UMOWA AWF Nr.../ Wzór. AKADEMIĄ WYCHOWANIA FIZYCZNEGO WE WROCŁAWIU, z/s al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, Wrocław, NIP:

Transkrypt

1 Załącznik nr do 9 SIWZ UMOWA AWF Nr.../ Wzór zawarta w dniu r. we Wrocławiu, pomiędzy: AKADEMIĄ WYCHOWANIA FIZYCZNEGO WE WROCŁAWIU, z/s al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, Wrocław, NIP: reprezentowaną przez: 1)... 2).. - zwaną dalej Zamawiającym a reprezentowaną przez: NIP:... - zwanym dalej Wykonawcą zwanymi dalej Stronami Strony niniejszej umowy są Zamawiającym i Wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dalej zw. ustawą Pzp (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) w wyniku wygranego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Usługa ochrony osób i mienia dla Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej Euro, stosownie do dyspozycji art. 91 ust.1 w związku z art. 139 ust. 2 powołanej ustawy Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę zgodnie ze złożoną ofertą, polegającą na stałej ochronie osób i mienia dla Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu, obejmująca ochronę całodobową i okresową obiektów, konwojowanie pieniędzy oraz monitoring i konserwację systemów alarmowych. 2. Wobec powyższego, strony postanawiają, iż do wykonania przedmiotu umowy Wykonawcę obowiązują postanowienia następujących dokumentów: a) Formularz ofertowy - jako Załącznik nr 1 umowy, b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - jako Załącznik nr 2 umowy, c) Polisa oraz ogólne warunki ubezpieczenia, a przypadku jej braku inny dokument ubezpieczeniowy zgodny z postanowieniami ust jako Załącznik nr 3 umowy d) Powiadomienia - jako Załącznik nr 4 umowy, e) Regulamin korzystania z szatni z obsługą - jako Załącznik nr 5 umowy, f) Cennik opłat za wjazd na teren kompleksu Stadionu Olimpijskiego - jako Załącznik nr 6 umowy, g) Zestawienie cenowe jako Załącznik nr 7 do umowy. h) Lista wszystkich pracowników realizujących przedmiot umowy - jako Załącznik nr 8 umowy. stanowiące integralną część niniejszej umowy. 3. Naruszenie przez Wykonawcę postanowień powołanych Załączników nr 1-8 umowy, skutkuje rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, z zastrzeżeniem skutków z 9 i 10 ust. 1 a) umowy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w trybie zamówienia z wolnej ręki zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6. ustawy Pzp, stanowiącego nie więcej niż 5 % wartości zamówienia podstawowego w rozumieniu art. 32 ust. 1 ustawy powołanej w petitum umowy W celu zabezpieczenia ryzyka związanego z powstaniem szkód podczas realizacji zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy przed zawarciem umowy przedłożenia kopii opłaconej polisy oraz ogólnych warunków ubezpieczenia. 2. W związku z powyższym, Wykonawca zobowiązuje się do stałego posiadania na rzecz Zamawiającego, w całym okresie trwania niniejszej umowy, ważnego ubezpieczenia od

2 odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie przedmiotu zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż ,00 zł (słownie: dwa miliony złotych)w formie: a. odrębnego ubezpieczenia zawieranego na kolejne okresy ubezpieczeniowe lub b. wydzielenia stosownej kwoty z posiadanego ubezpieczenia i wydzielania w kolejnych okresach ubezpieczeniowych stosownej kwoty z zawieranego ubezpieczenia, potwierdzonego polisą lub innym dokumentem stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do odnawiania przedmiotowego ubezpieczenia, określonego w ust. 2, na kolejny okres trwania niniejszej umowy, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, z zastrzeżeniem skutków 9 ust. 1 umowy. 4. W przypadku określonym w powyższym ust. 3, Wykonawca bez wezwania będzie przedkładał Zamawiającemu polisę lub inny dokument określony w ust. 2 na kolejne okresy ubezpieczeniowe. 5. W przypadku ratalnej płatności składki ubezpieczeniowej Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania dowodów opłaty kolejnych rat wynikających z zawartej umowy ubezpieczenia. 6. O każdym wypowiedzeniu polisy OC przez ubezpieczyciela Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego. 7. Jeżeli Wykonawca nie zrealizuje obowiązku wynikającego z ust. 5 i 6, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem skutków 9 ust. 1 i 2 umowy. 3 Wykonawca realizując przedmiot umowy w czasie jej trwania zobowiązuje się do: 1. Postępowania z najwyższą starannością wymaganą charakterem profesjonalnie wykonywanej działalności gospodarczej, biorąc na siebie całkowitą odpowiedzialność za wszystkie działania i zaniechania działania związane z zawodowym wykonywaniem tej działalności gospodarczej. 2. Zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa osób i mienia podlegającego ochronie w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu, pod rygorem skutków prawnych, w szczególności wynikających z 10 ust. 1 pkt. c) i ust Zatrudnienia pracowników w ilości zgodnej z podaną w pkt. 5 Formularza ofertowego, na podstawie umów o pracę i posiadających uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. 4. Wykonawca, na każde wezwanie Zamawiającego, zobowiązuje się przedstawić bieżące dokumenty potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby będące pracownikami, o których mowa w ust Pisemnego informowania o każdorazowych zmianach w zatrudnieniu, na co najmniej 1 dzień przed ich dokonaniem. Zmiana pracowników ochrony może nastąpić wyłącznie na osoby z doręczonej listy. W razie zmian kadrowych dotyczących przedstawionej listy pracowników, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia nowej listy, z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego, w terminie 3 dni roboczych od zaistnienia nowych okoliczności, pod rygorem postanowień 10 ust. 1 pkt. d) lit iiii) oraz 11 ust. 1 pkt. d) umowy. 6. Zmiany pracownika ochrony w terminie do 14 dni w przypadku uwag dotyczących jego pracy lub innych ewidentnych zaniedbań z jego strony. 7. Przekazania wykazu uzyskanych przychodów za wjazd na teren Zamawiającego wg wzoru jak w Załączniku nr 6 do SIWZ, w terminie 14 dni od dnia wezwania do jego sporządzenia. 8. Realizacji przedmiotu umowy przez osoby posiadające aktualne badania lekarskie stwierdzające zdolność do wykonywania zadań pracownika ochrony oraz osoby, które są jednocześnie sprawne fizycznie (wykluczeni są pracownicy z zaburzeniami psychicznymi) i niekaralne. 4 W okresie trwania i na terenach objętych usługą przedmiotu umowy: 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność deliktową i kontraktową za wszelkie zawinione działania lub zaniechania działań wyrządzających szkodę Zamawiającemu lub osobie trzeciej, pracowników wykonujących przedmiot umowy. 2. Zamawiający lub upoważnieni przez niego przedstawiciele, mogą wydawać pracownikom Wykonawcy dyspozycje i polecenia w formie pisemnej lub ustnej z pominięciem Wykonawcy. Odmowa ich wykonania może nastąpić jedynie w przypadku, jeżeli nie mieszczą się w przedmiocie umowy lub są sprzeczne z przepisami prawa, oraz wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionego mienia i osób. 3. Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność za wszystkie szkody osobowe i rzeczowe, powstałe na skutek zaniechania przeciwdziałania lub nienależytego przeciwdziałania zdarzeniom, Załącznik nr 9 do SIWZ 2

3 wynikającym z charakteru przedmiotu umowy, niezależnie od braku przyczynienia się do tych zdarzeń lub zawinienia tych zdarzeń po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 4 i Strony postanawiają, iż zdarzenia wynikające z charakteru przedmiotu umowy, to w szczególności zdarzenia powstałe w wyniku: a) kradzieży zwykłej bez włamania, w przypadku, gdy w czasie pełnienia dyżuru, klucze do danego pomieszczenia są zdane wraz z wpisem do książki zdawczo odbiorczej, portierowi; b) kradzieży z włamaniem; c) wandalizmu; d) chuligaństwa; e) rozboju; f) zniszczenia. 5. W przypadku wystąpienia zdarzeń na skutek: siły wyższej, klęski żywiołowej czy awarii urządzeń sieci elektrycznej, wodno - kanalizacyjnej lub gazowej - Wykonawca odpowiada tylko za brak działań lub nienależyte działania mające na celu minimalizowanie skutków takich zdarzeń losowych Strony zawierają umowę na czas określony od dnia. r. od godziny 7.00 do dnia.... r. do godziny Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu umowy najpóźniej w terminie określonym w ust. 1 pod rygorem postanowień 10 ust. 1 pkt. a) umowy. 3. W przypadku nie wykorzystania wskazanej w 6 ust. 1 ofertowej ceny całkowitej brutto, w terminie obowiązywania umowy określonym w powyższym ust. 1., istnieje możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy maksymalnie do 1 miesiąca, zgodnie z postanowieniem 11 ust. 1 pkt b) Strony zgodnie ustalają, iż ofertowa cena całkowita brutto dla przedmiotu umowy wynosi... zł (słownie: zł), w tym cena ofertowa netto:. zł (słownie:. zł.) oraz należna wartość podatku VAT... zł (słownie:...zł) zgodnie z ceną podaną w Formularzu ofertowym, a wynikającą z Zestawienia cenowego Wykonawcy. 2. Ofertowa cena całkowita brutto obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, zgodnie z postanowieniami zawartymi w treści SIWZ. 3. Zamawiający za wykonanie przedmiotu umowy będzie płacić Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne, ustalone na podstawie wartości miesięcznej za dozór osobowy wg ceny jednostkowej (stawka roboczogodziny). zł brutto. (słownie:.. zł) wraz z uwzględnieniem pozostałych kosztów wynikających z Zestawienia cenowego stanowiącego Załącznik nr 7 do umowy (opłaty ryczałtowe dla poz. 2-4 Zestawienia). 4. Ilość roboczogodzin rozliczanej usługi w danym miesiącu kalendarzowym będzie obliczana co miesiąc i oddzielnie dla każdego obiektu i rodzaju czynności z dokładnością do ½ godziny za każdą rozpoczętą ½ godziny, z pominięciem miejsc samofinansujących się wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy. 5. Podane w Zestawieniu cenowym: cena jednostkowa za 1 roboczogodzinę brutto oraz ryczałtowe wartości brutto miesięczne dla poszczególnych pozycji, będą niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. 6. Termin płatności za wykonaną usługę strony ustalają na 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury VAT, przelewem na numer konta Wykonawcy wskazanego w fakturze. Za dzień zapłaty przyjmuje się obciążenie rachunku Zamawiającego. 7. Faktury VAT będą wystawiane na koniec każdego miesiąca i powinny zawierać podział na świadczenie usług na poszczególne obiekty Wykonawca, wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% ofertowej ceny całkowitej brutto podanej w Formularzu ofertowym Wykonawcy, co stanowi kwotę w wysokości: zł. ( słownie: zł.) Załącznik nr 9 do SIWZ 3

4 2. Zabezpieczenie wnoszone jest w celu zagwarantowania pokrycia, przynajmniej częściowych, ewentualnych roszczeń Zamawiającego, które mogą być wynikiem niewłaściwego wykonania zawartej umowy przez Wykonawcę. 3. Z kwoty otrzymanego zabezpieczenia opierając się na przepisach ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (j.t. Dz. U. z 2014 r. poz. 121), Zamawiający może zaspokoić roszczenia wynikające m.in. z tytułu: a) odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań (art. 471 k.c.), b) kary umownej (art k.c.), c) zwłoki w wykonaniu umowy wzajemnej (art k.c.), d) niemożliwości świadczenia wynikającej z winy Wykonawcy (art k.c.), e) powstałych w wyniku odstąpienia od umowy wzajemnej na skutek niewykonania zobowiązania przez Wykonawcę (art. 494 k.c.). 4. Ustanowione zabezpieczenie nie ogranicza uprawnień Zamawiającego do żądania naprawienia szkody przewyższającej wartość zabezpieczenia. 5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane Osobami reprezentującymi Zamawiającego przy realizacji niniejszej umowy są: a) w zakresie konwoju: tel... fax. b) w pozostałym zakresie: tel... fax. 2. Do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca wyznacza następujące osobę(y):... tel.... fax. 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, nie powoduje zmiany umowy. Zmiana osób, następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie o dokonaniu zmiany i wskazaniu osoby lub osób powołanych do realizacji przedmiotu umowy z zastrzeżeniem postanowień 3 ust. 5 umowy W przypadku niewłaściwego i niezgodnego z zawartą umową wykonywania przedmiotu umowy lub rażącego naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, zachowując prawo do roszczeń z tytułu kar umownych i prawo do zatrzymania zabezpieczenia należytego wykonania umowy, określonego w 7 ust.1 umowy oraz prawo do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 2. Jeżeli Wykonawca przerwie wykonanie przedmiotu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, traci wówczas prawo do dalszego wynagrodzenia, a Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, z zachowaniem postanowień 10 ust. 1 pkt. b) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) nie przystąpienia do realizacji umowy bądź zaprzestania wykonywania przedmiotu umowy oraz odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości trzy miesięcznego wynagrodzenia brutto, obliczonego dla średniego miesięcznego wynagrodzenia ujętego w Załączniku nr 7 do umowy. b) nienależytego lub niezgodnego z postanowieniami umowy wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę w wysokości do 15 % miesięcznego wynagrodzenia brutto, obliczonego dla średniego miesięcznego wynagrodzenia ujętego w Załączniku nr 7 do Umowy. c) ujawnienia informacji o których mowa w 3 ust. 2. w wysokości 2 - miesięcznego wynagrodzenia brutto, obliczonego dla średniego miesięcznego wynagrodzenia ujętego w Załączniku nr 7 do umowy d) w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto, obliczonego dla średniego miesięcznego wynagrodzenia ujętego w Załączniku nr 7 do umowy za każde: i) udokumentowane, szkodzące Zamawiającemu zachowanie się pracownika na służbie, ii) stwierdzenie, że pracownik był na służbie pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, Załącznik nr 9 do SIWZ 4

5 iii) brak przedłożenia w wyznaczonym terminie wymaganych dokumentów przy zmianie pracowników zgodnie z postanowień 11 ust. 1 pkt. d) umowy. 2. Jeżeli kara nie pokrywa w całości szkody Zamawiającego, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, z wystawianych faktur. 4. Ponadto, Wykonawca może odstąpić od niniejszej umowy, tylko za zapłatą odstępnego w wysokości 10 % ofertowej ceny całkowitej brutto określonej w 6 ust. 1 umowy, na rachunek bankowy Zamawiającego w banku BPH O/W-w nr , w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy W oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy tj.: w przypadku: a) przewidzianym w 5 ust. 3 niniejszej umowy, możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy maksymalnie do 1 miesiąca w sytuacji, kiedy Zamawiający nie wykorzysta całkowitej ceny ofertowej brutto wskazanej w 6 ust. 1, w terminie obowiązywania umowy określonym w 5 ust. 1, b) zmiany w sposobie realizacji zamówienia polegającej na zmianie czasu bądź zakresu ochrony, o której mowa w 1 ust. 4. niniejszej umowy i związane z tym zmianie wynagrodzenia lub innych zmian z przyczyn organizacyjnych (np.: w przypadku zbycia nieruchomości, zamknięcia obiektu, awarii na terenie obiektu przez okres usuwania awarii lub przez okres zamknięcia części obiektu, zmian godzin zamknięcia obiektów lub ich części na których wykonywana jest usługa ochrony); c) zmiany podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy, rezygnacji z podwykonawcy, wskazania innego zakresu podwykonawstwa bądź wykonania zamówienia przy pomocy podwykonawców pomimo niewskazania w postępowaniu żadnej części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach podwykonawstwa, d) zmiany w składzie osobowym pracowników ochrony w przypadku pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych od dnia zatrudnienia nowego pracownika do przedstawienia ww. wpis oraz udokumentowanego stażu pracy. Po upływie ww. terminu Zamawiający zastrzega sobie prawa do naliczenia kar zgodnie z postanowieniem 10 ust. 1 pkt. d) lit. iii) oraz możliwość odstąpienia od niniejszej umowy w terminie do 30 kolejnych dni; e) działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie; f) innych niż wymienione siły wyższe, zdarzenia zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z treścią SIWZ. 2. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania. 3. Zmiana niniejszej umowy w każdym przypadku wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej. 5. Spory mogące wyniknąć ze stosunku niniejszej umowy będzie rozstrzygać Sąd Powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 6. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 12 POWYKONAWSTWO 1. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy siłami własnymi i przy pomocy podwykonawców w zakresie podanym w pkt. 10 Formularza ofertowego stanowiącego Załącznika nr 1 do umowy. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców i przyjmuje wobec nich funkcje koordynatora. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby były to działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. Załącznik nr 9 do SIWZ 5

6 3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba ze za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załącznik nr 9 do SIWZ 6