ZAPYTANIE OFERTOWE NR OP/7/2019

Znak sprawy: FP 3125.1(4).2019.DK ZAPYTANIE OFERTOWE NR OP/7/2019 Warszawa, dnia 15 maja 2019 r. Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Polskiego Instytutu Ekonomicznego za rok 2018 (okres 22.09.2018-31.12.2018) oraz za rok 2019 wraz z wydaniem sprawozdania z przeprowadzonego badania. Zamawiający: Polski Instytut Ekonomiczny, Al. Jerozolimskie 87, 02-001 Warszawa NIP: 7010867879 REGON: 381375093 I. Przedmiotowy zakres zamówienia: KOD CPV: 79210000-9 usługi księgowe i audytorskie 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Polskiego Instytutu Ekonomicznego (dalej Instytut) za rok 2018 (okres: 22.09.2018-31.12.2018 r.) oraz za rok 2019 wraz z wydaniem sprawozdania z przeprowadzonego badania. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Badanie sprawozdania finansowego Zamawiającego sporządzonego za rok 2018 (za okres 22.09.2018-31.12.2018 r.) i za rok 2019 oraz wydanie przez biegłego rewidenta sprawozdania z badania sprawozdania finansowego Instytutu za każdy rok objęty badaniem. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia sprawozdania z przeprowadzonego badania ( w odniesieniu do każdego badanego roku) stwierdzającego czy sprawozdanie finansowe Instytutu rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy Zamawiającego, zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami prawa i przyjętymi zasadami (polityką) rachunkowości w Instytucie. Zamawiający wymaga, aby ocena prawidłowości badania poprawności sprawozdania finansowego zawierała informację dotyczącą rozliczenia kosztów obciążających działalność statutową i działalność gospodarczą z uwzględnieniem odliczeń podatku od towarów i usług dokonana została poprzez bezpośrednie odniesienie się do tej kwestii w sprawozdaniu z badania sprawozdania finansowego Instytutu lub w odrębnym dokumencie. W razie wydania w sprawozdaniu opinii zawierającej zastrzeżenia co do prawidłowości lub rzetelności sprawozdania finansowego lub wydania o nim opinii negatywnej albo odmowy wydania opinii, Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezwłocznie stosowne pisemne uzasadnienie ich przyczyn. Strona 1 z 14

3. Obowiązki Wykonawcy: 1. Sprawozdanie biegłego rewidenta winno zawierać w szczególności stwierdzenia wymagane aktualnymi przepisami ustawy o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U z 2018 poz. 395 z późniejszymi zmianami). 2. Wykonawca przeprowadzi badanie sprawozdania finansowego w trybie i na zasadach określonych w: 1) ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz.395), 2) ustawie z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2017 r., poz.1089), 3) Krajowych Standardów Rewizji Finansowej wydanymi przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów 4) Przepisach ustawy z dnia 27sierpnia 2009r.o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2077.) oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, 5) Przepisach Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U.2017 r., poz.1911) 6) norm wykonywania zawodu biegłego rewidenta, wydanych przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów w Polsce. 7) w przypadku aktualizacji przepisów prawa, także przy uwzględnieniu zmiany przepisów. 4. Uwagi dodatkowe Przesłana oferta nie stanowi gwarancji zawarcia umowy. Nadesłane oferty zostaną przesłane do Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, który ma prawo dokonać ostatecznego wyboru Wykonawcy. II. Termin wykonania zamówienia: 1. Termin realizacji zamówienia: - badanie sprawozdania za rok 2018-21 dni od dnia zawarcia umowy; - badanie sprawozdania za rok 2019-21 dni od dnia zawarcia umowy z możliwością przedłużenia o 14 dni. 2. Termin ten obejmuje przeprowadzenia badania oraz przedłożenie sprawozdania w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia. III. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać podmioty: 1) określone Ustawą z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1089); 2) posiadające polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 listopada 2017 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej firmy audytorskiej (Dz. U. z 2017 poz. 2074 ); Strona 2 z 14

3) dysponujące kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi odpowiednie przeprowadzenia badania, które zapewnią wykonanie zamówienia osobiście przez biegłego rewidenta, wpisanego do rejestru biegłych rewidentów; 4) nie zalegające z opłacaniem zobowiązań publiczno prawnych oraz nie znajdujące się w stanie likwidacji; posiadające wiedzę i doświadczenie zawodowe w badaniu sprawozdań finansowych jednostek sektora finansów publicznych; 5) Wykonawca winien wykazać się w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wiedzą i doświadczeniem w realizacji zamówienia w postaci należytego wykonania przynajmniej dwóch zakończonych badań sprawozdania finansowego na rzecz jednostek sektora finansów publicznych. Na potwierdzenie powyższego jak również dla wykazania realizacji badań dla celów kryterium będącego podstawą oceny ofert Wykonawcy przedłożą wykaz zrealizowanych projektów wraz z dowodami potwierdzającymi należyte ich wykonanie (referencje, zaświadczenia lub inne dokumentujące). IV. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta - pod rygorem nieważności - powinna być napisana w języku polskim, oraz podpisana przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy, wg Załącznika nr 1 formularz oferty. Każda zapisana strona oferty powinna być parafowana przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy. Za osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze lub w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub poświadczone za zgodność z oryginałem. 2. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane datowane własnoręcznie przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy. 3. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 4. Oferta powinna zawierać: a. wykaz osób -informacja o osobach, które będą przeprowadzały badanie (określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie sprawozdania finansowego z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta); b. oświadczenie o spełnianiu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o sprawozdaniu finansowym; c. aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (*) d. dokument wydany przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych (*) e. kopie polisy ubezpieczeniowej OC, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2009 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych (Dz. U. 2009 r., nr 205 poz.1583) wraz z dowodem opłacenia składki (*) f. wykaz zrealizowanych projektów, o których mowa w pkt. 3 ust. 3.1 podpunkt 5) niniejszego zapytania. Strona 3 z 14

V. Termin oraz miejsce składania ofert: 1. Termin składania ofert wyznaczono do dnia 23 maja 2019 r. do godziny 24.00 (wiążąca jest data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego). 2. Ofertę można składać: 1) e-mailem na adres: sekretariat@pie.net.pl 2) osobiście: w godz. 8.30.do 15.30 (od pon. do pt.) 3. W przypadku składania oferty osobiście Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami na ponumerowanych zapisanych stronach należy umieścić w trwale zamkniętej kopercie oznakowanej nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowanej na adres Zamawiającego: Zapytanie ofertowe znak: OP/7/2019 Oferta na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Polskiego Instytutu Ekonomicznego za rok 2018 ( okres 22.09.2018-31.12.2018) oraz za rok 2019 wraz ze sprawozdaniem z przeprowadzonego badania 4. W przypadku składania ofert za pomocą poczty elektronicznej należy przesłać skan Oferty wraz z wymaganymi załącznikami. Zamawiający zastrzega możliwość żądania oryginałów dokumentów przed zawarciem umowy. VI. Wykaz wymaganych dokumentów, które muszą być dołączone do oferty: 1. Wypełniony Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy przez osobę występującą w jego imieniu (podpisującą ofertę - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) 3. Wykaz usług Załącznik nr 2 oraz Załącznik nr 5 4. Wykonawca składa Oświadczenia Załącznik nr 3 i 4 Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Niezłożenie wyżej wymienionych dokumentów albo ich nieczytelne lub częściowe wypełnienie będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy. VII. Wymagania dotyczące ceny: 1. Ceny za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w walucie PLN, w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1. 2. Wykonawca podaje cenę łączną brutto za realizację przedmiotu zamówienia oraz w rozbiciu na cenę za badanie roku 2018 oraz cenę za badanie roku 2019 r. przy czym do kryterium oceny przyjęta zostanie cena łączna brutto. Strona 4 z 14

3. Zaoferowana łączna cena brutto powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia (wynagrodzenie, koszt materiałów, koszty dojazdu itp.) oraz Podana cena będzie obowiązywać przez cały czas trwania umowy i nie może ulec podwyższeniu. VIII. Kryteria oceny i zasady wyboru ofert: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana przez Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, spośród trzech ofert zakwalifikowanych jako najkorzystniejsze ze względu na przyjęte kryteria oceny. Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami przy wyborze najkorzystniejszej oferty: A. Cena waga kryterium 60% (maksymalnie 60 punktów 1% = 1pkt). Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto oferty. Wykonawca może przedstawić tylko jedną wartość ceny. Wartość punktowa kryterium cena jest wyliczana wg wzoru: cena najtańszej oferty cena oferty ocenianej X 60 punktów B. Termin wykonania prac waga kryterium 20 % (maksymalnie 20 punktów 1% = 1pkt). Zamawiający będzie brał pod uwagę zadeklarowany termin realizacji przedmiotu zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia podpisania Protokołu odbioru sprawozdania z przeprowadzonego badania. Wartość punktowa tego kryterium jest wyliczana w sposób następujący: 20 punktów otrzyma Wykonawca, który zadeklaruje wykonanie zamówienia do 5 dni od daty podpisania umowy; 15 punktów otrzyma Wykonawca, który zadeklaruje wykonanie zamówienia do 10 dni od daty podpisania umowy; 10 punktów otrzyma Wykonawca, który zadeklaruje wykonanie zamówienia do 16 dni od daty podpisania umowy 0 punktów otrzyma Wykonawca, który zadeklaruje wykonanie zamówienia w terminie dłuższym niż 16 dni ( z zastrzeżeniem, że maksymalny termin na wykonanie badania wynosi 21 dni) C. Kryterium: Doświadczenie biegłego rewidenta waga 20% (maksymalnie 20 punktów) Punkty w zakresie kryterium Doświadczenie biegłego rewidenta zostaną przyznane za dodatkowe doświadczenie biegłego rewidenta/ów wskazanego/ych przez wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia (powyżej 2 badań wymaganych w ramach warunku udziału, określonego w rozdziale III) z zakresu realizacji zakończonych badań sprawozdania finansowego na rzecz jednostek sektora finansów publicznych (dalej Badanie) i zdobyte w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wskazanych w wykazie, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Wartość punktowa tego kryterium jest wyliczana jako 4 punkty za każde zrealizowane Badanie, z tym że Zamawiający jako próg maksymalny dla tego kryterium przyjmuje 5 zrealizowanych Badań. Strona 5 z 14

UWAGA! a. Usługi wskazane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu wskazanego w Rozdziale III zapytania ofertowego, nie mogą być przedstawione w ramach kryterium Doświadczenie biegłego b. Wykonawca dla usług wskazanych w ramach kryterium oceny ofert musi przedłożyć dowody potwierdzających ich należyte wykonanie. Liczba zyskanych punktów przez daną ofertę stanowi sumę punktów przyznanych, z kryteriów podanych powyżej. IX. Zasady wyboru oferty: 1. Spośród złożonych ważnych ofert Zamawiający dokona wyboru 3 (trzech) najkorzystniejszych ofert według kryterium wskazanego w pkt. VIII niniejszego Zapytania. Oferty te przedłożone zostaną Szefowi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, który zgodnie z art. 21, pkt. 2 Ustawy o Polskim Instytucie Ekonomicznym, spośród ofert dokona wyboru oferty Wykonawcy, któremu Zamawiający zleci wykonanie usługi na podstawie umowy zawartej pomiędzy Zmawiającym a Wykonawcą w terminie do 3 dni od daty powiadomienia o wyborze. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji parametrów złożonej oferty przed zawarciem umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) odwołania postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny, 2) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, 3) zmiany terminów podanych w zapytaniu, 4) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania 4. Zamawiający informuje, iż w umowie znajdą się zapisy: 1) Przewidujące karę umowną w przypadku niewłaściwego wykonania przedmiotu zamówienia 2) Zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie po przedstawieniu Zamawiającemu sprawozdania z przeprowadzonego badania. X. Termin płatności: Termin płatności faktury wynosi 14 dni od daty dostarczenia prawidłowej pod względem formalno prawnym i rachunkowym faktury przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę po uprzednim podpisaniu protokołu odbioru sprawozdania przez Zamawiającego. XI. Termin związania ofertą: Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofert rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Strona 6 z 14

XII. Sposób porozumiewania się i osoba upoważniona do kontaktów: Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie dodatkowych informacji drogą elektroniczną. Osobą upoważnioną do udzielenia informacji jest: Dariusz Kościuk, e-mail: dariusz.kościuk@pie.net.pl XIII. Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w celach przeprowadzenia wyboru oferty: Informujemy, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO : 1. Administratorem podanych przez Wykonawcę danych osobowych jest Polski Instytut Ekonomiczny (PIE), ul. Aleje Jerozolimskie 87, 03-975 Warszawa. 2. W sprawie danych osobowych Wykonawca może kontaktować z PIE pod adresem email: sekretariat@pie.net.pl lub drogą pocztową pod adresem administratora danych. 3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Dane osobowe będą przechowywane, w okresie i na warunkach określonych w art. 140 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013r. 1. 5. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem określonym w wytycznych, związanym udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 6. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 7. Wykonawca posiada: 1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jego dotyczących; 2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania podanych danych osobowych; 3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO; 5) Wykonawcy nie przysługuje: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 1 Pkt 1. Bez uszczerbku dla zasad dotyczących pomocy państwa instytucja zarządzająca zapewnia udostępnienie Komisji i Europejskiemu Trybunałowi Obrachunkowemu wszystkich dokumentów potwierdzających dotyczących wydatku wspieranego z funduszy polityki spójności w ramach operacji, dla których całkowite wydatki kwalifikowalne wynoszą mniej niż 1 000 000 EUR; udostępnia jena żądanie przez okres trzech lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków, w którym ujęto dany wydatek dotyczący danej operacji. W przypadku operacji innych niż te, o których mowa w akapicie pierwszym, wszystkie dokumenty potwierdzające powinny być udostępnione przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonej operacji. Instytucja zarządzająca może podjąć decyzję o zastosowaniu do operacji, dla których całkowite wydatki kwalifikowalne wynoszą mniej niż 1 000 000 EUR, zasady, o której mowa w akapicie drugim. Okres, o którym mowa w akapicie pierwszym, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania prawnego albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji. Strona 7 z 14

Załączniki do Zapytania ofertowego: 1. Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 2. Wykaz usług Załącznik nr 2 i Załącznik nr 5 3. Oświadczenia Załącznik nr 3 i 4 Strona 8 z 14

Załącznik nr 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR OP/7/2019... (Nazwa Wykonawcy) Polski Instytut Ekonomiczny Al. Jerozolimskie 87 02-001 Warszawa FORMULARZ OFERTOWY W nawiązaniu do zapytania ofertowego nr OP/7/2019 na: przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Polskiego Instytutu Ekonomicznego za rok 2018 (okres 22.09.2018-31.12.2018) oraz za rok 2019 wraz z wydaniem sprawozdania z przeprowadzonego badania działając w imieniu i na rzecz: Nazwa: Adres: Tel.: e-mail: NIP REGON: W sprawach dotyczących złożonej oferty osobą do kontaktu z Zamawiającym jest (imię, nazwisko, tel., e-mail):. 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z treścią Zapytania ofertowego nr OP/7/2019. 2. Oświadczamy, że naszym pełnomocnikiem dla potrzeb niniejszego zamówienia jest: 3. Oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Zapytaniem ofertowym nr OP/7/2019 za cenę brutto:... zł (słownie złotych:), na kwotę tą składa się wartość netto:...oraz podatek od towarów i usług (VAT)...zł. wg stawki...%. - w tym cena brutto za badanie sprawozdania za rok 2018 zł - w tym cena brutto za badanie sprawozdania za rok 2019.zł 4. Oświadczamy, że cena brutto określona w pkt 3 zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Zapytania ofertowego o zamówieniu i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 6. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Ogłoszeniu, tj. przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert. Strona 9 z 14

7. Oświadczamy, że niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji zawartych na stronach.... 8. Tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji stanowią następujące dokumenty dołączone do oferty: a). b). 10. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do: Imię i nazwisko. Adres:.. Telefon:..... Fax:. Adres e-mail:... 14. Zamówienie zrealizujemy sami* / przy udziale Podwykonawców*. Podwykonawcom zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy zamówienia:... (opis zamówienia zlecanego podwykonawcy) 15. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych kartkach. 16. Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty, oświadczenia i pełnomocnictwa: 1). 2). 3). 4)..... ( miejscowość) (data) (pieczątka, podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) * niepotrzebne skreślić. Strona 10 z 14

Załącznik nr 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR OP/7/2019. (Nazwa Wykonawcy) WYKAZ USŁUG Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Polskiego Instytutu Ekonomicznego za rok 2018 (okres 22.09.2018-31.12.2018 r.) oraz za rok 2019 wraz z opinią biegłego rewidenta oraz raportem z przeprowadzonego badania w celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w rozdz. III Ogłoszenia, oświadczamy, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonaliśmy następujące zamówienia: Nazwa i zakres usługi Data/okres wykonania Odbiorca usługi ( Zleceniodawca) Dowód potwierdzający wykonanie usługi Nazwa i zakres usługi Data/okres wykonania Odbiorca usługi ( Zleceniodawca) Dowód potwierdzający wykonanie usługi.... (miejscowość) (data) (pieczątka, podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) Strona 11 z 14

Załącznik nr 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR OP/7/2019... (Nazwa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym pn. przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Polskiego Instytutu Ekonomicznego za rok 2018 (okres 22.09.2018-31.12.2018) oraz za rok 2019 wraz ze sprawozdaniem z przeprowadzonego badania my niżej podpisani:... działając w imieniu i na rzecz:... (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólna ofertę) oświadczamy, że: 1) w stosunku do Wykonawcy nie wszczęto postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości, z wyjątkiem zawartego układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli zaspokojenia wierzycieli nie przewiduje się przez likwidację, 2) nie otwarto wobec Wykonawcy likwidacji, 3) Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, 4) Wykonawca nie został skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia..... (miejscowość) (data) (pieczątka, podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) Strona 12 z 14

Załącznik nr 4 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR OP/7/2019... (Nazwa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym pn. przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Polskiego Instytutu Ekonomicznego za rok 2018 (okres 22.09.2018-31.12.2018) oraz za rok 2019 wraz ze sprawozdaniem z przeprowadzonego badania my niżej podpisani:... działając w imieniu i na rzecz:... (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólna ofertę) Wyrażamy zgodę na przetwarzanie moich/naszych danych osobowych zawartych w ofercie złożonej w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2019, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu wyboru wykonawcy, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych, oraz z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1)..... ( miejscowość) (data) (pieczątka, podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) Strona 13 z 14

Załącznik nr 5 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR OP/7/2019 WYKAZ DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO BIEGŁEGO REWIDENTA - w ramach kryterium oceny ofert Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Imię i nazwisko Biegłego rewidenta... Dodatkowe doświadczenie biegłego rewidenta (powyżej 2 wymaganych w ramach warunku udziału, określonego w rozdziale III) z zakresu realizacji zakończonych badań sprawozdania finansowego na rzecz jednostek sektora finansów publicznych zdobyte w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie: L.p. Podmiot, dla którego było robione badanie sprawozdania Termin wykonania usługi 1. 2. 3. 4. 5..... ( miejscowość) (data) (pieczątka, podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) Strona 14 z 14