ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, dysków, monitorów LCD, drukarek laserowych monochromatycznych oraz urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych laserowych Kody CPV: 30213000-5 - Komputery osobiste, 30231310-3 - Wyświetlacze płaskie, 30232110-8 - Drukarki laserowe, 30121200-5 - Urządzenia fotokopiujące, 48000000-8 - Pakiet oprogramowania i systemy informatyczne. Załączniki : 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1 2. Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 3. Formularz asortymentowo cenowy załącznik nr 3 4. Wzór umowy załącznik nr 4 ZAMAWIAJĄCY: Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja PłaŜyńskiego w Gdańsku Sp. z o.o. Ul. Polanki 119 80-308 Gdańsk KRS: 0000434843 NIP: 5842728762 REGON: 000294208 Kapitał zakładowy: 38 000 000,00 zł TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyraŝonej w złotych równowartości 30.000 euro, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Prezesa Zarządu nr 64/2015/DE z dnia 11 września 2015 roku.
1 Opis, zakres przedmiotu zamówienia i termin realizacji zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, dysków, monitorów LCD, drukarek laserowych monochromatycznych oraz urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych laserowych dla Szpitala Dziecięcego Polanki im. M. PłaŜyńskiego w Gdańsku Sp. z o.o., zwanymi dalej Sprzętem. 2. Sprzęt dostarczany przez Wykonawcę musi: a. spełniać wszystkie wymogi określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego, b. odpowiadać parametrom określonym w Formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego. 3. Miejsce dostawy siedziba zamawiającego, Szpitala Dziecięcy Polanki im. M. PłaŜyńskiego w Gdańsku Sp. z o.o., Gdańsk ul. Polanki 119. 4. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony Sprzęt w wymiarze minimum 3 lat. 5. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie do 3 tygodni od daty podpisania umowy. 2 Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna zostać sporządzona na Formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z formularzem asortymentowo cenowym stanowiącym Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego. 2. Ofertę składa się w formie elektronicznej poprzez przesłanie emailem na adres zamowienia@szpitalpolanki.pl scanu dokumentów sporządzonych zgodnie z niniejszym paragrafem. 3. Ofertę sporządza się w języku polskim. 4. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej lub przez osobę umocowaną do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych załączonych dokumentów. 5. W przypadku braku pieczęci imiennej osoby podpisującej ofertę podpis musi być czytelny. 6. W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty kopię lub odpis dokumentu, powinny one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy. 7. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane i ponumerowane. 8. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem przez osobę/osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy. 9. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę na jeden lub kilka Pakietów. 10. Nie dopuszcza się składanie ofert wariantowych. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złoŝeniem oferty. 12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
3 Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz tryb udzielania wyjaśnień 1. Do kontaktowania się z Wykonawcami (w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w godz. 8-14.00) upowaŝniona jest Dorota Miałkowska mail: d.mialkowska@szpitalpolanki.pl. 2. KaŜdy uczestnik postępowania ma prawo zwrócić się do Zamawiającego mailowo o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia, informacje oraz wyjaśnienia, odpowiedzi na pytania zamieszczane będą na stronie internetowej szpitalpolanki.pl 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę treści Zapytania ofertowego udostępnia w sposób wskazany w ust. 3. 5. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy oferta Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega odrzuceniu. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie złoŝy wymaganych pełnomocnictw, będą one niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złoŝenia, uzupełnienia lub poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba Ŝe mimo ich poprawienia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. 7. W przypadku jeśli Wykonawca nie złoŝy wyŝej wymienionych dokumentów lub złoŝone dokumenty będą niezgodne z wymogami zapytania, wówczas oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 4 Składanie ofert 1. Oferty naleŝy składać w siedzibie Szpitala Dziecięcego Polanki im. Macieja PłaŜyńskiego w Gdańsku sp. z o.o., ul. Polanki 119, 80-308 Gdańsk, w sekretariacie Zarządu bądź na adres mailowy: zamowienia@szpitalpolanki.pl 2. Termin składania ofert upływa dnia 03.09.2018 r. o godz. 14.00. 3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5 Wykaz oświadczeń, dokumentów 1. Do oferty naleŝy dołączyć dokumenty potwierdzające zgodność z Opisem Przedmiotu Zamówienia: Certyfikat CE, Deklaracja zgodności CE. Certyfikat potwierdzający wykonywanie usług serwisowych zgodnych z normami PN-EN ISO 9001. Licencja producencka na system operacyjny. Dokumenty dowodzące zgodności z normami, parametrami oraz standardami zgodnymi z systemem operacyjnym wskazanym w Załączniku Nr 3 Formularz asortymentowo-cenowy Części 1 pkt 14, w przypadku zaproponowania produktu równowaŝnego.
6 Kryteria wyboru oferty 1. Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów (naleŝy rozwinąć, jeśli są równieŝ inne kryteria): Oferowana cena brutto 100% (maksymalnie 100 punktów). C = [C N / C R ] x 100 C ilość punktów dla kryterium cena C N najniŝsza oferowana cena C R cena oferty rozpatrywanej 2. Do oceny zostanie przyjęta wartość brutto przedstawiona w ofercie (załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego). 3. Zamawiający dopuszcza moŝliwość przeprowadzenia jednorazowych negocjacji ceny poprzez skierowanie do wszystkich wykonawców drogą elektroniczną wezwania do złoŝenia ofert dodatkowych jedynie co do ceny w terminie wskazanym w wezwaniu. W takim przypadku do oceny zostanie przyjęta wartości brutto przedstawiona w ofercie albo w ofercie dodatkowej, jeśli ta zostanie złoŝona w terminie wskazanym w wezwaniu. 4. Oferta musi zawierać cenę łączną, maksymalną i ostateczną, obejmującą wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Cena oferty nie będzie podlegała zmianom przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, która uzyska największą ilość punktów. 7. Cena musi być podana w złotych polskich. 7 Zawarcie umowy 1. Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego, nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 2. Warunki, na których będzie zawarta umowa określa załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. 3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wyłoniona w niniejszym trybie będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 1. Oferta wykonawcy zostanie odrzucona, jeŝeli: a) będzie niezgodna z przepisami prawa; 8 Odrzucenie oferty i uniewaŝnienie postępowania b) jej treść nie będzie odpowiadać treści niniejszego zapytania; c) jej złoŝenie stanowiło będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie moŝna poprawić na zasadzie oczywistych omyłek rachunkowych bądź błędów rachunkowych; e) została złoŝona po wyznaczonym terminie. 2. Zamawiający uniewaŝni niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia, jeŝeli: a) nie złoŝono Ŝadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu;
b) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie Zamawiającego; c) postępowanie obarczone jest niemoŝliwą do usunięcia wadą. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia niniejszego postępowania na kaŝdym etapie bez podawania przyczyny. 9 Właściwość prawa W sprawach nie uregulowanych zastosowanie mieć będą powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.