Fe 041.5.5.2013 1. Zamawiający ZAPYTANIE OFERTOWE Jabłonna, 2015/02/12 Gmina Jabłonna z siedzibą Urzędu Gminy w Jabłonnie przy ul. Modlińskiej 152, 05-110 Jabłonna zaprasza do złożenia oferty na: 2. Postanowienia ogólne. Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej 2.1. Postępowanie prowadzone w trybie zapytania o cenę zgodnie z Zarządzeniem Nr 48 Wójta Gminy Jabłonna z dn. 21.05.2014r. W sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro oraz art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013, poz.907, z późn. zm.). 2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. 2.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 2.4. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Zielona Jabłonna współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach IX osi priorytetu-programu Operacyjnego Infrastruktura:,Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna" działanie 9.3. Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej plany gospodarki niskoemisyjnej. 2.5. Sesja Rady Gminy, na której Plan Gospodarki Niskoemisyjnej zostanie poddany pod głosowanie planowana jest na 24.06.2015r. 1 / 8
3. Opis przedmiotu zamówienia. 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: 3.1.1 Opracowanie Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Jabłonna zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi i zaleceniami, zakresem oraz problematyką określoną w Załączniku nr 9 do Regulaminu Konkursu Nr 2/PO IiŚ/9.3/2013 w ramach IX osi priorytetu-programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna działanie 9.3. Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej- plany gospodarki niskoemisyjnej - ogłoszonego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, dostępnymi na stronie internetowej Funduszu (www.nfosigw,gov.pl), oraz z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego. Plan gospodarki niskoemisyjnej Gminy Jabłonna winien być spójny z innymi planami, programami i dokumentami strategicznymi Gminy Jabłonna, powiatu legionowskiego i województwa mazowieckiego. 3.1.2 Stworzenie bazy danych inwentaryzacji bazowej emisji gazów cieplarnianych na terenie gminy Jabłonna. 3.1.3 Przeprowadzenie szkolenia dla 5 pracowników Urzędu Gminy Jabłonna w łącznym wymiarze 24 godzin (szkolenia w wymiarze 3 spotkań, każde 8 godzin, lub równoważne tak by łączna liczba godzin wyniosła 24 godziny) dotyczące apeksów technicznych, środowiskowych, finansowych i analizy rentowności przyjmowanych wariantów podejmowanych działań, w odniesieniu do osiągnięcia celów zapisanych w Planie. 3.2 Prawa autorskie do opracowanego dokumentu, wraz z możliwością przetwarzania, powielania i modyfikowania, będą należały do Zamawiającego. 3.3 W ramach przygotowania projektu planu Wykonawca zobowiązany jest do uzgadniania jego treści z Zamawiającym. 3.4 Wykonawca zobowiązany będzie do prezentacji Planu Gospodarki Niskoemisyjnej oraz wyników inwentaryzacji na komisji Rozwoju Rady Gminy Jabłonna (18.06.2015r.) oraz sesji Rady Gminy Jabłonna (24.06.2015r.) wraz z odpowiedzią na ewentualne pytania. 4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 4.1 Stworzenie bazy danych: a) opracowanie inwentaryzacji bazowej, emisji gazów cieplarnianych w sektorach i obiektach oraz wyliczenie ilości CO 2 emitowanego wskutek zużycia energii na terenie gminy Jabłonna w roku bazowym, za który przyjmujemy rok 2012. Inwentaryzacja emisji gazów powinna zostać opracowania w oparciu o ankiety i przeprowadzone badanie ankietowe wśród mieszkańców gminy w poszczególnych sektorach i obiektach w celu uzyskania danych na temat zużycia energii oraz emisji CO 2 oraz spis z natury. Pozyskane dane podczas 2 / 8
inwentaryzacji powinny być możliwie jak najdokładniejsze, a sposób sporządzania inwentaryzacji powinien być dokładnie udokumentowany. Wykonana inwentaryzacji źródeł emisji w poszczególnych sektorach, branżach gospodarki i obiektach budowlanych na terenie gminy pozwoli na stworzenie bazy danych zawierającej wyselekcjonowane i usystematyzowane informacje pozwalające na ocenę gospodarki energią w gminie oraz w jej poszczególnych sektorach i obiektach - wykonanej na aktywnych arkuszach kalkulacyjnych (exel) z założeniami, wyliczeniami i ich zestawionymi wynikami oraz w wersji tradycyjnej (papierowej) w formie raportu z inwentaryzacji wraz z bilansem emisji CO2 z obszaru Gminy Jabłonna w formie tabeli i formie graficznej kolorowa mapa. Zamawiający nie udostępnia podkładów mapowych. b) ogólna inwentaryzacja źródeł emisji w układzie zgodnym z wytycznymi NFOŚiGW (grupy źródeł: budynki gminne, budynki mieszkalne, budynki usługowe, oświetlenie publiczne, przemysł, transport publiczny, transport prywatny, lokalna produkcja energii) uwzględnienie zużycia energii (elektryczna, cieplna, paliwa) oraz wielkości emisji gazów cieplarnianych (zbiorczo dla każdej grupy). Baza powinna zawierać dane dotyczące emisji CO 2 /zużycia energii w ujęciu globalnym, dla całej gminy Jabłonna jak i w poszczególnych obszarach gospodarki, tj.: obiektach komunalnych, użytkowo usługowych, w budynkach mieszkalnych, w transporcie, w przemyśle zgodnie z zakresem danych wymaganych wg. metodologii SEAP oraz będzie zawierała szczegółowe dane nt. produkcji i dystrybucji energii na terenie gminy oraz wykorzystanie OZE w bilansie energetycznym Gminy Jabłonna. Oprócz inwentaryzacji emisji CO 2 /zużycia energii, baza danych będzie wyznaczała poziomy bazowe dla poszczególnych celów oraz ich wymaganą redukcję do roku 2020. c) szczegółowa inwentaryzacja obiektów gminnych (rodzaj źródła ciepła, powierzchnia, zużycie paliwa, zużycie energii cieplnej i elektrycznej, stan techniczny, liczba użytkowników w przypadku placówek kulturalnych, oświatowych i sportowych). Na podstawie wykonanej inwentaryzacji źródeł emisji w poszczególnych sektorach, branżach gospodarki i obiektach budowlanych na terenie Gminy Jabłonna Wykonawca stworzy bazę danych zawierającą wyselekcjonowane i usystematyzowane informacje pozwalające na ocenę gospodarki energią w Gminie Jabłonna oraz w jej poszczególnych sektorach i obiektach. d) ogólna inwentaryzacja oświetlenia ulicznego (zużycie energii elektrycznej); e) sporządzenie informacji odnośnie rozmieszczenia punktów emisji pyłu PM10 na terenie gminy Jabłonna. f) opracowanie bazy danych, wraz z uruchomieniem u Zamawiającego w formie aplikacji internetowej z możliwością logowania się osób uprawnionych przez Zamawiającego (konto administratora) na serwer wraz z eksportem danych do arkusza kalkulacyjnego (format plików xls, xlsx, ods), wykonanej na aktywnych arkuszach kalkulacyjnych z założeniami, wyliczeniami i ich zestawionymi wynikami zgodnie z zakresem danych wg metodologii SEAP oraz wersji papierowej w formie raportu z inwentaryzacji wraz z bilansem emisji CO 2 z obszaru Gminy Jabłonna (w formie tabeli) jak również przedstawionej w formie 3 / 8
graficznej w skali uzgodnionej z Zamawiającym w ilości 5szt. (kolor). Zainstalowanie na 3 stanowiskach komputerowych (wskazanych przez Zamawiającego) przedmiotowej bazy danych (wraz z przeszkoleniem w zakresie obsługi przedmiotowej bazy). g) realizacja umowy musi być zgodna z Ustawą o ochronie danych osobowych 4.1.1 Przygotowywana w ramach projektu baza danych będzie opierała się m.in. na: a) ankietyzacji właścicieli budynków mieszkalnych i zarządców obiektów publicznych oraz analizach faktur za zużycie energii na przyjęty rok bazowy, b) przeprowadzeniu ankiet lub bezpośrednich spotkań z głównymi emiterami oraz interesariuszami, c) spisie z natury obiektów i podmiotów- głównych emiterów, d) oszacowaniu wskaźników umożliwiających określenie struktury zużycia energii oraz emisji zanieczyszczeń z sektora mieszkaniowego, e) danych wynikających z archiwalnych faktur dot. zużycia energii na oświetlenie uliczne. 4.2 Opracowanie Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Jabłonna 4.2.1 Założenia do opracowania planu gospodarki niskoemisyjnej: a) zakres działań na szczeblu Gminy Jabłonna, powiat legionowski, woj. Mazowieckie kie ; b) objęcie całego obszaru geograficznego Gminy Jabłonna jak również obszaru, w których władze lokalne mają wpływ na zużycie energii w perspektywie długoterminowej (w tym planowanie przestrzenne); c) skoncentrowanie się na działaniach niskoemisyjnych i efektywnie wykorzystujących zasoby, w tym na poprawie efektywności energetycznej, wykorzystaniu OZE, czyli wszystkich działań mających na celu zmniejszenie emisji zanieczyszczeń do powietrza w tym pyłów, dwutlenku siarki, tlenków azotu oraz emisji dwutlenku węgla ze szczególnym uwzględnieniem obszarów, na których odnotowano przekroczenia dopuszczalnych stężeń w powietrzu; d) włączenie w opracowywanie Planu podmiotów będących producentami i/lub odbiorcami energii (z wyjątkiem instalacji objętych systemem EU ETS) ze szczególnym uwzględnieniem działań w sektorze publicznym; e) spójność z założeniami do planów zaopatrzenia w ciepło, chłód i energię elektryczną bądź paliwa gazowe (lub założeniami do tych planów) i programami ochrony powietrza; f) ujęcie działań mających na celu wspieranie produktów i usług efektywnych energetycznie (np. zmówienia publiczne); g) ujęcie działań mających wpływ na zmiany postaw konsumpcyjnych użytkowników energii (współpraca z mieszkańcami i zainteresowanymi stronami, działania edukacyjne); h) zakres działań przedstawionych w planie powinien obejmować 5 lat od zatwierdzenia planu oraz być spójny z Wieloletnią Prognozą Finansową WPF. 4 / 8
i) Wyznaczenie mierzalnych celów (mierniki osiągania celów) oraz zaplanowanie sposobu monitorowania realizacji Planu (plan wdrażania i monitorowania podstawowe wskaźniki: poziom redukcji emisji CO 2, redukcja zużycia energii finalnej, udział energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych) j) Wykonawca zobowiązany będzie przed przystąpieniem do opracowania planu gospodarki niskoemisyjnej do ostatecznego uzgodnienia z Zamawiającym. 4.3 Przeprowadzenie szkolenia a) Przeprowadzenie szkolenia dla 5 pracowników Urzędu Gminy Jabłonna w łącznym wymiarze 24 godzin (szkolenia w wymiarze np. 3 spotkań, każde 8 godzin, lub równoważne tak by łączna liczba godzin wyniosła 24 godziny). b) Celem szkolenie będzie podniesienie wiedzy pracowników nt. gospodarki niskoemisyjnej, regulacji prawnych i praktycznych aspektów gospodarki niskoemisyjnej. c) Szkolenie będzie dotyczyło: - aspektów technicznych, środowiskowych, finansowych i analizy rentowności przyjmowanych wariantów podejmowanych działań, w odniesieniu do osiągnięcia celów zapisanych w Planie; - procedury monitoringu, ewaluacji i aktualizacji Planu; - zasad inwentaryzacji emisji. d) Szkolenie obejmuje wynagrodzenie prelegenta, materiały szkoleniowe w wersji papierowej i elektronicznej. Gmina zapewni salę na czas szkolenia. 5. Inne wymagania Zamawiającego 5.1 Na stronie internetowej Zamawiającego, w zakładce Dokumenty strategiczne oraz Miejscowe Plany Zagospodarowania Przestrzennego znajdują się materiały, które Wykonawca może wykorzystywać do opracowania PGN. Materiały źródłowe do przygotowania inwentaryzacji w zakresie odnoszącym się do budynków i obiektów będących w posiadaniu Gminy Jabłonna Zamawiający udostępni Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia. 5.2 Forma opracowania: wykonanie w 5 egzemplarzach w formie papierowej oraz tożsamą wersję w formie elektronicznej zapisaną na trwałym nośniku (2 płyty) wraz z oświadczeniem, że jest ono wykonane zgodnie z umową i szczegółowymi wytycznymi i zaleceniami, zakresem, problematyką określoną w Załączniku nr 9 do Regulaminu Konkursu Nr 2/PO IiŚ/9.3/2013 w ramach IX osi priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 2013 Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna działanie 9.3 termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej plany gospodarki niskoemisyjnej. 5.3 Wykonawca zobowiązuje się zrealizować umowę z należytą starannością, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz obowiązującymi na terenie Polski normami i przepisami prawa. 5 / 8
5.4 Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu, w ciągu 10 dnia od dnia podpisania umowy, szczegółowego harmonogramu realizacji zadania, z założeniami: - gotowy dokument powinien zostać przedstawiony do przyjęcia na sesji Rady Gminy Jabłonna w dniu 24.06.2015r. a uprzednio przedłożony na posiedzenie Komisji Rozwoju, które planowane jest na dzień 18.06.2015r. - kompletny Plan Gospodarki Niskoemisyjnej w wersji elektronicznej powinien zostać przesłany do akceptacji do Zamawiającego najpóźniej do 11 czerwca 2015r. 5.5 Wykonawca będzie min. 1 raz w tygodniu kontaktował się z Zamawiającym w celu koordynacji prac i informowania o bieżących postępach. Forma kontaktu telefoniczny lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 5.6 W trakcie wykonywania inwentaryzacji Wykonawca będzie kontaktować się z Zamawiającym, który udostępni posiadane faktury i inne dokumenty dotyczące zużycia energii. 5.7 Wykonawca uzgodni z Zamawiającym terminy planowanych szkoleń dla pracowników, a Zamawiający udostępni salę na czas szkoleń. 6. Warunki wymagane od wykonawców. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny do wykonania zamówienia. - wykonali minimum trzy Plany Gospodarki Niskoemisyjnej dla gmin miejsko-wiejskich lub wiejskich, które zostały przyjęte uchwałą Rady Gminy. 7. Sposób porozumiewania się wykonawców z Zamawiającym: Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego: a) faksem na nr 22 76 77 324; b) pocztą elektroniczną na adres e-mail: fundusze@jablonna.pl Ze strony Zamawiającego uprawnionymi do udzielania wyjaśnień są: Magdalena Radzikowska, inspektor ds. pozyskiwania funduszy Tel. 22 767 73 31 6 / 8
8. Sposób przygotowania ofert; miejsce i termin ich składania: 8.1. Oferty należy składać w Urzędzie Gminy Jabłonna ul. Modlińska 152 w Kancelarii urzędu w szczelnie zamkniętej i nieprzezroczystej kopercie z napisem: Oferta na opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej 8.2. Oferty powinny zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności według wzoru oferty będącego załącznikiem do niniejszego zapytania w terminie do dnia 19.02.2015r. do godz. 9:00. 8.3. Do oferty Wykonawcy dołączają następujące dokumenty pod rygorem wykluczenia z postępowania: a) oświadczenie o spełnianiu warunków wzięcia udziału w postępowaniu - wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, b) wykaz zrealizowanych przedsięwzięć, co najmniej trzech, wykonanych w okresie ostatnich dwóch lat, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tzn. polegających na opracowaniu Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla gminy wiejskiej lub miejsko-wiejskiej z podaniem ich wartości, dat i miejsca wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zostały terminowo ukończone (protokoły odbioru lub referencje) - wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, c) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. 8.4. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. W szczególności zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od wykonawców, których oferty będą zawierać rażąco niską cenę. 9. Kryteria oceny ofert: Cena brutto za całość zamówienia. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę, nie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta nie zostanie odrzucona. 10. Termin związania ofertą. Wykonawcy będą związani swoją ofertą przez 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 11. Przesłanki odrzucenia ofert. 11.1 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, b) zostanie złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, c) zostanie złożona po terminie składania ofert, 7 / 8
d) będzie zawierać rażąco niską cenę, e) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 11.2 Wykonawcy, którzy złożą oferty w niniejszym postępowaniu zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty, a także o ofertach odrzuconych i wykonawcach wykluczonych. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy. 8 / 8
Załącznik nr 2 do OFERTY znak sprawy: FE.. OŚWIADCZENIE Składając ofertę w trybie zapytania ocenę zgodnie z Zarządzeniem Nr 48 Wójta Gminy Jabłonna z dn. 21.05.2014r. W sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro oraz art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013, poz.907, z późn. zm.), na: Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej gm. Jabłonna oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy...dnia... pieczęć wykonawcy 1 / 1
Załącznik nr 2 do OFERTY znak sprawy: FE.. (nazwa firmy) Składając ofertę w trybie zapytania o cenę zgodnie z Zarządzeniem Nr 48 Wójta Gminy Jabłonna z dn. 21.05.2014r. W sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro oraz art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013, poz.907, z późn. zm.), na: przedstawiam: Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej WYKAZ ZREALIZOWANYCH PRZEDSIĘWZIĘĆ Zestawienie sporządza się podając informacje o przedsięwzięciach określonych w Zapytaniu, tj. trzy Plany Gospodarki Niskoemisyjnej dla gmin miejsko-wiejskich lub wiejskich, które zostały przyjęte uchwałą Rady Gminy. Zamawiający nazwa i adres Opis przedsięwzięcia /Wartość rozpoczęcia Terminy realizacji zakończenia Nr Uchwały Rady Gminy w sprawie przyjęcia PGN..., dnia...... Podpis i pieczęć Wykonawcy 1 / 1
... Nazwa Wykonawcy. adres. Gmina Jabłonna NIP i Regon ul. Modlińska 152... 05-110 Jabłonna numer rachunku bankowego O F E R T A Znak sprawy: FE.. Odpowiadając na zapytanie ofertowe, w trybie zapytania o cenę zgodnie z Zarządzeniem Nr 48 Wójta Gminy Jabłonna z dn. 21.05.2014r. W sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, oraz z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013, poz.907, z późn. zm.) na Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej o f e r u j ę : 1. Wykonanie przedmiotu zamówienia za: kwotę netto...zł (słownie:......) plus obowiązujący podatek 23% VAT, co łącznie daje kwotę brutto... zł (słownie:...). 2. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i gwarantuję wykonanie całości zamówienia zgodnie z jego treścią. 3. Oświadczam, że wykonanie niniejszego zamówienia jest możliwe. 4. Akceptuję bez zastrzeżeń wzór umowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego. 5. Potwierdzam termin i zakres wykonania przedmiotu umowy: - przygotowanie kompletnej wersji Planu Gospodarki Niskoemisyjnej do 11.06.2015r. 1 / 2
- przedstawienie PGN na Komisji Rozwoju i Sesji Rady Gminy Jabłonna - przygotowanie inwentaryzacji źródeł emisji; - przeprowadzenie szkolenia pracowników dot. gospodarki niskoemisyjnej 6. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w projekcie umowy. 7. Osoba do kontaktu ze strony Wykonawcy.. tel..... e-mail...... (miejscowość, data)... (podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej) Załączniki: 1. oświadczenie o spełnianiu warunków wzięcia udziału w postępowaniu - wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, 2. wykaz zrealizowanych przedsięwzięć, co najmniej trzech, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia z podaniem ich rodzaju i wartości, dat i miejsca wykonania i daty podjętych uchwał odpowiedniej Rady w sprawie przyjęcia opracowywanego ujętego w wykazie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej - wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, 3. oświadczenie, że osoby, które będą odpowiedzialne za wykonywanie zamówienia posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny do wykonania zamówienia - wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania, 2 / 2
WZÓR UMOWY W dniu.. w Jabłonnie pomiędzy: Gminą Jabłonna, z siedzibą Urzędu Gminy w Jabłonnie, ul. Modlińska 152, reprezentowaną przez, przy kontrasygnacie. zwaną dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą Zamawiający i Wykonawca zwani w dalszej treści umowy Stronami, każdy z osobna Stroną, została zawarta, zgodnie z Zarządzeniem Nr 48 Wójta Gminy Jabłonna z dn. 21.05.2014r. W sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro oraz art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013, poz.907, z późn. zm.), umowa o poniższej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się opracować na rzecz Zamawiającego zadanie pn.: Plan Gospodarki Niskoemisyjnej. Zamawiający uzyskał dofinansowanie projektu Zielona Jabłonna w ramach IX osi priorytetu-programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna działanie 9.3. Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej - plany gospodarki niskoemisyjnej - ogłoszonego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, którego elementem jest opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej. 2. Plan gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Jabłonna należy wykonać zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi i zaleceniami, zakresem, problematyką określoną w Załączniku nr 9 do Regulaminu Konkursu Nr 2/PO IiŚ/9.3/2013 w ramach IX osi priorytetu-programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna działanie 9.3. Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej- plany gospodarki niskoemisyjnej -ogłoszonego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, oraz z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego. 3. Obszar opracowania planu: w granicach administracyjnych Gminy Jabłonna. 4. Zakres zadania, o którym mowa powyżej tworzy: a) opracowanie Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Jabłonna; b) stworzenie w Gminie Jabłonna bazy danych zawierającej wyselekcjonowane i usystematyzowane informacje pozwalające na ocenę gospodarki energią w gminie oraz w jej poszczególnych sektorach i obiektach, oraz inwentaryzację emisji gazów cieplarnianych; c) przeprowadzenie szkoleń dla 5 pracowników Gminy Jabłonna. 5. Termin rozpoczęcia prac stanowiących zakres zadania, o którym mowa w pkt. 4 ustala się na dzień zawarcia umowy a termin zakończenia 26.06.2015r., z następującymi wstępnymi założeniami: 1) gotowy dokument Plan Gospodarki Niskoemisyjnej powinien zostać przesłany w wersji elektronicznej do Zamawiającego najpóźniej do dnia 11 czerwca 2015r.;
2) dokument będzie przedstawiony przez Wykonawcę na posiedzeniu Komisji Rozwoju Rady Gminy Jabłonna, której posiedzenie planowane jest na 18.06.2015r.. Wykonawca udzieli odpowiedzi na pytania Radnych; 3) dokument zostanie przedstawiony do przyjęcia uchwałą Rady Gminy Jabłonna, na posiedzeniu planowanym na 24.06.2015r., podczas którego Wykonawca zobowiązany będzie zaprezentować dokument i odpowiadać na pytania; 4) Uwagi Radnych po Komisji Rozwoju Rady Gminy zostaną przeanalizowane i ewentualne wprowadzone do ostatecznej wersji dokumentu, do dnia 26.06.2015r. Szkolenia, o których mowa w par. 1 pkt. 4 ppkt. C powinny odbyć się w terminie obowiązywania umowy. 1. Za wykonanie prac objętych niniejszą umową ustala się wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: zł netto (słownie:..) plus należny podatek VAT, co daje kwotę brutto zł (słownie:.. ). Pierwsza część wynagrodzenia, tj. 90% należnego wynagrodzenia, co stanowi kwotę zł zostanie zapłacona wykonawcy po posiedzeniu Komisji Rozwoju Rady Gminy Jabłonna, a druga część, tj. 10 % należnego wynagrodzenia, co stanowi kwotę zł po przyjęciu dokumentu uchwałą Rady Gminy Jabłonna na posiedzeniu planowanym na 24.06.2015 r. 2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie użyte materiały oraz koszty robocizny i wszelkie inne obowiązki Wykonawcy wynikające z tej umowy. 3. Podstawą ustalenia kwoty wynagrodzenia jest oferta Wykonawcy. 4. Wynagrodzenie może być wypłacane dopiero po podpisaniu bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokołu odbioru częściowego i odbioru końcowego przedmiotu niniejszej umowy. 2 Strony ustalają, że do roboczych i formalnych kontaktów w sprawach związanych za sporządzeniem planu zostają upoważnieni: 1) ze strony Zamawiającego: mgr inż. Magdalena Radzikowska 2) ze strony Wykonawcy: 1. Materiały wyjściowe potrzebne do opracowania ww. planu dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Materiały do przeprowadzenia inwentaryzacji, w zakresie dotyczącym obiektów należących do Zamawiającego zostaną dostarczone na etapie wykonywania pracy, w zakresie jakim dysponuje Zamawiający, w terminie 7 dni od przesłania drogą meilową na adres fundusze@jablonna.pl, potrzebnego zakresu przez Wykonawcę. 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia współpracy w niezbędnym zakresie i w terminach uzgodnionych przez Stron. 2. Wykonawca zobowiązuje się do : 1) Opracowania Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Jabłonna zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi i zaleceniami, zakresem, problematyką określoną w Załączniku nr 9 do Regulaminu Konkursu Nr 2/PO IiŚ/9.3/2013 w ramach IX osi priorytetu-programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna działanie 9.3. Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej plany gospodarki niskoemisyjnej oraz z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego; 2) Wykonania szczegółowej bazowej inwentaryzacji emisji gazów cieplarnianych w sektorach i obiektach oraz wyliczenie ilości CO2 emitowanego wskutek zużycia energii na terenie Gminy Jabłonna w roku bazowym. Opracowanie ankiety i przeprowadzenie badania ankietowego wśród mieszkańców gminy w poszczególnych sektorach i obiektach w celu uzyskania danych na temat zużycia energii oraz emisji CO2. Pozyskane dane podczas inwentaryzacji powinny być możliwie jak 3 4 5 2
najdokładniejsze, a sposób sporządzania inwentaryzacji powinien być dokładnie udokumentowany. Na podstawie wykonanej szczegółowej inwentaryzacji źródeł emisji w poszczególnych sektorach, branżach gospodarki i obiektach budowlanych na terenie gminy stworzenie bazy danych zawierającej wyselekcjonowane i usystematyzowane informacje pozwalające na ocenę gospodarki energią w gminie oraz w jej poszczególnych sektorach i obiektach - wykonanej na aktywnych arkuszach kalkulacyjnych z założeniami, wyliczeniami i ich zestawionymi wynikami oraz w wersji tradycyjnej (papierowej) w formie raportu z inwentaryzacji wraz z bilansem emisji CO2 z obszaru Gminy Jabłonna (w formie tabeli) jak również przedstawionej w formie graficznej. 3) Przeszkolenia co najmniej 5 pracowników Gminy Jabłonna (wskazanych przez Zamawiającego) na temat problematyki związanej z tworzeniem, realizacją i monitorowaniem (procedury) planów gospodarki niskoemisyjnej w siedzibie Zamawiającego. Utworzenie na min. 3-ch stanowiskach komputerowych (wskazanych przez Zamawiającego) bazy danych ( wraz z przeszkoleniem w zakresie obsługi przedmiotowej bazy). Z przeprowadzonych szkoleń powinien zostać przygotowany raport, wraz z listą obecności uczestników oraz elektroniczną wersją materiałów edukacyjnych, przekazywanych uczestnikom. Raport z załącznikami zostanie przekazany Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru. 3. Przekazania Zamawiającemu do dnia 11.06.2015r. kompletnego opracowania projektu Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy JabłonnaW przypadku nieprawidłowości lub wad wskazanych w złożonym opracowaniu przez Zamawiającego, do ich usunięcia w terminie pięciu dni roboczych od daty otrzymania zawiadomienia (pisemnie lub faxem lub e-mailem) o dostrzeżonych błędach. 4. Planowane uchwalenie Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Jabłonna - w dniu 24.06.2015r. Podczas Sesji Rady Gminy oraz poprzedzającej ją Komisji Rozwoju (11.06.2015r.) przedstawiciel Wykonawcy zaprezentuje Wójtowi Gminy oraz Radnym założenia PGN i odpowie na ich pytania. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do profesjonalnej, rzetelnej realizacji przedmiotu umowy, przy użyciu swej wiedzy i doświadczenia oraz zobowiązuje się podejmować wszelkie działania dla należytego i terminowego wykonania przedmiotu umowy zgodnie z harmonogramem prac określonym w załączniku nr 1 do umowy. 2. Terminy, o których mowa w harmonogramie prac, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, uwzględniają czas przeznaczony na uzyskanie wszystkich niezbędnych opinii i uzgodnień oraz czas wykonywania przez Radę Gminy Jabłonna czynności proceduralnych. 3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć ww. opracowanie stanowiące przedmiot umowy w ilości 5 pełnych kompletów wydrukowanych i oprawionych oraz tożsamą wersję elektroniczną zapisaną na trwałym nośniku- w 2 egz.(całość opracowania wraz mapą wraz z załącznikami) wraz z oświadczeniem, że jest ono wykonane zgodnie z umową i zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi i zaleceniami, zakresem, problematyką określoną w Załączniku nr 9 do Regulaminu Konkursu Nr 2/PO IiŚ/9.3/2013 w ramach IX osi priorytetu - Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna działanie 9.3, Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej- plany gospodarki niskoemisyjnej oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, jak również, że zostało ono wykonane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć - do dnia 26.06.2015r. 7 1. Zapłata wynagrodzenia, na warunkach określonych w 2 niniejszej umowy, nastąpi na podstawie faktury, wystawionej przez Wykonawcę. Sporządziła: Magdalena Radzikowska 3 / 5
2. Wykonawca ma prawo wystawić fakturę na podstawie protokołu odbioru końcowego zatwierdzonego przez Zamawiającego. 3. Należności z tytułu faktury końcowej płatne przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia konta Zamawiającego. 8 1. Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać w dniu wydania opracowania, stanowiącego utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. - Dz. U. z 2006r. nr 90 poz. 631 ze zmianami), pełne autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy i prawa te nie będą obciążone prawami osób trzecich. 2. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego na czas nieokreślony autorskie prawa majątkowe do opracowania, będącego przedmiotem umowy, w dniu podpisania przez obie strony protokołu zdawczoodbiorczego (końcowego) w ramach wynagrodzenia określonego w 2. Wykonawca zgadza się na wykonanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych, w tym do upowszechniania utworu, bez dodatkowego wynagrodzenia przez czas nieokreślony. 3. Zamawiający ma prawo do wykorzystania dzieła przez siebie (w tym pracowników, zleceniobiorców, itp.) lub osoby czy podmioty działające na rzecz Zamawiającego, a w szczególności: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu do wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono do wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy; 3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt. b) do publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu w czasie przez siebie wybranym; 4) do wykorzystania rozwiązań, koncepcji, wyników badań i pomiarów oraz zaleceń zawartych w przedmiotowym planie gospodarki niskoemisyjnej przy planowaniu i realizacji inwestycji realizowanych przez Zamawiającego lub podmioty powiązane. 9 Wykonawca odpowiada za wady zmniejszające wartość lub użyteczność przedmiotu umowy, ze względu na cel oznaczony w umowie. 10 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu; 1) opóźnienia w terminie wykonania przedmiotu umowy - w wysokości 0,6 % kwoty wynagrodzenia brutto określonej w 2, za każdy dzień opóźnienia, 2) odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 15% kwoty wynagrodzenia brutto określonej w 2, 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Kary umowne mogą być potrącone z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 11 1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od stwierdzenia przez Zamawiającego, że wystąpiła istotna okoliczność powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Jeżeli na sutek nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiający poniesie szkodę, to Wykonawca zobowiązany jest pokryć te szkodę w pełnej wysokości. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie należne mu z 4
tytułu wykonania części umowy, po protokolarnym przekazaniu i odbiorze zakończonej części opracowania. Ustala się, że Wykonawca ponosić będzie wszelkie podatki i opłaty wynikające z niniejszej umowy. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego 13 14 Wszelkie roszczenia wynikające z niniejszej umowy będą rozpatrywane w drodze postępowania sądowego, przed Sądem Właściwym dla Zamawiającego. Integralną częścią składową niniejszej umowy jest Załącznik Nr 1 - Harmonogram prac. 15 16 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Sporządziła: Magdalena Radzikowska 5 / 5
Załącznik Nr 1 do umowy nr... z dnia... HARMONOGRAM PRAC LP Zakres prac 1. Opracowanie Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Jabłonna 2. Stworzenie w Gminie Jabłonna bazy danych zawierającej wyselekcjonowane i usystematyzowane informacje pozwalające na ocenę gospodarki energią w gminie oraz w jej poszczególnych sektorach i obiektach, oraz inwentaryzację emisji gazów cieplarnianych. 2015 I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII 3. Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Gminy Jabłonna. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: