Wałbrzych, dnia 15.05.2013r. OGŁOSZENIE O ZAPROSZENIU DO ZŁOŻENIA OFERTY WSTĘPNEJ na zadanie pod nazwą: Dostawa odzieży, obuwia roboczego, sprzętu ochrony osobistej i odzieży ochronnej Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w dniu 16.05.2013r. na tablicy ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie zamawiającego i na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: www.wpwik.pl/przetargi/przetargi-aktualne.html Wałbrzyskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. z siedzibą przy Al. Wyzwolenia 39 w Wałbrzychu, zaprasza do złożenia oferty wstępnej na zadanie pn. Dostawa odzieży, obuwia roboczego, sprzętu ochrony osobistej i odzieży ochronnej. Wszystkie załączniki oraz dokumentację można pobrać na stronie internetowej: http://www.wpwik.pl/przetargi/przetargi-aktualne.html I. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa odzieży, obuwia roboczego, sprzętu ochrony osobistej i odzieży ochronnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do (formularz ofertowy dostępny na stronie internetowej j.w.). Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień m.in. grupa CPV 181. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert równoważnych o właściwościach nie gorszych niż wskazane wyłącznie w pozycjach zawierających sformułowanie lub równoważne w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 dostępny na stronie internetowej j.w.). Zamawiający nie dopuszcza zamienników do asortymentu nie zawierającego sformułowania lub równoważne w formularzu ofertowym (załącznik nr 1). 3. Wykonawca składający ofertę równoważną jest zobowiązany wykazać, że oferowana przez niego dostawa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym (w pustych pozycjach) PRODUCENTA, TYP lub IMPORTERA danego przedmiotu (zaleca się podanie pełnej nazwy pozwalającej precyzyjnie scharakteryzować oferowany towar), z zastrzeżeniem, że: - Pod pojęciem producenta należy rozumieć: osobę, przedsiębiorcę lub firmę produkującą przedmiot w celu sprzedaży ich na rynku; - Pod pojęciem producenta nie należy rozumieć: miejsca pochodzenia danego przedmiotu np. kraj lub miasto; - Pod pojęciem typu należy rozumieć: opis rodzaju, struktury lub właściwości danego przedmiotu; - Pod pojęciem importera należy rozumieć: osobę, przedsiębiorcę lub firmę wprowadzającą dany przedmiot do obrotu na rynek. 5. Zaleca się podanie wyczerpujących i precyzyjnych informacji (dotyczy producenta, typu lub importera danego materiału), pozwalających na szczegółowe scharakteryzowanie oferowanego przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza dodatkowo (poza określeniem w ofercie wstępnej producenta, typu lub importera) wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia w formie podpisanego załącznika do oferty, określającego kompletne właściwości oferowanego towaru (np. fotografia, opis materiału wykonania itp.). 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości podziału zamówienia na części (po złożeniu ofert wstępnych), wyłącznie po wyrażeniu zgody przez każdego z wykonawców, którzy przystąpią do negocjacji. II. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki tj. : 1) Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia; Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2. 2) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; str. 1
Zamawiający uzna warunek za spełniony, na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2. 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji zamówienia; Zamawiający uzna warunek za spełniony, na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2. Zamawiający wymaga spełnienia warunku dotyczącego potencjału ekonomicznego tylko i wyłącznie Wykonawcy. 4) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w związku z brakiem podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; Zamawiający uzna warunek za spełniony, na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 3 oraz na podstawie pozostałych dokumentów określonych w ust. III ppkt. 3) i 4). 2. Zamawiający dokona oceny spełniania wszystkich wymaganych warunków na podstawie złożonych przez Wykonawców wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów wymaganych przez Zamawiającego według ust. III (dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy). III. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy wraz z ofertą wstępną. Wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w ust. II pkt. 1 ppkt. 1-4: 1) wypełnione i podpisane przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w ust. II pkt. 1 ppkt. 1-3 (formularz oświadczenia - załącznik nr 2); 2) wypełnione i podpisane przez Wykonawcę oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (formularz oświadczenia - załącznik nr 3); 3) oryginał lub kserokopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert wstępnych; 4) informacja o przynależności do tej samej grupy kapitałowej (na załączniku nr 2 formularz oświadczenia) wraz załączeniem listy podmiotów (jeżeli taka sytuacja występuje - na druku własnym) należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). IV. Opis sposobu przygotowania oferty wstępnej. 1. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę wstępną. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty wstępnej. 2. Oferta wstępna winna zawierać: 1) wypełniony formularz ofertowy zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1. Zamawiający dopuszcza sporządzenie oferty wstępnej na własnym formularzu ofertowym pod warunkiem, że jego treść będzie zgodna z treścią niniejszego ogłoszenia; 2) oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami ust. III; 3) oryginał lub kserokopię poświadczoną notarialnie pełnomocnictwa do podpisania oferty wstępnej i załączników (o ile nie wynika ono już z dokumentów dołączonych do oferty wstępnej) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że osoba/osoby wystawiająca/e pełnomocnictwo jest/są do tego uprawniona/e (o ile uprawnienie do wystawienia pełnomocnictwa nie wynika z dokumentów już dołączonych do oferty wstępnej). Jako pełnomocnictwo zamawiający uzna również aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej składa się w formie oryginału (z podpisem osoby upoważnionej) lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę); 3. Ofertę wstępną należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej (w języku polskim, pismem czytelnym).treść oferty wstępnej musi odpowiadać treści niniejszego ogłoszenia. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty wstępnej w formie elektronicznej. 4. Oferta wstępna (wszystkie kartki) oraz wszystkie wymagane załączniki (oprócz wzoru umowy) z zastrzeżeniem wymogów dla dokumentów i oświadczeń, o których mowa w ust. III wymagają podpisu osób/osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, oraz jego str. 2
sposobem reprezentacji (określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy wykonawcy, umowie spółki prawa cywilnego, handlowego itp.). 5. Wszystkie wymagane od wykonawców dokumenty, oświadczenia i zaświadczenia powinny przedstawiać aktualny stan faktyczny i prawny na dzień otwarcia ofert. 6. Wszystkie ewentualne poprawki w ofercie dokonane przez wykonawcę, muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej/ych ofertę (i wszystkie wymagane załączniki) o których mowa powyżej (pkt. 4). Poprawki mogą być dokonane jedynie poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie poprawnego. 7. Ceny (oraz pozostałe wartości) w ofercie muszą być podane cyfrowo i słownie (wyłącznie w PLN) według załącznika nr 1 oraz z uwzględnieniem wszystkich wymagań niniejszego ogłoszenia i wzoru umowy. 8. Zmiana lub wycofanie oferty wstępnej. 1) Zmiana lub wycofanie oferty wstępnej może nastąpić jedynie przed upływem terminu składania ofert. Po jego upływie nie możliwa jest żadna zmiana oferty (z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych) a wykonawcy są nimi związani przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert wstępnych. 2) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wstępnych, zmienić ofertę wstępną. Zmiana ta odbywa się na zasadach określonych w opisie sposobu przygotowania oferty wstępnej, poprzez złożenie oferty (z wprowadzonymi zmianami) w wyznaczonym miejscu składania ofert, która musi zawierać na kopercie informacje zgodnie z pkt. 11 oraz musi być oznaczona dopiskiem ZMIANA. W tym przypadku zaleca się również dodatkowo złożenie pisemnego powiadomienia (przed upływem terminu składania ofert wstępnych) o zmianie oferty wstępnej, podpisanego przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy (faksem pod numer /74/648-81-27 oraz pocztą). 3) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, wycofać ofertę wstępną. Wycofanie oferty wstępnej następuje wyłącznie w formie pisma wycofującego ofertę (przed upływem terminu składania ofert wstępnych) podpisanego przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy (zaleca się również dodatkowo wysłanie powiadomienia o którym mowa powyżej, faksem pod numer /74/ 648-81-27). Wycofanie oferty wstępnej traktowane jest jako rezygnacja z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego przez wykonawcę. 4) Zmianę oferty wstępnej nie należy utożsamiać z wycofaniem oferty. 9. Wymagane jest, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji były opisane i spięte w ofercie w sposób pozwalający na ich oddzielenie od reszty oferty. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe przygotowanie w/w pakietu informacji lub nieprecyzyjne oznaczenie rodzaju informacji (nazwy) przez wykonawcę. W przypadku braku wyraźnego rozdzielenia dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zamawiający wszystkie dokumenty składające się na treść oferty wstępnej uzna za jawne. 10. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 47 poz. 211 z 1993 r. z późniejszymi zmianami) w momencie odmowy na wezwanie zamawiającego do odtajnienia przez wykonawcę tych dokumentów, skutkować będzie odrzuceniem oferty. 11. Zaleca się złożenie oferty wstępnej w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach, gwarantujących zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert tj. koperta zewnętrzna z: nazwą zamawiającego, jego adresem oraz nazwą trybu i tytułem postępowania. Wzór oznaczenia koperty zewnętrznej: WAŁBRZYSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI SP. Z O.O. AL. WYZWOLENIA 39, 58-300 WAŁBRZYCH OFERTA WSTĘPNA NA ZADANIE P.N. DOSTAWA ODZIEŻY, OBUWIA ROBOCZEGO, SPRZĘTU OCHRONY OSOBISTEJ I ODZIEŻY OCHRONNEJ NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 5.06.2013R. I GODZINĄ 13 00 koperta wewnętrzna z: nazwą i adresem wykonawcy i zamawiającego, nazwą trybu i tytułem postępowania. Wzór oznaczenia koperty wewnętrznej: NAZWA I ADRES WYKONAWCY: WAŁBRZYSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI SP. Z O.O. AL. WYZWOLENIA 39, 58-300 WAŁBRZYCH OFERTA WSTĘPNA NA ZADANIE P.N. DOSTAWA ODZIEŻY, OBUWIA ROBOCZEGO, SPRZĘTU OCHRONY OSOBISTEJ I ODZIEŻY OCHRONNEJ NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 5.06.2013R. I GODZINĄ 13 00 str. 3
12. Oferty wstępne złożone po terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania. 13. Właściwym i obowiązującym prawem do stosowania przy przeprowadzeniu przedmiotowego postępowania jest prawo polskie. 14. Wykonawca ponosi ryzyko otwarcia oferty wstępnej przed terminem składania ofert wstępnych, wynikające z jej złego opisania (niezgodnego z pkt. 11). Oferta ta nie będzie rozpatrywana. V. Miejsce oraz termin składania ofert wstępnych. 1. Oferty wstępne należy składać na adres Zamawiającego: Wałbrzyskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. Al. Wyzwolenia 39 58-300 Wałbrzych w sekretariacie ( I piętro, pokój nr 9) do dnia 5.06.2013 r. do godz. 13 00 2. Za moment złożenia oferty wstępnej przyjmuje się termin skutecznego dostarczenia oferty wstępnej Zamawiającemu. VI. Informacje o przeprowadzeniu negocjacji po dokonaniu badania i oceny złożonych ofert wstępnych. 1. Zamawiający po zapoznaniu się ze złożonymi ofertami wstępnymi zaprosi do indywidualnych negocjacji wykonawców, którzy złożyli kompletne oferty wstępne (pod pojęciem KOMPLETNA OFERTA WSTĘPNA należy rozumieć: ofertę wstępną nie podlegającą odrzuceniu tj. spełniającą wymogi formalne, zawierającą wycenione wszystkie pozycje z formularza ofertowego (załącznik nr 1) a także pozostałe wymogi zamawiającego określone w ogłoszeniu). Negocjacje zostaną przeprowadzone w formie uzgodnionej z wykonawcą, z zastrzeżeniem, że wszelkie wynegocjowane warunki będą wiążące dla obu stron. 2. Ponadto na spotkaniu negocjacyjnym zostaną omówione szczegóły dotyczące zaoferowanego przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zaprezentowania ewentualnych folderów, kart katalogowych lub innych materiałów w celu uzyskania precyzyjniejszych informacji na temat oferowanego asortymentu w trakcie negocjacji. 3. Zamawiający określi kryteria oceny oraz ewentualne inne wymagania w zaproszeniu do negocjacji. 4. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania protokołu z przeprowadzonych negocjacji, który zawierać będzie wszystkie wynegocjowane i uzgodnione warunki. 5. Jeżeli wykonawca, którego propozycja została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać propozycję najkorzystniejszą spośród pozostałych, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że postępowanie o udzielenie zamówienia zostanie unieważnione. 6. Zamawiający może uznać, że Wykonawca, którego propozycja została wybrana uchyla się od podpisania umowy, w sytuacji gdy: 1) Wykonawca nie stawił się na podpisanie umowy na wezwanie Zamawiającego w umówionym terminie; 2) Umowa na wykonanie zamówienia została zwrócona Zamawiającemu bez wymaganych podpisów ze strony Wykonawcy; 3) Wykonawca na powtórne wezwanie Zamawiającego nie zwrócił podpisanego egzemplarza umowy w wyznaczonym terminie. VII. Inne informacje dotyczące postępowania. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz wszelką inną korespondencję wykonawcy przekazują pisemnie na adres: Wałbrzyskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. Al. Wyzwolenia 39 58-300 Wałbrzych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania powyższych dokumentów za pomocą faksu pod numer: 1) (74) 648-81-27 - faks dostępny w dni robocze zamawiającego (od pon. do pt. w godz. od 7 00 do 15 00 ) lub 2) (74) 666-59-60 - faks dostępny w dni robocze zamawiającego oraz w pozostałych terminach, z tym że uważa się je za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem odpowiednio wyznaczonego terminu (jeżeli był wymagany) i została jednocześnie (niezwłocznie) przekazana pisemnie na adres zamawiającego. str. 4
W przypadku przekazywania dokumentów za pomocą faksu zaleca się (w pierwszej kolejności ze względów organizacyjnych zamawiającego) przekazywanie ich pod numer faksu określony w ppkt. 1. 3. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informacje za pomocą faksu i potwierdziły fakt jej otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia o zaproszeniu do złożenia oferty wstępnej lub wyjaśnienia dotyczącego wymaganego przedmiotu zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnienia niezwłocznie, jednak nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert wstępnych. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia o zaproszeniu do złożenia oferty wstępnej lub wyjaśnienia dotyczącego wymaganego przedmiotu zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej (ppkt. 4), lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert wstępnych nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej (ppkt. 4). 6. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali ogłoszenie o zaproszeniu do złożenia oferty wstępnej wraz z formularzem ofertowym od Zamawiającego, bez ujawniania źródła zapytania. 7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający umieszcza również na swojej stronie internetowej bez ujawnienia źródła zapytania. 8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert wstępnych zmienić treść ogłoszenia o zaproszeniu do złożenia oferty wstępnej lub przedmiot zamówienia. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali ogłoszenie o zaproszeniu do złożenia oferty wstępnej (wraz z formularzem ofertowym) oraz zamieszcza ją także na swojej stronie internetowej. 9. Jeżeli w wyniku zmiany ogłoszenia o zaproszeniu do złożenia oferty wstępnej lub przedmiot zamówienia jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach wstępnych, Zamawiający przedłuża termin składania ofert wstępnych i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano ogłoszenie o zaproszeniu do złożenia oferty wstępnej wraz z formularzem ofertowym, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. 10. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. III, lub którzy nie złożyli wymaganych pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wstępna Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi, wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert wstępnych. 11. Koszt sporządzenia oferty wstępnej oraz pozostałe związane z przeprowadzeniem procedury negocjacyjnej ponosi wykonawca. 12. Po wyborze najkorzystniejszej propozycji wykonawcy, zamawiający poinformuje o wynikach postępowania oraz wezwie wybranego wykonawcę do zawarcia umowy. VIII. Załączniki (dostępne do pobrania na stronie internetowej zamawiającego). 1. Formularz ofertowy (oferta wstępna) nr 1. 1. Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wraz z informacją o przynależności do grupy kapitałowej nr 2. 2. Formularz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania nr 3. 3. Wzór umowy nr 4. ZATWIERDZIŁ:. str. 5