Wszystkie zastosowane materiały winny zachować zgodność z ustawą dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych.

Transkrypt

1 ` INSTYTUT NAUK GEOLOGICZNYCH POLSKIEJ AKADEMII NAUK INSTITUTE OF GEOLOGICAL SCIENCES POLISH ACADEMY OF SCIENCES Warszawa, ul. Twarda 51/55 tel. (+48 22) ; fax (+48 22) ; OŚRODEK BADAWCZY W KRAKOWIE Kraków, Senacka 1, (12) , fax (12) , ndingobk@cyf-kr.edu.pl ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Kraków, r. Instytut Nauk Geologicznych PAN Ośrodek Badawczy w Krakowie zaprasza do składania ofert na wykonanie w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych zamówienia pn. Kontrola stanu technicznego i remont instalacji wentylacji mechanicznej w budynku OBK ING PAN w Krakowie przy ul. Senackiej 3. I. Określenie przedmiotu postępowania: Przedmiotem zamówienia jest następujący zakres zamówienia: 1) Dokonanie kontroli stanu technicznego nieczynnej wentylacji mechanicznej i kanałów wentylacji z poziomu piwnicy, parteru i 1 piętra w budynku przy ul. Senackiej 3 w tym: sprawdzenie, za pomocą kamery rewizyjnej stanu technicznego oraz stanu czystości istniejących przewodów wentylacyjnych, dobranie oraz montaż odpowiednich urządzeń do istniejącego sytemu ( silniki, przepustnice oraz inne niezbędne oprzyrządowanie ), ewentualna wymiana części istniejącego systemu oraz uruchomienie całego systemu wraz z dokumentacją oraz instrukcją obsługi. 2) Dokonanie kontroli stanu technicznego wentylacji mechanicznej i kanałów wentylacji z poziomu 2 piętra w budynku przy ul. Senackiej 1. 3) Wymiana silnika wentylacji mechanicznej w kanale wentylacji z dygestoriów w budynku ul. Senacka 3 na nowy zapewniający zakładaną sprawność dygestoriów (sprawność wyciągowa min m3 przy każdym dygestorium wg pomiarów przy dygestoriach). 4) Montaż silnika wymontowanego z instalacji od dygestoriów przy ul. Senackiej 3 przy instalacji wentylacji mechanicznej z dygestoriów z II piętra budynku Senacka 1 wraz z dostosowaniem przewodów wentylacyjnych (wspólne obejście z kominów z podłączeniem silnika wyciągowego). Montaż silnika aby uzyskać wyciąg powietrza 2000 m3/godzinę w istniejącym układzie ul. Senacka 1. Uruchomienie całego systemu wraz z instrukcją obsługi. Zamawiający zastrzega, że: - Wykonawca celem przygotowania oferty zobowiązany jest do wizji lokalnej w umówionym terminie, kontakt: p.tomasz Kruszec , p.paweł Ciepiela Wszystkie zastosowane materiały winny zachować zgodność z ustawą dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych. Strona 1 z 8

2 W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym przygotowania robót, zabezpieczenia powierzchni, ewentualnego wyniesienia i wniesienia wyposażenia, sprzątania itd. II. Termin wykonania: Termin wykonania kontroli stanu technicznego: do r. Termin realizacji robót: do r. III. Ogólne warunki umowy Umowa zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami dot. obrotu cywilnoprawnego. IV. Kryteria oceny ofert: cena: 100 % Zamawiający dokona porównania ofert kompletnych, złożonych w sposób formalnie prawidłowy przez Wykonawców. Porównaniu podlegać będzie zaoferowana cena za wykonanie kontroli stanu technicznego. Kosztorys zadań pozostałych dołączony do oferty Wykonawcy wg pkt. VI.2 ma charakter wiążący w zakresie realizacji podpisanej umowy, przy czym Zamawiający dopuszcza rozwiązania zamienne proponowane przez Wykonawcę na etapie pokontrolnym. V. Termin związania ofertą: 30 dni od dnia złożenia oferty. VI. Forma składania ofert: 1. Oferty sporządzone według wzoru należy składać: drogą pisemną na adres Zamawiającego podany w nagłówku ogłoszenia (zamknięta koperta z oznaczeniem Oferta na kontrolę stanu technicznego i remont instalacji wentylacji mechanicznej w budynku OBK ING PAN w Krakowie przy ul. Senackiej 3. nie otwierać przed r. godz. 10:00 ). lub drogą elektroniczną (skan podpisanej oferty) na adres ndjaracz@cyf-kr.edu.pl a oryginał należy dostarczyć najpóźniej wraz z podpisaniem umowy. 2. Oferta powinna zawierać wycenę zakresu przedmiotu zamówienia opisanego w pkt. I. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie wszystkich niezbędnych kosztów wykonania przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie za wykonanie kontroli stanu technicznego jest wynagrodzeniem ryczałtowym. UWAGA: Wykonawca do oferty dołączyć powinien szacowany kosztorys uproszczony z pozycjami wymienionymi w pkt I, uwzględniający przynajmniej: Strona 2 z 8

3 a) szacowany koszt uruchomienia wentylacji mechanicznej Senacka 3 (naprawa przewodów, wymiana silnika), b) koszt demontażu silnika do dygestoriów Senacka 3 i dostawy i montażu nowego, c) koszt montażu silnika przy kanałach wentylacji Senacka 1 i ich dostosowania. UWAGA: Zamawiający dopuszcza rozwiązania zamienne wobec szacunkowego kosztorysu proponowane przez Wykonawcę na etapie pokontrolnym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezaakceptowanie proponowanego kosztorysu pokontrolnego. 3. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty pełnomocnictwo w przypadku podpisania jej przez pełnomocnika. 4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Wykonawca może zastrzec, iż informacje związane z tym zamówieniem stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U Nr 153 poz z późń. zm.) nie mogą być udostępnione. Oświadczenie o zastrzeżeniu winno być złożone wraz z ofertą. VII. Termin składania ofert: do r. godz. 10:00 VIII. Termin otwarcia ofert: niezwłocznie po upływie terminu składania ofert IX. Klauzula RODO: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, ING PAN informuje że: administratorem danych osobowych jest Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie ul. Twarda 51/ ; kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w ING PAN: ingpan@twarda.pan.pl w temacie prosimy wpisywać RODO i rodzaj sprawy; ewentualnie przekazane przez Wykonawcę dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia opisanym w ogłoszeniu a następnie z jego realizacją.; odbiorcami ewentualnie przekazanych danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r. poz. 1764) lub inne przepisy szczególne; ewentualnie przekazane dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z zasadami archiwizacji, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania; obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy będącego osobą fizyczną jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo przedsiębiorców; decyzje w odniesieniu do danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; Strona 3 z 8

4 Wykonawca posiada: o na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jego dotyczących; o na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych ; o na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; o prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Wykonawcy: o o o w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. X. Kontakt w sprawach ogłoszenia drogą ową na adres ndkrusze@cyfkr.edu.pl, ndciepie@cyf-kr.edu.pl, faksem na numer albo drogą pisemną na adres podany w nagłówku. Załączniki: 1) Wzór oferty 2) Kopia schematów technicznych 3) Zdjęcia instalacji istniejącej Strona 4 z 8

5 pieczęć Wykonawcy Do: Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk Załącznik Nr 1 - Wzór formularza oferty... miejscowość, data Od:... (pełna nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy) NIP... Regon... tel... faks: OFERTA 1. W nawiązaniu do zaproszenia oferujemy realizację zamówienia pn. Kontrola stanu technicznego i remont instalacji wentylacji mechanicznej w budynku OBK ING PAN w Krakowie przy ul. Senackiej 3. za wynagrodzeniem za wykonanie kontroli stanu technicznego w wysokości: - netto... zł (słownie:... złotych) - z podatkiem VAT...% (brutto):... zł (słownie:... złotych) oraz za szacowanym wynagrodzeniem za wykonanie pozostałych prac wymienionych w załączonym kosztorysie: - netto... zł (słownie:... złotych) - z podatkiem VAT...% (brutto):... zł (słownie:... złotych) 2. Oświadczamy, że wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 3. Przedmiot zamówienia wykonamy w następujących terminach: do r. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją i akceptujemy ją bez zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 5. *Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać sami./ Podwykonawcom zamierzamy zlecić następujący zakres robót*:... a pozostały zakres będziemy wykonywać sami. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni licząc od terminu składania ofert. 7. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Do oferty dołączamy: 1) załącznik nr 1 uproszczony kosztorys szacunkowy robót... (imiona i nazwiska osób umocowanych do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu)... (podpis i pieczęć) Strona 5 z 8

6 Schemat rozwiązań na strychu Senacka 3 Schemat rozwiązań wywiewu na kondygnacjach Senacka 3 Strona 6 z 8

7 Istniejące wyloty nieczynnego wywiewu Senacka 3 Silnik wentylacji do przeniesienia do instalacji Senacka 1 i instalacja wywiewna z dygestoriów Senacka 3 Strona 7 z 8

8 Kominy Senacka 1 Strona 8 z 8