SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na zakup i dostawę systemu ogrzewania pacjenta dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. 21/ZA/16 Zatwierdzam: Świętochłowice, dnia 07.04.2016 r. ul. Chorzowska 38 41-605 Świętochłowice tel. 32/245 50 41 do 5 tel./fax: 32/245 34 40 Sąd Rejonowy Katowice- Wschód Wydział VIII Gospodarczy KRS Nr KRS: 0000426290 Nr NIP: 627-16-69-770 REGON: 000311450 Wysokość kapitału zakładowego: 32 670 000,00
Rozdział I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa systemu ogrzewania pacjenta dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami: 33.10.00.00-1 Urządzenia medyczne Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Rozdział II. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany do trzech tygodni od daty zawarcia umowy. Rozdział III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2015 r., poz. 2164 j.t.). Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro. Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. 2. Ofertę należy przygotować na formularzu FORMULARZ OFERTOWY stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. 3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Adres do dostarczenia oferty: Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Sekcja Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych ul. Chorzowska 38 41-605 Świętochłowice Koperta powinna być opatrzona nazwą i adresem wykonawcy oraz napisem: Konkurs Ofert na zakup i dostawę systemu ogrzewania pacjenta dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. nr sprawy 21/ZA/16 Nie otwierać przed 15.04.2016 r. godz. 10.00 Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowy) do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert) ponosi Wykonawca. Rozdział V. Związanie ofertą Oferent będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. Rozdział VI Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny
Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: kryterium cena 100% Cena oferty zostanie przeliczona na wartości punktowe, uwzględniając wagę : cena najniższa w ofertach / cena badanej oferty * 100 Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: - jest zgodna z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert, - została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą. 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również formę elektroniczną: zaopatrzenie@zoz.net.pl 2. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami są w zakresie procedury postępowania: Jacek Drażyk, tel.: 32/ 621 95 45, Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1, 2. Wzór umowy Załącznik nr 2.
Załącznik Nr 1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zakupu i dostawy systemu ogrzewania pacjenta dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Wykonawca: Dane Wykonawcy...... Siedziba Wykonawcy... Numer telefonu:.numer Fax: 1. Przedmiot zamówienia Specyfikacja jednostki sterującej 1. Napięcie wejściowe 220-240 V 2. Napięcie wyjściowe 24 V 3. Sterowanie mikroprocesorowe 4. Zakres ustawienia temperatury 30-40 C 5. Skok ustawienia temperatury co 0,1 C 6. Wyświetlacz ciekłokrystaliczny min. 3'' 7. Możliwość postawienia lub powieszenia Specyfikacja materaca 1. Elastyczna warstwa grzejna - włókno węglowe 2. Pokrowiec z tkaniny poliuretanowej, antybakteryjnej, odpornej na płyny, zabezpieczający warstwy wewnętrzne, dezynfekowalny, do prania w temp. 95 C 3. Izolacja z włókien silikonowych 4. Pianka wiskoelastyczna 5. Wymiary : 150x50x3 cm
6. Moc grzejna 110 W 7. Długość kabla zasilającego min. 1m 8. Wodoszczelna wtyczka z zabezpieczeniem przeciwko rozłączaniu Alarmy i zabezpieczenia 1. Alarmy: wizualne i akustyczne 2. Alarm wysokiej temperatury 3. 4. 5. Odcięcie grzania w przypadku przekroczenia temperatury 42 C Alarm niskiego odchylenia poniżej 1,5 C od ustawionej temperatury Alarm wysokiego odchylenia powyżej 1,5 C od ustawionej temperatury 6. Alarm braku zasilania 7. Alarm systemu Pozostałe 1. Temperatura pracy: od -10 C do +40 C 2. Temperatura przechowywania: od -10 C do +55 C 3. Wilgotność otoczenia pracy: 30-70% 4. Zgodność z normami : EN60601 1, Klasa I, Typ BF; EN60601 1-2, EN60601 2-35, 93 / 42 / EEC Dyrektywa dla Urządzeń Medycznych, Klasa II B, 2006/95/EC, EEC Dyrektywa dla Urządzeń Niskonapięciowych cena netto cena brutto Na potwierdzenie spełniania parametrów wymaganych dołączamy kartę katalogową produktu.
2. Termin dostawy: do trzech tygodni od daty zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że przedmiot zamówienia będzie zrealizowany do wymienionej daty wraz z protokołem odbioru 3. Cena podana przez Wykonawcę zawiera: zakup i dostawę ww. sprzętu medycznego wraz z przeszkoleniem personelu Zamawiającego i świadczeniem pełnego, bezpłatnego serwisu w okresie gwarancji. 4. Termin i sposób płatności: Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostawę przedmiotu umowy przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury. 5. Okres gwarancji min. 2 lata. 6. Dostarczony sprzęt jest wyprodukowany nie wcześniej niż w 2015 roku, fabrycznie nowy. 7. Wykonawca dostarczy wraz ze sprzętem pełną dokumentację dotyczącą urządzeń, tj. Certyfikat CE, wpis lub zgłoszenie do rejestru wyrobów medycznych (jeżeli dotyczy), paszport techniczny, instrukcję obsługi w języku polskim. Oświadczenie dotyczące postanowień szczegółowych warunków konkursu ofert: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z szczegółowymi warunkami konkursu ofert, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w szczegółowych warunkach konkursu ofert. 3. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Prosimy o odpowiedź do dnia 15.04.2016 r. do godziny 10.00 Podpis i pieczęć Wykonawcy
Załącznik Nr 2 WZÓR UMOWY zawarta dnia:.2016 r. w Świętochłowicach pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z siedzibą w Świętochłowicach (41-605), ul. Chorzowska 38 NIP: 627 16 69 770 KRS: 0000426290 reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu Dariusza Skłodowskiego Wiceprezesa Zarządu Ilonę Tkocz-Furman zwaną dalej Zamawiającym a.. reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą 1 Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2015 r., poz. 2164 j.t.), zgodnie z ofertą z dnia.2016 r. stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, na zakup i dostawę systemu ogrzewania pacjenta dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. 2 1. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę jeżeli dane zawarte w ofercie zostaną uznane za nieprawdziwe. 2. Przedmiot umowy, o którym mowa w 1, powinien być dostarczany na Blok Operacyjny Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach, ul. Chorzowska 38, 41-605 Świętochłowice. 3. Strony uzgadniają, że przedmiot umowy zostanie zrealizowany do trzech tygodni od daty zawarcia umowy. 4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na swój koszt i ryzyko, ponosi również koszty z tytułu ubezpieczenia przedmiotu umowy podczas transportu i rozładunku. 5. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dostawy i instalacji przedmiotu umowy w taki sposób, żeby nie utrudnić ciągłej pracy zakładu oraz dokonać wszelkich czynności, które okażą się niezbędne do nieprzerwanego i prawidłowego funkcjonowania Bloku Operacyjnego. 6. Dostawa przedmiotu umowy obejmuje także instalację oraz świadczenie pełnego, bezpłatnego serwisu w okresie gwarancji. 7. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wyprodukowany nie wcześniej niż w 2015 roku, fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz wolny od jakichkolwiek obciążeń ustanowionych na rzecz osób trzecich.
8. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy spełnia wymagania wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących i zobowiązuje się do dostarczenia wszelkich potwierdzających to dokumentów. 9. Wraz z dostawą przedmiotu umowy Wykonawca dostarcza Zamawiającemu instrukcje obsługi w języku polskim, dokumentację techniczną (jeżeli są wymagane), karty gwarancyjne oraz certyfikaty lub ocenę zgodności. 10. Obowiązkiem Wykonawcy jest naprawa ewentualnych szkód wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim przez przedmiot umowy, Wykonawcę lub jego pracowników lub środki transportu albo inne urządzenia Wykonawcy, a także innych szkód powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy. 11. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego przeszkolenia personelu Zamawiającego (użytkowników) z zakresu obsługi dostarczanego sprzętu - w terminie dostawy, w siedzibie Zamawiającego. 3 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi zł brutto (słownie: );.. zł netto (słownie: ). 2. Faktura zostanie wystawiona w języku polskim przez Wykonawcę. Faktura zostanie wystawiona po dokonanym odbiorze końcowym zgodnie z 4 ust. 1, 2 i 8, co zostanie potwierdzone przez Zamawiającego na pisemnym, pod rygorem nieważności, dowodzie dostawy (załącznik nr 3). Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 1. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie pełne, kompletne wykonanie zamówienia objętego niniejszą umową. 2. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad Zamawiający niezwłocznie powiadamia o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację dotyczącą wad w ciągu 48 godzin od otrzymania powiadomienia. 4. Jeżeli wady nadają się do usunięcia Zamawiający nie dokonuje odbioru przedmiotu umowy do czasu usunięcia wad. Żądając usunięcia wad, Zamawiający wyznaczy termin na ich usunięcie. Wykonawca nie może odmówić ich usunięcia, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 5. Potwierdzenie usunięcia przez Wykonawcę wad następuje w formie pisemnej w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenie ich usunięcia oraz po komisyjnym stwierdzeniu ich usunięcia potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym. 6. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć wadę w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt oraz ryzyko, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. Wartość kosztów związanych z usunięciem w/w wad zostanie potrącona z należności przysługującej Wykonawcy. 7. Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, Wykonawca zobowiązuje się wymienić niezwłocznie sprzęt wadliwy na sprzęt wolny od wad. Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin dostawy nowego sprzętu. 8. Wykonawca ma prawo do wystawienia faktury po usunięciu wszystkich wad i otrzymaniu protokołu zdawczo-odbiorczego zatwierdzonego przez Zarząd Spółki bez zastrzeżeń. 5 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy wskazanej w 3 ust 1 w przypadku niewykonanego lub nienależycie wykonanego przedmiotu lub gdy Zamawiający lub Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. b) w wysokości 1% wartości brutto przedmiotu umowy wskazanej w 3 ust 1 za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu towaru lub wymianie towaru wadliwego na wolny od wad. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych jeżeli szkoda wystąpiła z innego tytułu lub większej wysokości. 6 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne dostarczonego przedmiotu umowy na okres. miesięcy, licząc od dnia sporządzenia protokołu odbioru końcowego. 2. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest naprawić lub wymienić na wolny od wad zgłoszony sprzęt w terminie wspólnie uzgodnionym przez strony Umowy, nie dłuższym niż 3 dni od daty wezwania drogą telefoniczną na nr... 3. W przypadku awarii trwającej ponad 3 dni Wykonawca zobowiązany jest zapewnić urządzenie zastępcze na czas naprawy o tych samych lub podobnych parametrach. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za sprawne działanie przedmiotu umowy i ewentualne szkody wynikające z jego działania. 5. Przeprowadzenie wszelkich napraw i czynności w okresie gwarancji i rękojmi związanych z odbiorem, badaniem przedmiotu odbioru przed przekazaniem do eksploatacji, konserwacje oraz przeglądy okresowe odbywają się na zlecenie i koszt Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego wykonania przeglądów okresowych oraz konserwacji sprzętu z częstotliwością odpowiadającą potrzebom wynikającym z celu zapewnienia sprawności działania sprzętu. 7 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy w przypadku stwierdzenia dostarczenia sprzętu złej jakości, dostarczenia sprzętu niezgodnie z wymaganymi parametrami technicznymi, wadliwego wykonania i instalacji oraz w przypadku niewykonania przez Wykonawcę umowy. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy również w przypadku odmowy dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu wolnego od wad lub odmowy ich usunięcia. 4. Z prawa do odstąpienie Zamawiający może skorzystać w terminie do 3 miesięcy od daty powzięcia informacji o przyczynie uzasadniającej odstąpienie. 5. W przypadku wskazanym w ust 3 odstąpienie od umowy nastąpi ze skutkiem et nunc. 6. Odstąpienie od umowy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kar umownych jeżeli wystąpiły przesłanki ich naliczenia. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2015 r., poz. 2164 j.t.) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2014 r. poz. 121 j.t.). 9 1. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany umowy pod rygorem nieważności muszą mieć formę pisemną. 10 Przyjmujący zamówienie pod rygorem uznania czynności za bezskuteczną nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy ani wykonać na nich zastawów lub zawrzeć co do tych wierzytelności umów gwarancyjnych w trybie Kodeksu Cywilnego, w tym w szczególności umów poręczenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Integralną częścią umowy jest: 11 - Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do umowy. - Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego Załącznik nr 2 do umowy - Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 2 do umowy Świętochłowice, dnia... r. PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY Zamawiający: Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z siedzibą w Świętochłowicach (kod: 41 605), przy ulicy Chorzowskiej nr 38, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Katowice Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0000426290. Rzeczowego odbioru dokonuje:... i potwierdza przyjęcie do eksploatacji... dokładne określenie zamówionego sprzętu medycznego producent, marka, nr, seria wyrobu itp.... pieczęć i podpis dokonującego odbioru rzeczowego 1. Zamawiający potwierdza wykonanie przez Wykonawcę następujących czynności: - dostarczenie pełnej dokumentacji dotyczącej urządzenia, o której mowa w zaproszeniu do złożenia oferty, tj. Certyfikat CE, wpis lub zgłoszenie do rejestru wyrobów medycznych (jeżeli dotyczy), paszport techniczny, instrukcja obsługi w języku polskim, - instalacji i uruchomienia dostarczonego urządzenia, - instrukcji w zakresie prawidłowej obsługi, podstawowych zasad eksploatacji i konserwacji, - przeszkolenie personelu. 2. Niniejszym zgodnie stwierdzamy, że urządzenie...... (dane urządzenia: producent, marka, model, typ) zostaje przyjęty do eksploatacji bez zastrzeżeń. Odbiór potwierdzają strony: Za Zamawiającego: Za Wykonawcę: