PODSTAWĄ PRZYJĘCIA ZGŁOSZENIA JEST NADESŁANIE ORYGINAŁU A ZGŁOSZENIE

Transkrypt

1 PODSTAWĄ PRZYJĘCIA ZGŁOSZENIA JEST NADESŁANIE ORYGINAŁU A ZGŁOSZENIE UMOWA, zawarta w dniu... pomiędzy Organizatorem Targów INTERSERVIS Sp. z o.o. (nr KRS ) ul. Stefanowskiego Łódź a firmą pełna nazwa firmy - płatnika ulica kod miejscowość - z rabatem r. - bez rabatu nr kontrahenta Liczba Współwystawców województwo Firma jest płatnikiem VAT UpowaŜniamy do wystawienia faktury bez naszego podpisu nr rejestru KRS z dnia organ rejestrowy Zwana dalej Wystawcą, reprezentowana przez: osoba upowaŝniona do podpisania umowy stanowisko fax NIP: Prosimy o załączenie listy firm wraz z adresami Kwota netto z formularza A Kwota netto z formularza B WYLICZENIE NALEśNOŚCI ZA UDZIAŁ W TARGACH Kwota netto z formularza B1 Kwota netto z formularza C Kwota netto z formularza D Osoba upowaŝniona do rozmów w sprawach związanych z uczestnictwem w Targach Zamawiamy powierzchnię wystawienniczą o wymiarach : powierzchnia w m 2 szerokość stoiska głębokość stoiska UWAGA! Wpłata pełnej naleŝności za udział w targach do dnia r upowaŝnia do 10% rabatu od ceny za powierzchnię niezabudowaną do dnia r upowaŝnia do 5% rabatu od ceny za powierzchnię niezabudowaną ilość m 2 cena wartość netto POWIERZCHNIA STOISKA 310 /m 2 stoisko szeregowe (bez uzbrojenia technicznego) POWIERZCHNIA STOISKA 335 /m 2 stoisko naroŝne (min. 20m 2 ), bez uzbrojenia technicznego POWIERZCHNIA STOISKA stoisko z 3 stron otwarte 345 /m 2 (min. 60 m 2 ), bez uzbrojenia technicznego POWIERZCHNIA STOISKA 355 /m 2 stoisko z czterech stron otwarte (min. 150 m 2 ) ZABUDOWA STANDARDOWA 40 /m 2 Zabudowa stoiska obejmuje (patrz Postanowienia Szczegółowe) POWIERZCHNIA NA PLACU PRZED HALĄ 90 /m 2 (bez uzbrojenia technicznego) kwota za powierzchnię m 2 x = cena 1m 2 kwota rabatu m 2 x x % = cena 1m 2 kwota za zabudowę m 2 x 40 = % VAT ŁĄCZNIE DO ZAPŁATY INTEGRALNĄ CZĘŚCIĄ UMOWY SĄ DOŁĄCZONE DO NIEJ ZAŁĄCZNIKI - FORMULARZE B, B1, C i D NaleŜność uregulujemy gotówką w Biurze Spółki lub przelewem na konto Spółki INTERSERVIS BANK ZACHODNI WBK SA nr lub BANK PEKAO SA VI O/Łódź nr z dopiskiem INTERBUD w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. - 45% kosztów uczestnictwa do dnia r.- pozostała opłata Zgodnie z ustawą z dnia r. (DZU 144 poz. 1294) o świadczeniu usług drogą elektroniczną, wyraŝam zgodę na otrzymywanie od INTERSERVIS Sp. z o.o. wszelkich komunikatów drogą elektroniczną oraz przetwarzanie swojego adresu w bazie danych INTERSERVIS Sp. z o.o. na zasadach określonych w przepisach w/w ustawy. Podpisując niniejsze Zgłoszenie Udziału akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Krajowych imiędzynarodowych Imprez Targowych i Wystawienniczych Organizowanych przez INTERSERVIS Spółka z o.o. oraz Postanowienia Szczegółowe dla Uczestników TARGÓW INTERBUD 2007 miejsce i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wystawcy na podstawie wpisu do rejestru KRS lub ewidencji działalności gospodarczej KWOTA OGÓŁEM Z FORMULARZA A (netto) Pieczęć firmy wystawcy

2 DOTYCZY FIRM Z ZABUDOWĄ STANDARDOWĄ ORGANIZATORA B ZLECENIE ZABUDOWY STOISKA TARGOWEGO ZLECENIODAWCA Wystawca Osoba odpowiedzialna ZLECAMY ZABUDOWĘ STOISKA TARGOWEGO WEDŁUG PONIśEJ ZAMIESZCZONEGO PROJEKTU Zabudowa standardowa obejmuje: projekt architektoniczny i instalacji elektrycznej, konstrukcję z elementów aluminiowych, ścianki działowe w kolorze białym, wykładzinę podłogową (w kolorze określonym przez organizatora), fryz czołowy z nazwą firmy (jednolity krój liter np. HELVETICA), wieszak, kosz na śmieci, 1 punkt świetlny (100W) na kaŝde 4 m 2 powierzchni oraz na kaŝde 10 m 2 powierzchni: stolik i dwa krzesła, 1 podwójne gniazdo elektryczne (220V). PROSIMY O NARYSOWANIE PROPOZYCJI PLANU STOISKA UWAGA! Za niewykorzystane elementy standardowej zabudowy nie przysługują rekompensaty finansowe oraz uzupełnienia wyposaŝenia podczas Targów GABARYTY NAJWIĘKSZYCH EKSPONATÓW: długość szerokość wysokość waga PROSIMY O ZAZNACZENIE NA PLANIE STOISKA LAD I PODESTÓW, KTÓRE POWINNY BYĆ WZMOCNIONE ZE WZGLĘDU NA DUśY CIĘśAR EKSPONATÓW. Przykład planu stoiska z elementami dodatkowymi Treść napisu standardowego na fryzie (długość fryzu 0,95 m, wysokość 0,33 m) W przypadku zlecenia wykonania znaku logo prosimy o dostarczenie wzorów i określenie czy ma być wykonany dodatkowo oprócz standardowego napisu czy zamiast WYPOSAśENIE/USŁUGA logo do umieszczenia na fryzie dodatkowy napis standardowy na fryzie GRAFIKA ilość cena wartość wyklejanie ścian folią (kolor ) m 2 35 /m 2 MEBLE podest P1 (1x1 m);h=35/ 50/ 70/ 100 cm podest P2 (1x0.5 m); h=35/ 50/ 70/ 100 cm lada L1 (1x 0.5 m); h=95 cm lada L2 z półką (1x 0.5 m); h=0.95 m lada łukowa (h=0.95 m) regał R /3 półki/ (1x 0.5 m; h=2 m) witryna W /3 półki - oszklone/ (1x0.5 m; h=2 m) gablota oszklona G (1x0.5 m; h=0.95 m) stołek barowy lodówka szafka kuchenna drzwi sufit (białe rastry 1 x 1m) Ŝaluzja (2,50 x 1m) INNE wykładzina w kolorze m 2 20 /m 2 punkt świetlny (Ŝarówka) punkt świetlny (halogen) gniazdo elektryczne (220V, 1,5kW) gniazdo elektryczne (380V, 3x16A) instalacja wodno-kanalizacyjna (bez zlewozmywaka i termy) szafka, zlewozmywak i terma (do instalacji wod.-kan.) półka na elementy lekkie 1m x 0.25m 20 instalacja u w stoisku (koszt rozmów ponosi Wystawca) 350 stół 40 przyłącze internetowe (stałe łacze) 550 ława 35 zestaw gospodarczy (6 filiŝanek do kawy z podstawkami, krzesło 15 6 talerzyków deserowych, 6 łyŝeczek, cukiernica) 150 fotel puf 30 Zamówienia dodatkowych przyłączy oraz serwisu technicznego w formularzu B1 Wszelkie zmiany dotyczące wyposaŝenia stoiska mogą być zlecone najpóźniej na 21 dni przed rozpoczęciem targów. Ceny za uszkodzenia i zaginięcie elementów wg cennika Organizatora. Rozszerzenie wyposaŝenia stoiska bezpośrednio przed RAZEM NETTO rozpoczęciem targów (wdniach r.) będzie realizowane wmiarę moŝliwości Miejsce i data Pieczęć firmy wystawcy Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania firmy

3 DOTYCZY FIRM Z ZABUDOWĄ WŁASNĄ ORAZ FIRM ZAMAWIAJĄCYCH POWIERZCHNIĘ NA PLACU B1 ZAMÓWIENIE PRZYŁĄCZY ELEKTRYCZNYCH I DODATKOWYCH USŁUG TECHNICZNYCH firma wystawcy osoba odpowiedzialna REALIZATOR ZABUDOWY adres projektant osoba odpowiedzialna Organizator rekomenduje firmę INTEREXPO realizującą indywidualne projekty stoisk wsystemie Octanorm oraz projekty pozasystemowe. Kontakt - Dariusz Sieradzki tel: +48(0)42/ , PLANOWANA WYSOKOŚĆ ZABUDOWY STOISKA WAśNE! (dla firm zamawiających powierzchnię niezabudowaną) Projekt architektoniczny i elektryczny stoiska powinien być dostarczony do zatwierdzenia przez Organizatora i wykonania zbiorczego projektu elektrycznego pawilonu do dnia r. Wystawca zobowiązany jest oczyścić i uporządkować zajmowaną powierzchnię po demontaŝu stoiska łącznie ze zdjęciem taśm po wykładzinie. W przypadku niewykonania powyŝszych prac porządkowych w terminie demontaŝu, Organizator zleca ich wykonanie na koszt i ryzyko Uczestnika. Osoby zatrudnione przez Wystawcę do montaŝu i demontaŝu stoiska zobowiązane są do posiadania oznakowanych strojów roboczych oraz identyfikatorów, które naleŝy pobrać w Biurze Targów. Identyfikatory te upowaŝniają do przebywania na terenie obiektu targowego jedynie wokresie montaŝu i demontaŝu stoiska. Organizator ze względu na bezpieczeństwo i troskę o majątek Wystawców, ma prawo usunąć zterenów targowych osoby nie posiadające identyfikatorów, a takŝe odmówić wpuszczenia na tereny targowe takich osób. Identyfikatory powinny być czytelnie wypełnione. Prosimy o zaznaczenie na projekcie elektrycznym miejsca doprowadzenia przewodu zasilającego rozdzielnię oraz miejsca doprowadzenia przyłącza wodnego Na terenie hal targowych obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu WYPOSAśENIE/USŁUGA ilość cena jedn. wartość RODZAJ PRZYŁĄCZA ELEKTRYCZNEGO 0,1-3,0 kw (1x16A) 250 3,1-6,0 kw (3x16A) 270 6,1-9,0 kw (3x16A) 290 9,1-14,0 kw (3x25A) ,1-18,0 kw (3x25A) ,1-24,0 kw (3x63A) ,1-30,0 kw (3x63A) 450 obwód całodobowy 1-fazowy (1x10A) 250 WYPOSAśENIE/USŁUGA ilość cena jedn. wartość PRZYŁĄCZA INNE instalacja wodno-kanalizacyjna w hali (bez zlewozmywaka i termy) szafka, zlewozmywak i terma (do instalacji wod.-kan.) instalacja u w stoisku (bez rachunku za rozmowy iczne) przyłącze internetowe (stałe łącze) dodatkowe stanowisko internetowe tablica rozdzielcza 350 wykładzina podłogowa z ułoŝeniem 20 /m 2 kolor ) Za wykonanie przyłączy nietypowych, przyłączy o wyŝszych mocach od podanych oraz wykonanie innych usług elektrycznych stosowane będą ceny wynikające z kalkulacji indywidualnych Firmy zamawiające przyłącze elektryczne na placu są zobowiązane do posiadania własnego przewodu zasilającego o długości 30 mb. ROZŁADUNEK, ZAŁADUNEK ilość godzin cena wartość dźwig o tonaŝu (zamówienia prosimy składać do r.) wózek widłowy (zamówienia prosimy składać do r.) Pracownicy do prac fizycznych w dniu w godz. od do ilość godzin ilość osób 350 /godz. 200 /godz. 20 /godz. Podpisując niniejsze Zgłoszenie Udziału akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Krajowych imiędzynarodowych Imprez Targowych i Wystawienniczych Organizowanych przez INTERSERVIS Spółka z o.o. oraz Postanowienia Szczegółowe dla Uczestników TARGÓW INTERBUD 2007 Miejsce i data Pieczęć firmy wystawcy Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania firmy

4 C WPIS I REKLAMA W KATALOGU TARGOWYM PROSIMY WYPEŁNIĆ DRUKOWANYMI LITERAMI W PRZYPADKU JAKICHKOLWIEK NIEJASNOŚCI PROSIMY O KONTAKT Z BIUREM TARGÓW WPIS DO KATALOGU JEST OBLIGATORYJNY DLA WYSTAWCY I WSPÓŁWYSTAWCY WPIS DO KATALOGU 80 LOGO 50 W UKŁADZIE ALFABETYCZNYM POD LITERĄ opis produktów i usług usług (max 150 znaków) PROSIMY O ZAZNACZENIE MAKSYMALNIE TRZECH GRUP W CELU UMIESZCZENIA W SPISIE BRANśOWYM 1. materiały budowlane 2. technologie budowlane 3. urządzenia, narzędzia i maszyny budowlane 4. chemia budowlana 5. materiały i techniki izolacyjne 6. dachy, rynny i akcesoria dekarskie 7. okna i drzwi 8. wyroby ceramiczne 9. bramy i ogrodzenia 10. szkło budowlane i fasady 11. techniki zabezpieczeń i ochrony obiektów 12. technika wodociągowa i kanalizacyjna 13. technika sanitarna, akcesoria łazienkowe 14. technika grzewcza, gazowa, wentylacja i klimatyzacja 15. wykonawstwo i usługi budowlane 16. budownictwo drewniane 17. elewacje 18. transport, urządzenia przeładunkowe 19. budownictwo drogowe i materiały nawierzchniowe 20. instalacje elektryczne i energetyczne, oświetlenie, automatyka 21. elementy wyposaŝenia wnętrz 22. wyposaŝenie ogrodów 23. konserwacja i renowacja budynków 24. projektowanie, nadzór i obsługa inwestycji 25. odnawialne źródła energii 25. nieruchomości 26. wydawnictwa branŝowe 27. banki i instytucje finansowe 28. artykuły BHP i ochrona p.poŝ. 29. oprogramowanie WSPÓŁWYSTAWCY (w przypadku większej liczby współwystawców prosimy o skopiowanie tej strony) LOGO REKLAMA W KATALOGU RODZAJ REKLAMY ilość cena jedn. wartość czarno-biała 1/2 str. (110x90) czarno-biała 1 str. (110x195) kolorowa 1/2 str. (110x90) kolorowa 1 str. (110x195) kolorowa 2 str. okładki kolorowa 3 str. okładki kolorowa 4 str. okładki na odwrocie biletów wstępu zakładka dwustronna w kat. Przygotowanie reklamy z materiałów nadesłanych przez Wystawcę WYLICZENIE NALEśNOŚCI opis produktów i usług usług (max 150 znaków) wpis do katalogu logo czarno-białe REKLAMA TERMIN DOSTARCZANIA MATERIAŁÓW DO KATALOGU r. PO UPŁYWIE TEGO TERMINU ORGANIZATOR NIE GWARANTUJE PUBLIKACJI ORAZ NIE ZWRACA OPŁAT Materiały do zamieszczenia w KATALOGU TARGOWYM prosimy przesyłać em: reklama@interservis.pl z tematem INTERBUD AKCEPTOWANE FORMATY (eps, fh10, cdr, tif, jpg) lub faxem (0 42) miejsce i data Pieczęć firmowa Wystawcy Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania firmy

5 D USŁUGI I DODATKOWE FORMY PROMOCJI Wystawca Osoba odpowiedzialna WYPOSAśENIE/USŁUGA ilość cena jednostkowa wartość dodatkowe karty wstępu dla pracowników firm (ilość przysługujących nieodpłatnie - patrz postanowienia szczegółowe) 5 dodatkowe 1-osobowe zaproszenia do zwiedzania Targów 10 karta parkingowa na samochód osobowy (obowiązuje w dniach II.07 r. w godz ) 80 karta parkingowa na samochód dostawczy (obowiązuje w dniach II.07 r. w godz ) 110 udział w Konkursie o Złoty Medal Targów INTERBUD - opłata rejestracyjna 200 udział w wieczornym spotkaniu Wystawców w dniu r. - dodatkowe zaproszenie 110 pośrednictwo w zatrudnieniu hostess, tłumaczy - opłata jednorazowa 20 hostessa/tłumacz ze znajomością języka serwis kwiatowy serwis fotograficzny serwis cateringowy DODATKOWE FORMY PROMOCJI NA TARGACH reklama w radio targowym (5 emisji dziennie; 1 emisja 30 sek. lub 60 słów) 400 ekspozycja baneru reklamowego do 1 m ekspozycja baneru reklamowego do 10 m ekspozycja baneru reklamowego powyŝej 10 m wykonanie linku ze strony www firmy INTERSERVIS do strony www Wystawcy 120 wyłoŝenie materiałów reklamowych podczas Konferencji Towarzystw Budownictwa Społecznego 300 wynajęcie sali konferencyjnej - za 1 godzinę (wyposaŝenie: ekran, rzutnik pisma, rzutnik slajdów) 200 proponowane terminy godziny od... do... od... do... Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu prezentacji po uprzednim skonsultowaniu tego z Wystawcą sprzęt nagłaśniający 200 projektor multimedialny 200 /godz. laptop 150 /godz. REZERWACJA NOCLEGÓW rezerwacja noclegów-jednorazowa opłata za pośrednictwo 20 Zamawiamy nocleg w hotelu standard: podstawowy podwyŝszony pokoje 1-osobowe pokoje 2-osobowe HOTELE UWAGA! Ceny obowiązujące w dniu 30 maja 2006 r. Mogą ulec zmianie pokoje 1 osobowe pokoje 2 osobowe apartament st. podstawowy st. podwyŝszony st. podstawowy st. podwyŝszony Hotel CENTRUM *** Hotel GRAND*** Hotel ŚWIATOWIT*** Hotel MAZOWIECKI** Hotel POLONIA ** UWAGA! NaleŜność za noclegi regulowana będzie przez Państwa bezpośrednio w hotelu. Wystawca ma prawo zgłosić zmiany rezerwacji wterminie 14dni przed rozpoczęciem Targów. W przypadku niewykorzystania zamówionych noclegów bez wcześniejszej rezygnacji (tj. najpóźniej w terminie 14 dni przed rozpoczęciem targów), hotel obciąŝy Państwa kosztami wynajmu pokoju za pierwszą dobę. POTWIERDZENIE REZERWACJI PRZEŚLEMY FAXEM LUB POCZTĄ miejsce i data Pieczęć firmy Wystawcy Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania firmy