SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) zatwierdzona przez Prezydenta Miasta Gdyni dot.: przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej 193 000,- euro, na dostawę, instalację i wdrożenie systemu do obsługi dziennika elektronicznego dla 60 placówek oświatowych w Gdyni, realizowanego w ramach projektu Rozwój elektronicznych usług publicznych w Gdyni sporządzona zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 nr 113, poz. 759 z późn. zm. ), w dalszej części SIWZ zwanej Ustawą. EZP nr MN.271.34.2011 marzec 2011 1

Spis treści 1.ZAMAWIAJĄCY...4 2.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA...4 3.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA...4 4.OFERTY WARIANTOWE...5 5.NFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH...5 6.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA...5 7.WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE WYKONAWCY MUSZĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA, ŻE NIEPODLEGAJĄ WYKLUCZENIU...5 8.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW...6 9.WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU...7 10.DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ...8 11.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY...9 12.INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW...10 13.OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI...10 14.WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM...11 15.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ...11 16.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT...11 17.OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY...12 18.OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT...12 19.INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO...12 20.POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA...14 21.INNE POSTANOWIENIA...14 22.Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia...14 Załącznik nr 1 formularz ofertowy...16 2

Załącznik nr 2 specyfikacja dostawy...18 Załącznik nr 3 wykaz dostaw i usług zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat...19 Załącznik nr 4 ogólne warunki umowy...20 Załącznik nr 5 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania...23 Załącznik nr 6 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia...25 1.Definicje...25 2.Miejsca dostawy, instalacji, wdrożenia i świadczenia asysty technicznej Systemu ED...25 3.Koncepcja Systemu ED...28 4.Warunki techniczne wdrożenia Systemu ED platforma szkolna...30 5.Warunki techniczne wdrożenia Systemu ED platforma miejska...31 6.Wymagania dotyczące bazy danych wykorzystywanej przez System ED...32 7.System bezpieczeństwa...33 8.Szkolenia i dokumentacja...33 9.Ochrona danych osobowych...38 10.Rozliczalność operacji...38 11.Warunki techniczne transmisji danych pomiędzy platformami szkolnymi i platformą miejską...38 12.Licencje, pola eksploatacji...39 13.Asysta techniczna Systemu ED...39 14. Gwarancja...42 15.Harmonogram realizacji umowy...43 16.Wdrożenie Systemu ED...44 17.Wydajność Systemu ED platforma szkolna...46 18.Wydajność Systemu ED platforma miejska...46 19.Kopie bezpieczeństwa, archiwum...47 20.Dokumenty urzędowe...47 21.Funkcjonalność Systemu ED platforma szkolna...49 22.Funkcjonalność Systemu ED platforma miejska...57 23.Oznaczenia...58 3

1. ZAMAWIAJĄCY 1.1. Zamawiającym jest: Gmina Miasta Gdyni, 81-382 Gdynia, Al. Piłsudskiego 52/54, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdyni. Konto bankowe: Bank Nordea Polska S.A O / Gdynia PL 39 1440 1026 0000 0040 6236 NIP 586-002-28-60 REGON 00598486 Wydział prowadzący postępowanie Wydział Informatyki tel. (0 58) 668-83-70 fax (0 58) 668-83 -83 Godziny urzędowania 8:00 16:00 (oprócz sobót, niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy) 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 193 tys. euro. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia, realizowanego w ramach projektu pn. Rozwój elektronicznych usług publicznych w Gdyni, dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 2013, osi priorytetowej 2. Społeczeństwo wiedzy, Działania 2.2. Infrastruktura i usługi tworzące podstawy Społeczeństwa informacyjnego, Poddziałania 2.2.2. Rozwój usług społeczeństwa informacyjnego, jest dostawa, instalacja i wdrożenie systemu do obsługi dziennika elektronicznego dla 60 placówek oświatowych w Gdyni. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia użytkowników i administratorów oraz świadczenia asysty technicznej systemu. 3.2. System informatyczny, o którym mowa w pkt.3.1 dalej zwany będzie Systemem ED. 3.3. Kod CPV: 72260000-5. 3.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik: Załącznik nr 6 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3.5. Na przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji na okres co najmniej równy temu, który wymaga Zamawiający. Okres oraz zasady świadczenia gwarancji zawiera załącznik : Załącznik nr 6 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 4

3.6. Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie. 3.7. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace i dostawy wykonane przez podwykonawców. 3.8. Zamawiający wymaga by Wykonawca dołączył do oferty wykaz urządzeń i oprogramowania, o treści odpowiadającej załącznikowi: Załącznik nr 2 specyfikacja dostawy, które dostarczy w ramach realizacji umowy. 3.9. W wykazie, o którym mowa w pkt. 3.8., muszą być wymienione wszystkie urządzenia i oprogramowanie, o których mowa w załączniku: Załącznik nr 6 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w pkt. 4.13., 5.5., 5.6., 6. Pod groźba odrzucenia oferty należy w wykazie podać wszystkie dane wymagane przez Zamawiającego. 4. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. NFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 6.1. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z harmonogramem zawartym w załączniku: Załącznik nr 6 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, pkt. 15. 7. WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE WYKONAWCY MUSZĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA, ŻE NIEPODLEGAJĄ WYKLUCZENIU 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 Ustawy. 7.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 Ustawy, Wykonawca winien złożyć: 7.2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (o treści odpowiadającej załącznikowi: Załącznik nr 5 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania). 7.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy 5

(odpowiadające załącznikowi: Załącznik nr 5 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania), 7.2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 7.2.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 7.2.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7.2.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.3. Zamawiający wykluczy Wykonawcę również w przypadku, kiedy w trakcie postępowania wystąpią przesłanki art. 24 ust.2 Ustawy. 7.4. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenie i dokumenty muszą być złożone przez każdego Wykonawcę. 7.5. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca przedstawi w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenie w oryginale o treści odpowiadającej załącznikowi: Załącznik nr 5 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz dokumenty wymienione w pkt. 7.2. 7.6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226 poz. 1817 ). 8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 8.1.1. posiadają wiedzę i doświadczenie tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - 6

wykonali co najmniej: 8.1.1.1. Jedną dostawę i wdrożenie systemu, zrealizowanego w architekturze trójwarstwowej, w którym przetwarzanie danych odbywa się z wykorzystaniem sieci publicznej i występują operacje aktualizacji zbiorów rozproszonych o wartości netto minimum 100 000 zł. 8.1.2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tzn.: 8.1.2.1. Posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie niższą niż 1 000 000,00 zł; 8.1.2.2. Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 1 000 000 zł. 8.1.3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 8.1.4. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, podmiot ten musi być podwykonawcą w realizacji zamówienia w takiej części zamówienia dla której Wykonawca polega na jego wiedzy i doświadczeniu. 8.1.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym że żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu. 8.1.6. Niespełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem wykonawcy. 9. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 9.1. W celu wykazania spełniania wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca winien złożyć, w zakresie niezbędnym do wykazania ich spełniania, następujące dokumenty: 9.1.1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu (znajdujące się w Formularzu ofertowym). W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez co najmniej jednego wykonawcę. 7

9.1.2. Wykaz dostaw i usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zawierający, co najmniej : 9.1.2.1. Jedną dostawę i wdrożenie systemu, zrealizowanego w architekturze trójwarstwowej, w którym przetwarzanie danych odbywa się z wykorzystaniem sieci publicznej i występują operacje aktualizacji zbiorów rozproszonych o wartości netto minimum 100 000 zł, o treści odpowiadającej załącznikowi :Załącznik nr 3 wykaz dostaw i usług zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy i usługi zostały wykonane należycie. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców; 9.1.3. Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych (w wysokości co najmniej 1 000 000,00 zł) lub zdolność kredytową wykonawcy (w wysokości co najmniej 1 000 000,00 zł) wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.; Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, dotyczącego sytuacji finansowej, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów wymaga się przedłożenia powyższej informacji dotyczącej tych podmiotów. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane dokumenty winny być złożone co najmniej przez jednego wykonawcę. 9.1.4. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż 1 000 000 zł W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez każdego wykonawcę na łączną kwotę nie niższą niż 1 000 000 zł dla wszystkich wykonawców. 9.2. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. 10. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ 10.1. Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien złożyć ofertę, której zawartość stanowić będzie wypełniony formularz oferty - o treści odpowiadającej załącznikowi: Załącznik 8

nr 1 formularz ofertowy oraz wypełnioną specyfikację dostawy o treści odpowiadającej załącznikowi: Załącznik nr 2 specyfikacja dostawy W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz ofertowy 10.2. Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć: 10.2.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami rozdziału 7. i rozdziału 9. SIWZ. 10.2.2. Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualny wypis z Ewidencji Działalności Gospodarczej. 10.2.3. Dowód wniesienia wadium. 10.3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo, zgodnie z art.23 ust.2 Ustawy, w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 10.4. W przypadku gdy formularz ofertowy lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 11.1. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 11.2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 11.3. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 11.4. Formularz ofertowy oraz inne oświadczenia winne być ostemplowane pieczątką firmową oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez właściwe osoby do reprezentowania Wykonawcy. 11.5. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte zszyte w sposób uniemożliwiający ich dekompletację. 11.6. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym przypadkowe zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert. 11.7. Oferta winna być złożona w opieczętowanej pieczątka firmową kopercie oznaczonej następująco: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Informatyki, Al. Marsz. Piłsudskiego 52/54, Przetarg na dostawę i wdrożenie systemu do obsługi dziennika elektronicznego. Nie otwierać przed 05.05.2011 godz. 09:30 11.8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. 11.9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9

11.10. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiany w ofercie lub żądanie wycofania oferty powinny znaleźć się w zamkniętej kopercie odpowiednio oznaczonej Zmiana lub Wycofanie, i opisane jak w pkt. 11.7. 11.11. Dokumenty nie będące oryginałami powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby właściwe do reprezentowania Wykonawcy. 11.12. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na zasobach których polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 11.13. Zamawiający może żądać przedstawienia w wyznaczonym przez siebie terminie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 11.14. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 12. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 12.1. W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 12.2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji. 12.3. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. 12.4. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. 13. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 10

Jerzy Przeworski - naczelnik Wydziału Informatyki, tel. (058) 668-83-70 w godz. 9.00 16.00 14. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 14.1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 35 000 zł. (słownie: trzydzieści pięć tysięcy) 14.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 14.2.1. W pieniądzu przelewem na konto Zamawiającego; 14.2.2. W poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 14.2.3. W gwarancjach bankowych,; 14.2.4. W gwarancjach ubezpieczeniowych, 14.2.5. W poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. Nr 42 z 2007 r., poz. 275 z późniejszymi zmianami). 14.3. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach w oryginale należy złożyć w kasie Urzędu Miasta przy Alei Piłsudskiego 52/54, pokój nr 27. 14.4. Kserokopie dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 14.5. Za wniesienie wadium w formie pieniężnej Zamawiający uważa wadium, które w terminie do dnia 05.05.2011r. godz. 09:00. znajdzie się na rachunku Zamawiającego. 14.6. Wadium musi obejmować okres związania ofertą. 14.7. Poręczenia bankowe, gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości muszą nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązywać Poręczyciela lub Gwaranta do zapłaty kwoty pieniężnej w ciągu 14 dni na pierwsze wezwanie Zamawiającego, w wysokości odpowiadającej kwocie wadium 15. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 15.1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. 15.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 16. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 16.1. Ofertę należy złożyć do 05.05.2011r., godz. 09:00. w siedzibie Zamawiającego: w Kancelarii Urzędu Miasta Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia pokój nr 8 16.2. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się 05.05.2011r., godz. 09:30 w siedzibie 11

Zamawiającego: Urząd Miasta Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia pokój nr 218 16.3. Jeżeli oferta wpłynie do zamawiającego pocztą lub inna drogą np. pocztą kurierską o terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do Zamawiającego. 16.4. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 17. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 17.1. Cena podana przez Wykonawcę to cena ostateczna i nie podlega zmianie w okresie realizacji umowy. 17.2. Cenę należy podać w wartości brutto (w tym odpowiednia stawka VAT ). 17.3. Cena zawarta w ofercie musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia. 17.4. Cenę w ofercie należy ustalić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 17.5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 18. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: kryterium: cena brutto - waga 100 % Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 19. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 19.1. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, 12

zostanie poinformowany odrębnym zawiadomieniem. 19.2. Umowa zostanie zawarta na ogólnych warunkach określonych w załączniku do specyfikacji - Załącznik nr 4 ogólne warunki umowy 19.3. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż wartość umowy. 19.4. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo 15 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób 19.5. Jeżeli złożono tylko jedną ofertę Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt. 19.4. 19.6. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca zasady współpracy uczestników postępowania. 19.7. W przypadku powierzenia realizacji części usług podwykonawcom, Wykonawca jest zobowiązany do wskazania nazw i adresów podwykonawców w celu akceptacji przez Zamawiającego przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 19.8. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 19.9. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w zakresie: 19.9.1. Zmiany, maksymalnie o 10%, liczby uczestników szkoleń GRI, GRII, GRIII w przypadku, zwolnień lub zatrudnienia nowych osób odpowiedzialnych za realizację zadań objętych tymi szkoleniami. Zmiana liczby uczestników szkoleń nie wpłynie na zmianę wynagrodzenia; 19.9.2. Zmiany, maksymalnie o 20%, liczby uczestników szkoleń GRIV w przypadku zwolnień pracowników lub zatrudnienia nowych pracowników przez placówki oświatowe. Zmiana liczby uczestników szkoleń nie wpłynie na zmianę wynagrodzeni; 19.9.3. Zmiany placówki oświatowej biorącej udział we wdrożeniu pilotażowym w następujących przypadkach: 19.9.3.1. Konieczności realizacji, w drodze odrębnej umowy, prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy, powodujących konieczność ich skoordynowania; 19.9.3.2. Na wniosek placówki oświatowej, w sytuacji problemów organizacyjnych i technicznych mogących mieć istotny wpływ na wdrożenie Systemu ED w tej placówce; 19.9.4. Zmiany harmonogramu realizacji umowy w sytuacji obiektywnych trudności dotyczących realizacji zamówienia (np.:działania siły wyższej, niezawinionych przez Wykonawcę opóźnień w dostawie oprogramowania i urządzeń, o którym mowa w punktach 4.13. i 5.5. załącznika Załącznik nr 6 szczegółowy opis przedmiotu 13

zamówienia, realizacji w drodze odrębnej umowy prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy, powodujących konieczność ich skoordynowania) lub na wniosek Zamawiającego w przypadku, gdy zmiana jest dla Zamawiającego korzystna. 19.9.5. Zmiany harmonogramu realizacji umowy 19.9.6. Odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji części zamówienia i związanej z tym zmiany wynagrodzenia w przypadku, rozwiązania umowy UDA-RPPM.02.02.02-00- 015/10-00 o dofinansowanie projektu pn. Rozwój elektronicznych usług publicznych w Gdynia lub aneksów do tej umowy. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zmniejszone proporcjonalnie do zmienionego zakresu zamówienia. Wysokość ostatecznego, zmniejszonego wynagrodzenia, zostanie ustalona na podstawie protokołu zatwierdzonego przez obie strony umowy, na podstawie wyliczenia procentowego udziału zmniejszonego zakresu zamówienia w pierwotnie przyjętym zakresie 19.9.7. Zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy w przypadkach uniemożliwiających im pełnienie wyznaczonych funkcji (np. przypadki losowe, rozwiązanie stosunku pracy z pracodawcą) 19.9.8. Zmiany podwykonawcy za zgodą Zamawiającego (nowy podwykonawca musi spełniać takie same warunki jak poprzedni ). 19.9.9. Zmiany sposobu realizacji wymagań Zamawiającego w przypadku, gdy proponowane rozwiązania przyczynią się do poprawy funkcjonalności i wydajności Systemu ED. 20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 20.1. Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy 21. INNE POSTANOWIENIA 21.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 21.2. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty. 22. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Załącznik nr 1 formularz ofertowy; Załącznik nr 2 specyfikacja dostawy; 14

Załącznik nr 3 wykaz dostaw i usług zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat Załącznik nr 4 ogólne warunki umowy; Załącznik nr 5 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik nr 6 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 15

Załącznik nr 1 formularz ofertowy pieczątka firmowa Wykonawcy..., dnia... Pełne dane adresowe Wykonawcy/Wykonawców: FORMULARZ OFERTY Gmina Miasta Gdyni 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 Nazwa (firma)/imię nazwisko... Adres.... Adres do korespondencji. Nr telefonu/nr faksu Nr NIP Nr REGON... e-mail:... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym o wartości przekraczającej 193 000,- euro na dostawę, instalację i wdrożenie systemu do obsługi dziennika elektronicznego dla 60 placówek oświatowych w Gdyni, realizowanego w ramach projektu Rozwój elektronicznych usług publicznych w Gdyni, składamy następującą Ofertę na wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę, ustaloną zgodnie z dyspozycjami specyfikacji istotnych warunków zamówienia: cena brutto... zł (słownie... złotych) 2. Oświadczamy, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego zgodne z art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. Z 2010r nr 113,poz.759 z późn. zm.). 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych Ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czyli na 60 dni od terminu składania Ofert. 5. Wadium w kwocie 35 000,-.zł zostało wniesione: 1) w pieniądzu przelewem na konto bankowe Zamawiającego * 16

2) w siedzibie Zamawiającego w formie... * *niepotrzebne skreślić 6. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać: 1) siłami własnymi * 2) siłami własnymi i przy pomocy podwykonawców w następującym zakresie:....* *niepotrzebne skreślić 7. Oświadczamy, że polegamy na wiedzy i doświadczeniu i zgodnie z dyspozycją pkt. 8.1.4. SIWZ, podmiot ten wykona następujący zakres dostaw 8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogólnymi warunkami umowy, załączonymi do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (Załącznik nr 4 ogólne warunki umowy) i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 9. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z harmonogramem zawartym w pkt. 15., załącznika do SIWZ: Załącznik nr 6 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 10. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym. 11. Przyjmujemy termin płatności w ciągu 21 dni od daty złożenia faktury. 12. Upoważniamy Zamawiającego (bądź uprawnionych przedstawicieli) do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia każdych aspektów naszej oferty. 13. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w Ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 270 KK). 14. Załączniki - oświadczenia i dokumenty (wymienić):. Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy 17

Załącznik nr 2 specyfikacja dostawy pieczątka firmowa Wykonawcy Specyfikacja dostawy Wykaz musi zawierać nazwę producenta i model urządzeń oraz nazwę producenta, nazwę i wersję oprogramowania dostarczanego przez Wykonawcę.. L.p. Nazwa urządzenia/oprogramowania model/wersja Producent 1 2 3 4 Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 18

Załącznik nr 3 wykaz dostaw i usług zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat pieczątka firmowa Wykonawcy Wykaz dostaw wykonanych (lub wykonanych) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykaz musi zawierać minimum jedną dostawę i wdrożenie systemu, zrealizowanego w architekturze trójwarstwowej, w którym przetwarzanie danych odbywa się z wykorzystaniem sieci publicznej i występują operacje aktualizacji zbiorów rozproszonych o wartości netto minimum 100 000 zł. L.p. Przedmiot zamówienia (zakres rzeczowy) Wartość zamówienia netto Miejsce wykonania Data wykonania zamówienia Oddane do dysponowania przez inne podmioty (nazwa podwykonawcy)* 1 2 3 4 5 6 Uwaga: Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (dokumenty powinny odnosić się do konkretnych dostaw wymienionych w wykazie). *Kolumnę 6 należy wypełnić jeżeli wykonawcą dostaw był podmiot inny niż składający ofertę. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował jego wiedzą i doświadczeniem, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu wskazanych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 19

Załącznik nr 4 ogólne warunki umowy OGÓLNE WARUNKI UMOWY 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa, instalacja i wdrożenie systemu do obsługi dziennika elektronicznego dla 60 placówek oświatowych w Gdyni, realizowanego w ramach projektu Rozwój elektronicznych usług publicznych w Gdyni zwanego dalej Systemem ED. Szczegółowy opis przedmiotu umowy znajduje się w załączniku nr 1.Zakup realizowany jest w ramach projektu pn. Rozwój elektronicznych usług publicznych w Gdyni, dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 2013. 2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia użytkowników i administratorów oraz świadczenia asysty technicznej Systemu ED 3. Zamawiający wykorzystywał będzie System ED wyłącznie na własne potrzeby. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do wyrażenia zgody na dokonywanie czynności wymienionych w art. 74 ust. 4 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.). 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z następującym harmonogramem: 1)... 2)... 3) Asysta techniczna Systemu ED realizowana będzie do 30.06.2013r. 2. Miejsca dostawy i instalacji Systemu ED: 1)... 2)... 2 3. Realizacja każdego punktu harmonogramu realizacji umowy musi być potwierdzona protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obie strony. Protokół ten, podpisany przez obie strony stanowi podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. Ponadto, Zamawiający będzie wymagał potwierdzania poszczególnych elementów Etapu S1 i S2 protokołami częściowymi. 20

3 1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy wynosi...zł (słownie:... złotych) brutto tj. wraz z podatkiem od towarów i usług. 2. Płatności realizowane będą następująco: 1) 21.79% wynagrodzenia tj... zł Zamawiający zapłaci Wykonawcy po odbiorze etapu ETWP1; 2) 12.82% wynagrodzenia tj... zł Zamawiający zapłaci Wykonawcy po odbiorze etapu ETWP2; 3) 30.00% wynagrodzenia tj... zł Zamawiający zapłaci Wykonawcy po odbiorze etapów: ETAT, ETWZ; 4) 16.03% wynagrodzenia tj... zł Zamawiający zapłaci Wykonawcy po odbiorze etapu: ETS1; 5) 19.36% wynagrodzenia tj... zł Zamawiający zapłaci Wykonawcy po odbiorze etapu: ETS2. 3. Płatności wynikające z umowy Zamawiający realizować będzie przelewami bankowymi na rachunek bankowy wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od daty jej otrzymania. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Ze względu na dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 2013, Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania Zamawiającemu danych i informacji dla potrzeb monitorowania realizacji i rozliczania prac. 4 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1) za opóźnienie w realizacji harmonogramu realizacji umowy - 0,1 % kwoty, o której mowa w wymienionej w 3, ust.1. za każdy dzień zwłoki, a jeżeli zwłoka przekroczy 10 dni 0,2% za każdy kolejny dzień zwłoki; 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - 5% kwoty, o której mowa w 3, ust.1. ; 3) za opóźnienie w usuwaniu usterek - 0,1 % kwoty, o której mowa w wymienionej w 3, ust.1. za każdy dzień zwłoki, a jeżeli zwłoka przekroczy 10 dni 0,2% za każdy kolejny dzień zwłoki; 4) za opóźnienie w usuwaniu błędów krytycznych - 0,2 % kwoty, o której mowa w wymienionej w 3, ust.1. za każdy dzień zwłoki, a jeżeli zwłoka przekroczy 5 dni 0,4% za każdy kolejny dzień zwłoki; 5) za opóźnienie w dostosowaniu Systemu ED do zmian przepisów prawa - 0,1 % kwoty, o 21

której mowa w wymienionej w 3, ust.1. za każdy dzień zwłoki, a jeżeli zwłoka przekroczy 10 dni 0,2% za każdy kolejny dzień zwłoki; 6) za pozostałe opóźnienia w realizacji umowy 0,05 % kwoty, o której mowa w wymienionej w 3, ust.1. za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne, naliczane w następujących wypadkach i wysokościach : 1) za zwłokę w przeprowadzeniu odbioru - 0,1 % kwoty, o której mowa w wymienionej w 3, ust.1. za każdy dzień zwłoki, a jeżeli zwłoka przekroczy 10 dni 0,2% za każdy kolejny dzień zwłoki 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - 5% kwoty, o której mowa w 3, ust.1., z zastrzeżeniem art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Jeżeli zwłoka w realizacji umowy przez jedną ze stron przekroczy 30 dni druga strona ma prawo odstąpić od umowy. Winę za odstąpienie ponosi wówczas strona odpowiedzialna za zwłokę. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowań przewyższających kary umowne na zasadach ogólnych 5 1. Ze strony Zamawiającego, osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest Jerzy Przeworski naczelnik Wydziału Informatyki. 2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest... 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowania odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej. 7 2. W przypadku sporu rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego 8 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca 22

Załącznik nr 5 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania pieczątka firmowa Wykonawcy Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na dostawę, instalację i wdrożenie systemu do obsługi dziennika elektronicznego dla 60 placówek oświatowych w Gdyni, realizowanego w ramach projektu Rozwój elektronicznych usług publicznych w Gdyni składamy oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1, który stanowi, że: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób 23

wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 24

Załącznik nr 6 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Definicje 1.1. Pod pojęciem dostawa rozumie się przekazanie Zamawiającemu nośników z pakietami instalacyjnymi i dokumentacją Systemu ED oraz udzielenie licencji na jego eksploatację. 1.2. Pod pojęciem instalacja rozumie się zainstalowanie przez Wykonawcę Systemu ED na serwerach i stacjach roboczych. 1.3. Pod pojęciem wdrożenie rozumie się wykonanie przez Wykonawcę wszystkich zadań prowadzących do uruchomienia Systemu ED w zakresie funkcjonalnym spełniającym wymagania zawarte w SIWZ. 1.4. Pod pojęciem asysty technicznej rozumie się zespół usług zdefiniowanych w pkt. 13. 2. Miejsca dostawy, instalacji, wdrożenia i świadczenia asysty technicznej Systemu ED 2.1. Miejscem dostawy Systemu ED jest lokalizacja główna Urzędu Miasta Gdyni przy ul. Marsz. Piłsudskiego 52/54 2.2. Miejscami instalacji Systemu ED są: 2.2.1. Lokalizacja UM Gdyni przy Alei Marsz. Piłsudskiego 52/54; 2.2.2. Lokalizacja UM Gdyni przy ul.10 Lutego 24; 2.2.3. Placówki oświatowe wymienione w poniższej tabeli lp Nazwa szkoły Adres Adres strony internetowej 1 Gimnazjum Nr 1 ul.10 Lutego 26 www.gim1gdy.gd.pl 2 Gimnazjum Nr 2 3 Gimnazjum Nr 3 4 Gimnazjum Nr 4 5 Szkoła Podstawowa Nr 6 6 ul. Wolności 25 ul. Gospodarska 1 ul. Okrzei 6 ul. Cechowa 22 Zespół Szkół Nr 5 ul. Orłowska 27/33 7 Szkoła Podstawowa Nr 10 8 9 ul. Morska 192 www.gim2gdynia.pl gimnazjum3.gdynia.pl www.gimnazjum4.gom.pl www.sp6.gdynia.pl www.zs5gdynia.pl www.sp10gdynia.pl Zespół Szkół Nr 6 ul Wrocławska 52 www.gim7gdy.prv.pl Zespół Szkół Nr 7 ul. Stawna 4-6 www.zs7.gdynia.pl 25

10 Szkoła Podstawowa Nr 13 11 Zespół Sportowych Szkół Ogólnokształcących 12 Szkoła Podstawowa Nr 16 13 Szkoła Podstawowa Nr 17 14 Szkoła Podstawowa Nr 18 15 Szkoła Podstawowa Nr 20 16 Szkoła Podstawowa Nr 21 17 Szkoła Podstawowa Nr 23 18 Szkoła Podstawowa Nr 26 19 Szkoła Podstawowa Nr 28 20 Szkoła Podstawowa Nr 29 21 Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 6 22 Gimnazjum Nr 11 ul Halicka 8 www.sp13gdynia.pl ul. Władysława IV 54 www.zssogdy.neostrada.pl ul. Chabrowa 43 sp16gdynia.ovh.org ul Grabowo 12 www.sp17.edu.pl ul Krasickiego 28 www.sp18.gdynia.pl ul. Starodworcowa 36 sp20gdynia.pl ul. Jana z Kolna 5 www.sp21gdy.pl ul. Grottgera 19 www.sp23gdynia.pl ul. Tatrzańska 40 www.sp26gdynia.pl ul. Zielona 53 www.ssp28gdynia.eu ul. P.Ściegiennego 8 sp29.prv.pl ul. Gen Hallera 9 www.gimnazjum10.pl ul. Słowackiego 53 www.gim11gdynia.pl 23 Zespół Szkół Nr 9 ul. Chylońska 227 mniam.net/zs9 24 Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 5 25 Szkoła Podstawowa Nr 33 26 Szkoła Podstawowa Nr 34 z Oddziałami Integracyjnymi 27 Szkoła Podstawowa Nr 35 28 Szkoła Podstawowa Nr 37 29 Szkoła Podstawowa Nr 39 ul. Wejherowska 55 ul. Godebskiego 8 ul. Cylkowskiego 5 ul. Uczniowska 1 ul. Wiczlińska 93 ul.adm. Unruga 88 www.liceum.zso5.gdynia.pl www.sp33gdynia.strefa.pl www.sp34.eduforum.pl sp35gdynia.pl/ sp37.webd.pl www.sp39.pl ul. Rozewska 33 www.sp40gdynia.neostrada. 30 Szkoła Podstawowa Nr 40 pl Zespół Szkół Ogólnokształcących ul. Płk. Dąbka 207 31 www.zso4gdynia.eu Nr 4 32 Zespół Szkół Nr 10 ul. L.Staffa 10 www.zs10.gdynia.pl 33 Zespół Szkół Nr 11 ul. Porębskiego 21 www.zs11gdynia.pl 26

34 Zespół Szkół Nr 12 35 Zespół Wczesnej Edukacji Nr 1 36 Zespół Szkół Nr 13 37 Zespół Szkół Nr 14 ul. Sucharskiego 10 ul. Wiczlińska 33 ul. Chwaszczyńska 26 ul. Nagietkowa 73 www.zs12gdynia.pl www.zwenr1gdynia.republika.pl www.zs13.neostrada.pl zs14gdynia.pl 38 Zespół Szkół Nr 15 ul. Jowisza 60 zs15gdy.webd.pl 39 40 41 I Akademickie Liceum Ogólnokształcące Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 2 Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 1 42 IV Liceum Ogólnokształcące 43 V Liceum Ogólnokształcące 44 VI Liceum Ogólnokształcące 45 IX Liceum Ogólnokształcące 46 X Liceum Ogólnokształcące 47 48 Zespół Szkół Hotelarsko Gastronomicznych Zespół Szkół Administracyjno Ekonomicznych 49 Zespół Szkół Budowlanych 50 Zespół Szkół Usługowych 51 Zespół Chłodniczych i Elektronicznych 52 Zespół Szkół Mechanicznych 53 Zespół Szkół Technicznych ul. Narcyzowa 6 www.1alo.org ul. Wolności 22B www.lo2gdynia.pl ul. Legionów 27 www.lo3.gdynia.pl ul. Morska 186 dhost.info/ivlo ul. Dickmana 14 www.vlogdynia.pl ul. Kopernika 34 vilo.org ul. Żeromskiego 31 www.lo9gdynia.pl ul. Władysława IV 58 www.xlogdynia.pl ul. Morska 77 www.zshg.internetdsl.pl ul. Orłowska 57 www.zsae.gdynia.pl ul. Tetmajera 65 www.zsb.gdynia.pl ul. Morska 75 www.zsu.gdynia.pl ul. Sambora 48 zschie.pl ul. Morska 79 www.zsmgdynia.prv.pl www.zst.gdynia.pl ul. Energetyków 13a 54 Zespół Szkół Rzemiosła i Handlu ul. Śmidowicza 49 www.bandera.neostrada.pl 55 Zespół Szkół Ekologicznych ul. Chylońska 237 www.zsz2gdynia.neostrada. pl 27

56 Technikum Transportowe 57 Kolegium Miejskie: 58 Zespół Szkół Specjalnych Nr 17 59 60 Specjalny Ośrodek Szkolno- Wychowawczy Nr 1 Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy Nr 2 al. Zwycięstwa 194 ul. Raduńska 21 ul. Witomińska 25/27 81-311 Gdynia ul. Płk. Dąbka 277 ul. Energetyków 13 ttgdy.pl.pl www.kolegiummiejskie.info www.zss17.logonet.pl www.sosw1.eu www.sosw2gdynia.republika. pl www.republika.pl/sosw_2_w _gdyni 3. Koncepcja Systemu ED Koncepcja Systemu ED została przyjęta na etapie prac nad studium wykonalności projektu Rozwój elektronicznych usług publicznych w Gdyni. Wymagania zawarte w SIWZ mają na celu realizację tej koncepcji. Wdrażany w ramach projektu Rozwój elektronicznych usług publicznych w Gdyni System ED ma spełnić wszystkie wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2002r, nr 23, poz.225 z późn.zm.) Systemem e-dziennik, w szczególności, objęte zostaną następujące dzienniki: 1) dziennik lekcyjny w szkołach; 2) dziennik zajęć wychowawczych (w specjalnym ośrodku szkolno wychowawczym i placówkach zapewniających opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania), zajęć w świetlicy ( w tym także tych wynikających z art. 42 ust 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela) ; 3) dziennik zajęć dydaktyczno wyrównawczych i specjalistycznych oraz innych zajęć, które nie są wpisane odpowiednio do dziennika zajęć przedszkola, dziennika lekcyjnego, dziennika zajęć w świetlicy i dziennika zajęć wychowawczych uwzględniając również dziennik realizowanych w szkole zajęć i czynności, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela w ramach godzin przeznaczonych w ramowych planach nauczania do dyspozycji dyrektora szkoły z wyjątkiem godzin ujętych w tymże artykule; 4) dziennik zajęć rewalidacyjno wychowawczych w szkołach, a w przypadku zakwalifikowania do indywidualnego nauczania i zajęć - dziennik indywidualnych zajęć, dziennik indywidualnego nauczania lub dziennik indywidualnych zajęć rewalidacyjno - wychowawczych ; 5) dziennik pedagoga, psychologa, logopedy lub doradcy zawodowego w szkołach i placówkach; 28