Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna 41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego z opcją licytacji ustnej lub rokowań na: Opracowanie metodyki kontroli stanu technicznego stalowej obudowy odrzwiowej. Nr sprawy: SRK/TZ/CZOK-2265-82A/13
1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego: Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego: ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom Telefon : (032) 289 57 40, 351 33 64 Faks do korespondencji: (032) 351 33 69 Adres strony internetowej: www.srk.com.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z opcją licytacji ustnej lub rokowań. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: www.srk.com.pl z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie metodyki kontroli stanu technicznego stalowej obudowy odrzwiowej. 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: od daty zawarcia umowy do 20.12.2013r. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki: 1. Dysponują odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia tj. specjalizują się na rynku w wykonywaniu usług o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia oraz udokumentują realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem, złożonością i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości minimum 30 000,00 zł brutto. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 2
A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do FORMULARZA OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie z opisem w pkt. 5.2 SWO - załącznik nr 1. Dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie należy dołączyć do załącznika nr 1. 2. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o wykonaniu części zamówienia przez podwykonawcę- załącznik nr 2. 3. Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. KRYTERIUM WYBORY OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną, ostateczną dla całego zadania objętego zamówieniem. 2. W cenie winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania. 3. Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych. 5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to 3
pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt. 9.6. SWO winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 9.11. 10. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty). 12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu 41-914 Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) O F E R T A N A: Opracowanie metodyki kontroli stanu technicznego stalowej obudowy odrzwiowej. Nr sprawy : SRK/TZ/CZOK-2265-82A/13 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 13. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego. 10. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 4
5
Załącznik nr 1do SWO. (miejscowość, data)... (Wykonawca ) Znak sprawy SRK/TZ/CZOKK-2265-82A/13 FORMULARZ OFERTY na: Opracowanie metodyki kontroli stanu technicznego stalowej obudowy odrzwiowej. (nazwa rodzaju zamówienia) o wartości szacunkowej powyżej kwoty 3 000 euro netto do kwoty 14 000 euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom II. Opis przedmiotu zamówienia Opracowanie metodyki kontroli stanu technicznego stalowej obudowy odrzwiowej. III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość.. kod adres: ul.... NIP... NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax... e-mail Wpis do rejestru przedsiębiorców KRS*, do ewidencji działalności gospodarczej* Sąd/Organ rejestrowy* - nr wpisu... 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto:...zł słownie netto:... zł podatek VAT:...zł słownie VAT:... zł stawka podatku VAT:.. % cenę brutto:...zł słownie brutto:... zł 2. Zamówienie wykonamy w terminie: od daty zawarcia umowy do 20.12.2013r. 6
3. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Jako datę zapłaty ustala się dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu w banku. 4. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) wzór umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie. d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A., zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro znajdującym się na stronie Zamawiającego www.srk.com.pl i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej dostawy/usługi/roboty, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Doświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 1 2. Zobowiązanie do współpracy - załącznik nr 2... dnia...... podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć) (pieczęć wykonawcy) 7
Załącznik nr 1 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Opracowanie metodyki kontroli stanu technicznego stalowej obudowy odrzwiowej. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)...... Oświadczam/(y), że w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowaliśmy następujące zamówienia o podobnym zakresie, wartości i charakterze: Lp. Nazwa Inwestora Rodzaj usług Miejsce wykonania Całkowita wartość brutto (zł) Data realizacji od dzień/m-c/rok do dzień/m-c/rok na potwierdzenie warunku opisanego w pkt. 5.2. SWO że zamówienia wyszczególnione powyżej zostały wykonane należycie załączam/y... szt. referencji od poprzednich Wykonawców.... dnia......... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 8
Załącznik nr 2 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O WYKONANIU CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZEZ PODWYKONAWCĘ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Opracowanie metodyki kontroli stanu technicznego stalowej obudowy odrzwiowej. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)...... Oświadczam(y), że powyższe zadanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy w zakresie: 1... 2... 3..... dnia......... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 9
Załącznik nr 2 do SWO I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI: Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie metodyki kontroli stanu technicznego stalowej obudowy odrzwiowej. 1. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia. 1.1. Opracowanie dla potrzeb Zakładu CZOK metodyki badań w powiązaniu z programem komputerowym który w oparciu o zebrany materiał wsadowy (np. badanie grubościomierzem elementów obudowy chodnikowej stalowej) pozwoli na określenie takich parametrów jak: aktualnej nośności obudowy chodnikowej w odniesieniu do nośności granicznej, opracowanie we wnioskach powinno określać sposoby wzmocnienia obudowy w celu zwiększenia jej wytrzymałości, wskazanie na jakich odcinkach wyrobiska chodnikowego wytrzymałość obudowy chodnikowej jest zaniżona a na jakich odcinkach wyrobiska nośność jest prawidłowa, stan skorodowania obudowy jej elementów, analiza wpływu korozji na nośność obudowy na podstawie wykonanych pomiarów grubości ścianek obudowy chodnikowej stalowej, opracowanie powinno zawierać analizę sposobów pomiaru ubytku korozyjnego na elementach obudowy chodnikowej stalowej, opracowanie instrukcji dokonywania pomiarów. W metodyce dotyczącej pozyskania danych będących elementem wsadowym dla programu komputerowego należy uwzględnić wykorzystanie grubościomierzy ultradźwiękowych SONO M410 nr seryjny 587 którymi dysponuje Zakład CZOK. 2. Uwarunkowania techniczno-organizacyjne: 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia na własny koszt do Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń w Czeladzi ul. Kościuszki 9. 2. Dla przedmiotu umowy sporządzony zostanie protokół odbioru, potwierdzony przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Obowiązek sporządzenia protokołu odbioru spoczywa na Wykonawcy. Protokół odbioru jest podstawą do wystawienia faktury za wykonaną usługę. 3. Protokół odbioru zastanie sporządzony po dostarczeniu przez Zamawiającego całości dokumentacji wraz z programem komputerowym. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne skutki powstałe w wyniku nie spełnienia w/w ustaleń oraz wymogów obowiązujących przepisów i norm. 5. Wykonawca opracowania metodyki zobowiązany jest do wskazania rozwiązania optymalnego tak pod względem technicznym jak i ekonomicznym z uwzględnieniem unifikacji wyposażenia. 6. Wykonawca Opracowania metodyki kontroli stanu technicznego stalowej obudowy odrzwiowej przekaże Zamawiającemu wersję elektroniczną na płycie CD, oraz instrukcję obsługi programu komputerowego w wersji papierowej. 10
Załącznik nr 3 do SWO PROJEKT UMOWY UMOWA NA USŁUGĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PRZETARG NIEOGRANICZONY zawarta w dniu... 2013 roku w Bytomiu pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 207, Oddział w Czeladzi, Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń z siedzibą 41-253 Czeladź, ul. Kościuszki 9 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000027497, posiadającą kapitał zakładowy 43 836.700,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: 626-26-19-005, REGON: 276902504, reprezentowaną przez: 1. 2.. zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy pod numerem KRS., posiadającym(ą) kapitał zakładowy.zł, numer identyfikacji podatkowej NIP:.., REGON:., reprezentowanym(ą) przez: 1. 2.. zwanym(ą) dalej WYKONAWCĄ o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. W oparciu o Uchwałę nr.../.../2013/z/v z dnia... 2013r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywania robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nie przekraczającej 14.000 euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt.: Opracowanie metodyki kontroli stanu technicznego stalowej obudowy odrzwiowej. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, stosowne zezwolenia, doświadczenie oraz dysponuje pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w załączniku nr 2 do Szczegółowych 11
Wymaganiach Ofertowych zwanych dalej SWO i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 4. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz wymaganiami technicznymi i warunkami techniczno-organizacyjnymi zawartymi w SWO. 5. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 2. Termin realizacji umowy Termin realizacji umowy: od daty zawarcia umowy do 20.12.2013r. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy Wynagrodzenie Wykonawcy za całość przedmiotu zamówienia wynosi: wynagrodzenie netto. (słownie:. ) podatek od towarów i usług.. (słownie:. ) wynagrodzenie brutto (słownie:. ) 4. Obowiązki Stron Strony zobowiązują się do udzielania niezbędnych informacji, uzgadniania danych koniecznych do należytego wykonania niniejszej umowy. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1 niniejszej umowy zgodnie z zakresem rzeczowym ujętym w SWO, wymogami technicznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. 2. Uzgodnienie z odpowiednimi służbami Zamawiającego terminów i sposobu realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonanie przedmiotu umowy przy pomocy pracowników o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym umożliwiającym wykonanie zadania, zgodnie z wymogami ujętymi w obowiązujących przepisach. 4. Informowanie koordynatora Zakładu CZOK o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość wykonywanych usług lub opóźnienie terminu rozpoczęcia i zakończenia wykonywania usługi. 5. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzonymi pracami. Za wszystkie szkody powstałe przy wykonywaniu prac objętych umową odpowiada Wykonawca. 6. Wykonawca opracowania metodyki zobowiązany jest do wskazania rozwiązania optymalnego tak pod względem technicznym jak i ekonomicznym z uwzględnieniem unifikacji wyposażenia. 7. Wykonawca Opracowania metodyki kontroli stanu technicznego stalowej obudowy odrzwiowej przekaże Zamawiającemu wersję elektroniczną na płycie CD, oraz instrukcję obsługi programu komputerowego w wersji papierowej. 12
Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Udostępnienie Wykonawcy do wglądu posiadanych dokumentacji w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy. 2. Dokonanie odbioru końcowego w ustalonym terminie. 3. Dokonanie zapłaty za wykonane prace w ustalonym trybie i terminach. 5. Rozliczenia finansowe 1. Podstawą do rozliczeń będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę za wykonaną usługę zgodnie z warunkami umowy. Wystawienie faktury nastąpi nie później niż 7-go dnia od daty zatwierdzenia protokołu odbioru końcowego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na fakturze oraz innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: 626-26-19-005. 6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP:... 6. Odbiór przedmiotu umowy 1. Przedmiot umowy zostanie przekazany Zamawiającemu nie później niż w terminie określonym w 2. 2. Odbiór usługi zostanie dokonany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy po dostarczeniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy. Z odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół końcowy. 3. Obowiązek przygotowania protokołu końcowego spoczywa na Wykonawcy. 4. W przypadku ujawnienia przy odbiorze wad Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do ich usunięcia w terminie do 3-ch dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. Zakres i termin usunięcia wad strony ustalą protokolarnie. 5. W przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w ust. 3 Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 7 ust. 1 lit. c niniejszej umowy. 7. Kary i odszkodowania: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 13
a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 3, b) z tytułu nieterminowego wykonania umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 3 za każdy dzień zwłoki, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 8. Klauzula siły wyższej Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym nie mogła strona zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, zamachy terrorystyczne, działania nieprzyjacielskie, strajki itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 10. Reprezentanci stron 1. Koordynatorami w zakresie realizacji przedmiotu umowy są: ze strony Wykonawcy:... ze strony Zamawiającego: - w zakresie rzeczowym:.. - w zakresie finansowym:... 11. Postanowienia końcowe 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności zmiana postanowień niniejszej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym także w przypadku ustawowej stawki podatku od towarów i usług. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 14
4. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 5. Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 15