UMOWA NR 6/P/2009 Zał. Nr 4 zawarta w dniu. w Szczecinie pomidzy: Teatrem Lalek Pleciuga z siedzib w Szczecinie, kod: 71-405, pl. Teatralny 1, wpisanym do rejestru instytucji kultury w Urzdzie Miejskim w Szczecinie pod nr RIK 7/97, NIP: 851-020-73-36, REGON 000280465, reprezentowanym przez: Zbigniewa Niecikowskiego zwanym dalej Zamawiajcym, a - Dyrektora Naczelnego i Artystycznego, Firma.. z siedzib w. kod:.., ul... wpisan/ym Krajowy Rejestr Sdowy pod numerem KRS:.. Reprezentowan/ym przez 1.. 2.. zwan/ym dalej Wykonawc Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiajcego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, zgodnie z ustaw z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówie Publicznych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 ze zm. ). 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup doposaenia obiektu Teatru Lalek Pleciuga w Szczecinie w sprzt nagłaniajcy, owietleniowy i urzdze do efektów scenicznych. 2. Wykonawca owiadcza, e zapoznał si z przedmiotem zamówienia i uznaje go za podstaw do realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowizuje si do wykonania wszelkich prac potrzebnych do zrealizowania przedmiotu niniejszej umowy, w ramach wynagrodzenia o którym mowa w 6 ust. 2. 4. Szczegółowy opis sprztu nagłaniajcego, owietleniowego i urzdze do efektów scenicznych bdcych przedmiotem niniejszej umowy (opis parametrów technicznych dla kadego z oferowanych urzdze, wraz z ich dokumentacj) znajduje si w ofercie Wykonawcy, która stanowi Załcznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. Wykonawca załczy do przedmiotu zamówienia po jednej instrukcji obsługi dla kadego z oferowanych urzdze sporzdzonej w jzyku polskim. 6. Najpóniej w dniu dostawy ostatniego z oferowanych urzdze Wykonawca dostarczy Zamawiajcemu wszystkie wymagane przepisami prawa certyfikaty i atesty, oraz dostarczy dokument powiadczajcy zgodno przedmiotu dostawy z ww. wymienionymi atestami i certyfikatami. 1
7. Na kade danie Zamawiajcego Wykonawca okae w stosunku do wskazanej dostawy : a) Certyfikaty i atesty zgodnoci z PN, b) Przedstawi dokumenty dopuszczajce produkt na rynek Polski. 8. Kade urzdzenie bdzie oznaczone numerem fabrycznym. 2 1. Wykonawca przedmiot zamówienia dostarczy i wniesie do siedziby Teatru Lalek Pleciuga na plac Teatralny 1 w Szczecinie. 2. W ramach ww. umowy Wykonawca dokona równie utylizacji opakowa dostarczanych urzdze. 3. Dzie dostawy i jej godziny winny by uzgodnione z przedstawicielem Zamawiajcego, co najmniej na dwa dni robocze przed jej terminem. 4. Wykonawca zobowizany bdzie wszystkie ww. urzdzenia przekaza Zamawiajcemu gotowe do pracy, tj. po przeprowadzeniu wszelkich niezbdnych prób i bada. 5. Wykonawca, po realizacji dostawy ma obowizek uprztn udostpnione pomieszczenia. 3 1. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala si na okres 21 dni od dnia podpisania niniejszej umowy. 2. Po dostarczeniu przedmiotu zamówienia Zamawiajcy i Wykonawca dokonaj odbioru ilociowego i jakociowego. 3. Za termin wykonania przedmiotu umowy uznaje si zakoczenie wszystkich dostaw urzdze, wykonanie wymaganych prób i bada, usuniecie i utylizacj odpadów powstałych podczas dostawy, oraz skompletowanie i przekazanie Zamawiajcemu wszystkich dokumentów. 4. Potwierdzeniem dostarczenia i zamontowania przedmiotu zamówienia bdzie protokół odbioru kocowego. 4 W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowizuje si ponadto do: 1. Ubezpieczenia przedmiotu umowy (transport, dostawa) z tytułu szkód, które mog zaistnie w zwizku ze zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialnoci cywilnej. 2. Odpowiedzialno cywilna powinna uwzgldnia szkody oraz nastpstwa nieszczliwych wypadków dotyczcych pracowników i osób trzecich, a powstałych w zwizku z prowadzonymi dostawami urzdze. 5 1. Wykonawca udziela Zamawiajcemu gwarancji na urzdzenia bdce przedmiotem umowy na nastpujce okresy, poczynajc od dnia odbioru kocowego przedmiotu niniejszej umowy: 1) Sprzt nagłaniajcy -.. miesicy, 2) Sprzt owietleniowy -.. miesicy, 3) Urzdzenia do efektów scenicznych -... miesicy 2. Terminy gwarancji obejmuj ww. urzdzenia oraz ich wyposaenie. 3. Ww. gwarancja obejmuje prawidłowe działanie dostarczonych urzdze. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji urzdze usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcj uytkowania. 4. Serwis gwarancyjny Wykonawca wiadczył bdzie w miejscu uytkowania urzdze, tj. w Teatrze Lalek Pleciuga na placu Teatralnym 1 w Szczecinie. 2
5. W przypadku niemonoci dokonania naprawy w miejscu uytkowania i koniecznoci dostarczenia urzdze do punktu serwisowego wskazanego przez Wykonawc Wykonawca zobowizany bdzie na swój koszt i ryzyko do demontau urzdze, ich transportu w obie strony, oraz ponownego montau. Wykonawca zobowizany bdzie do dostarczenia na czas naprawy urzdzenia zastpczego. 6. Wykonawca przystpi do usunicia awarii w cigu 24 godzin od otrzymania informacji o awarii. 7. Wady ujawnione w okresie gwarancyjnym bd usuwane niezwłocznie, nie póniej jednak ni w cigu 14 dni od dnia zgłoszenia. 8. Okres gwarancji ulega przedłueniu o czas naprawy urzdze.. 9. W razie nie dokonania naprawy w terminie o którym mowa w 5 ust.7 Wykonawca zapłaci kar umown w wysokoci 0,4 % wartoci brutto uszkodzonego urzdzenia, podlegajcemu naprawie, za kady dzie zwłoki. Warto brutto urzdzenia podlegajcego naprawie bdzie liczona zgodnie z cenami jednostkowymi brutto okrelonymi w ofercie (Formularzu specyfikacji cenowej) Wykonawcy, stanowicej załcznik nr 1 do niniejszej umowy. 6 1. Strony ustalaj, e obowizujc ich form wynagrodzenia, zgodnie z siwz oraz ofert Wykonawcy jest wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Zamawiajcy zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie brutto:.. zł (słownie złotych:.. 00/100), w tym naleny podatek 22 % VAT w kwocie... zł (słownie złotych:.. 00/100). 3. Kwota okrelona w ustpie poprzedzajcym zawiera wszystkie koszty zwizane z realizacj przedmiotu umowy. 4. Zapłata wynagrodzenia nastpi na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawc po realizacji przedmiotu umowy na podstawie protokółu kocowego odbioru, w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Wynagrodzenie płatne bdzie przelewem z konta bankowego Zamawiajcego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 6. Za termin zapłaty faktury uznaje si dzie, w którym Zamawiajcy polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu na rachunek Wykonawcy. 7. Za zwłok w zapłacie nalenoci wynikajcej z faktury VAT Wykonawca bdzie uprawniony do dania zapłaty odsetek w wysokoci ustawowej. 7 8. Strony owiadczaj, e s płatnikami podatku od towarów i usług VAT: Zamawiajcy nr NIP: 851-020-73-36 ; Wykonawca nr NIP:..; 9. Wykonawca owiadcza, e jest czynnym płatnikiem podatku od towarów i usług, jednoczenie zobowizuje si do powiadamiania Zamawiajcego o wszelkich zmianach dotyczcych zmiany statusu podatnika. 3
8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiajcemu kary umowne: 1) Za kady dzie zwłoki w dostarczaniu przedmiotowego zamówienia, w wysokoci 0,5% wartoci brutto nie zrealizowanej czci przedmiotu umowy, nie wicej jednak ni 10 % wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w 6 ust. 2. Warto brutto nie dostarczonych urzdze, od której bd naliczane kary umowne, bdzie liczona zgodnie z cenami jednostkowymi brutto okrelonymi w ofercie (Formularzu specyfikacji cenowej) Wykonawcy stanowicej załcznik nr 1 niniejszej umowy. 2) Za odstpienie od umowy przez Zamawiajcego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialno Wykonawca, jak równie za odstpienie od umowy przez Wykonawc z przyczyn nie zwizanych z Zamawiajcym w wysokoci 10% wynagrodzenia brutto okrelonego w 6 ust. 2. 2. Zamawiajcy zapłaci Wykonawcy kar umown za odstpienie od umowy przez Wykonawc z przyczyn, za które odpowiedzialno ponosi Zamawiajcy w wysokoci 10 % wynagrodzenia brutto, okrelonego w 6 ust. 2, z wyjtkiem wystpienia sytuacji o której mowa w art.145 ustawy Prawo zamówie publicznych. Wykonawca w tym ostatnim przypadku moe da wyłcznie wynagrodzenia nalenego z tytułu rzeczywicie wykonanej czci umowy. 3. Postanowienia ustpu 1 nie wykluczaj prawa Zamawiajcego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniajcego na zasadach ogólnych, jeeli warto powstałej szkody przekroczy wysoko kar umownych. 4. Wykonawca wyraa zgod na potrcenie kar umownych z przysługujcego mu wynagrodzenia. 9 Kada zmiana siedziby Wykonawcy, jego rachunku bankowego oraz numerów NIP i REGON wymaga natychmiastowego, pisemnego poinformowania Zamawiajcego (w okresie od zawarcia niniejszej umowy do zakoczenia okresu gwarancji na dostarczone urzdzenia). Dla dokonania przelewu wierzytelnoci z niniejszej umowy na osob trzeci wymagane jest uzyskanie zgody Zamawiajcego. 10 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiajcego pełn odpowiedzialno za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców i przyjmuje wobec nich funkcj koordynatora. 2. Wykonawca zobowizany jest na danie Zamawiajcego udzieli mu wszelkich informacji dotyczcych podwykonawców. 11 1. Z ramienia Zamawiajcego osob odpowiedzialna za nadzór nad realizacj niniejszej umowy jest:.. nr tel.. 4
2. Z ramienia Wykonawcy osoba odpowiedzialna za nadzór nad realizacja niniejszej umowy jest:.. nr tel... 3. Wykonawca zobowizany jest stosowa si do wszystkich polece i instrukcji zwizanych z realizacja przedmiotu niniejszej umowy przez osob uprawniona z ramienia Zamawiajcego. 12 1. Wniesione przez Wykonawc przed zawarciem niniejszej umowy zabezpieczenie naleytego jej wykonania w wysokoci. zł ( słownie:.. złotych 00/100) słuy pokryciu roszcze z tytułu niewykonania lub nienaleytego wykonania umowy oraz roszcze z tytułu rkojmi za Wdy lub gwarancji jakoci. 2. Z zabezpieczenia naleytego wykonania umowy Zamawiajcy moe potrci nalene kary umowne. Cz kar umownych nie znajdujca pokrycia w zabezpieczeniu bdzie dochodzona na zasadach ogólnych. 3. Zwrot nie wykorzystanej czci zabezpieczenia, pomniejszonej o 10% jego wysokoci, nastpi w terminie 30 dni od dnia podpisania bez zastrzee protokółu odbioru kocowego przedmiotu umowy. 4. Kwota stanowica 10% wysokoci zabezpieczenia pozostanie u Zamawiajcego na zabezpieczenie roszcze z tytułu rkojmi za wady lub gwarancji jakoci. Kwota ta jeeli nie zostanie wykorzystana zostanie zwrócona nie póniej ni 15. dnia po upływie okresu gwarancji na dostarczone urzdzenia. 5. W trakcie realizacji niniejszej umowy Zamawiajcy moe dokona zmiany formy wniesionego zabezpieczenia na jedn lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust.1 ustawy Prawo zamówie publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia musi by dokonana z zachowaniem cigłoci i bez zmniejszenia jego wysokoci. 13 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mie bd przepisy Kodeksu Cywilnego i przepisy o zamówieniach publicznych. 14 Ewentualne spory mogce wynika w zwizku z wykonywaniem postanowie umowy Strony poddadz rozstrzygniciu właciwemu sdowi powszechnemu z siedzib w Szczecinie. 15 Umow sporzdzono w czterech jednobrzmicych egzemplarzach dwa dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiajcego. ZAMAWIAJCY : WYKONAWCA : 5
6