Umowa AWF Nr /2014-wzór

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy: NJPPII/02/09/2014 Załącznik D do Zapytania Ofertowego Umowa AWF Nr /2014-wzór zawarta w dniu r. we Wrocławiu, pomiędzy: AKADEMIĄ WYCHOWANIA FIZYCZNEGO we Wrocławiu, z/s al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, Wrocław, reprezentowaną przez : 1. Rektora - 2. Kwestora -. - zwaną dalej Zamawiającym a.. zwaną dalej Wykonawcą" o następującej treści: 1. Strony niniejszej umowy są Zamawiającym i Wykonawcą w wyniku wyboru Wykonawcy w trybie zapytania ofertowego zgodnego z wytycznymi Zarządzenia Rektora nr 36/2014 z dnia 07 lipca 2014 r. o wartości poniżej euro zgodnie z treścią art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2013r, poz. 907, z późn. zm.) na usługę pn.: Szkolenia Pedagogiczno-Psychologiczne przygotowujące studentów I roku kierunku Wychowanie Fizyczne Uzupełniających Studiów Magisterskich do realizacji praktyk pedagogicznych w szkołach ponadgimnazjalnych w ramach projektu Nowa jakość praktyk pedagogicznych II Przedmiotem umowy jest świadczenie na rzecz Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu usługi polegającej na przeprowadzeniu szkoleń psychologiczno pedagogicznych w formie warsztatów dla max. 160 studentów/studentek I roku uzupełniających studiów magisterskich Wydziału WF AWF we Wrocławiu w ramach projektu Nowa jakość praktyk pedagogicznych II. 2. Usługa realizowana jest na potrzeby projektu współfinansowanego przez Europejski Fundusz Społeczny z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, nr umowy UDA-POKL /12-00, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia, Poddziałanie Wysoka jakość kształcenia i doskonalenia nauczycieli projekty konkursowe i nadzorowana przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie zwany Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II stopnia). 3. Celem głównym szkoleń jest zwiększenie kompetencji do realizacji obowiązkowej i programowej praktyki pedagogicznej w szkole ponadgimnazjalnej poprzez podniesienie poziomu wiedzy i umiejętności oraz kompetencji z zagadnień psychologiczno-pedagogicznych przez w/w studentów zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy. 3. Podstawą realizacji przedmiotu umowy są informacje i wytyczne zawarte w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 4. Wobec powyższego, Strony oświadczają, iż integralną część niniejszej umowy stanowi: a. Opis Przedmiotu Zamówienia jako Załącznik nr 1 do umowy, b. Formularz Oferty Wykonawcy - jako Załącznik nr 2 do umowy,

2 c. Miesięczna Karta Czasu Pracy jako Załącznik nr 3 do umowy, d. Wykaz Osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami jako Załącznik nr 4 do umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony tj.: od dnia r. do dnia r. 2. Wykonawca wykonuje powierzone mu obowiązki w budynkach dydaktycznych AWF we Wrocławiu dostosowanych technicznie do formy szkolenia. 3. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia dostosowane technicznie do formy szkolenia, w tym wyposażone w sprzęt multimedialny (rzutnik, ekran) oraz zapewni posiłek w postaci lunchu Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania powierzonych mu obowiązków, zgodnie z Harmonogramem szkoleń oraz zawartym w Opisie Przedmiotu Zamówienia zakresem obowiązków, do ich wykonywania w takim czasie i w taki sposób aby zapewnić prawidłową realizację projektu, a także umożliwić koordynację pracy z Zamawiającym. 2. Niezwłocznie po zawarciu umowy Wykonawca poinformuje Zamawiającego o osobach uprawnionych do kontaktowania się z Zamawiającym dla celów realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca przy wykonywaniu umowy, ponosi odpowiedzialność za profesjonalne, rzetelne i terminowe wykonywanie przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli realizacji przedmiotu umowy. 5. Ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu umowy, będzie przeprowadzał pracownik Zamawiającego w osobie dr Magdaleny Kübler. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostosować do wszystkich zaleceń, wydawanych w związku z prawidłowym wykonywaniem przedmiotu umowy. 7. Wykonawca wykonywał będzie umowę z należytą starannością, przestrzegając przepisów obowiązujących u Zamawiającego oraz obowiązujących przy realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, za wszelkie szkody zawinione, wyrządzone w mieniu Zamawiającego przez osoby działające w jego imieniu w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 9. Wykonawca może za pisemną zgodą Zamawiającego powierzyć wykonanie całości lub części przedmiotu umowy innej osobie (trener/wykładowca). Osoba ta (trener/wykładowca), musi spełniać wymagania i posiadać kwalifikacje takie jak osoby wskazane w Wykazie Osób zgodnie z postanowieniami 9. ust. 2 pkt. d). 5. Obowiązki Zamawiającego: a) Zamawiający zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Wykonawcą i pomocy Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy W zakresie poufności współpracy Wykonawca zobowiązuje się do: a) zachowania tajemnicy wszelkich informacji stanowiących tajemnicę firmy uzyskanych na temat Zamawiającego, b) ochrony danych osobowych, zgodnie z ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182). 2. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie niezbędne informacje, mogące mieć wpływ na jakość realizowanej umowy, z wyłączeniem informacji, do których zachowania w poufności Zamawiający jest zobowiązany na mocy obowiązujących go zasad etyki lub przepisów prawa.

3 3. Dla celów niniejszej umowy każda informacja zakwalifikowana jako podlegająca ograniczeniom jakiejkolwiek natury w zakresie jej rozpowszechniania będzie uznana za poufną w znaczeniu niniejszej umowy. 4. Wszelkie informacje nie mające charakteru publicznego, dotyczące Zamawiającego, jego partnerów, pracowników i współpracowników oraz dokumenty i regulaminy wewnętrzne z mocy niniejszej umowy traktowane są jako poufne i nie podlegające udostępnieniu w jakikolwiek sposób. 5. W przypadku naruszenia zobowiązania, o którym mowa w powyższym ust. 1 Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 5% ceny całkowitej brutto, określonej w 7 ust. 1 za każde zdarzenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej Strony zgodnie ustalają, że całkowita kwota przedmiotu umowy wynosi.. zł brutto (słownie: złotych brutto). 2. Zamawiający za wykonanie przedmiotu umowy będzie płacić Wykonawcy miesięcznie, za faktycznie wykonane usługi, wynagrodzenie ustalone na podstawie liczby przepracowanych roboczogodzin i stawki roboczogodziny wynikającej z oferty Wykonawcy w kwocie: zł brutto/stanowisko (trener/wykładowca) (słownie:... złotych brutto). 3. Strony zgodnie ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia za wykonywanie przedmiotu umowy jest wynagrodzenie miesięczne na podstawie faktury VAT wraz z załączoną Miesięczną Kartą Czasu Pracy trenerów/ wykładowców (niniejszy formularz stanowi Załącznik nr 3 do umowy), który będzie wystawiany na koniec każdego miesiąca dla każdego z prowadzących szkolenie. 4. Wynagrodzenie uwzględnia wszystkie koszty związane z należytym oraz zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa wykonaniem przedmiotu umowy. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionego pod względem merytorycznym i finansowym faktury VAT lub wpłynięcia środków na rachunek Zamawiającego o których mowa w ust. 6, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający zobowiązuje się wypłacić wynagrodzenie miesięczne za wykonaną usługę z zastrzeżeniem dostępności środków na finansowanie działań realizowanych w Projekcie na rachunku bankowym Zamawiającego Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do wykonywania przedmiotu umowy lub przerwie wykonywanie przedmiotu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, traci wówczas prawo do dalszego wynagrodzenia, a Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, z zachowaniem postanowień ust. 2 pkt. c). 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, tj. m.in. zmian w ustalonym przez Zamawiającego harmonogramie szkoleń, odwoływania szkoleń - w wysokości 10% ceny całkowitej brutto wskazanej w 7 ust. 1 umowy, w którym stwierdzono uchybienie, któregokolwiek z obowiązków określonych w 2 umowy; b) w przypadku niedotrzymania terminu realizacji umowy - w wysokości 10% ceny całkowitej, o której mowa w 7 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, c) zaprzestania wykonywania przedmiotu umowy lub rozwiązania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy (np. wadliwego lub sprzecznego z umową wykonywania przedmiotu umowy mimo upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego w wezwaniu do zmiany takiego działania lub zaniechania wykonywanie umowy niezgodnie z warunkami) - w wysokości 20% ceny całkowitej brutto wskazanej w 7 ust. 1 umowy. 3. Ponadto, Wykonawca może odstąpić od niniejszej umowy, tylko za zapłatą odstępnego w wysokości 10% ceny całkowitej brutto określonej w 7 ust. 1 umowy, na rachunek bankowy Zamawiającego w banku. nr konta, w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy

4 w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku takiego odstąpienia, nie stosuje się kar określonych w 7 ust. 1 niniejszej umowy. 5. Rozwiązanie powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie obejmujące opis podstaw jego dokonania. Rozwiązanie uznaje się za skuteczne z chwilą doręczenia Wykonawcy w sposób zwyczajowo przyjęty dla potrzeb wykonania umowy, w stosunkach pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 7. Jeżeli kara nie pokrywa w całości szkody Zamawiającego, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej. 2. Zamawiający dopuszcza i zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszej umowy, w szczególności w przypadkach: a) zmian harmonogramu realizacji projektu (np.: wydłużenie terminu realizacji, lub koncentracja realizacji przedmiotu zamówienia w krótszym terminie), zmiana terminów realizacji szkolenia, o którym mowa w Harmonogramie szkoleń znajdującym się w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załączniku nr 1 do umowy, b) aktualizacji sposobu i zakresu zarządzania projektem np. na zmiany obowiązujących przepisów, c) zmniejszenie/zwiększenie ilości/wielkości przedmiotu umowy i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, wynikające z zaistnienia obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany, d) zmiana osób z Wykazu Osób stanowiącego Załącznik nr 4 do umowy, wymaga zgody Zamawiającego w trybie określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1), przy czym osoba ta musi spełniać wymagania, określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w zakresie posiadania kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Spory mogące wyniknąć ze stosunku niniejszej umowy strony będą rozstrzygać ugodowo, a w innym wypadku przez Sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA:

5 Załącznik nr 3 do umowy AWF nr../2014 MIESIĘCZNA KARTA CZASU PRACY Projekt pn.: Nowa jakość praktyk pedagogicznych II jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Za okres od:. do: 2. Dołączona do rachunku do umowy AWF nr./ Wnioskodawca: Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu 4. Tytuł projektu: Nowa jakość praktyk pedagogicznych II 5. Numer projektu: WND-POKL /12 6. Nazwisko i imię:.. 7. Stanowisko w projekcie: TRENER/WYKŁADOWCA SZKOLENIA PSYCHOLOGICZNO- PEDAGOGICZNEGO 8. Zadania wykonywane przez pracownika: Data realizacji (dzień-miesiącrok) Godziny pracy Ilość godzin Opis zadań wykonywanych na rzecz lub w ramach projektu Wymiar czasu pracy Razem m-c.... (Data i podpis osoby Kierownika Projektu) (Data i podpis osoby wypełniającej kartę)