ramach projektu Budowa kompleksu innowacyjnych laboratoriów Akademii Techniczno- Humanistycznej w Bielsku-Białej na potrzeby gospodarki regionu Moduł A, zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1, na który składa się: 1.1. uniwersalny serwohydrauliczny siłownik liniowy do badań statycznych, dynamicznych i zmęczeniowych 1 komplet, 1.2. uniwersalny serwohydrauliczny siłownik liniowy do badań statycznych, dynamicznych 1 komplet, 1.3. uniwersalny cyfrowy wielokanałowy układ sterowania siłownikami hydraulicznymi 1 sztuka 1.4. zasilacz hydrauliczny 1 sztuka, 1.5. rozdzielacz hydrauliczny 1 sztuka, 1.6. płyty rowkowe do mocowania siłowników 2 sztuki, 1.7. konstrukcja ramowa do mocowania siłowników 1 komplet, 1.8. mocowanie siłowników do płyty rowkowej 1 komplet dla każdego siłownika.
Strona2 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest także do: rozładunku, instalacji, uruchomienia urządzeń, przeprowadzenie testów oraz przeszkolenia z zakresu obsługi użytkowników urządzeń w miejscu instalacji. 3. Wykonawca zobowiązuje się, że dostarczone urządzenia w chwili ich odbioru przez Zamawiającego: będą jego własnością, nie będą obciążone prawami osób trzecich, będą dopuszczone do obrotu na rynek Polski (UE) i będą spełniać wszystkie wymagania techniczne przewidziane prawem. 4. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 5 dni od dnia podpisania Umowy do zapoznania się z dokumentacją techniczną budynku laboratorium Moduł A, w celu wskazania zgodności parametrów technicznych lab. Moduł A, w szczególności posadzki z urządzeniami. Przedmiotowa dokumentacja techniczna została przekazana Wykonawcy w chwili zawarcia Umowy, co Wykonawca niniejszym potwierdza. 5. W terminie, o którym mowa w ust. 4 Wykonawca złoży także pisemne oświadczenie, czy budynek lab. Moduł A spełnia parametry techniczne zainstalowania i prawidłowej eksploatacji urządzeń. 6. Jeżeli lab. Moduł A nie spełnia parametrów, o których mowa w ust. 4 i 5, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wykazu w formie pisemnej koniecznych zmian w lab. Moduł A, w terminie 14 dni od podpisania Umowy. W takim przypadku Zamawiający zobowiązuje się do wykonania niezbędnych prac adaptacyjnych na własny koszt w terminie 2- miesięcy od przedstawienia przez Wykonawcę wykazu koniecznych zmian w formie pisemnej. 2 CZAS WYKONANIA UMOWY Termin dostawy urządzeń wynosi 4 miesiące od daty podpisania umowy, tj. do dnia., do laboratorium Moduł A, w siedzibie Akademii Techniczno-Humanistycznej, w Bielsku-Białej, przy ul. Willowej 2. 3 WARTOŚĆ UMOWY 1. Tytułem wynagrodzenia za wykonane dostawy określone w Załączniku nr 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie zł brutto. 2. Wynagrodzenie, określone w ust. l odpowiada cenie ofertowej zawartej w złożonej przez Wykonawcę ofercie i nie podlega zmianie w czasie trwania Umowy. 3. Zapłata za wykonaną dostawę nastąpi na podstawie faktury wystawianej w oparciu o zatwierdzony przez obie Strony Protokół Odbioru. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje poza kosztami sprzedaży także w szczególności: koszty opakowania, ubezpieczenia za czas przewozu, koszty transportu urządzeń i rozładunku, koszty montażu urządzeń, uruchomienie urządzenia oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego. 5. Uruchomienie urządzenia nastąpi w ciągu 5 dni od całkowitego zamontowania urządzenia. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przelane na rachunek bankowy podany na fakturze w terminie 30 dni od daty wystawienia i doręczenia faktury Zamawiającemu. 7. Za termin zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 WARUNKI REALIZACJI UMOWY
Strona3 1. Na trzy dni przed planowaną dostawą, Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o dokładnym terminie dostawy urządzeń. Termin ten powinien być zgodny z terminami podanymi w 2 Umowy. Dostawa będzie miała miejsce od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy i sobót. 2. Wykonawca dostarczy wraz ze sprzętem instrukcję obsługi w języku polskim, kopie wszelkich wymaganych certyfikatów, w tym deklaracji zgodności CE oraz inne posiadane dokumenty dotyczące urządzeń. 3. W dniu dostarczenia urządzenia, w obecności upoważnionych przedstawicieli Stron, nastąpi jego sprawdzenie pod względem kompletności i zgodności z ofertą Wykonawcy oraz z Umową. Potwierdzeniem kompletności dostawy oraz uruchomienia urządzenia jest Protokół Odbioru podpisany przez Strony. 4. Protokół Odbioru powinien w szczególności zawierać: nazwę urządzenia (wyszczególnione powinny być jego elementy składowe), ilość oraz numer seryjny. 5. Własność urządzeń przechodzi na Zamawiającego w chwili podpisania Protokołu Odbioru przez przedstawicieli obu Stron Umowy. 6. Wraz z podpisaniem Protokołu Odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokument gwarancji. 7. W przypadku ujawnienia przy dokonywaniu czynności, o których mowa w ust. 3 jakiekolwiek wady lub niezgodności z Umową, odbiór przedmiotu Umowy nastąpi dopiero po ich usunięciu przez Wykonawcę. Wykonawca usunie wady lub niezgodność z Umową w ciągu 7 dni (dostawa zastępcza). 8. Protokół Odbioru stanowi podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. W przypadku dostawy urządzeń partiami, faktury zostaną wystawione po dostawie każdej partii. Przez dostawę partiami nie rozumie się dostawy części urządzenia. 9. W zakresie realizacji Umowy ustala się następujących koordynatorów: Ze strony Zamawiającego. e:mail:.. tel:.. Ze strony Wykonawcy. e:mail:.. tel:.. 5 GWARANCJA 1. Na dostarczone urządzenia zostanie udzielona 12-miesięczna gwarancja. Okres gwarancji liczy się od daty podpisania Protokołu Odbioru. 1. W okresie gwarancyjnym Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny oferowanych urządzeń. 2. Wada urządzenia powinna być usunięta na terenie laboratorium Moduł A, ul. Willowa 2, 43-309 Bielsko-Biała. W przypadku potrzeby dokonania usunięcia wady w innym miejscu, Wykonawca odbierze oraz dostarczy urządzenie z powrotem do lab. Moduł A na własny koszt i ryzyko. 2. Wada urządzenia powinna być usunięta w ciągu 14 dni od jej pisemnego zgłoszenia Wykonawcy. Jeżeli usunięcie wady wymaga w sposób uzasadniony dłuższego czasu, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie pisemnie poinformować o tym Zamawiającego wskazując jednocześnie uzasadnienie i termin usunięcia wady.
Strona4 3. Czas reakcji w razie awarii nie może przekroczyć 24 h w dni robocze. Wykonawca zapewni bezpłatne zdalne wsparcie online (telefon/ email/zdalna sesja) zarówno w okresie gwarancyjnym i w okresie pogwarancyjnym co najmniej przez okres eksploatacji urządzeń. 3. Jeżeli w wykonaniu gwarancji zostanie dostarczone zamiast urządzenia wadliwego nowe urządzenie wolne od wad albo dokonana zostanie istotna naprawa urządzenia, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia urządzenia wolnego od wad lub naprawy urządzenia. Zapis ten stosuje się odpowiednio do części wymienionej. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady urządzenia Zamawiający nie mógł z niego skorzystać. 4. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady na warunkach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 6 WYPOWIEDZENIE, ODSTĄPIENIE OD UMOWY I KARY UMOWNE 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zgodnie z art., 145 przywołanej ustawy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku niedotrzymania terminu dostawy przedmiotu Umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy: 3.1. bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia warunków Umowy przez Wykonawcę, w szczególności niedotrzymania terminu dostawy przedmiotu Umowy lub dostawy zastępczej, 3.2. bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeśli zobowiązanie, o którym mowa w 1 ust. 1 Umowy, Wykonawca nie wykona w całości lub w części, 3.3. bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeśli Wykonawca nie uwzględni dwukrotnej reklamacji złożonej przez Zamawiającego na piśmie. 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 5. Wypowiedzenie oraz odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie. 6. W razie odstąpienia od Umowy Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za zrealizowaną przez Wykonawcę część Umowy. 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 7.1. za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy tj. po terminie określonym w 2 - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 Umowy za nie dostarczone urządzenia, za każdy dzień opóźnienia, 7.2. za opóźnienie w wykonaniu dostawy zastępczej, o której mowa w 4 ust. 7 Umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 Umowy za nie dostarczone urządzenia, za każdy dzień opóźnienia, 7.3. za opóźnienie w wykonaniu naprawy na podstawie gwarancji jakości w terminie wskazanym
Strona5 w 5 ust. 4 Umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 Umowy za nie naprawione urządzenia, za każdy dzień opóźnienia, z wyjątkiem kiedy Wykonawca wykaże, że dłuższy okres naprawy był uzasadniony, 7.4. za opóźnienie w przekazaniu oświadczenia lub wykazu, o których mowa w 1 ust. 5 i 6 Umowy w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia, 7.5. za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy w inny sposób niż wskazany w ust. 7, pkt. 7.1., 7.2., 7.3., 7.4. w wysokości 15% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust 1 Umowy, 7.6. z tytułu wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - w wysokości 15% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 Umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w terminie 7 dni od wezwania do zapłaty. 9. Kary umowne należne Zamawiającemu na podstawie postanowień Umowy mogą zostać potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 3 ust. 1 lub będą płatne odrębnie na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. 10. Zamawiający niezależnie od kar umownych może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania na ogólnych zasadach w zakresie, w jakim powstała szkoda w wysokości przekraczającej naliczone kary umowne. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, zgodnie z art. 144 w/w ustawy w przypadku zmiany koordynatorów. W takim przypadku zostanie sporządzony stosowny aneks. 3. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Integralną częścią umowy jest Załącznik nr 1. 6. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: