Zawartość 1. Wprowadzenie... 2 2. Logowanie... 3 3. Strona główna... 4 4. Edycja danych użytkownika... 6 5. Zmiana hasła... 7 6. Tworzenie nowego sylabusu przedmiotu... 10 6.1. Tworzenie nowego sylabusu przedmiotu... 10 6.2. Wprowadzanie efektów przedmiotowych... 16 6.3. Efekty przedmiotowe a waloryzacja efektów kierunkowych i obszarowych... 28 7.1. Tworzenie nowego rodzaju zajęć... 30 7.2. Tworzenie nowego rodzaju weryfikacji efektów kształcenia... 34 7.3. Walidacja efektów przedmiotowych, rodzajów zajęć i rodzajów efektów kształcenia... 40 7.4. Uzupełnianie listy prowadzących i wybieranie koordynatora przedmiotu... 41 8. Zmiana wersji sylabusu przedmiotu z 1.0 na 2.0... 43 9. Pomoc i aktualne instrukcje użytkownika... 47
1. Wprowadzenie Aplikacja "Sylabus" znajduje się od adresem: http://bios.uwm.edu.pl:8080/apex/f?p=126:1 Przeglądarką rekomendowaną dla aplikacji "Sylabus" jest Firefox w jego najnowszej wersji. Aplikację należy mieć otwartą wyłącznie w jednym oknie przeglądarki. Otwarcie i edycja w wielu oknach przeglądarki może prowadzić do błędów generowanych przez aplikację, które nie są winą programistów. Aplikacja w wersji 2.0 została rozszerzona o definiowanie efektów przedmiotowych, definicję rodzajów zajęć, weryfikacji efektów kształcenia oraz listę prowadzących zajęcia. Należy zmienić wersję wprowadzonych wcześniej sylabusów i uzupełnić wymagane dane. Przez pewien okres czasu dostępne będą sylabusy zarówno w wersji 1.0 jak i 2.0. Później wersja wszystkich sylabusów zostanie zmieniona na 2.0. Aktualna wersja dokumentacji znajduje się w zakładce "Pomoc" na stronie aplikacji.
2. Logowanie Poniższy ekran przedstawia okno logowania. Tu należy podać nazwę użytkownika (najczęściej jest to numer PESEL) Tu należy hasło podane przez pracowników dziekanatu Obraz 1
3. Strona główna Po zalogowaniu widoczna jest "Strona Główna". Poniży ekran przedstawia konto użytkownika, który nie utworzył jeszcze żadnego sylabusu przedmiotu. Jeśli dany użytkownik utworzył już jakieś sylabusy pojawi się ich lista. Ekran "Strony głównej" w sytuacji gdy użytkownik nie utworzył jeszcze żadnego sylabusu przedmiotu. Obraz 2
Ekran "Strony głównej" z sylabusami utworzonymi przez użytkownika. Lista zawiera między innymi informacje o tym czy dany przedmiot jest zatwierdzony i jaka jest jego wersja. Obraz 3 Edycja sylabusu Aby edytować sylabus należy kliknąć w ikonę żółtego ołówka po lewej stronie listy.
4. Edycja danych użytkownika Aby edytować dane użytkownika aplikacji należy kliknąć w zakładkę "Moje dane". Pojawi się wtedy ekran z danymi użytkownika. Po zakończeniu edycji należy kliknąć w przycisk "Zapisz zmiany" Obraz 4 Jeśli dane nie są poprawne należy dokonać zmian. Po ich wprowadzeniu trzeba kliknąć w przycisk "Zapisz zmiany".
5. Zmiana hasła Aby zmienić hasło dostępu do aplikacji należy kliknąć w przycisk "Zmień hasło". Aby zmienić hasło należy kliknąć w przycisk "Zmień hasło" Obraz 5 Po naciśnięciu na przycisk "Zmień hasło" pojawi się ekran zmiany hasła. Obraz 6
Należy tam wprowadzić stare hasło dostępu do aplikacji, nowe hasło oraz je powtórzy. Po wprowadzeniu danych należy kliknąć na przycisk "Zmień hasło". Jeśli procedura zmiany hasła przebiegła pomyślnie pojawia się na ekranie pojawia się komunikat "Zmieniono hasło." Obraz 7
Jeżeli wprowadzone stare hasło nie jest prawidłowe pojawia się komunikat "Stare hasło nie jest prawidłowe.". Należy wtedy powtórzyć procedurę podając prawidłowe stare hasło. Obraz 8 Jeżeli nowe hasło i powtórzone nowe hasło nie są takie same pojawia się wtedy komunikat "Nowe hasło i powtórzone nowe hasło muszą mieć te same wartości". Należy wtedy powtórzyć procedurę podając nowe hasło i powtórzone nowe hasło. Obraz 9
6. Tworzenie nowego sylabusu przedmiotu 6.1. Tworzenie nowego sylabusu przedmiotu Aby utworzyć nowy przedmiot należy kliknąć na przycisk "Dopisz przedmiot". Aby utworzyć nowy sylabus należy kliknąć na przycisk "Dopisz przedmiot"
Przechodzi się wtedy do ekranu "Przedmiot". Należy wtedy wprowadzić dane do pól oznaczonych czerwoną gwiazdką (pola wymagane), można wprowadzić wartości do innych pól.
Pola oznaczone gwiazdką w przypadku sylabusów dla studiów I, II stopnia lub jednolitych magisterskich to: polska nazwa przedmiotu dziedzina nadrzędna (system ECTS) dziedzina (system ECTS) grupa przedmiotów wydział kierunek studiów forma studiów specjalność poziom studiów semestr studiów jednostka organizacyjna
Po wprowadzeniu wymaganych pól należy kliknąć na przycisk "Dopisz" Aby utworzyć sylabus przedmiotu należy kliknąć na przycisk "Dopisz" Obraz 10
Gdy operacja dopisania przedmiotu przebiegła pomyślnie na ekranie pojawia się komunikat "Operacja wykonana". Pojawiają się również przyciski umożliwiające: zmianę na wersję 1.0 sylabusu ("zmień na wersję 1.0") kopiowanie przedmiotu ("Kopiuj przedmiot") wprowadzenie i edycję punktacji ECTS za godziny kontaktowe z nauczycielem akademickim i samodzielną pracę studenta ("Kalkulator ECTS") wprowadzanie i edycję literatury podstawowej ("Literatura podstawowa") wprowadzanie i edycję literatury uzupełniającej ("Literatura uzupełniająca") definicję efektów przedmiotowych, rodzajów zajęć i rodzajów weryfikacji efektów kształcenia ("Definiuj efekty przedmiotowe") wprowadzenie i edycję listy prowadzących i koordynatora przedmiotu jeśli nie jest nim użytkownik ("Lista prowadzących") a także ikony umożliwiające wygenerowanie wydruku sylabusu przedmiotu w formatach ".pdf" i ".doc" Należy pamiętać, że każdorazowa zmiana danych w sylabusie wymaga potwierdzenia przyciskiem "Zapisz zmiany" ikona umożliwiająca wygenerowanie pliku.pdf z sylabusem przedmiotu ikona umożliwiająca wygenerowanie pliku.doc z sylabusem przedmiotu Obraz 11
Jeżeli operacja dopisania przedmiotu nie udała się na ekranie pojawia się lista błędów (lista pól, które są wymagane, a nie zostały uzupełnione). Odpowiednia informacja pojawia się przy nazwie pola, które jest wymagane, a jego wartość nie została uzupełniona. Lista pól, które należy uzupełnić, aby możliwe było utworzenie nowego sylabusu Informacja, że pole "Dziedzina (system ECTS)", należy uzupełnić aby utworzyć sylabus przedmiotu Aby utworzyć przedmiot należy wypełnić wszystkie pola z listy błędów, i ponownie kliknąć na przycisk "Dopisz".
6.2. Wprowadzanie efektów przedmiotowych Wersja 2.0 aplikacji "Sylabus" pozwala na wprowadzanie efektów przedmiotowych, definiowanie rodzajów weryfikacji efektów kształcenia oraz rodzajów zajęć. Aby to zrobić po utworzeniu przedmiotu należy kliknąć w przycisk "Definiuj efekty przedmiotowe". Obraz 12
Ekran "efekty przedmiotowe, rodzaje zajęć, weryfikacja efektów" zawiera: przycisk umożliwiający dodanie nowego efektu przedmiotowego przycisk umożliwiający dodanie nowego rodzaju zajęć przycisk umożliwiający dodanie rodzaju weryfikacji efektów kształcenia przycisk umożliwiający walidację wprowadzonych danych przycisk umożliwiający wygenerowanie listy efektów kierunkowych i specjalnościowych dla kierunku i specjalności, na którym prowadzony jest przedmiot Poniższy obraz przedstawia ekran "efekty przedmiotowe, rodzaje zajęć, weryfikacja efektów" bez wprowadzonych danych Aby utworzyć nowy efekt przedmiotowy należy kliknąć na przycisk "Nowy efekt przedmiotowy" Obraz 13
Po kliknięciu w przycisk "Nowy efekt przedmiotowy" na poprzednim ekranie przechodzimy do ekranu definiującego efekt przedmiotowy. Wybieramy kategorię, numer efektu przedmiotowego oraz wpisujemy jego opis. Po uzupełnieniu pól "Kategoria", "Numer", "Opis" należy kliknąć na przycisk "Utwórz" Obraz 14 Po uzupełnieniu pól formularza należy kliknąć w przycisk "Utwórz".
Po kliknięciu w przycisk "Utwórz" na ekranie pojawi się informacja o prawidłowym wykonaniu operacji dodani efektu przedmiotowego. Widoczny jest również nowy region "Efekty kierunkowe" (zaznaczony czerwonym kwadratem) umożliwiający przypisanie efektów kierunkowych do efektów przedmiotowych. Obraz 15
Po utworzeniu efektu przedmiotowego należy przypisać do niego efekty kierunkowe (wybór z listy efektów kierunkowych zgodnych z kierunkiem i specjalnością przedmiotu, stopniem studiów i kategorią efektu przedmiotowego). W celu dodania efektu obszarowego należy: 1) kliknąć w przycisk "Dodaj wiersz" - pojawi się wtedy pusty wiersz w tabeli z efektami kierunkowymi Obraz 16
2) wybrać odpowiedni efekt kierunkowy lub specjalnościowy z listy dostępnych efektów
3) w celu przypisania kolejnych efektów kierunkowych lub specjalnościowych należy powtórzyć kroki 1) i 2) Obraz 17
4) Po dopisaniu wszystkich efektów kierunkowych lub specjalnościowych do efektu przedmiotowego należy kliknąć w przycisk "Zapisz zmiany" W celu zapisania wprowadzonych zmian należy kliknąć w przycisk "Zapisz zmiany"
5) Po poprawnym zapisaniu zmian pojawi się komunikat o ilości przypisanych do efektu kierunkowego efektów kierunkowych
Do efektów kierunkowych odnoszą się efekty obszarowe. Tabele odniesień zawarte są w uchwale Senatu UWM numer 916. Przypisując efekt kierunkowy do efektu przedmiotowego należy również określić, które efekty obszarowe z tych przypisanych do efektów kierunkowych zgodnie z uchwałą senatu UWM wybieramy. Aby wskazać, które efekty obszarowe należy uwzględnić należy kliknąć na przycisk "Definiuj efekty obszarowe". W wybrania efektów obszarowych przypisanych do efektów kierunkowych na podstawie uchwały nr 916 Senatu UWM należy kliknąć na przycisk "Definiuj efekty obszarowe"
Po kliknięciu na przycisk "Definiuj efekty obszarowe" w miejscu regionu "Efekty kierunkowe" pojawia się region "Efekty obszarowe" Obraz 18 W tabeli "efekty obszarowe" wybieramy czy uwzględnić dany efekt obszarowy przypisany do efektu kierunkowego (przypisania zgodnie z uchwałą nr 916 Senatu UWM). Należy pamiętać, że do jednego każdego efektu kierunkowego należy wybrać co najmniej jeden efekt obszarowy.
klikając w przycisk "Definiuj efekty obszarowe" przechodzi się do ekranu poniżej klikając w przycisk "Definiuj efekty kierunkowe" przechodzi się do ekranu powyżej
6.3. Efekty przedmiotowe a waloryzacja efektów kierunkowych i obszarowych Fragment wydruku sylabusu przedmiotu Waloryzacja (ilość znaków plus) na wydruku sylabusu oblicza się na podstawie ilości efektów kierunkowych przypisanych efektów przedmiotowych (np. efekt kierunkowy K1_W02 występuje na liście dwa razy stąd też jego waloryzacja na wydruku sylabusu to "++").
Jeśli efekt kierunkowy pojawia się na liście więcej niż 3 razy to jego waloryzacja wynosi 3 ("+++"). Waloryzację efektów obszarowych oblicza się na podstawie tego ile razy został on uwzględniony w efektach obszarowych przypisanych do przedmiotu. Jeżeli został uwzględniony więcej niż 3 razy jego waloryzacja wynosi 3 ("+++")
7.1. Tworzenie nowego rodzaju zajęć Poniżej ekran "efekty przedmiotowe, rodzaje zajęć, weryfikacja efektów" po utworzeniu efektów przedmiotowych: Aby utworzyć rodzaj zajęć należy kliknąć przycisk "Nowy" w prawym górnym rogu regionu "Rodzaje zajęć".
Tworząc nowe zajęcia należy wprowadzić opis formy dydaktycznej oraz treści merytoryczne a także liczbę godzin.
Po utworzeniu rodzaju zajęć trzeba przypisać do niego efekty przedmiotowe. Obraz 19
Wprowadzone zajęcia są automatycznie widoczne w kalkulatorze ECTS i liczba ich godzin jest uwzględniana podczas obliczania punktów ECTS jako godziny kontaktowe z nauczycielem akademickim. Obraz 20
7.2. Tworzenie nowego rodzaju weryfikacji efektów kształcenia Poniżej ekran "efekty przedmiotowe, rodzaje zajęć, weryfikacja efektów" po utworzeniu efektów przedmiotowych i dodaniu dwóch rodzajów zajęć.
Obraz 21 Aby utworzyć rodzaj weryfikacji efektów kształcenia należy kliknąć przycisk "Nowy" w prawym górnym rogu regionu "Rodzaje weryfikacji efektów kształcenia". Tworząc nowy rodzaj weryfikacji efektów kształcenia należy wprowadzić opis przebiegu weryfikacji (w tym liczbę stawianych pytań, możliwej punktacji i gradacji ocen) Pewne rodzaje weryfikacji są dostępne wyłącznie dla przedmiotów kończących się egzaminem ("egzamin pisemny", "egzamin ustny", "egzamin praktyczny")
W przypadku niektórych rodzajów weryfikacji efektów kształcenia należy wybrać również ich formę.
Po utworzeniu rodzaju zajęć można przypisać do nich efekty przedmiotowe. Obraz 22
Poniżej ekran "efekty przedmiotowe, rodzaje zajęć, weryfikacja efektów" po utworzeniu efektów przedmiotowych i dodaniu dwóch rodzajów zajęć i jednego rodzaju weryfikacji efektów kształcenia. Obraz 23
7.3. Walidacja efektów przedmiotowych, rodzajów zajęć i rodzajów efektów kształcenia Po naciśnięciu przycisku "Waliduj" na ekranie "efekty przedmiotowe, rodzaje zajęć, weryfikacja efektów" pojawia się lista błędów związanych z przedmiotem. Obraz 24 Możliwe błędy: Brak efektu przedmiotowego w jednej z kategorii ("Wiedza", "Umiejętności" i "Kompetencje społeczne") Brak rodzaju weryfikacji efektów kształcenia Brak rodzaju zajęć Błędy w numeracji efektów przedmiotowych (efekty muszą mieć numerację ciągłą i zaczynać się od 1) Co najmniej jeden efekt kierunkowy lub specjalnościowy powinien być przypisany do efektu kierunkowego Efekt przedmiotowy nie jest realizowany Efekt przedmiotowy nie jest weryfikowany Brak wybranego co najmniej jednego efektu obszarowego przypisanego do efektu kierunkowego związanego z efektem przedmiotowym
7.4. Uzupełnianie listy prowadzących i wybieranie koordynatora przedmiotu W wersja 2.0 aplikacji "Sylabus" należy wprowadzić listę prowadzących. Możliwy jest także wybór koordynatora przedmiotu jeśli jest nim ktoś inny niż użytkownik aplikacji. Klikamy w tym celu na przycisk "Lista prowadzących" na ekranie "Przedmiot" Obraz 25
Można wybrać koordynatora przedmiotu, gdy jest nim ktoś inny niż użytkownik. Stworzony został interfejs do wprowadzania listy osób prowadzących przedmiot. Obraz 26
8. Zmiana wersji sylabusu przedmiotu z 1.0 na 2.0 Wersja sylabusu jest widoczna na liście przedmiotów. Jeśli sylabus utworzony był w poprzedniej wersji aplikacji należy zmienić jego wersję na 2.0. Status przedmiotu Wersja przedmiotu Obraz 27 Aby zmienić wersję sylabusu klikamy na ikonę żółtego ołówka obok nazwy przedmiotu, którego wersję chcemy zmienić.
Przed zmianą wersji sylabusu dobrze wygenerować wydruk sylabusu w wersji 1.0 ponieważ może on zawierać dane potrzebne do stworzenia sylabusu w wersji 2.0 Aby wygenerować wydruk sylabusu w wersji 1.0 należy kliknąć w ikonę "pdf"
Aby zmienić wersję przedmiotu, który jest zatwierdzony należy najpierw zmienić jego status na niezatwierdzony klikając na przycisk "Zmień status na niezatwierdzony".
Aby zmienić wersję niezatwierdzonego sylabusu na 2.0 należy kliknąć na przycisk "Zmień na wersję 2.0" Dalej należy postępować zgodnie z wskazówkami podanymi w rozdziale 6
9. Pomoc i aktualne instrukcje użytkownika Aby skorzystać z pomocy należy kliknąć na zakładkę "Pomoc" Aby wyświetlić instrukcję obsługi aplikacji w wersji 2.0 należy kliknąć na napis "Instrukcja obsługi aplikacji "Sylabus" wersja 2.0"