Sprawa nr KZ-2/2015 Załącznik nr 7 do SIWZ po zmianie 2 Umowa AWF Nr /2015 - wzór zawarta w dniu.. r. we Wrocławiu, pomiędzy: AKADEMIĄ WYCHOWANIA FIZYCZNEGO we Wrocławiu, z/s al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, 51-612 Wrocław, NIP: 896-00-07-519. reprezentowaną przez : 1. 2.. - zwaną dalej Zamawiającym a... z/s... reprezentowanym przez: 1.... - zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Strony niniejszej umowy są Zamawiającym i Wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) w wyniku wygranego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Sprzątanie obiektów dydaktyczno sportowych Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu (Sprawa nr KZ-2/2015) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości równej lub przekraczającej 207.000 euro, stosownie do dyspozycji art. 91 ust.1 w związku z art. 139 ust. 2 powołanej ustawy. 2 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę, zgodnie ze złożoną ofertą, polegającą na wykonywaniu prac porządkowych mających na celu utrzymanie czystości obiektu dydaktyczno sportowego Zamawiającego, wraz z utrzymaniem terenów zewnętrznych utwardzonych (chodniki, parkingi) i terenów zielonych wokół tych obiektów zwaną dalej przedmiotem umowy. 2. Przedmiot umowy wraz z zakresem prac i sposobem ich realizacji, ściśle określa Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Wobec powyższego, Strony oświadczają, iż integralną część niniejszej umowy stanowią: a) Formularz ofertowy Wykonawcy - jako Załącznik nr 1 do umowy; b) Szczegółowy opis przedmiotu umowy dla Zadania... jako Załącznik nr 2 do umowy; c) Opłacona polisa, a przypadku jej braku inny dokument ubezpieczeniowy zgodny z postanowieniami 3 ust. 1 - jako Załącznik nr 3 do umowy wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia; d) Zestawienie cenowe dla Zadania. jako Załącznik nr 4 do umowy e) Mapka terenu przynależnego do obiektu dla Zadania. jako Załącznik nr 5 do umowy (dotyczy Zadań I, II, III. V i VI); f) Instrukcja czyszczenia i konserwacji podłóg dla Zadania I jako Załącznik nr 6 do umowy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w trybie zamówienia z wolnej ręki zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 powołanej ustawy, stanowiącego nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego w rozumieniu art. 32 ust. 1 ustawy Pzp. 5. Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone w przypadku zaistnienia pilnej potrzeby w trakcie realizacji przedmiotu umowy tj.: dodatkowego sprzątania podczas lub po zakończeniu imprez kulturalno sportowych. Ponadto, w razie wyniknięcia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu wszczęcia postępowania, a rodzaj usług będzie taki sam jak zamówienia podstawowego. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do stałego posiadania na rzecz Zamawiającego, w całym okresie trwania niniejszej umowy, ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie przedmiotu zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż.. zł (słownie: ) w formie: a) odrębnego ubezpieczenia zawieranego na kolejne okresy ubezpieczeniowe, lub b) wydzielenia stosownej kwoty z posiadanego ubezpieczenia i wydzielania w kolejnych okresach ubezpieczeniowych stosownej kwoty z zawieranego ubezpieczenia,
potwierdzonego polisą lub innym dokumentem stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy. 2. W przypadku odnawiania przedmiotowego ubezpieczenia lub płatności ratalnej w czasie trwania umowy, Wykonawca zobowiązuje się bez wezwania do przedłożenia stosowanych dokumentów pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. 3. Jeżeli Wykonawca nie zrealizuje obowiązku wynikającego z powyższego ust. 1 i 2. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem skutków 9 ust. 1 umowy. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy ściśle według wskazanych w umowie załączników w sposób staranny i profesjonalny. 2. Ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu umowy będzie przeprowadzał wyznaczony pracownik Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostosować do wszystkich zaleceń, wydawanych w związku z prawidłowym wykonywaniem przedmiotu umowy. 4. Poświadczenie prawidłowego wykonania przedmiotu umowy będzie odbywać się w formie wpisu w Rejestrze, prowadzonym przez osobę wymienioną w ust. 2. Ponadto, każdorazowo odnotowywane będzie wpisem do Rejestru niewykonanie bądź nieterminowe lub nienależyte wykonywanie przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem 9 ust. 2 pkt. a) umowy. 5. Kierownik obiektu może zwoływać, nie częściej niż raz w miesiącu, spotkania z przedstawicielami Wykonawcy oraz osobami realizującymi w jego imieniu wykonywanie przedmiotu umowy, w celu omówienia bieżących spraw i ewentualnych problemów. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, za wszelkie szkody zawinione lub niezawinione, wyrządzone w mieniu Zamawiającego przez osoby działające w jego imieniu w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 7. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z przepisami BHP, p.poż. oraz sanitarno- epidemiologicznymi oraz regulaminami poszczególnych obiektów sportowo dydaktycznych, a także ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP przez osoby wykonujące prace objęte przedmiotem umowy. 9. Wykonawca wyegzekwuje posiadanie stosownych uprawnień przez osoby wykonujące prace objęte umową (np. badania wysokościowe itd.). 10. Ponadto, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia w pełnej wysokości kosztów, co do szkód lub strat powstałych przez niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, a w szczególności pokrycia: a) wszelkich kar nałożonych przez państwowe instytucje sanitarno- epidemiologiczne na Zamawiającego, w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonywaniem przedmiotu umowy, b) wszystkich strat z tytułu zamknięcia całości lub części obiektów dydaktyczno sportowych przez Zamawiającego, z powodu niewykonania lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z 9 ust. 2 pkt. b) umowy. 11. Wykonawca jest zobowiązany do ochrony danych osobowych udostępnionych przez Zamawiającego w związku z wykonywaniem umowy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 z późn. zm.) oraz do ochrony innych informacji, które Wykonawca uzyskał w trakcie realizacji umowy. 5 1. Środki czystości w ilościach niezbędnych i koniecznych do właściwego wykonywania przedmiotu umowy, zapewnia Wykonawca, ze szczególnym uwzględnieniem specjalistycznych środków myjących i dezynfekujących dla danego obiektu dydaktyczno- sportowego. 2. Energię elektryczną oraz wodę, w ilościach niezbędnych do wykonywania przedmiotu umowy, zapewnia Zamawiający na własny koszt. 6 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, począwszy od dnia 2015 r. do dnia. 2017 r. 2. Osobą reprezentującą Zamawiającego przy realizacji niniejszej umowy jest : tel... fax. 3. Do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca wyznacza następujące osobę(y):... tel.... fax. Załącznik nr 7 do SIWZ po zmianie 2 2
4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu, nie powoduje zmiany umowy. Zmiana osób, następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie o dokonaniu zmiany i wskazaniu osoby lub osób powołanych do realizacji przedmiotu umowy. 7 1. Strony zgodnie ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia za wykonywanie przedmiotu umowy jest wynagrodzenie miesięczne, zgodne z przedłożoną ofertą Wykonawcy dla Zadania. tj. ceną jednostkową brutto za miesiąc, ustalone na kwotę:.. zł (słownie:. zł brutto), co stanowi: netto: zł (słownie:. zł netto), VAT. zł (słownie:. zł VAT). 2. Strony zgodnie ustalają, iż cena całkowita brutto dla przedmiotu umowy wynikająca z oferty Wykonawcy wynosi... zł brutto (słownie:. zł brutto) co stanowi: netto: zł (słownie:. zł netto), VAT. zł (słownie:. zł VAT). 3. Cena całkowita obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, a wynikające wprost ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia m.in. koszty materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy (zużycia odpowiednio środków czystości lub środków ochrony roślin, koszty sprzętu), posiadania ważnego stałego ubezpieczenia OC, o którym mowa w 3. 4. Termin płatności za wykonaną usługę strony ustalają na 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury, przy rozliczeniu w cyklach miesięcznych (miesiące kalendarzowe). Za dzień zapłaty przyjmuje się obciążenie rachunku Zamawiającego. 5. Płatności za wykonywanie przedmiotu umowy będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane na wystawionej fakturze VAT. 6. Wynagrodzenie określone w powyższym ust. 1 umowy nie będzie podlegać żadnym zmianom przez okres obowiązywania niniejszej umowy, z zastrzeżeniem postanowień 10 ust. 1 pkt. a) i b). 8 1. Wykonawca, wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% ofertowej ceny całkowitej brutto dla Zadania podanej w Formularzu ofertowym Wykonawcy, co stanowi kwotę w wysokości: zł ( słownie: zł) 2. Zabezpieczenie wnoszone jest w celu zagwarantowania pokrycia, przynajmniej częściowych, ewentualnych roszczeń Zamawiającego, które mogą być wynikiem niewłaściwego wykonania zawartej umowy przez Wykonawcę. 3. Z kwoty otrzymanego zabezpieczenia opierając się na przepisach ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (j.t. Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.), Zamawiający może zaspokoić roszczenia wynikające m.in. z tytułu: a) odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań (art. 471 k.c.), b) kary umownej (art. 483 1 k.c.), c) zwłoki w wykonaniu umowy wzajemnej (art. 491 1 k.c.), d) niemożliwości świadczenia wynikającej z winy Wykonawcy (art. 493 1 k.c.) w szczególności w przypadku ogłoszenia upadłości lub zaprzestania działalności niezależnie od przyczyny, e) powstałych w wyniku odstąpienia od umowy wzajemnej na skutek niewykonania zobowiązania przez Wykonawcę (art. 494 k.c.). 4. Ustanowione zabezpieczenie nie ogranicza uprawnień Zamawiającego do żądania naprawienia szkody przewyższającej wartość zabezpieczenia. 5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 9 1. W przypadku niewłaściwego i niezgodnego z zawartą umową wykonywania przedmiotu umowy lub rażącego naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, zachowując prawo do roszczeń z tytułu kar umownych i prawo do zatrzymania zabezpieczenia należytego wykonania umowy, określonego w 8 ust.1 umowy oraz prawo do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) nienależytego wykonywania przedmiotu umowy w wysokości 5% ceny jednostkowej brutto za miesiąc za każde zdarzenie odnotowane w Rejestrze zgodnie z 4 ust. 4, Załącznik nr 7 do SIWZ po zmianie 2 3
b) zamknięcia obiektu lub przestoju pracy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości odpowiednio: 1/ dla Zadania nr I (Hala Wielofunkcyjna) 1.000,00 zł, 2/ dla Zadania nr II (Kryta Pływalnia) 1.000,00 zł, 3/ dla Zadania nr III (Hala Tenisowa) 500,00 zł, 4/ dla Zadania nr IV (Zameczek) 250,00 zł, 5/ dla Zadania nr V (Biblioteka) 250,00 zł, 6/ dla Zadania nr VI (budynek dydaktyczny ul. Witelona 25) 250,00 zł, za każdą rozpoczętą godzinę przestoju. c) zaprzestania wykonywania przedmiotu umowy oraz odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 3-krotnej kwoty brutto określonej w 7 ust. 1. 2. Jeżeli kara nie pokrywa w całości szkody Zamawiającego, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, z wystawianych faktur. 4. Ponadto, Wykonawca może odstąpić od niniejszej umowy, tylko za zapłata odstępnego w wysokości 15 % ceny całkowitej brutto określonej w 7 ust. 2 umowy, na rachunek bankowy Zamawiającego w banku BPH O/W-w nr 42 1060 0076 0000 3210 0014 7743, w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 5. W razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego bądź Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość rozwiązania przedmiotowej umowy za porozumieniem stron lub z 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia. 10 1. W oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy tj.: w przypadku: a) zmian przepisów obowiązującego prawa w zakresie zmian wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2002r. nr 200, poz. 1679 z późn.zm.) oraz zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz dotyczyć będą wynagrodzenia za niezrealizowaną część zamówienia. Zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy wymaga udokumentowania wpływu poszczególnych zmian na wysokość wynagrodzenia; b) zmiany w sposobie realizacji zamówienia polegającej na zmianie czasu bądź zakresu usługi sprzątania, o której mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy i związane z tym zmianie wynagrodzenia lub innych zmian z przyczyn organizacyjnych (np.: w przypadku zmiany przeznaczenia pomieszczeń, zbycia nieruchomości, zamknięcia obiektu, awarii na terenie obiektu przez okres usuwania awarii lub przez okres zamknięcia części obiektu, zmian godzin zamknięcia obiektów lub ich części na których wykonywana jest usługa sprzątania); c) zmiany podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy, rezygnacji z podwykonawcy, wskazania innego zakresu podwykonawstwa bądź wykonania zamówienia przy pomocy podwykonawców pomimo niewskazania w postępowaniu żadnej części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach podwykonawstwa. 2. W przypadku zmian, o których mowa w powyższym ust. 1 pkt a), wynagrodzenie Wykonawcy ulega zmianie maksymalnie o wartość wzrostu wykazanych całkowitych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę z tego tytułu. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian określonych w ust. 1 pkt a). 3. Zmiana niniejszej umowy w każdym przypadku wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej. 5. Spory mogące wyniknąć ze stosunku niniejszej umowy będzie rozstrzygać sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 6. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załącznik nr 7 do SIWZ po zmianie 2 4
12 POWYKONAWSTWO 1. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy siłami własnymi i przy pomocy podwykonawców w zakresie podanym w pkt. 9 Formularza ofertowego stanowiącego Załącznika nr 1 do umowy. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców i przyjmuje wobec nich funkcje koordynatora. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby były to działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba ze za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA: Załącznik nr 7 do SIWZ po zmianie 2 5