Polski Instytut Ekonomiczny Strona 1 z 14

Transkrypt

1 Znak sprawy: FP.232.8(5)2019.D.K. Zamawiający: Zapytanie ofertowe Nr FK/1/2019 Zakup oprogramowania finansowo-księgowego i płacowo-kadrowego, ul. Aleje Jerozolimskie 87, Warszawa NIP: REGON: I. Przedmiotowy zakres zamówienia: KOD CPV: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia Usługi w zakresie oprogramowania Usługi szkolenia komputerowego Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania księgowego z modułem finansowo-księgowym, kadrowo-płacowym, fakturowania, ewidencji VAT, ewidencji środków trwałych, ewidencji wyposażenia, e-deklaracje CIT, PIT, VAT, JPK. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Program powinien zapewniać wykonanie następujących zadań: A) Finanse-Księgowość Rejestracja i dekretowanie dokumentów księgowych, Obsługa stanowisk kasowych, Realizacja przelewów, Obsługa wyciągów bankowych, Rozliczanie rozrachunków, Wystawianie upomnień i not odsetkowych, Automatyczne tworzenie bilansu zamknięcia oraz bilansu otwarcia, Ewidencja pozabilansowa oraz kontrola realizacji planu finansowego, Prowadzenie sprawozdawczości, Sporządzanie bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu jednostek, Sporządzanie zestawień kontowych, budżetowych, dotyczących przelewów, finansów i faktur, Tworzenie rejestru VAT, Uwzględnienie klasyfikacji budżetowej, Generowanie sprawozdań Rb, Kontrola wykonania planu finansowego, Strona 1 z 14

2 Obsługa klasyfikacji zadaniowej, E-Deklaracje VAT7, VAT UE, VAT27, CIT8, CIT8/0 E-Sprawozdania finansowe E-Sprawozdania JPK-VAT E-Kontrole podatkowe B) Faktury sprzedaży Emisja faktur sprzedaży oraz faktur korygujących, Tworzenie hierarchicznego wykazu towarów i usług, Możliwość definiowania szczególnych cech charakteryzujących sprzedawane produkty i usługi, Dokumentacja sprzedaży w obcych walutach, Tworzenie cenników ogólnych oraz indywidualnych dedykowanych dla wybranych klientów, Korygowanie cen zawartych na fakturze za pomocą rabatów, Stosowanie rabatów cenowych dla wskazanych grup kontrahentów, Prowadzenie dowolnej liczby rejestrów dla wystawionych faktur, Automatyczne księgowanie faktur, Sporządzanie zestawień sprzedaży na podstawie wyemitowanych faktur, Faktury zakupu Ewidencjonowanie faktur zakupowych, Prowadzenie dowolnej liczby rejestrów dla otrzymanych faktur, Obsługa VAT: kontrola wyliczanych stawek, rozbicie podatku VAT na odliczany i nieodliczany, obsługa podatku do rozliczenia w przyszłym miesiącu, Dokumentowanie faktur zakupowych w walutach obcych, Automatyczne drukowanie informacji o obrotach na kontach księgowych, Tworzenie dowolnych zestawień ze zrealizowanych zakupów. C) Kadry-płace Obsługa kadrowo-płacowa dla minimum 100 pracowników, Prowadzenie elektronicznych kartotek kadrowych, Obsługa bieżących zadań kadrowych (na przykład kontrola ważności umów o pracę, badań okresowych, uprawnień do emerytury czy jubileuszu), Wydruk dowolnych zaświadczeń kadrowych, Ewidencja nieobecności, Automatyczne obliczanie i ewidencja urlopów pracowników, Nadzór czasu pracy pracowników za pomocą elektronicznej karty ewidencji czasu pracy, Ewidencja szkoleń pracowników, Prowadzenie sprawozdawczości dla GUS, Tworzenie deklaracji dla ZUS (współpraca z programem Płatnik), Ewidencja informacji niezbędnych do obliczania wynagrodzeń w programie płacowym (na przykład dodatki do wynagrodzeń), Pełna analiza danych kadrowych, Obliczanie i wypłata wynagrodzeń, Rozliczanie wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac, Obliczanie składek ubezpieczeniowych, Obliczanie nagród jubileuszowych i odpraw emerytalnych, Rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy, Obsługa pożyczek mieszkaniowych i PKZP, Ewidencja kadrowo-płacowa w zakresie wymaganym przez rachubę płac, Tworzenie sprawozdań dla ZUS, US, GUS, PFRON, NFZ, Sporządzanie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników, Szczegółowe analizy wynagrodzeń, Automatyczne księgowanie listy płac, Obliczanie wynagrodzenia w dowolnej walucie, Asystent Rozliczenia Płac podziału kosztów wynagrodzenia według różnych kryteriów finansowania np.: z funduszy unijnych Strona 2 z 14

3 oraz własnych albo gdy koszty wynagrodzeń rozdzielane są na różne projekty, w których uczestniczyli pracownicy, Elektroniczna Informacja Kadrowa przeglądanie swoich danych przez pracowników (np. umów, wynagrodzeń, ocen) na specjalnej stronie internetowej, Udostępnianie informacji kadrowych, Udostępnianie danych płacowych, Udostępnianie informacji na temat wykorzystywanego przez pracowników wyposażenia, Udostępnianie zbiorczej informacji urlopowej. E-Deklaracje PIT D) Środki trwałe Ewidencja ilościowa oraz ilościowo-wartościowa środków trwałych w formie kartotek (w tym niskocennych środków trwałych), zgodna z klasyfikacją GUS, Generowanie i rejestracja dokumentów związanych z obrotem środkami trwałymi, Tworzenie planów amortyzacji, Obliczanie odpisów amortyzacyjnych i umorzeniowych, Wykonywanie przeszacowań majątku trwałego, Przygotowanie zestawień dotyczących środków trwałych (stan środków trwałych, zestawienie dokumentów, zestawienie obrotów i sald końcowych środków i umorzeń za dowolny miesiąc), Wykonanie i rozliczenie spisu z natury (z możliwością wykorzystania etykiet z kodem kreskowym i kolektora identyfikującego środek trwały na podstawie kodu). 2. Usługi wdrożenia i utrzymania w pierwszych 6 miesiącach: Analiza przedwdrożeniowa, Dostarczenie oprogramowania licencji bazodanowego oraz 5 licencji klienckich jeśli dotyczy, Dostarczenie, implementacja i konfiguracja systemu bazodanowego i oprogramowania użytkowego na serwerze i 5 stacjach roboczych, Migracja danych z obszaru środki trwałe oraz kadry z obecnie użytkowanego programu, Szkolenie Użytkowników w siedzibę Zamawiającego w zakresie: a) 3 sesje szkoleniowe w wymiarze minimum 6 godzin każda, dla użytkowników modułu Finanse-Księgowość( grupa licząca 3 osoby), b) 1 sesja szkoleniowa w wymiarze minimum 6 godzin każda, dla użytkowników modułu Faktury i Zakupy (grupa licząca 3 osoby), c) 4 sesje szkoleniowe w wymiarze minimum 6 godzin każda, dla użytkowników modułu Płace (grupa licząca 3 osoby), d) 3 sesje szkoleniowe w wymiarze minimum 6 godzin każda, dla użytkowników modułu Kadry (grupa licząca 3 osoby), e) 2 sesje szkoleniowe w wymiarze minimum 6 godzin każda, dla użytkowników modułu Środki Trwałe (grupa licząca 3 osoby), f) 2 sesje szkoleniowe w wymiarze minimum 6 godzin każda, dla użytkowników modułu Asystent Rozliczania Płac, Szkolenie Administratorów w siedzibie Zamawiającego w zakresie: a) 2 sesje szkoleniowe w wymiarze minimum 6 godzin każda (grupa licząca 2 osoby), Konsultacje w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 3 sesji po 6 godzin każda, Dostarczanie aktualizacji oprogramowania, Instalacja aktualizacja oprogramowania. 3. Usługi utrzymania w kolejnych latach użytkowania: Dostarczanie i aktualizacja oprogramowania, Instalacja aktualizacji oprogramowania, Usługi obsługi zgłoszeń awarii i problemów systemu. Strona 3 z 14

4 III. Warunki udziału w postępowaniu: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące kryteria: 1. Nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości, z wyjątkiem wykonawcy który zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli zaspokojenia wierzycieli nie przewiduje się przez likwidację oraz nie otwarto wobec Wykonawcy likwidacji. 2. Wykonawca wykaże, że: a. posiada doświadczenie obejmujące należyte wykonanie co najmniej 3 zamówień w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia przez Wykonawcę działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 4 realizacje zamówień w zakresie zbliżonym do niniejszego przedmiotu zamówienia o wartości co najmniej zł brutto każda. b. dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, z których każda posiada znajomość techniczną i funkcjonalną wdrażanego oprogramowania. 3. Posiadają Opinię Niezależnego Biegłego Rewidenta, że oferowane oprogramowanie jest zgodne z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości lub opinię równoważną. Za opinię równoważną Zamawiający uznaje opinię wystawioną przez podmiot uprawniony do potwierdzenia, w drodze kontroli/zewnętrznego audytu, że oprogramowanie jest zgodne z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. 4. Nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. IV. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta pod rygorem nieważności powinna być napisana w języku polskim, oraz podpisana przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy, wg Załącznika nr 1 formularz oferty. Każda zapisana strona oferty powinna być parafowana przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy. Za osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze lub w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub poświadczone za zgodność z oryginałem (art. 104 Kodeksu cywilnego stanowi o nieważności jednostronnej czynności prawnej dokonanej w cudzym imieniu bez umocowania lub z przekroczeniem jego zakresu). 2. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy. 3. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. V. Termin oraz miejsce składania ofert: 1. Termin składania ofert wyznaczono na 7 maja 2019 r. do godziny (wiążąca jest data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego). 2. Ofertę można składać: 1) pocztą:, ul. Aleje Jerozolimskie 87, Warszawa 2) osobiście w godzinach 8:00 do 16:00 (od pon. do pt.) w siedzibie Polskiego Instytutu Ekonomicznego 3) em na adres: zamowienia@pie.net.pl 3. W przypadku składania oferty osobiście lub za pośrednictwem poczty Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami na ponumerowanych zapisanych stronach należy umieścić w trwale zamkniętej kopercie oznakowanej nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowanej na adres Zamawiającego: Strona 4 z 14

5 , ul. Aleje Jerozolimskie 87, Warszawa oraz opatrzonej napisem: Zapytanie ofertowe znak: NR FK/1/2019 Zakup oprogramowania finansowo-księgowego i płacowo-kadrowego Nie otwierać przed datą i godziną otwarcia ofert. 4. W przypadku składania ofert za pomocą poczty elektronicznej należy przesłać skan Oferty wraz z wymaganymi załącznikami, zgodnie z pkt. IV. Zamawiający zastrzega możliwość żądania oryginałów dokumentów przed zawarciem umowy. VI. Wykaz wymaganych dokumentów, które muszą być dołączone do oferty: 1. Wypełniony Formularz ofertowy Załącznik nr Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy przez osobę występującą w jego imieniu (podpisującą ofertę oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem). 3. Wykaz usług Załącznik nr Wykonawca składa Oświadczenia Załączniki nr 3 i Opinia Niezależnego Biegłego Rewidenta, że oferowane oprogramowanie jest zgodne z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości lub opinia równoważna. Za opinię równoważną Zamawiający uznaje opinię wystawioną przez podmiot uprawniony do potwierdzenia, w drodze kontroli/zewnętrznego audytu, że oprogramowanie jest zgodne z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości 6. Wykaz osób Załącznik nr 5. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Niezłożenie wyżej wymienionych dokumentów albo ich nieczytelne lub częściowe wypełnienie będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy. Informacja z otwarcia ofert zostanie przesłana na pisemny wniosek Wykonawców. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane wszystkim Wykonawcom. VII. Wymagania dotyczące ceny: 1. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w walucie PLN, w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr Zaoferowana cena brutto powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Strona 5 z 14

6 VIII. Kryteria oceny i zasady wyboru ofert: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska łącznie największą liczbę punktów (maksymalnie 100 punktów). 1. Oceniane kryteria i ich ranga w ocenie: Lp. KRYTERIUM RANGA 1. Oferowana cena (brutto) 70% 2 Czas wdrożenia zamówienia oraz szkolenia użytkowników 30% RAZEM 100% 2. Sposób obliczania wartości punktowej kryterium: 2.1. Wartość punktowa kryterium Cena jest wyliczana wg wzoru (maksymalnie 70 pkt): cena najtańszej oferty cena oferty ocenianej x 70 punktów 2.2. Wartość punktowa kryterium Czas dostarczenia zamówienia liczba punktów, jaką może uzyskać oferta maksymalnie 30 pkt (1pkt = 1%) Zamawiający będzie brał pod uwagę zadeklarowany termin dostawy zamówienia. 30 punktów otrzyma Wykonawca który zadeklaruje dostawę* zamówienia do 3 miesięcy od podpisania umowy 15 punktów otrzyma Wykonawca który zadeklaruje dostawę* zamówienia do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy. 0 punktów otrzyma Wykonawca który zadeklaruje dostawę* zamówienia do 5 miesięcy od dnia podpisania umowy. Liczba punktów przyznana w ramach kryterium cena zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. * Dostawa, wdrożenie wraz z wszystkimi szkoleniami dla pracowników. IX. Zasady wyboru oferty: 1. Jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta która uzyskała łącznie największą liczbę punktów. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji parametrów złożonej oferty przed zawarciem umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a. odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny, b. zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, c. zmiany terminów wyznaczonych w zapytaniu, d. żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania, Strona 6 z 14

7 5. Zamawiający od chwili udostępnienia warunków, a Wykonawca od chwili złożenia oferty zgodnie z zapytaniem są obowiązani postępować zgodnie z postanowieniami zapytania. 6. Zaproponowana cena obowiązywać będzie w całym okresie trwania umowy. 7. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia będą definiowane przez strony przed podpisaniem umowy. 8. Zamawiający informuje, iż w umowie znajdą się zapisy: a. Przewidujące karę umowną w wysokości 10% wartości umowy w przypadku realizowania przez Wykonawcę umowy niezgodnie z harmonogramem, b. Przewidujące karę umowną w wysokości 10% wartości umowy w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę zlecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności, c. Zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, d. Zastrzegając karę umowną wraz z odsetkami w przypadku nieosiągnięcia założonych działań i wskaźników przez Wykonawcę, e. Zastrzegające Zamawiającemu możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych, f. Zastrzegające, że cena rocznej aktualizacji oprogramowania oraz świadczenia asysty technicznej po pierwszym roku użytkowania nie będzie mogła przekroczyć 21% ceny złożonej oferty w skali roku. X. Termin płatności: Termin płatności faktury wynosi do 14 dni od daty dostarczenia prawidłowej pod względem formalno prawnym i rachunkowym faktury. Warunkiem wystawienia faktury jest podpisanie przez strony protokołu odbioru przedmiotu umowy, bez uwag. XI. Termin związania ofertą: Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofert rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. Sposób porozumiewania się i osoba upoważniona do kontaktów: Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie dodatkowych informacji drogą elektroniczną. Osobą upoważnioną do udzielenia informacji jest: Dariusz Kościuk, dariusz.kosciuk@pie.net.pl XIII. Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w celach przeprowadzenia wyboru oferty: Informujemy, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO : 1. Administratorem podanych przez Wykonawcę danych osobowych jest (PIE), ul. Aleje Jerozolimskie 87, Warszawa. 2. W sprawie danych osobowych Wykonawca może kontaktować z PIE pod adresem sekretariat@pie.net.pl lub drogą pocztową pod adresem administratora danych. 3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Dane osobowe będą przechowywane, w okresie i na warunkach określonych w art. 140 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013r Pkt 1. Bez uszczerbku dla zasad dotyczących pomocy państwa instytucja zarządzająca zapewnia udostępnienie Komisji i Europejskiemu Trybunałowi Obrachunkowemu wszystkich dokumentów potwierdzających dotyczących wydatku wspieranego z funduszy polityki spójności w ramach operacji, dla których całkowite wydatki kwalifikowalne wynoszą mniej niż EUR; udostępnia jena żądanie przez okres trzech lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków, w którym ujęto dany wydatek dotyczący danej operacji. W przypadku operacji innych niż te, o których mowa w akapicie pierwszym, wszystkie dokumenty potwierdzające powinny być udostępnione przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonej operacji. Strona 7 z 14

8 5. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem określonym w wytycznych, związanym udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 6. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 7. Wykonawca posiada: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jego dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania podanych danych osobowych; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO; e) Wykonawcy nie przysługuje: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; Załączniki do Zapytania ofertowego: 1. Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 2. Wykaz usług Załącznik nr 2 3. Oświadczenie - Załączniki nr 3 i 4 4. Wykaz osób - Załącznik nr 5 Instytucja zarządzająca może podjąć decyzję o zastosowaniu do operacji, dla których całkowite wydatki kwalifikowalne wynoszą mniej niż EUR, zasady, o której mowa w akapicie drugim. Okres, o którym mowa w akapicie pierwszym, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania prawnego albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji. Strona 8 z 14

9 Załącznik nr 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR FK/1/ (Nazwa Wykonawcy) Al. Jerozolimskie Warszawa FORMULARZ OFERTOWY W nawiązaniu do przesłanego zapytania ofertowego Nr FK/1/2019 na: Zakup oprogramowania finansowo-księgowego i płacowo-kadrowego działając w imieniu i na rzecz:... (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólna ofertę) 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z treścią Zapytania ofertowego. 2. Oświadczamy, że naszym pełnomocnikiem dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:... (Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) 3. Oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Zapytaniem ofertowym NR... za cenę brutto:.. zł (słownie złotych:. ). 4. Deklarujemy termin wdrożenia zamówienia: 5. Oświadczamy, że cena brutto określona w pkt 3 zawiera wszystkie koszty (wraz z kosztami dostawy do siedziby zamawiającego), kosztami usług wdrożeniowych i szkoleniowych jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Zapytania ofertowego o zamówieniu i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 7. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia Umowy na określonych w tym załączniku warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Akceptujemy termin płatności 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, której podstawą jest protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający należyte wykonanie usługi. 9. Oświadczamy, że niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji zawartych na stronach Strona 9 z 14

10 Tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji stanowią następujące dokumenty dołączone do oferty: a). b). 11. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do: Imię i nazwisko. Adres:. Telefon:.. Fax:. Adres Zamówienie zrealizujemy sami* / przy udziale Podwykonawców*. Podwykonawcom zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy zamówienia:... (opis zamówienia zlecanego podwykonawcy) 13. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych kartkach. 14. Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty, oświadczenia i pełnomocnictwa: 1). 2). 3). 4)..... (miejscowość) (data) (pieczątka, podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) * niepotrzebne skreślić Strona 10 z 14

11 Załącznik nr 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR FK/1/ (Nazwa Wykonawcy) WYKAZ USŁUG Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zakup oprogramowania finansowo-księgowego i płacowo-kadrowego w celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w rozdz. III Ogłoszenia, oświadczamy, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonaliśmy następujące zamówienia: Lp. Rodzaj usługi, w tym wskazanie zakresu i nazwy usługi. Nazwa i adres podmiotu, na rzecz którego wykonywano określoną usługę Dokładna wartość usługi brutto w zł Data wykonania (odbioru) (dzień -miesiąc-rok) Do wykazu Wykonawca winien załączyć dowody potwierdzające, że ww. usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie..... (miejscowość) (data) (pieczątka, podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) Strona 11 z 14

12 Załącznik nr 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR FK/1/ (Nazwa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE W nawiązaniu do ogłoszenia o zamówieniu publicznym pn. Zakup oprogramowania finansowoksięgowego i płacowo-kadrowego my niżej podpisani:... działając w imieniu i na rzecz:... (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólna ofertę) oświadczamy, że: 1) w stosunku do Wykonawcy nie wszczęto wobec postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości, z wyjątkiem zawartego układ zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli zaspokojenia wierzycieli nie przewiduje się przez likwidację, 2) nie otwarto wobec Wykonawcy likwidacji, 3) Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, 4) Wykonawca nie został skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia..... (miejscowość) (data) (pieczątka, podpis Wykonawcy) Strona 12 z 14

13 Załącznik nr 4 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR FK/1/ (Nazwa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym pn. Zakup oprogramowania finansowo-księgowego i płacowo-kadrowego my niżej podpisani:... działając w imieniu i na rzecz:... (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólna ofertę) Wyrażamy zgodę na przetwarzanie moich/naszych danych osobowych zawartych w ofercie złożonej w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Nr FK/1/2019, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu wyboru wykonawcy, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych, oraz z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str.1)..... (miejscowość) (data) (pieczątka, podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) Strona 13 z 14

14 Załącznik nr 5 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR FK/1/ (Nazwa Wykonawcy) WYKAZ OSÓB które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamawiania w ramach Zapytania Ofertowego nr FK/1/2019 oraz posiadają znajomość techniczną i funkcjonalną wdrażanego oprogramowania. Imię i nazwisko osoby, którą dysponuje Wykonawca Zakres powierzonych czynności (miejscowość) (data) (pieczątka, podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) Strona 14 z 14