ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Znak sprawy: DZ-1-A30-240-1-18/19 W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) art. 4 pkt. 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty 30.000 euro. Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel: 12/421-00-33, fax: 12/430 38 85, http://www.inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na sukcesywne dostawy odczynników chemicznych dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przez okres 1 roku. 1. Zaproszenie do złożenia oferty dotyczy: sukcesywnych dostaw odczynników chemicznych dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przez okres 1 roku, wykazanych w załączniku nr 2 specyfikacje asortymentowocenowe. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać zamówiony towar na swój koszt do Instytutu, zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zamówieniami. Zamawiający przewiduje podział zamówienia na części zgodnie ze specyfikacjami asortymentowocenowymi zamieszczonymi w Załączniku nr 2. Wykonawca może złożyć oferty na dowolną ilość części. Ilości odczynników wskazane w załączniku nr 2 nie są ilościami wiążącymi, a jedynie szacunkowymi. Wskazane ilości artykułów mogą ulec obniżeniu na skutek bieżącej aktualizacji zapotrzebowania. Zamawiający dopuszcza dostarczanie odczynników w opakowaniach o innej pojemności lub masie niż te wskazane w załącznikach, jednakże dopuszczalne są tylko opakowania mniejsze, w których łączna ilość odczynnika jest zgodna z całkowitą ilością określoną przez Zamawiającego w załącznikach, a zmiana wielkości opakowania nie spowoduje zmiany zaoferowanej ceny. Miejsce realizacji (dostaw): ul. Łukasiewicza 1 w Krakowie, ul. Bagrowa 1 w Krakowie, ul. Lubicz 25A w Krakowie. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami i złożonym zamówieniem Zamawiającego (faksem, telefonicznie, e-mail). UWAGA: zamówienia cząstkowe mogą obejmować pojedyncze sztuki. Termin realizacji dostawy: w ciągu 5 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin może ulec wydłużeniu po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego. Odczynniki chemiczne, których dostawa stanowi przedmiot zamówienia, w dniu dostawy muszą mieć nie mniej niż 75% okresu przydatności określonego przez producenta. Wykonawca w przypadku każdorazowej dostawy zobowiązany jest dostarczyć do poszczególnych odczynników chemicznych stosowne dokumenty (karty charakterystyki, świadectwa jakości, certyfikaty) potwierdzające spełnianie stawianych wymagań. Wykonawca jest zobowiązany przyjmować od Zamawiającego opakowania wielokrotnego użytku i odpady opakowaniowe po środkach niebezpiecznych. Opakowania te będą odbierane przez Wykonawcę nieodpłatnie 1
przy okazji realizowania dostaw dla Zamawiającego. Zamawiający zgłosi Wykonawcy z wyprzedzeniem chęć zwrotu opakowań. 2. Warunki wymagane od Wykonawców: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia polegające na sukcesywnych dostawach odczynników chemicznych sprzedaż i dostarczanie w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego - przez okres co najmniej 12 miesięcy każde. Wykonawca zobligowany jest wykazać realizację dwóch (co najmniej) zamówień na warunkach opisanych powyżej, niezależnie od ilości zadań na jakie składa ofertę, tzn. w przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadania, wystarczające jest przedstawienie realizacji dwóch 12-miesięcznych zamówień. UWAGA Zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi: Zamawiający może nie rozpatrywać oferty złożonej przez dostawcę, który wcześniej wykonał zamówienie dla Zamawiającego z nienależytą starannością. 3. Sposób sporządzenia oferty. Oferta musi zawierać: Nazwę, adres, numer telefonu i numer faksu lub e-mail Wykonawcy. Cenę oferty brutto - w złotych polskich (PLN). Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kalkulacji, sporządzonej zgodnie z załącznikiem nr 2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach występujących w kalkulacji oraz wskazania producenta oferowanego produktu (dla poszczególnych zadań). Cena oferty winna uwzględniać wszelkie koszty, także nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy, związane z realizacją opisanej dostawy. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków wymaganych od Wykonawców: Wykaz dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku opisanego w pkt 2, wraz z dokumentami potwierdzającymi, iż wykazane dostawy zostały wykonane należycie Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 4. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - cena ogółem brutto 100 pkt. cena najniższa Wc = ---------------------------------------------------------- x 100 pkt. cena przedstawiona w badanej ofercie Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. 5. Wymagany termin realizacji zamówienia: Sukcesywne dostawy na wskazany teren Instytutu: do 5 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 6. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2
7. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy złożyć: - w formie papierowej - w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Oferta na sukcesywne dostawy odczynników chemicznych pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską); lub - w formie elektronicznej w postaci skanu wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego wraz z załącznikami należy przesłać na adres: przetargi@inig.pl. Jako temat wiadomości prosimy wpisać: Oferta na sukcesywne dostawy odczynników chemicznych. Termin składania ofert upływa dnia 24 września 2019 r. o godz. 10.00. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 8. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami: Porozumiewanie się między Stronami odbywać się będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres e-mail Zamawiającego: przetargi@inig.pl. 9. Warunki umowy, które zostaną wprowadzone do umowy. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego, danych i cen zawartych w ofercie. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10. Ogłoszenia wyników zapytania ofertowego. Informacja o wyniku postępowania zostanie przesłana Wykonawcom, którzy złożyli ofertę, na wskazany w ofercie adres e-mail. 11. Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy, Nr 2 Wykaz odczynników, Nr 3 Wykaz zrealizowanych dostaw, Nr 4 Umowa - wzór. Kraków, dnia zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej 3
... Pieczęć Wykonawcy lub nazwa/adres Wykonawcy Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu na sukcesywne dostawy odczynników chemicznych dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przez okres 1 roku składamy niniejszą OFERTĘ na ZADANIE NR.. (należy wypełnić dla każdego zadania oddzielnie) Wartość oferty netto:...pln brutto: PLN (słownie:.) 1. Termin płatności: 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT 2. Realizacja zlecenia w ciągu 5 dni roboczych od złożenia zamówienia 3. Cena obejmuje przywóz zamawianych odczynników do siedzib INiG-PIB w Krakowie oraz odbieranie od Zamawiającego na swój koszt i ryzyko w terminach uzgodnionych z Zamawiającym opakowań zwrotnych. UWAGA: zamówienia cząstkowe mogą obejmować pojedyncze sztuki. Osoba do kontaktu: imię, nazwisko, e-mail Ofertę naszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Szczegółowy wykaz/kalkulacja odczynników zgodnie z załącznikiem nr 2 2. Wykaz dostaw wraz z dokumentami potwierdzającymi, iż wykazane dostawy zostały wykonane należycie. 3......., dnia... miejscowość podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 4
Zad. 1. Odczynniki grupa ogólna Lp. Nazwa (czystość) Wielkość opakowania Ilość Cena jednostkowa netto Wartość netto VAT (%) Załącznik nr 2 Wartość brutto Wymagania odnośnie producenta odczynnika 1. Aceton cz.d.a. 1 l 100 brak 2. Aceton techniczny 1 l 50 brak 3. Aceton techniczny 5 litrowy 4 brak 5 l opak. metalowe 4. Alkohol etylowy 96% cz.d.a. 1 l 20 brak 5. Amonu chlorek cz.d.a 1 kg 1 brak 6. Benzen cz.d.a. 1 l 10 brak 7. Benzyna ekstrakcyjna cz. 1 l 10 brak 8. Benzyna ekstrakcyjna cz. 5 l 30 brak Beczka 3 brak 9. Benzyna ekstrakcyjna cz. 200 l 10. Benzyna lakowa techniczna 20 l 2 brak 11. 2-butanon cz.d.a. 1 l 5 Butanon-2 brak 12. (Metyloetyloketon, butanon-2- on.keton etylo-metylowy) 5L 5 l 1 13. Chlorek sodu cz.d.a. 1 kg 2 brak 14. Chlorek sodu cz.d.a. 0,5 kg 8 brak 15. Chlorek wapnia CaCl 2 cz.d.a. 1 kg 2 brak 16. Chlorek wapnia CaCl 2 cz.d.a. 0,5 kg 2 brak 17. Chlorek potasu KCI cz.d.a. 1 kg 2 brak 18. Chlorobenzen cz.d.a. 1 l 4 brak 19. Chloroform cz.d.a. 1 l 40 brak 20. Cykloheksan cz.d.a. 1 l 50 brak 21. 1,2-Dichloroetan techniczny 1 l 15 brak 22. 1,2-dichloropropan 5 l 2 brak 23. Dichlorometan cz.d.a. 1 l 4 brak 24. Dichlorometan techniczny 5 l 3 brak Dichromian potasu cz.d.a 1 brak 25. 1 kg min. 99,5% 26. Dichromian potasu cz. 1 kg 2 brak di-potasu wodorofosforan 1 brak 27. 0,25 kg cz.d.a 28. Eter naftowy cz.d.a. 1 l 27 brak 29. Eter dietylowy cz.d.a 1 l 2 brak 30. Glikol etylenowy cz.d.a. 1 l 30 brak 31. Glikol propylenowy CAS 57-2 brak 20 l 55-6 32. Heksan cz.d.a. 1 l 20 brak 33. Heptan cz.d.a. 1 l 20 brak 34. Izooktan cz.d.a. 1 l 12 brak 35. Izopropanol techniczny 10 L 5 brak 36. Izopropanol cz.d.a 1 l 50 brak 37. Kadmu octan 2 hydrat cz.d.a 1 kg 1 brak 38. Ksylen cz. 5 l 10 brak 39. Ksylen cz.d.a. 1 l 30 brak 40. Kwas cytrynowy 1.hydrat 1 kg 12 brak 41. Kwas fluorowodorowy cz.d.a. 10 brak 1 l 40% 42. Kwas octowy 99,5% cz.d.a. 10 brak 1 l lodowaty 5
43. Kwas ortofosforowy 75% 2 brak 1 l czda 44. Kwas siarkowy stężony 20 brak 1 l cz.d.a. 95% 45. Kwas siarkowy cz. 69% 1 l 2 brak 46. 47. Kwas solny stężony cz.d.a. 35-38% Kwaśny węglan sodu czystość techniczna 1 l 0,5kg 20 brak 2 brak 48. Metanol cz.d.a. 1 l 80 brak 49. Metanol techniczny 10 l 5 brak Metyloetyloketon MEK 4 brak 50. 1 l cz.d.a. 51. Metyloetyloketon MEK techn. 5 l 4 brak 4-Metylopentan-2-on 2 brak 52. 5 l (metyloizobutyloketon, MIBK) 53. Mocznik cz.d.a 1 kg 1 brak 54. n-heksan cz.d.a. 1 l 20 brak 55. n-heptan cz.d.a. 1 l 10 brak 56. Odczynnik NESSLERA 1 l 1 brak 57. Oranż metylowy cz.d.a 1 kg 5 brak 58. Pentan cz.d.a. 1 l 10 brak 59. 2-propanol cz.d.a. 1 l 4 brak 60. Roztwór buforowy ph 10 500 ml 1 brak 61. Roztwór buforowy ph 12 500 ml 1 brak 62. Roztwór buforowy ph 2 500 ml 2 brak 63. Roztwór buforowy ph 4 500 ml 1 brak 64. Roztwór buforowy ph 7 500 ml 2 brak 65. Roztwór buforowy ph 9,22 500 ml 1 brak 66. Strontu chlorek cz.d.a. 0,1 kg 1 brak 67. Toluen cz.d.a 1 l 60 brak 68. Toluen cz.d.a. 5 litrowy 1 brak 69. Toluen techniczny 18 l 10 brak 70. Toluen czysty 5 litrowy 5 l 8 brak Tiosiarczan sodowy cz.d.a 40 brak 71.. Szt. fiksanal 72. Węglan wapnia CaCL2 1 kg 1 brak 73. Węgla disiarczek cz..d.a. 250 ml 1 brak Woda demineralizowana (wartość ph w temperaturze 25 o C włącznie z granicami zakresu 5,0 do 7,5 ; przewodność 30 brak 74. elektryczna właściwa nie więcej niż 20 us/cm; zawartość substancji poddatnych na utlenianie 30 l nie więcej niż 0,4 mg/l tlenu ;pozostałość po odparowaniu w temp. 110 o C nie więcej niż 2mg/kg 75. Wodorotlenek litu cz.d.a 1 kg 10 brak 76. Wodorotlenek potasu cz.d.a. 1 kg 2 brak 77. Wodorotlenek sodu cz.d.a 1 kg 4 brak 78. Wodorotlenek sodu fiksanal Szt. 10 brak Wzorzec konduktometryczny 1 brak 79. 25 o C = 12880 μs/cm ± 1 % 500 ml Wzorzec konduktometryczny 1 brak 80. 25 o C = 1413 μs/cm ± 1 % 500 ml 81. Wzorzec konduktometryczny 25 o C = 147 μs/cm ± 1 % 500 ml 1 brak RAZEM XXX 6
Zad. 2. Odczynniki - POCH Lp. Nazwa (czystość) Wielkość opakowania Ilość Cena jednostkowa netto Wartość netto VAT (%) Wartość brutto Wymagania odnośnie producenta odczynnika 1 4-amino antypiryna cz.d.a. 25 g 2 POCh 2 Aceton cz.d.a 1 l 10 POCh 3 Alkohol etylowy bezwodny 99.8% cz.d.a. 0,5 l 4 POCh 4 Alkohol izopropylowy cz.d.a 751500111 1 kg 2 POCh 5 Amoniak 25 % cz.d.a 1 l 1 POCh 6 Amonu, żelaza siarczan 6- hydrat czda 1 kg 1 POCh 7 Baru chlorek cz.d.a. 0,5 kg 1 POCh 8 2-Butanon czda ACS (Metyloetyloketon MEK) 1 l 1 POCh 203360112 9 Chloroform cz.d.a. 1 l 30 POCh 10 Chlorek metylenu cz.d.a. 1 l 6 POCh 11 Dichlorometan do spektroskopii CAS: 75-09-2 1 l 30 POCh Poch 628410192 12 2-PROPANOL cz 20L 751500427 20 l 1 POCh 13 2-Propanol (izopropanol) czda basic 99,7% Poch 1 l 2 POCh BA1500111 14 Ksylen cz.d.a. BA0860119 1 l 2 POCh 15 Kwas azotowy st. cz.d.a 1 l 2 POCh 16 Kwas azotowy 69%GR do analizy 1017992500 2,5 l 2 POCh 17 Kwas cytrynowy cz.d.a 1 kg 1 POCh 18 Kwas octowy 99,5% cz.d.a. 1 l 6 POCh 19 Kwas ortofosforowy 85% cz.d.a. 1 l 2 POCh 20 Kwas siarkowy stężony cz.d.a. min. 95% 1 l 4 POCh 21 Kwas solny stężony cz.d.a. 35-38% 1 l 5 POCh 22 Metanol cz.d.a. 1 l 100 POCh 23 Metanol do spektroskopii CAS: 67-56-1 Poch 1 l 10 POCh 621990839 24 Metylenu chlorek (Dichlorometan DCM) cz.d.a basic 99,8% 20 litrów 20 l 1 POCh BA8410114 25 Nadtlenek wodoru 30% cz.d.a. 1 l 6 POCh 26 n-heksan cz.d.a-basic 99% 1 l 5 POCh 27 n-heksan 99% do HPLC 1 l 5 POCh 28 n-heptan cz.d.a. 99% 1 l 50 POCh 29 n-pentan cz.d.a. 1 l 2 POCh 30 Potasu chromian czda 250 g 1 POCh 31 Potasu di chromian czda 100 g 1 POCh Siarczan sodu bezwodny 2 POCH 32 1 kg cz.d.a. 33 Siarczan srebra cz.d.a. 50 g 1 POCh 34 Sodu chlorek cz.d.a. 1 kg 10 POCh 35 Sodu wodorotlenek czda 810981118 1 kg 6 POCh 7
36 Srebra azotan czda 0,25 kg 1 POCh 37 Toluen cz.d.a. 99,5% 1 l 20 POCh 38 Żelaza (III) chlorek 6. hydrat CZDA, ODCZ. FP op. 500 g 0,5 kg 2 POCh RAZEM XXX Zad. 3 Odczynniki MERCK Lp. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nazwa (czystość) Glinu tlenek do chromatografii 90 standaryzowany 1.01097.1000 Glinu tlenek do chromatografi 60 aktywny zasadowy 1.01067.2000 n-heptan do chromatografii cieczowej 1.04390.2500 Silica gel 60 (0,063-200mm) 1.007734.2500 Tetrahydrofuran do analizy EMSURE ACS, Reag.Ph Eur 109731.2500 Kwas fluorowodorowy 40% Suprapure Certyfikowany roztwór odniesienia azot amonowy 1000 mg/l NH4 Odczynnik Schiffa do wykrywania aldehydów 1090341000 Żel krzemionkowy nr kat. 1.07734.1000 RAZEM Wielkość opakowania Ilość Cena jednostkowa netto Wartość netto VAT (%) Wartość brutto Wymagania odnośnie producenta odczynnika 1 kg 5 MERCK 2 kg 1 MERCK 2,5 l 4 MERCK 2,5 kg 3 MERCK 2.5 l 1 MERCK 500 ml 1 MERCK 250 ml 1 MERCK 1 l 1 MERCK 1 kg 1 MERCK XXX Zad. 4 Odczynniki SIGMA ALDRICH Lp. Nazwa (czystość) Wielkość opakowania Ilość Cena jednostkowa netto Wartość netto VAT (%) Wartość brutto Wymagania odnośnie producenta odczynnika 1 2 Acetonitryl czystość gradientowa Bulion tryptozowo-sojowy FLUKA nr 22092-500g 2,5 l 16 500 g 2 3 Dimethyl sulfoxide 41640-2,5l 2,5 l 2 4 Fenol 99% cz.d.a. 100 g 1 5 6 7 8 9 N-Methyl-N- (trimethylsilyl)trifluoroacetamid e BioReagent, suitable for silylation (MSTFA) 7891-5G Odczynnik Karla Fischera do miareczkowania (Hydranal- Coulomat) 34836-500ml Tetrachloroethylene CHROMASOLV, for HPLC 99.9% nr. 270393 Żel krzemionkowy (Silica Gel) grade 923 (100-200 mesh) 214477-50g Certyfikowany roztwór odniesienia azot amonowy 5 g 4 500 ml 4 1 l 10 1kg 2 100 ml 1-8
10 1000 mg/l N 1,2-DICHLOROETHANE 99% A.C.S. 319929 2,5 l 1 11 Pyridine 1074630500 500 ml 1 12 Methanol for HPLC, 99,9% 2,5l 4 RAZEM XXX W przypadku, gdy wymagany przez Zamawiającego odczynnik został wycofany z produkcji, należy w stosownym wierszu zamieścić taką informację i nie wyceniać tej pozycji. 9
... Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 3 WYKAZ DOSTAW Wykaz obejmujący co najmniej dwie sukcesywne dostawy odczynników chemicznych sprzedaż i dostarczanie w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego - przez okres co najmniej 12 miesięcy każda; zrealizowane w ostatnich trzech latach odpowiadających zakresem, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i odbiorców. Lp. Nazwa i adres Zlecającego Opis dostaw Całkowita wartość dostawy brutto Data rozpoczęcia i zakończenia realizacji dostaw 1. 2. 3. Dokumenty potwierdzające, iż wykazane dostawy zostały wykonane należycie stanowią załącznik do niniejszego wykazu. Tylko zamówienia potwierdzone tymi dokumentami będą uwzględniane w ocenie spełnienia tego warunku...., dnia... miejscowość podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 10
WZÓR UMOWY Załącznik nr 4 zawarta w dniu... w Krakowie pomiędzy: Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000075478, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Instytutu prof. dr hab. inż. Marię Ciechanowską zwanym w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony oraz Firmą...,zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS... reprezentowaną przez 1... zwaną w dalszej części "Wykonawcą" z drugiej Strony zwani w dalszej części łącznie "Stronami" Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji 1 Przedmiot umowy 1. Sukcesywne dostawy odczynników chemicznych wykazanych w załączniku nr 1 do umowy (oferta Wykonawcy), do siedziby Zamawiającego: INiG-PIB w Krakowie na ul. Łukasiewicza 1, i/lub ul. Bagrową 1, i/lub ul. Lubicz 25A. 2. Dostawy realizowane będą zależnie od potrzeb Zamawiającego, zamówieniami częściowymi. 3. Zamawiający zgłosi zamówienie telefoniczne, faksem lub pocztą elektroniczną. 4. Dostawy realizowane będą na koszt Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do odbierania od Zamawiającego na swój koszt i ryzyko w terminach uzgodnionych z Zamawiającym opakowań wielokrotnego użytku i odpadów opakowaniowych po środkach niebezpiecznych. 6. Zamawiający zastrzega sobie dostarczanie odczynników w oryginalnych opakowaniach producenta. 2 Gwarancja i reklamacje 1. Wykonawca ma obowiązek dołączyć do dostarczanych odczynników odpowiednie dokumenty: karty charakterystyki, świadectwa jakości, certyfikaty; wystawiane przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego. 2. Odczynniki chemiczne, których dostawa stanowi przedmiot zamówienia, w dniu dostawy muszą mieć nie mniej niż 75% okresu przydatności określonego przez producenta. 3. Zamawiający dopuszcza dostarczanie odczynników w opakowaniach o innej pojemności lub masie niż te wskazane w załączniku nr 1 do umowy, jednakże dopuszczalne są tylko opakowania mniejsze, w których łączna ilość odczynnika jest zgodna z całkowitą ilością określoną przez Zamawiającego w załączniku 1, a zmiana wielkości opakowania nie spowoduje zmiany zaoferowanej ceny. 11
4. Zamawiający w razie stwierdzenia wad w poszczególnych dostarczonych odczynnikach zobowiązany jest do zawiadomienia Wykonawcy i złożenia reklamacji, najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od dnia stwierdzenia wad. 5. Zamawiającemu przysługuje zwrot odczynników wadliwych na koszt Wykonawcy. 6. Wykonawca ma obowiązek w ciągu 3 dni od zgłoszenia reklamacji dostarczyć wymiennie odczynniki wolne od wad. 7. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone odczynniki nie odpowiadają wskazanym wymaganiom jakościowym, po dwukrotnym pisemnym upomnieniu Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od umowy. 8. W przypadku, o którym mowa w pkt. 7, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3 Termin wykonania i czas obowiązywania umowy 1. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na dzień zawarcia niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać sukcesywnie przedmiot zamówienia w okresie 12 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy 3. Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 5 dni roboczych od złożenia zamówienia dostarczyć przedmiot zamówienia do Instytutu pod wskazany adres, wraz z fakturą. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin może ulec wydłużeniu po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego. 5. Niniejsza umowa wygasa przed terminem wskazanym w 3 pkt 2, lub w przypadku zrealizowania dostaw na kwotę określoną w 4 pkt 1. 4 Wynagrodzenie, rozliczenie, płatności 1. Strony ustalają całkowitą wartość przedmiotu umowy do kwoty nie wyższej niż...zł netto brutto w wysokości:... zł. (słownie:...) Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlegać będzie automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. 2. Wynagrodzenie, określone w 4 pkt 1 zostało ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty i przeniesione z formularza ofertowego. 3. Wartość wskazana w pkt 1 jest kwotą docelową a Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za zrealizowane zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania zamówienia w zakresie ilościowym i wartościowym. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany ilości zamawianych odczynników chemicznych w poszczególnych rodzajach w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. 6. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot umowy Zamawiającemu zgodnie z ofertą, w cenach jednostkowych podanych w załączniku nr 1 do umowy. Ceny jednostkowe są cenami niezmiennymi przez cały okres realizacji umowy. 7. Wynagrodzenie, określone w pkt 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, włącznie z kosztami własnymi Wykonawcy. 8. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczki przed dostawą przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszej umowie. 9. Faktury za dostarczane sukcesywnie odczynniki będą wystawiane i przekazywane wraz z poszczególnymi dostawami. 10. Zamawiający dokona każdorazowo zapłaty należności wynikającej z faktury wystawionej z tytułu rozliczeń w terminie do 14 dni licząc od daty jej doręczenia do Zamawiającego. 12
11. Należność z tytułu faktury płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze. Za datę zapłaty uważa się datę dokonania przez Zamawiającego przelewu bankowego (obciążenie rachunku Zamawiającego). 12. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych. 5 Nie dopuszcza się możliwości zmiany cen netto w okresie obowiązywania umowy. 6 Kary umowne 1. Jeśli Wykonawca opóźni termin dostarczenia przedmiotu umowy w stosunku do uzgodnionego w 3 pkt 3 umowy, zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1% wartości częściowego zamówienia brutto za każdy dzień zwłoki (z zastrzeżeniem 3 pkt 4 umowy). 2. Za nieterminowe rozpatrywanie zgłoszeń reklamacyjnych w wysokości 1% wartości brutto towaru zgłoszonego do reklamacji za każdy dzień zwłoki. 3. W wysokości 20% wartości brutto umowy w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. W przypadku naliczenia kar umownych określonych w pkt 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym, gdy wielkość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. 7 Postanowienia końcowe 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego i polubownego załatwienia sporu. 2. Reklamację, wykonuje się poprzez skierowanie do drugiej strony konkretnego roszczenia na piśmie. 3. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 4. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw. 5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 6. Niniejszą umowę wraz z załącznikiem sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 13