Załącznik nr 1 Znak sprawy: ZOPO.260.2.2018 Płońsk, dnia 31 stycznia 2018 roku ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ (zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego i tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w dniu 31 stycznia 2018 roku) w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro na Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby ZOPO w Płońsku oraz placówek oświatowych podległych Gminie Miasto Płońsk w 2018 roku Na podstawie art. 4 pkt 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz.1579 ze zm.) oraz regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro Zamawiający Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Płońsku, ul. Płocka 19, 09-100 Płońsk zaprasza Wykonawcę do złożenia oferty cenowej na wykonanie zamówienia pn. Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby ZOPO w Płońsku oraz placówek oświatowych podległych Gminie Miasto Płońsk w 2018 roku. Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów biurowych w 2018 roku dla Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Płońsku, ul. Płocka 19, 09-100 Płońsk oraz n/w placówek oświatowych podległych Gminie Miasto Płońsk. 2. Placówki oświatowe podległe Gminie Miasto Płońsk uczestniczące w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: - Przedszkole Nr 1 w Płońsku, ul. Kolejowa 5, 09-100 Płońsk - Przedszkole Nr 2 w Płońsku, ul. Zacisze 6, 09-100 Płońsk - Przedszkole Nr 3 w Płońsku, ul. Wolności 18, 09-100 Płońsk - Przedszkole Nr 4 w Płońsku, ul. Padlewskiego 3, 09-100 Płońsk - Przedszkole Nr 5 w Płońsku, ul. Szkolna 36A, 09-100 Płońsk - Szkoła Podstawowa Nr 1 w Płońsku, ul. Wolności 4, 09-100 Płońsk - Szkoła Podstawowa Nr 2 w Płońsku, ul. Szkolna 30, 09-100 Płońsk - Szkoła Podstawowa Nr 3 w Płońsku, ul. Wyspiańskiego 4, 09-100 Płońsk - Szkoła Podstawowa Nr 4 w Płońsku, ul. Ks. R. Jaworskiego 25, 09-100 Płońsk 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na części I X, w tym: CZĘŚĆ I Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby ZOPO w Płońsku w 2018 roku
CZĘŚĆ II - Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby Przedszkola Nr 1 w Płońsku w 2018 roku CZĘŚĆ III Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby Przedszkola Nr 2 w Płońsku w 2018 roku CZĘŚĆ IV Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby Przedszkola Nr 3 w Płońsku w 2018 roku CZĘŚĆ V Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby Przedszkola Nr 4 w Płońsku w 2018 roku CZĘŚĆ VI Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby Przedszkola Nr 5 w Płońsku w 2018 roku CZĘŚĆ VII Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby Szkoły Podstawowej Nr 1 w Płońsku w 2018 roku CZĘŚĆ VIII Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby Szkoły Podstawowej Nr 2 w Płońsku w 2018 roku CZĘŚĆ IX Zakup wraz z materiałów biurowych na potrzeby Szkoły Podstawowej Nr 3 w Płońsku w 2018 roku CZĘŚĆ X Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby Szkoły Podstawowej Nr 4 w Płońsku w 2018 roku Klasyfikacja dostaw wg Wspólnego Słownika Zamówień: 30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów 30125120-8 Toner do fotokopiarek 30197644-2 Papier kserograficzny 30197630-1 Papier do drukowania 30197620-8 Papier do pisania 30125100-2 Wkłady barwiące 22851000-0 Skoroszyty 30199500-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby 30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe 30192000-1 Wyroby biurowe 30192113-6 Wkłady drukujące 30192121-5 Długopisy kulkowe 30192123-9 Długopisy z końcówką z włókna 30192124-6 Długopisy z końcówką z filcu 30192125-3 Pisaki 30192800-9 Etykiety samoprzylepne 30192900-0 Przybory do korygowania 30192910-3 Folia lub taśma korekcyjna 30199740-9 Druki okazjonalne
4. Szczegółowy wykaz i zakres wszystkich części zamówienia, oraz wymagania dotyczące realizacji dostaw zostały określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia części I X stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu. 5. Podane ilości dostaw są wielkościami szacunkowymi, służą wyłącznie do obliczenia ceny oferty. Zamawiający nie będzie zobowiązany do zakupu pełnego asortymentu w podanych ilościach. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostaw wg asortymentu podanego w ofercie w trakcie realizacji umowy - według własnych potrzeb do limitu posiadanych środków finansowych. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu innych artykułów nie wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia (w przypadku konieczności ich użycia przez Zamawiającego) po cenach wynikających z ogólnie dostępnego cennika Wykonawcy na dzień złożenia zamówienia przez Zamawiającego do limitu posiadanych środków finansowych. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania zamawianych produktów do siedziby zamawiającego na własny koszt i ryzyko, transportem przystosowanym do przewozu materiałów biurowych oraz rozładunku towaru i złożenia go w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w jego magazynach. 9. Zamówienia na dostawy bieżące, zgodne z potrzebami Zamawiającego będą składane z min. jednodniowym wyprzedzeniem, telefonicznie, faksem lub emailem. Wykonawca musi wykazywać dyspozycyjność we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku. Warunki wykonywania zamówienia określa wzór umowy (Załącznik Nr 5) do ogłoszenia o zamówieniu. 2. Termin i miejsce realizacji zamówienia: 2.1. Miejsce wykonania zamówienia: Część Nr I Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Płońsku, ul. Płocka 19, 09-100 Płońsk Część Nr II - Przedszkole Nr 1 w Płońsku, ul. Kolejowa 5, 09-100 Płońsk Część Nr III - Przedszkole Nr 2 w Płońsku, ul. Zacisze 6, 09-100 Płońsk Część Nr IV - Przedszkole Nr 3 w Płońsku, ul. Wolności 18, 09-100 Płońsk Część Nr V - Przedszkole Nr 4 w Płońsku, ul. Padlewskiego 3, 09-100 Płońsk Część Nr VI - Przedszkole Nr 5 w Płońsku, ul. Szkolna 36A, 09-100 Płońsk Część Nr VII - Szkoła Podstawowa Nr 1 w Płońsku, ul. Wolności 4, 09-100 Płońsk Część Nr VIII - Szkoła Podstawowa Nr 2 w Płońsku, ul. Szkolna 30, 09-100 Płońsk Część Nr IX Szkoła Podstawowa Nr 3 w Płońsku, ul. Wyspiańskiego 4, 09-100 Płońsk Część Nr X Szkoła Podstawowa Nr 4 w Płońsku, ul. Ks. R. Jaworskiego 25, 09-100 Płońsk 2.2. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2018r. 3. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena. 4. Miejsce i termin złożenia oferty oraz sposób przygotowania oferty: a) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 08 lutego 2018 roku godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego tj. Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Płońsku, ul. Płocka 19, 09-100 Płońsk b). Każdy Wykonawca może złożyć oferty na dowolną ilość części. Jeżeli Wykonawca będzie składać oferty na więcej niż jedną część, zobowiązany jest złożyć ofertę na
każdą część odrębnie. Nie dopuszcza się dalszego dzielenia zamówienia w ramach danej części oferta na daną część musi być złożona na asortyment, który wchodzi w skład tej części. c). Na ofertę składają się dla każdej części odrębnie: wypełniony formularz oferty wg wzoru na zał. nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu wraz z wypełnionym formularzem cenowym odpowiednio dla części I-X zamówienia. d) Każdą ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej jn. Nazwa i adres Wykonawcy: Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Płońsku ul. Płocka 19 09-100 Płońsk Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby ZOPO w Płońsku oraz placówek oświatowych podległych Gminie Miasto Płońsk w 2018 roku Oferta na część nr... Nie otwierać przed dniem 08.02.2018 roku godz. 10:00 e) Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty i formularzu cenowym muszą być naniesione w sposób czytelny i podpisane przez osobę upoważnioną. f) Cena oferty musi być podana w polskich złotych (cyfrowo i słownie) z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku (z dokładnością do grosza). g) wzór umowy, stanowiący załącznik do ogłoszenia o zamówieniu nie podlega negocjacjom, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu. a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy mogą dostarczyć materiały biurowe zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. b) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 6. Informacja o negocjacjach. Zamawiający informuje, że po dokonaniu oceny złożonych ofert, Wykonawcy zostaną zaproszeni w celu przeprowadzenia negocjacji. Do negocjacji Zamawiający zaprosi maksymalnie trzech Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty czyli oferty o najniższej cenie.
Podczas negocjacji z zaproszonymi Wykonawcami, Zamawiający będzie prowadził rokowania w celu obniżenia ceny. Jeśli w prowadzonym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna ważna oferta, Zamawiający nie będzie przeprowadzał negocjacji. 7. Zasady przeprowadzenia procedury wyboru najkorzystniejszej oferty: a) Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty biorąc pod uwagę ostateczne ceny ofert po przeprowadzonych negocjacjach. Jeżeli cena oferty będzie niższa niż 70% ubruttowionej szacunkowej wartości zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia tej oferty z powodu rażąco niskiej ceny. b) Oferta złożona przez Wykonawcę po upływie terminu przewidzianego na jej złożenie zostanie uznana za nieważną i odrzucona. c) Oferta, której treść będzie niezgodna z warunkami lub wymaganiami Zamawiającego określonymi w zaproszeniu do składania ofert cenowych zostanie uznana za nieważną i odrzucona. d) Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty cenowe, o wyborze najkorzystniejszej oferty, o ewentualnym odrzuceniu ofert (oferty) lub o unieważnieniu procedury podając uzasadnienie. e) Okres związania ofertą wynosi 30 dni. 8. Informacje uzupełniające. a) Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. b) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia o zamówieniu i zaproszenia do składania ofert. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zaproszenie do składania ofert oraz umieszcza ją na własnej stronie internetowej i tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 9. Podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po powiadomieniu wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przedłoży Zamawiającemu aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 10. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym i udzielanie informacji. Wszelkich informacji oraz wyjaśnień związanych z przedmiotem zamówienia udziela osobiście, telefonicznie, emailem lub faxem: Barbara Olbryś tel: 23 662 26 82 fax: 23 662 99 13 email: zopo@plonsk.pl ZAMAWIAJĄCY Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Płońsku