PCFE.272.14.2012 Nowy Sącz, dn. 22.03.2012 r. Otrzymują Wykonawcy, którym przekazano specyfikację wg rozdzielnika Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Organizacja wycieczek szkolnych dla uczestników projektu pn. Aktywnie w przyszłość. WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI 1. Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, zamawiający Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, ul. Nawojowska 118, 33-300 Nowy Sącz, zwany dalej Zamawiającym przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, gdyż zwrócono się o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej specyfikacją. Pytanie nr 1 Wykonawcy: W szczegółowym opisie zamówienia w wycieczce nr 1 jest mowa o wycieczce 1 dniowej ze zwiedzaniem Kopalni Srebra i Sztolni oraz Kopalni Soli w Wieliczce Na tej trasie jest do przejechania ok. 450 km co stanowi ok. 8-9 godzin jazdy autokarem, oraz realizacja zwiedzania w Tarnowskich Górach (ok. 2-3 godz. ), w Wieliczce (ok. 3 godzinne zwiedzanie) oraz posiłek. W celu realizacji pełnego programu wyjazd będzie trwał ok. 15-17 godzin. Proszę o odpowiedź czy taki czas trwania wyjazdu jest akceptowany przez Zamawiającego? Odpowiedź na pytanie nr 1: Wskazany przez Wykonawcę czas trwania wyjazdu jest akceptowany przez Zamawiającego. Pytanie nr 2 Wykonawcy: W szczegółowym opisie zamówienia w wycieczce nr 2 jest mowa o zwiedzaniu Wawelu. Proszę o podanie czy jest to zwiedzanie: grobów Królewskich, Katedry i Dzwonu Zygmunta czy też Zamku Królewskiego jeśli jest to zamek to jaka trasa jest brana pod uwagę? Odpowiedź na pytanie nr 2: Zamawiający precyzuje, iż pod pojęciem Kraków - zwiedzanie miasta - Wawel rozumie się zwiedzanie Katedry (wnętrza), Skarbca, Grobów Królewskich, Dzwonu Zygmunta oraz Muzeum Katedralnego, natomiast pod pojęciem Kraków - zwiedzanie miasta Sukiennice rozumie się zwiedzanie Muzeum Podziemia Rynku oraz Galerii Sztuki Polskiej XIX wieku.
Pytanie nr 3 Wykonawcy: W szczegółowym opisie zamówienia w wycieczce nr 3 jest mowa o spływie tratwami z terenu Słowacji Proszę o podanie czy Zamawiający odpowiada za posiadanie przez uczestników dokumentów tożsamości (dowód lub paszport) oraz czy wszyscy uczestnicy takie dokumenty będą posiadali? Odpowiedź na pytanie nr 3: Zamawiający zmienia ramowy program wycieczki nr 3 poprzez określenie, że spływ łodziami rozpocznie się w przystani flisackiej w Sromowcach Kątach. Pytanie nr 4 Wykonawcy: W szczegółowym opisie zamówienia w wycieczce nr 5 oraz 17 oraz 21 określone jest zwiedzanie Centrum Nauki Kopernik oraz Muzeum Powstania Warszawskiego zgodnie z informacją na stronie CNK oraz informacjami od MPW wszystkie rezerwacje na te dni zostały już wyczerpane. W związku z tym proszę o odpowiedź odnośnie realizacji tych punktów wycieczki? Odpowiedź na pytanie nr 4: 20 marca Centrum Nauki Kopernik ma udostępnić nowe wolne terminy. Jednakże w przypadku braku możliwości rezerwacji zwiedzania Centrum Nauki Kopernik i Muzeum Powstania Warszawskiego, zgodnie z pkt 12 ppkt 2 specyfikacji, możliwe będzie uzgodnienie z wybranym Wykonawcą po podpisaniu umowy zamiany tych punktów wycieczki na inny lub inne w porównywalnej cenie. Pytanie nr 5 Wykonawcy: W szczegółowym opisie zamówienia w wycieczce nr 9 jest mowa o zwiedzaniu Świętokrzyskiego Parku Narodowego Święty Krzyż. W trakcie realizacji tej wycieczki zgodnie z programem będzie przejście piesze na Święty Krzyż (ok. 4 godz. w dwie strony), w związku z tym czasowo nie będzie możliwości zwiedzania Muzeum Zegarów w Jędrzejowie (planowane są lekcje które trwają ok. 2 godz.), jaskini Raj gdzie wejścia są w oddzielnych grupach co 20 min. Biorąc pod uwagę czasy przejazdów Muzeum Przyrodnicze na Świętym Krzyżu będzie już zamknięte lub jeśli ono będzie realizowane to nie zdąży się do zamku w Chęciach lub jaskini Raj lub muzeum zegarów. W związku z tym proszę o odpowiedź które z podanych punktów mogą nie być zrealizowane a które muszą? Odpowiedź na pytanie nr 5: Zamawiający oczekuje realizacji przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie, zgodnie z ramowym programem, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w specyfikacji (pkt 11 ppkt 2 i 3). Pytanie nr 6 Wykonawcy: W szczegółowym opisie zamówienia dotyczącym wycieczki nr 10 i 11 jest mowa o wyjściu pieszym na Morskie Oko oraz realizacji w tym samym dniu kolejki na Kasprowy oraz Zakopanym. Przejście piesze na Morskie Oko zajmuje ok. 8 godzin w dwie strony, zaś wyjazd kolejką z Kuźnic i powrót z pobytem ok. 1-2 godzinnym na Kasprowym zajmie ok. 3-4 godzin, ponadto jeszcze musi być zaplanowany posiłek. Proszę o podanie co może nie być zrealizowane oraz w przypadku złych warunków atmosferycznych jaki program należy zapewnić? Odpowiedź na pytanie nr 6: Zamawiający oczekuje realizacji przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie, zgodnie z ramowym programem, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w specyfikacji
(pkt 11 ppkt 2 i 3). Jeżeli realizacja ramowego programu przedłuży się, możliwa będzie rezygnacja z wycieczki nad Zbiornik Czorsztyński. Pytanie nr 7 Wykonawcy: W szczegółowym opisie zamówienia dotyczącym wycieczki nr 12 oraz nr 41 należy zapewnić zwiedzanie Podziemi Rynku w Krakowie zgodnie z informacją uzyskaną z Podziemi na ten dzień nie ma możliwości realizacji zwiedzania dla grupy, proszę o podanie czy zamiast podziemi należy zapewnić inne świadczenie? Odpowiedź na pytanie nr 7: Termin wycieczki nr 12 jest do uzgodnienia. Z posiadanych przez Zamawiającego informacji wynika, że w dniu 12.06.2012 r. (termin wycieczki nr 41) jest możliwość wejścia do Podziemi Rynku w Krakowie Pytanie nr 8 Wykonawcy: W szczegółowym opisie zamówienia w wycieczce nr 49 [oraz nr 48 i 50 przypis Zamawiającego] jest mowa o browarze Okocim zwiedzanie w tym obiekcie jest możliwe tylko dla osób powyżej 18 lat. Proszę o odpowiedź w jakim wieku będą uczestnicy wyjazdu? Odpowiedź na pytanie nr 8: Uczestnikami wycieczek będą uczniowie gimnazjum w wieku poniżej 18 lat. Zamawiający zmienia ramowy program wycieczek nr 48, 49 oraz 50. Zmiana polega na wykreśleniu z programu zwiedzania Browaru Okocim w Brzesku i wprowadzeniu do programu zwiedzania Zamku w Nowym Wiśniczu. Pytanie nr 9 Wykonawcy: W wyjazdach do Krakowa mamy w programie Wawel rozumiemy, że nie planuje się wejść na zamek z biletami i przewodnikiem. Tylko raz jest wyszczególniony Wawel komnaty królewskie. Tu oczywiście bilety i wynajęcie przewodnika obowiązuje. Odpowiedź na pytanie nr 9: Zamawiający precyzuje, co następuje: Wycieczka nr 2 program wycieczki Zamawiający doprecyzował w niniejszym piśmie w odpowiedzi na pytanie nr 2. Wycieczka nr 12 program wycieczki obejmuje: uczestnictwo w zajęciach muzealnych Wawel rezydencja władców Polski, zwiedzanie Katedry Wawelskiej, zwiedzanie wieży ratuszowej i pałacu Krzysztofory (zapoznanie się z ekspozycją Z dziejów i kultury Krakowa ), zwiedzanie Kościoła Mariackiego i Sukiennic (bez wystaw i ekspozycji), zajęcia w Małopolskim Regionalnym Centrum Informacji Europejskiej, zwiedzanie Podziemi Rynku w Krakowie (ekspozycja Śladem europejskiej tożsamości Krakowa ) Wycieczki nr 48, 49, 50 w części dotyczącej Krakowa program wycieczek obejmuje: Wawel (zwiedzanie Komnat Królewskich, Skarbca Koronnego i Zbrojowni, Smoczej Jamy, Prywatnych Apartamentów Królewskich, Katedry, Grobów Królewskich, grobu Prezydenta Lecha Kaczyńskiego), Sukiennice (bez wystaw i ekspozycji), Rynek. Pytanie nr 10 Wykonawcy: Bardzo bogate są programy wycieczek do Warszawy. Niestety za 2 dni nie jesteśmy w stanie wszystkiego zrealizować: - niemożliwe jest wejście do Sejmu zamawiającym może być tylko instytucja oświatowa, - w tym terminie niemożliwe jest wejście na Stadion Narodowy,
- proszę wyszczególnić, gdzie mają być zakupione bilety wstępu, - przewidujecie Państwo zwiedzanie Cmentarza Powązkowskiego Nowego czy Starego? - jeżeli w programie jest wejście do Centrum Nauki Kopernik to nie będzie czasu na zwiedzanie Muzeum Techniki, - czy np. grupę 88 osób + opiekunowie można zakwaterować w 2 miejscach? - do Muzeum Powstania Warszawskiego nie są wpuszczane dzieci poniżej 12 roku życia. Odpowiedź na pytanie nr 10: Zamawiający wyjaśnia, co następuje: Wycieczka nr 21 szkoła zapewnia rezerwację wstępu do Sejmu. Zamawiający nie wymaga zapewnienia wstępu na Stadion Narodowy. Zakup biletów wstępu zgodnie z pkt 11 ppkt 12 specyfikacji. Przewiduje się zwiedzanie Cmentarza Powązkowskiego Nowego i Starego. Jeżeli w programie jest przewidziane wejście do Centrum Nauki Kopernik i zwiedzanie Muzeum Techniki, Zamawiający wymaga realizacji wycieczki zgodnie z programem zawartym w specyfikacji. Z uwagi na znaczną ilość uczestników wycieczki do Warszawy w dniach 26 27 maja 2012 r. (wycieczka nr 5) Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie części grupy w innym obiekcie o standardzie zgodnym z wymaganiami zawartymi w specyfikacji i w niniejszych wyjaśnieniach (patrz odpowiedź na pytanie nr 13), z tym jednak zastrzeżeniem, że zakwaterowanie nastąpi w maksymalnie 2 obiektach, a zatem, że uczestnicy wycieczki zostaną podzieleni maksymalnie na 2 grupy. Uczestnikami wszystkich wycieczek będących przedmiotem zamówienia są uczniowie gimnazjów (klasy 1-3) powyżej 12 roku życia. Pytanie nr 11 Wykonawcy: Czy nie można grup po 14-15 osób wyjeżdżające z jednego miejsca, o tym samym programie połączyć w jedną grupę? Byłby to wyjazd przynajmniej dwukrotnie tańszy niż przy grupie 14-15 osobowej. Można połączyć grupy 8-9, 24-25, 31-32, 39-40, 48-49-50, 51-52-53. Odpowiedź na pytanie nr 11: Zamawiający nie wyraża zgody na takie rozwiązanie. Pytanie nr 12 Wykonawcy: Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia stanu technicznego pojazdów każdorazowo przed wyruszeniem w trasę. Kto ponosi koszty z tym związane i kto ponosi odpowiedzialność za terminową realizację programu? Odpowiedź na pytanie nr 12: Zamawiający zgodnie z zapisami specyfikacji zastrzega sobie prawo sprawdzenia stanu technicznego pojazdów przez Policję każdorazowo przed wyruszeniem w trasę. Jeżeli kontrole wykażą uchybienia, koszty związane z kontrolami ponosi Wykonawca. W takim przypadku Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za terminową realizację programu. Pytanie nr 13 Wykonawcy: Rozdz. II wymogi ogólne, pkt. 14 b) zakwaterowanie w pokojach z węzłem sanitarnym - ile osób maksymalnie w pokoju i czy dopuszcza się pokoje typu "studio" z węzłem sanitarnym wspólnym dla dwóch sąsiednich pokoi (np. 2+2, 2+3)?
Odpowiedź na pytanie nr 13: Zamawiający wymaga, aby pokoje były maksymalnie 5-osobowe. Dopuszcza się pokoje typu studio z węzłem sanitarnym wspólnym dla dwóch sąsiednich pokoi, przy założeniu, że łączna ilość osób zakwaterowanych w tych pokojach wyniesie maksymalnie 5. Pytanie nr 14 Wykonawcy: Rozdz. II wymogi ogólne, pkt. 14 a) całodzienne wyżywienie podczas wycieczki dwudniowej - czy w drugim dniu ma być śniadanie, obiad i kolacja, czy śniadanie i obiad? Odpowiedź na pytanie nr 14: Zamawiający precyzuje, iż w przypadku wycieczek kilkudniowych wymagane jest zapewnienie całodziennego wyżywienia, przy czym Wykonawca zapewnia: podczas wycieczki dwudniowej: 1 dnia obiad i kolację, 2 dnia śniadanie, obiad i kolacja; podczas wycieczki trzydniowej: 1 dnia obiad i kolację, 2 dnia śniadanie, obiad i kolację, 3 dnia śniadanie i obiad. Pytanie nr 15 Wykonawcy: Wycieczki nr 2, 12, 48, 49, 50 - co dokładnie ma obejmować zwiedzanie Sukiennic oraz Wawelu, do których obiektów należy zagwarantować bilety (jest kilka możliwości)? Odpowiedź na pytanie nr 15: Wycieczka nr 2 patrz odpowiedź na pytanie nr 2. Wycieczki nr 12, 48, 49, 50 patrz odpowiedź na pytanie nr 9. Pytanie nr 16 Wykonawcy: Wycieczki nr 48, 49, 50 - nie ma możliwości zwiedzania Browaru Okocim, czy coś trzeba zapewnić w zamian? Odpowiedź na pytanie nr 16: Patrz odpowiedź na pytanie nr 8. Pytanie nr 17 Wykonawcy: Wycieczka nr 3 - w pkt. 6 programu jest spływ łodziami z Czerwonego Klasztoru do Szczawnicy - ponieważ Czerwony Klasztor leży na Słowacji, czy należy rozumieć, że spływ ma być zorganizowany przez flisaków słowackich i co w tej sytuacji z ubezpieczenie kosztów leczenie zagr. - czy trzeba zapewnić? Odpowiedź na pytanie nr 17: Patrz odpowiedź na pytanie nr 3. Pytanie nr 18 Wykonawcy: Wycieczka nr 27 - czy zwiedzanie ze zwiedzaniem obiektów, jeśli tak to których? nie wynika to z programu
Odpowiedź na pytanie nr 18: Zamawiający wyjaśnia, że program wycieczki nr 27 przewiduje pobyt uczestników wycieczki w każdej z miejscowości wymienionych w programie. Zwiedzanie tych miejscowości nie jest związane ze zwiedzaniem konkretnych obiektów czy atrakcji. Pytanie nr 19 Wykonawcy: Wycieczka nr 56 - zwiedzanie zapory w Niedzicy - czy sama korona, czy wewnątrz? ogólne, czy szczegółowe? Odpowiedź na pytanie nr 19: Zamawiający wyjaśnia, iż w ramach wycieczki nr 56 przewiduje się zwiedzanie korony zapory w Niedzicy. ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI 1. Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy, Zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w następujący sposób: a) W załączniku nr 6 do specyfikacji Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, pkt 3 otrzymuje brzmienie: Ramowy program wycieczki: 1. Wyjazd: ZS w Trzetrzewinie ok godz. 7:00, 2. Zwiedzanie kościółka w Dębnie Podhalańskim, 3. Zapora Czorsztyn - zwiedzanie, 4. Szczawnica- spacer po uzdrowisku, 5. Wyjazd i zjazd na Palenicę, 6. Spływ łodziami z przystani flisackiej w Sromowcach - Kątach do Szczawnicy, 7. Powrót do Trzetrzewiny. b) W załączniku nr 6 do specyfikacji Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, pkt 48, 49, 50 otrzymują brzmienie: Ramowy program wycieczki: 1. Wyjazd: ZS w Chełmcu ok godz. 9:00, 2. Nowy Wiśnicz Zamek w Wiśniczu, 3. Wieliczka- kopalnia soli, 4. Kraków- Wawel, Sukiennice, Rynek, 5. Powrót do Chełmca. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia zostało zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (pkt. 50 i 51). ZASTĘPCA DYREKTORA (-) Danuta Krok (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej) Otrzymują: 1. Wykonawcy wg rozdzielnika 2. Strona internetowa http://www.pcfe.powiat-ns.pl/ 3. a/a PCFE