Podstaw¹ przyjêcia zg³oszenia jest nades³anie orygina³u FORMULARZ A Zg³oszenie udzia³u UMOWA, zawarta w dniu... 007 r. pomiêdzy: Organizatorem Targów INTERSERVIS Sp. z o.o, ul. Stefanowskiego 4, 90-537 ódÿ, wpisan¹ do Krajowego Rejestru S¹dowego prowadzonego przez S¹d Rejonowy dla miasta ódÿ - Œródmieœcie, XX Wydzia³ Gospodarczy Krajowego Rejestru S¹dowego pod numerem 000011638, REGON 47051776, NIP 75-00-09-945, z kapita³em zak³adowym 50.000 a firm¹: pe³na nazwa Wystawcy - p³atnika ulica/budynek/lokal kod miasto kraj telefon firma jest p³atnikiem VAT NIP REGON fax e-mail dzia³alnoœæ gospodarcza prowadzona na podstawie: nr. wpisu z dnia organ rejestrowy zwan¹ dalej Wystawc¹, reprezentowan¹ przez:... (osoba upowa niona do podpisania umowy) Adres do korespondencji (jeœli inny ni wy ej podany):... Przedmiotem umowy jest udzia³ w Targach eglarstwa i Sportów Wodnych BOATSHOW 007, które odbêd¹ siê w odzi w dniach 16-18.11.007r. Osoba upowa niona do rozmów zwi¹zanych z uczestnictwem w targach imiê i nazwisko tel. tel. kom. Komisarz Targów: Marta Karolewska e-mail: marta.karolewska@interservis.pl stanowisko e-mail Bran a 1 Akcesoria, wyposa enie eglarskie i motorowodne Czartery 3 Elektronika jachtowa 4 Jachty motorowe 5 Jachty aglowe 6 Kajakarstwo Zamawiamy powierzchniê wystawiennicz¹ o wymiarach (nale y uwzglêdniæ elementy wystaj¹ce - np. bukszpryt, wózek pod³odziowy, schody) powierzchnia w m rodzaj powierzchni stoisko szeregowe stoisko naro ne (min. 15 m ) stoisko z 3 stron otwarte (min. 30 m ) stoisko z 4 stron otwarte (min. 60 m ) zabudowa standardowa stoiska szerokoœæ stoiska cena 1m powierzchni cena 1m powierzchni niezabudowanej pod jachty bez uzbrojenia technicznego 70 X 85 60 300 310 60 /m 80 95 7 Mariny, przystanie 8 Materia³y do budowy i konserwacji 9 Nurkowanie 10 Odzie 11 Szkolenia i turystyka 1 Us³ugi szkutnicze g³êbokoœæ stoiska iloœæ m WYLICZENIE NALE NOŒCI ZA UDZIA W TARGACH wartoœæ Kwota netto z formularza A Kwota netto z formularza B Kwota netto z formularza B1 Kwota netto z formularza C Kwota netto z formularza D RAZEM NETTO + % VAT CZNIE DO ZAP ATY KWOTA NETTO Z FORMULARZA A 13 Us³ugi aglomistrzowskie 14 Projektowanie jachtów 15 Sprzêt asekuracyjny i ratunkowy 16 Ubezpieczenia i us³ugi finansowe 17 Windsurfing 18 Wydawnictwa 19 Inne, jakie?...... Nale noœæ uregulujemy gotówk¹ w Biurze Spó³ki lub przelewem na konto Spó³ki INTERSERVIS BANK ZACHODNI WBK S.A. nr 16 1090 705 0000 0001 0041 605 z dopiskiem BOATSHOW w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 10.09.007 r. - 45% kosztów uczestnictwa do dnia 10.10.007 r. - pozosta³a kwota UWAGA! Wp³ata pe³nej nale noœci za udzia³ w targach do dnia 30.07.07 r. uprawnia do 5% rabatu od kwoty za powierzchniê stoiska Zgodnie z ustaw¹ z dnia 18.08.00 r. (DZU 144 poz 104) o œwiadczeniu us³ug drog¹ elektroniczn¹ wyra am zgodê na otrzymywanie od INTERSERVIS Sp. z o. o. wszelkich komunikatów drog¹ elektroniczn¹ oraz przetwarzanie swojego adresu w bazie danych INTERSERVIS Sp. z o. o. na zasadach okreœlonych w przepisach w/w ustawy Podpisuj¹c niniejsze Zg³oszenie Udzia³u akceptujemy jako obowi¹zuj¹ce nas: Regulamin dla Uczestników Krajowych i Miêdzynarodowych Imprez Targowych Wystawienniczych organizowanych przez INTERSERVIS Spó³ka z o. o. oraz Postanowienia Szczegó³owe dla Uczestników Targów BOATSHOW 007 INTEGRALN CZÊŒCI UMOWY S ZA CZNIKI - FORMULARZE B, B1, C, D podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wystawcy miejsce i data pieczêæ firmy
Dotyczy firm z zabudow¹ organizatora FORMULARZ B Zlecenie zabudowy standardowej stoiska targowego ZLECENIODAWCA Zlecamy zabudowê stoiska targowego wed³ug poni ej zamieszczonego projektu P1 STOISKO 1m Front stoiska Przyk³ad projektu stoiska z elementami dodatkowymi (przyk³ad stoiska) L Front stoiska H W Treœæ napisu standardowego na fryzie (d³ugoœæ fryzu 0,95 m) W przypadku zlecenia wykonania znaku logo prosimy o dostarczenie wzoru w wersji elektronicznej na adres e-mail: reklama@interservis.pl i okreœlenie czy ma byæ wykonany dodatkowo oprócz standardowego napisu, czy zamiast GABARYTY NAJWIÊKSZYCH EKSPONATÓW: R LEGENDA Œciana 1 m Œciana 0,5 m Gniazdo elektryczne 30V Punkt œwietlny 100W Pó³ka na elementy lekkie Rega³ Kotara Drzwi ciê ar (kg/m ) wysokoœæ d³ugoœæ szerokoœæ Prosimy o zaznaczenie na projekcie stoiska lad i podestów, które powinny byæ wzmocnione ze wzglêdu na du y ciê ar eksponatów L P1 Przyk³ad stoiska standardowego Lada z pó³k¹ Podest (1 x 1 m) P Podest (1 x 0,5 m) G Gablota W Witryna H Halogen Fryz czo³owy ZABUDOWA STANDARDOWA obejmuje: œcianki dzia³owe o wysokoœci,5m w kolorze bia³ym, wyk³adzinê pod³ogow¹ (w kolorze okreœlonym przez Organizatora), fryz czo³owy z nazw¹ firmy (jednolity krój liter), stolik i dwa krzes³a, wieszak, kosz na œmieci, jedno podwójne gniazdo elektryczne (30V), 1 punkt œwietlny na ka de 4m powierzchni. UWAGA! Za niewykorzystane elementy zabudowy standardowej nie przys³uguj¹ rekompensaty finansowe WYPOSA ENIE iloœæ cena wartoœæ GRAFIKA logo do umieszczenia na fryzie dodatkowy napis standardowy na fryzie wyklejenie œcian foli¹ (kolor ) MEBLE podest P1 (1 x 1 m); h = 35 / 50 / 70 / 100 cm podest P (1 x 0,5 m); h = 35 / 50 / 70 / 100 cm lada L (1 x 0,5 m); h = 0,95 m lada ³ukowa L ( h = 0,95 m) rega³ R /3 pó³ki/ (1 x 0,5 m; h = m) witryna W /3 pó³ki oszklone/ (1 x 0,5 m; h = m) gablota oszklona G (1 x 0,5 m; h = 0,95 m) pó³ka na elementy lekkie (1 x 0,5 m; h = 0,95 m) stó³ krzes³o sto³ek barowy lodówka szafka kuchenna INNE drzwi sufit (bia³e rastry 1 x 1 m) aluzja (,50 x 1 m) przewy szenie œcian wyk³adzina w kolorze punkt œwietlny ( arówka) punkt œwietlny (halogen) gniazdo elektryczne - 30V (,0 kw) gniazdo elektryczne - 30V (3,0 kw) gniazdo elektryczne - 380V (3 x 16 A) instalacja wodno-kanalizacyjna (bez zlewu i termy) szafka, zlewozmywak i terma (do instalacji wod. - kan.) przy³¹cze internetowe inne KWOTA NETTO Z FORMULARZA B 100 50 30 /m 55 55 60 80 70 180 110 0 40 0 40 10 70 10 10 0 cena umowna 15 /m 0 40 30 40 10 350 100 0 Wszelkie zmiany dotycz¹ce wyposa enia stoiska powinny byæ zlecone najpóÿniej na 1 dni przed rozpoczêciem targów. Ceny za uszkodzenia i zaginiêcia elementów wg cennika Organizatora. Rozszerzenie wyposa enia stoiska bezpoœrednio przed rozpoczêciem targów (w dniach 7-15. 11. 007 r.) bêdzie realizowane w miarê mo liwoœci. miejsce i data pieczêæ firmy podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wystawcy
Dotyczy firm wykonuj¹cych zabudowê we w³asnym zakresie i pow. pod sprzêt p³ywaj¹cy FORMULARZ B1 Zamówienie przy³¹czy elektrycznych i dodatkowego wyposa enia REALIZATOR ZABUDOWY firma adres Organizator poleca firmê INTEREXPO realizuj¹c¹ indywidualne projekty stoisk w systemie Octanorm oraz projekty pozasystemowe. Kontakt - Dariusz Sieradzki, Andrzej Karolewski tel. +48 4/ 637 10 14, Podczas targów zaprezentujemy: jachty... tel, e-mail... Osoba odpowiedzialna GABARYTY NAJWIÊKSZYCH EKSPONATÓW: PLANOWANA WYSOKOŒÆ ZABUDOWY STOISKA tel. kom. ciê ar (kg/m ) wysokoœæ d³ugoœæ szerokoœæ... m inny sprzêt p³ywaj¹cy...... Prosimy o przes³anie szkicu ustawienia sprzêtu p³ywaj¹cego w skali Projekt architektoniczny i elektryczny powinien byæ dostarczony do zatwierdzenia przez Organizatora do dnia 0.10.007r. WYPOSA ENIE / US UGA iloœæ cena wartoœæ ZAMÓWIENIE PRZY CZY ELEKTRYCZNYCH 0,1-3,0 kw (1 x 16 A) obwód oœwietleniowy jednofazowy 0,1-3,0 kw (1 x 16 A) obwód gniazd jednofazowy 0,1-6,0 kw (3 x 16 A) 6,1-9,0 kw (3 x 16 A) 9,1-14,0 kw (3 x 5 A) 14,1-18,0 kw (3 x 3 A) obwód gniazd - 0,1-3,0 kw (1 x 16 A) ca³odobowy jednofazowy WYPOSA ENIE I PRZY CZA DODATKOWE œcianka dzia³owa (szer. 0,95m, wys.,5m) wypo yczenie rozdzielni elektrycznej instalacja wodno - kanalizacyjna (bez zlewozmywaka i termy) szafka, zlewozmywak i terma (do instalacji wod. - kan.) instalacja telefonu w stoisku (bez rachunku za rozmowy telefoniczne) wyk³adzina pod³ogowa z u³o eniem (kolor ) przy³¹cze internetowe KWOTA NETTO Z FORMULARZA B1 US UGI SPEDYCYJNE, ROZ ADUNEK I ZA ADUNEK EKSPONATÓW 100 100 70 310 350 400 00 15 350 350 100 350 15 / m UWAGA: 1. Wystawcy zobowi¹zani s¹ do posiadania wyk³adziny w swoich stoiskach. Prosimy o zaznaczenie na projekcie miejsca doprowadzenia przewodu zasilaj¹cego rozdzielniê oraz miejsca przy³¹cza wodnego 3. Iloœæ rozdzielni jest ograniczona. Termin zamówienia 30.09.007 r. 4. Zamówienie przy³¹cza elektrycznego odbiegaj¹ce od w/w podlega indywidualnej kalkulacji. 0 Do Pañstwa dyspozycji przygotowaliœmy specjalistyczny sprzêt: dÿwigi, wózki wid³owe, rolki do przetaczania jachtów. W przypadku pytañ prosimy o kontakt z organizatorem Proszê zaznaczyæ jeœli bêd¹ Pañstwo korzystali z tej us³ugi Obs³ugê w zakresie spedycji, roadunku i za³adunku realizuje firma C. Hartwig Gdynia S.A., Oddz. Warszawa, fax: +48 / 609 19 00 Zamówienia przyjmuje: Andrzej Szczeœ tel. 0/ 886 90 56, kom. 0 50 01 837, e-mail: a.szczes@chg.pl miejsce i data pieczêæ firmy podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wystawcy
FORMULARZ C Wpis do katalogu i zg³oszenie wspó³wystawców W przypadku wiêkszej iloœci firm na stoisku prosimy o skopiowanie tej strony, lub pobranie odpowiedniej iloœci formularzy ze strony internetowej www.boatshow.pl REKLAMA W KATALOGU / FORMATY OBOWI ZKOWY WPIS DO KATALOGU - Op³ata obligatoryjna 100 WPIS DO KATALOGU Wystawcy i Wspó³wystawców nale y przesy³aæ e-mailem w jêzyku polskim oraz angielskim. W temacie wiadomoœci prosimy wpisaæ nazwê Pañstwa firmy Na adres e-mail: boatshow.katalog@interservis.pl UWAGA! Treœæ wpisu do katalogu nale y przygotowaæ wg poni szego schematu: nazwa firmy adres (ulica/nr./kod/miejscowoœæ/pañstwo) telefony fax www e-mail zakres oferty max 300 znaków bez spacji (w ka dej z dwóch wersji jêzykowych) swój wpis chcemy umieœciæ pod liter¹ (proszê wpisaæ literê) reprezentujemy bran ê nr (wpisaæ numer/numery, patrz formularz A) Wydruk wpisu proszê za³¹czyæ do zg³oszenia wraz z wype³nionym formularzem C ZG OSZENIE WSPÓ WYSTAWCÓW - Op³ata rejestracyjna 80 W ramach op³aty rejestracyjnej Wspó³wystawca otrzymuje: wpis do katalogu targów (proszæ przygotowaæ w/g schematu podanego wy ej) karty wstêpu 1 egzemplarz katalogu targowego Wnioskujemy niniejszym o udostêpnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej ni ej wymienionym firmom: US UGA 148x10mm + 5mm spadu Reklamy prosimy przygotowaæ w jednym z formatów graficznych:.eps,.pdf,.tiff,.jpg,.cdr,.ai wpis do katalogu Reklamy do umieszczenia w katalogu prosimy przes³aæ na adres e-mail: boatshow.katalog@interservis.pl TERMIN DOSTARCZANIA MATERIA ÓW DO KATALOGU 10.10.007 r. Po up³ywie tego terminu Organizator nie gwarantuje publikacji oraz nie zwraca op³at zg³oszenie Wspó³wystawców logo czarno-bia³e (przy wpisie) reklama 1 str. cz-b reklama 1/ str cz-b reklama 1 str. kolor reklama 1/ str. kolor reklama kolor lub 3 str. ok³adki reklama kolor 4 str. ok³adki przygotowanie reklamy z materia³ów nades³anych przez Wystawcê KWOTA NETTO Z FORMULARZA C 130x190mm iloœæ cena wartoœæ 1 100 100 80 50 450 300 1 000 600 1 500 000 cena do uzgodnienia 130x95mm nazwa firmy nazwa firmy adres adres pañstwo tel. fax pañstwo tel. fax miejsce i data pieczêæ firmy podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wystawcy
FORMULARZ D US UGI I DODATKOWE FORMY PROMOCJI Konkurs o Z³oty Medal Targów - zg³oszenie bezp³atne. Zg³aszamy produkt... KARTY WSTÊPU / ZAPROSZENIA / PARKINGI dodatkowa karta wstêpu 1 - osobowe zaproszenie do zwiedzania targów wieczór wystawców - 16.11.07 (pi¹tek) - 1-osobowe zaproszenie karta parkingowa na samochód osobowy/dostawczy (obowi¹zuje w dniach 15-18.11.007 r. w godz. 8.00-19.00) DODATKOWE FORMY PROMOCJI NA TARGACH reklama w radio targowym (4 emisje dziennie; 1 emisja 30 sek. lub 60 s³ów) ekspozycja baneru reklamowego o powierzchni do 1 m ekspozycja baneru reklamowego o powierzchni 1m - 5m ekspozycja baneru reklamowego o powierzchni 5m - 10m link ze strony internetowej targów BOATSHOW wynajem sali konferencyjnej (wyposa enie: ekran, nag³oœnienie) proponowane terminy godziny od do od do Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu prezentacji po uprzednim skonsultowaniu tego z Wystawc¹ projektor multimedialny laptop zatrudnienie hostess, t³umaczy hostessa / t³umacz ze znajomoœci¹ jêzyka serwis kwiatowy / fotograficzny / cateringowy KWOTA NETTO Z FORMULARZA D iloœæ cena wartoœæ 10 5 100 60 00 100 300 600 50 00 / h 150 / h 100 / h cena umowna cena umowna REZERWACJA NOCLEGÓW Zamawiamy nocleg w hotelu pokoje 1 - osobowe standard: podstawowy podwy szony pokoje - osobowe standard: podstawowy podwy szony st. podstawowy st. podwy szony st. podstawowy st. podwy szony Hotel CENTRUM*** 08 34 83 549-636 89 369 196 14 45 71 336-406 190 19 306 400 77 441 Hotel GRAND*** Hotel ŒWIATOWIT*** Hotel MAZOWIECKI** Hotel SAVOY** Hotel SPORTING** Hotel REYMONT*** 16 167 199 180 pokoje 1 osobowe HOTELE UWAGA! Ceny obowi¹zuj¹ce w dniu 1 lutego 007 r. mog¹ ulec zmianie 184 4 19 70 pokoje osobowe 80 apartament 350 UWAGA! Nale noœæ za noclegi regulowana bêdzie przez Pañstwa bezpoœrednio w hotelu. ma prawo zg³osiæ zmiany rezerwacji w terminie 14 dni przed rozpoczêciem targów. W przypadku niewykorzystania zamówionych noclegów bez wczeœniejszej rezygnacji (tj. najpóÿniej w terminie 14 dni przed rozpoczêciem targów),hotel obci¹ y Pañstwa kosztami wynajmu pokoju za pierwsz¹ dobê. POTWIERDZENIE REZERWACJI PRZEŒLEMY FAXEM LUB POCZT miejsce i data pieczêæ firmy Wystawcy podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wystawcy
POSTANOWIENIA SZCZEGÓ OWE dla Wystawców IX Targów eglarstwa i Sportów Wodnych BOATSHOW 007 w odzi BOATSHOW 007 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Termin targów: 16-18.11.007 r.. Miejsce: Obiekty targowe w odzi przy ul. ks. Skorupki i Stefanowskiego. 3. Organizator: INTERSERVIS Sp. z o.o. 90-537 ódÿ, ul. Stefanowskiego 4, tel: +48 (0-4) 637 1 15, 637 13 59, fax: +48 (0-4) 639 79 80 4. Komisarz Targów: Marta Karolewska Marta.Karolewska@interservis.pl II. ZAKRES TOWAROWY TARGÓW Akcesoria, wyposa enie eglarskie i motorowodne Czartery, mariny, szkolenia i turystyka wodna Jachty motorowe Jachty aglowe Kajaki, windsurfing i inny sprzêt p³ywaj¹cy Odzie Projektowanie jachtów Przyczepy pod³odziowe, transport Sprzêt do nurkowania Sprzêt ratunkowy i asekuracyjny Ubezpieczenia i us³ugi finansowe Us³ugi szkutnicze, materia³y do budowy i remontów Us³ugi aglomistrzowskie Wydawnictwa III. 10.09.007 r IV. TERMIN DOSTARCZENIA MATERIA ÓW DO KATALOGU 10.10.007 r. po up³ywie tego terminu Organizator nie gwarantuje publikacji oraz nie zwraca op³at V. POWIERZCHNIA I KSZTA T STOISKA minimalna gêbokoœæ - m mo liwy kszta³t stoiska - prostok¹t lub kwadrat zamówienia na stoiska naro ne, otwarte z trzech stron lub wyspowe realizowane bêd¹ w miarê mo liwoœci organizacyjnych organizator zastrzega mo liwoœæ wynajmu powierzchni tylko w pe³nych metrach kwadratowych. VI. P ATNOŒCI 1. Terminy p³atnoœci: 10.09.007 r. - zaliczka w wysokoœci 45% kosztów uczestnictwa. UWAGA! Uregulowanie tej kwoty jest warunkiem przydzielenia powierzchni targowej. 10.10.007 r. - pozosta³a kwota. Wp³ata pe³nej nale noœci za udzia³ w targach do dnia 30.07.007r. upowa nia do 5% rabatu od kwoty za powierzchniê stoiska. 3. Wszelkie wp³aty z tytu³u uczestnictwa w targach nale y przekazaæ na konto: INTERSERVIS Sp. z o.o., ódÿ, ul. Stefanowskiego 4 BANK ZACHODNI WBK SA nr 16 1090 705 0000 0001 0041 605 z zaznaczeniem nazwy targów: BOATSHOW VII. W RAMACH OP ATY ZA UDZIA W TARGACH WYSTAWCA OTRZYMUJE: zaproszenie dla przedstawiciela firmy na uroczystoœæ otwarcia targów s³u bowe karty wstêpu - 3 szt. przy powierzchni stoiska do 15 m - po 1 szt. na ka de kolejne 10 m 1 egzemplarz katalogu jedno zaproszenie na wieczór wystawców dla przedstawiciela firmy VIII. FIRMY KORZYSTAJ CE Z ZABUDOWY ORGANIZATORA 1. Zabudowa standardowa obejmuje: projekt architektoniczny i instalacji elektrycznej, konstrukcjê z elementów aluminiowych, œcianki dzia³owe w kolorze bia³ym do wys.,50 m zaplecze na yczenie, wyk³adzinê pod³ogow¹ (w kolorze okreœlonym przez Organizatora), fryz czo³owy z nazw¹ firmy (jednolity krój liter), stolik i dwa krzes³a, kosz na œmieci, wieszak, instalacjê elektryczn¹, w tym: 1 punkt œwietlny na ka de 4 m powierzchni oraz 1 podwójne gniazdo elektryczne w stoisku (max kw,). Przekazywanie stoisk Wystawcom korzystaj¹cym z zabudowy Organizatora rozpocznie siê od godz. 1.00 na dzieñ przed otwarciem targów tj. 15.11.007 r. 3. Demonta ekspozycji Wystawców korzystaj¹cych z zabudowy Organizatora odbêdzie siê w dniu 18.11.007 r. w godz. 17.00-0.00 IX. FIRMY WYKONUJ CE ZABUDOWÊ WE W ASNYM ZAKRESIE - MONTA I DEMONTA 1. Termin dostarczenia projektu stoiska (architektonicznego i elektrycznego) do zatwierdzenia przez Organizatora 0.10.007 r. ma obowi¹zek posiadania wyk³adziny na wynajêtej powierzchni.. Monta : 14.11.007 r. 8.00.00 15.11.007 r. 8.00.00 Po przygotowaniu ekspozycji zobowi¹zany jest do pozostania w stoisku do komisyjnego zamkniêcia hali targowej. 3. Demonta : 18.11.007 r. 17.00 3.00 zobowi¹zany jest do zdania zajmowanej powierzchni po przywróceniu jej do stanu pierwotnego w dniu zakoñczenia targów. X. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 16.11.007 r. 8.00 19.00 17.11.007 r. 9.00 19.00 18.11.007 r. 9.00 17.00 (po godzinie 17.00 rozpoczyna siê demonta stoisk) XI. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJ CYCH 16.11.007 r. 10.00 18.00 17.11.007 r. 10.00 18.00 18.11.007 r. 10.00 17.00 XII. KONKURS O Z OTY MEDAL TARGÓW 1. INTERSERVIS og³asza konkurs o Z³oty Medal Targów BOATSHOW, realizowany wg. odrêbnego regulaminu. Zg³oszenia do Konkursu nale y sk³adaæ w firmie Interservis Sp. z o. o. 3. Udzia³ w konkursie jest bezp³atny Zarz¹d Spó³ki INTERSERVIS