PLAN PRACY GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W PRZECŁAWIU NA 2010r.
I. GROMADZENIE I UZUPEŁNIANIE ZBIORÓW Analiza rynku wydawniczego, systematyczne przeglądanie napływających od wydawców ofert wydawniczych. Przeglądanie ofert wydawniczych prezentowanych na stronach internetowych oraz systematyczne przeglądanie nowości wydawniczych w księgarniach Stałe uzupełnianie zbiorów biblioteki i filii w wydawnictwa regionalne Wyszukiwanie informacji o nowościach praca ciągła wydawniczych o tematyce regionalnej i pod katem przydatności do księgozbioru podręcznego Stałe uzupełnianie księgozbioru podręcznego, przysposobienie nowości do udostępniania Przyjmowanie darów od osób prywatnych i instytucji. Zamawianie nowości wydawniczych wg ofert wydawniczych i księgarskich. Składanie dezyderatów do GBP pracownicy wypożyczalni pracownicy wypożyczalni pracownicy filii i Oddziału dla dzieci Współpraca z filiami w zakresie planowania zakupu książek. II EWIDENCJA MATERIA ÓW BIBLIOTECZNYCH Prowadzenie ewidencji jednostkowej wszystkich wpływów do GBP i filii wg rodzajów zbiorów i pracownicy Prowadzenie ewidencji sumarycznej ubytków, pisanie protokołów ubytków, wykreślanie z inwentarzy pracownicy GBP i filii OPRACOWANIE ZBIORÓW I BUDOWA KATALOGU III opracowanie, sklasyfikowanie w/g UKD wszystkich zakupionych zbiorów oprawianie książek w folię
Opracowanie rozdzielników dla wpływów budowa katalogu w wersji elektronicznej pracownicy GBP Systematyczne ujednolicanie klasyfikacji księgozbiorów IV KOMPUTERYZACJA BIBLIOTEKI modyfikowanie i aktualizowanie programów wykorzystywanych w księgowości i kadrach V Systematyczna budowa katalogu komputerowego UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW, SELEKCJA, KONSERWACJA Zarejestrowanie około 2500 czytelników w tym do lat 15-u ok 920 czytelników, osiągnięcie ok.39 tys. wypożyczeń książek na zewnątrz, 14500 udostępnień prezencyjnych i ok.3500 wypożyczeń czasopism nieoprawnych Utrzymanie punktu bibliotecznego w Podolu i zarejestrowanie w nim ok. 40 czytelników i 350 wypożyczeń. prac. GBP Wycofanie książek zniszczonych i zaczytanych prac GBP i filii Konserwacja książek zniszczonych i oprawianie w folię. prac. GBP i filii Prowadzenie stałej selekcji książek zdezaktualizowanych z księgozbioru podręcznego. prac GBP i filii VI DZIA ALNOŚĆ INFORMACYJNO BIBLIOGRAFICZNA Świadczenie usług informacyjnych w różnym zakresie i udzielenie ok. 5000 informacji praca ciągła prac. Wypożyczalni Kontynuacja prac nad tworzeniem kartotek kartkowych ogólnych: mn. scenariusze, zwyczaje i obrzędy, regionalna. praca ciągła
Wybór artykułów z prasy z przeznaczeniem do kartoteki regionalnej Organizowanie wycieczek dla uczniów, w zależności od przysposabiających do korzystania z usług zgłoszeń GBP. Organizowanie lekcji bibliotecznych nt. zbiorów, możliwości korzystania z nich oraz warsztatu informacyjnego. Kontynuowanie budowy kartotek i ich melioracja. Dbanie o informację wizualną o bibliotekach, zbiorach, sposobach korzystania z nich. VII DZIAŁALNOŚĆ ANALITYCZNA Sporządzenie półrocznych analiz dotyczących wyników czytelniczych placówek GBP. Opracowanie sprawozdań, zestawień,, analiz i informacji dotyczących sieci bibliotek dla WiMBP. Opracowanie sprawozdania opisowego i zestawienia tabelarycznego obrazującego działalność GBP dla WiMBP. Sporządzanie półrocznego i rocznego meldunku czytelniczego. Przygotowanie wniosku do MKiDN na środki finansowe z programu operacyjnego Promocja czytelnictwa priorytet I. VIII DZIAŁALNOŚĆ NA RZECZ FILII Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad działalnością filii Udzielanie pomocy instrukcyjnometodycznej pracownikom filii Konsultacje z przedstawicielami władz samorządowych w zakresie organizacji i działalności bibliotek Zorganizowanie comiesięcznych odpraw z pracownikami filii Udział pracowników w szkoleniach organizowanych przez WiMBP, oraz Bibliotekę w Mielcu lipiec, I II kw. prac.
Permanentne prowadzenie konsultacji indywidualnych IX DOSKONALENIE ZAWODOWE PRACOWNIKÓW Udział w szkoleniach organizowanych przez inne instytucje Praca samokształceniowa w GBP i Filiach Udział w kursach, seminariach i naradach organizowanych przez WiMBP Udział w 14 Targach Książki w Krakowie IV kwartał X XI XII PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ Opracowanie sprawozdań GUS i sprawozdań merytorycznych z działalności GBP i Filii Opracowanie rocznego planu pracy GBP Uzgodnienie z księgowością wszystkich inwentarzy prowadzonych w GBP i filiach Opracowanie półrocznych sprawozdań z działalności punktu bibliotecznego Opracowanie planów i sprawozdań z zajęć ferii zimowych i letnich SPRAWY ORGANIZACYJNE Utrzymanie działalności 3 filii i 1 punktu bibliotecznego REMONTY szukanie możliwości przeniesienia filii w Tuszymie do innego lokalu czerwiec, luty, czerwiec XIII SPRAWY RÓŻNE Udzielanie instruktażu w zakresie: gospodarki księgozbiorem, służby informacyjnej, czytelnictwa, statutowych działań biblioteki Kontrola działalności filii
Kontrola zbiorów GBP i filii w ączkach Brzeskich, Tuszymie i Rzemieniu Podejmowanie działań w zakresie pozyskiwania dodatkowych środków finansowych na rzecz biblioteki. Działania uwarunkowane są ograniczeniami stawianymi beneficjentom przez instytucje ogłaszające konkursy oraz koniecznością zapewnienia wkładu własnego. Zakup i zaopatrzenie w środki czystości, materiały biurowe, druki, środki bhp, sprzęt gospodarczy itp. Usługi kserograficzne na potrzeby czytelników komisja skontrowa pracownicy GBP