SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na przygotowanie koncepcji wykonania (projektu) i wykonanie lad rejestracyjnych w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. 60/ZA/14 Zatwierdzam: Świętochłowice, dnia 22.04.2014 r.
Rozdział I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: PAKIET I Przygotowanie koncepcji wykonania (projektu) i wykonanie lady rejestracyjnej 4-stanowiskowej w Rejestracji Przychodni Specjalistycznych Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. PAKIET II Przygotowanie koncepcji wykonania (projektu) i wykonanie lady rejestracyjnej 3-stanowiskowej w Rejestracji Izby Przyjęć Ogólnej Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami: 45.42.11.53-1 Instalowanie zabudowanych mebli Rozdział II. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie: Dla Pakietu I: 4 tygodnie od daty podpisania umowy; Dla Pakietu II: do dnia 31.07.2014 r. Rozdział III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t. z późn. zm.). Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. Zamawiający zaprasza zainteresowanych Wykonawców do przeprowadzenia wizji lokalnej w celu zapoznania się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia i prawidłowego przygotowania ofert. Ofertę należy przygotować na formularzu FORMULARZ OFERTOWY stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. Do oferty należy dołączyć projekt z opisem wykonania lady wraz z przedstawieniem próbki materiału, z którego wykonana będzie lada.
Materiał do wykonania blatu musi posiadać podwyższoną wytrzymałość, blenda turkusowa, całość dostosowana do istniejącej kolorystyki. Oferta w formie pisemnej (w zamkniętej kopercie) powinna być złożona w Sekcji Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych pokój nr 19 do dnia 29.04.2014 r. do g. 10.00. Rozdział V. Związanie ofertą Oferent będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. Rozdział VI Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: 1) kryterium cena 75% 2) kryterium koncepcja (projekt lady) 25% Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: Kryterium cena = cena najtańszej oferty/cena badanej oferty x 100 x 75% Kryterium koncepcja (projekt lady) = ocena Komisji (max 25%) Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: - jest zgodna z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert, - została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą. 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również w formie drogą elektroniczną: zaopatrzenie@zoz.net.pl 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących Konkursu Ofert jest Jolanta Krowicka tel. (32) 621 95 45. Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1, 2. Wzór umowy Załącznik nr 2.
Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Wykonawca: Dane Wykonawcy Siedziba Wykonawcy Numer telefonu:.numer Fax/mail : Prosimy o odpowiedź do dnia 29.04.2014 r. r. do godziny 10.00 PAKIET I OFERTA CENOWA dotyczy: przygotowania koncepcji wykonania (projektu) i wykonania lady rejestracyjnej 4- stanowiskowej w Rejestracji Przychodni Specjalistycznych Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: Cena ofertowa netto zł
(słownie: ) Stawka VAT..%, wartość podatku VAT. zł Cena ofertowa brutto zł (słownie: ) Cena obejmuje: projekt, dostawę i montaż mebli. Oświadczenie dotyczące postanowień szczegółowych warunków konkursu ofert: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z szczegółowymi warunkami konkursu ofert, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w szczegółowych warunkach konkursu ofert. 3. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Prosimy o odpowiedź do dnia 29.04.2014 r. r. do godziny 10.00
PAKIET II OFERTA CENOWA dotyczy: przygotowania koncepcji wykonania (projektu) i wykonania lady rejestracyjnej 3- stanowiskowej w Rejestracji Izby Przyjęć Ogólnej Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: Cena ofertowa netto zł (słownie: ) Stawka VAT..%, wartość podatku VAT. zł Cena ofertowa brutto zł (słownie: ) Cena obejmuje: projekt, dostawę i montaż mebli. Oświadczenie dotyczące postanowień szczegółowych warunków konkursu ofert: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z szczegółowymi warunkami konkursu ofert, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w szczegółowych warunkach konkursu ofert. 3. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Prosimy o odpowiedź do dnia 29.04.2014 r. r. do godziny 10.00
Załącznik Nr 2 WZÓR UMOWY zawarta dnia... w Świętochłowicach pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z siedzibą w Świętochłowicach,, NIP: 627 16 69 770, KRS: 0000426290 reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu: Dariusza Skłodowskiego Wiceprezesa Zarządu: Ilonę Tkocz Furman zwaną dalej Zamawiającym a.. reprezentowaną przez:.. zwaną dalej Wykonawcą, 1. Umowa została zawarta w oparciu o postępowanie prowadzone w trybie konkursu ofert na przygotowanie koncepcji wykonania (projektu) i wykonanie lad rejestracyjnych w Zespole Opieki
Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o., zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t. z późn. zm.), zgodnie z ofertą z dnia..., stanowiącą załącznik do umowy. 2. 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania, następujący przedmiot umowy: PAKIET I Przygotowanie koncepcji wykonania (projektu) i wykonanie lady rejestracyjnej 4-stanowiskowej w Rejestracji Przychodni Specjalistycznych Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. PAKIET II Przygotowanie koncepcji wykonania (projektu) i wykonanie lady rejestracyjnej 3-stanowiskowej w Rejestracji Izby Przyjęć Ogólnej Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej przygotowanym projektem stanowiącym część oferty oraz obowiązującymi przepisami prawa. Strony ustalają termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy: Dla Pakietu I: 4 tygodnie od daty zawarcia umowy, tj. do dnia 2014 r.; Dla Pakietu II: do dnia 31.07.2014 r. 4. 3. 1.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot mowy z materiałów własnych, wysokiej jakości dopuszczonych do obrotu, dokonać montażu w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu. W trakcie montażu Wykonawca ma obowiązek zapewnić bezpieczne warunki pracy i wykonać przedmiot umowy w sposób jak najmniej uciążliwy. 2.Wykonawca odpowiada za szkody wywołane własnym działaniem lub osób którymi się posługuje. 3. Wykonawca zobowiązany jest do określenia miejsca składowania gruzu i odpadów powstałych podczas robót. 4. Wykonawca jest zobowiązany do wywozu gruzu i odpadów na składowisko komunalne na własny koszt. 5 1. Wykonawca gwarantuje, że jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z Umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i związane z nimi należności uboczne (m. in. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich bez poprzedzającej to przeniesienie zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca gwarantuje, iż nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też
faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela z osoby Wykonawcy na inny podmiot. Niniejsze ograniczenie obejmuje w szczególności przelew, subrogację ustawową oraz umowną, zastaw, hipotekę oraz przekaz. Wykonawca gwarantuje, iż celem dochodzenia jakichkolwiek praw z Umowy nie może udzielić upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu m.in. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną. 2..Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się, iż zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z Umową nastąpi tylko i wyłącznie przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, i tylko w drodze przelewu na rachunek Wykonawcy bezpośrednio do Wykonawcy. Umorzenie długu Zamawiającego do Wykonawcy poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niż bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za poprzedzającą to uregulowanie zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3.W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 1, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 25% od wartości umowy brutto wskazanej w 7 ust. 1 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 4.W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 2, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 25% od wartości umowy brutto wskazanej w 7 ust. 1 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 6. 1.Przedmiotem odbioru końcowego będzie całość przedmiotu umowy określona w 1 niniejszej umowy. 2.Jeżeli w trakcie odbioru przedmiotu umowy stwierdzone zostaną wady lub usterki przedmiotu odbioru to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady lub usterki nadają się do usunięcia Zamawiający może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, b) jeżeli wady lub usterki nie nadają się do usunięcia, ale nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem wynagrodzenie Wykonawcy będzie odpowiednio obniżone, c) jeżeli wady lub usterki nie nadają się do usunięcia oraz uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistniałych wadach lub usterkach. W tym przypadku wynagrodzenie dla Wykonawcy będzie nienależne. 5.O usunięciu wad lub usterek Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie (faks, email) najpóźniej następnego dnia po wyznaczonym przez Zamawiającego terminie ich usunięcia. 7. 1.Za wykonanie całości przedmiotu umowy określonego w 1. strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe na kwotę : netto - -------------- zł..% VAT - -------------- zł brutto - -------------- zł 2. Wynagrodzenie to jest ostateczne, nie ulega zmianie i obejmuje wszystkie koszty robót i materiałów niezbędnych do wykonania całości prac objętych niniejszą umową za wyjątkiem sytuacji opisanych w 14 niniejszej umowy. 3. Rozliczenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi jednorazowo na podstawie faktury końcowej. 4.Podstawą wystawienia faktury końcowej przez Wykonawcę będzie sporządzony i podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy protokół odbioru robót opisany w 9 ust.2 5.Faktura końcowa płatna będzie w terminie do 30 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu. 8. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres. lat licząc od daty bezusterkowego odbioru końcowego. W okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązuje się usuwać nieodpłatnie wady przedmiotu umowy ujawnione po odbiorze końcowym. 9 1.Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w przypadku opóźnienia rozpoczęcia albo przerwy w realizacji przedmiotu umowy dających podstawę do uzasadnionego przewidywania, że przedmiot umowy nie zostanie zakończony w terminie określonym w 2 niniejszej umowy, a opóźnienie w rozpoczęciu lub przerwa w realizacji przedmiotu umowy nastąpiła z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. W powyższych przypadkach strony dokonują rozliczenia umowy w terminie 30 dni od daty jej rozwiązania. 10. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych przez zapłatę kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną za rozwiązanie umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 7.ust.1. 2) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) za rozwiązanie umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 7 ust.1, b) za opóźnienie w oddaniu określonego w umowie przedmiotu zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w 7 ust.1, za każdy dzień opóźnienia, c) za opóźnienie w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi i gwarancji za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w 10 ust.1 za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po dniu wyznaczonym przez Zamawiającego za termin usunięcia tych wad. 3) Zapłata kary umownej na rzecz Zamawiającego może nastąpić poprzez potrącenie naliczonej wysokości kary z kwoty należnej do zapłaty Wykonawcy wynikającej z wystawionej przez niego faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4) Strony mają prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 11. 1.Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) Zmiana wynagrodzenia wykonawcy może nastąpić w przypadku: a) ustawowej zmiany stawki podatku VAT b) ograniczenia zakresu robót przez Zamawiającego, bez roszczeń Wykonawcy z tego tytułu. Rozliczenie między stronami nastąpi zgodnie z faktycznie wykonanym zakresem prac.
2) Zmiana terminu zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia może nastąpić w przypadku: a) wystąpienia nieprzewidywalnych wad lub braków w dokumentacji projektowej b) zawieszenia przez Zamawiającego wykonania robót c) działania sił wyższych d) w przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych roboty mogą zostać przerwane, a termin zakończenia robót może zostać przesunięty o czas przerwy w robotach udokumentowany na piśmie. 2.Zmiana postanowień umowy z naruszeniem ust.1 jest nieważna. 3.Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12. 1. W kwestiach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygał będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13. Integralną częścią umowy jest: - Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do umowy, - Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert. 14. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA