Załącznik nr 2 Szczegółowa specyfikacja techniczna Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnego szkolenia zawodowego Kierowca kategorii C z kwalifikacją wstępną przyspieszoną dla 15 osób w wieku 21 25 lat. Szkolenie organizowane jest w ramach projektu OHP jako realizator usług rynku pracy, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet I, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z umową nr UDA- POKL.01.03.03-00-023/09 z dnia 15 maja 2009 roku. Szkolenie zawodowe jest elementem kursu realizowanego przez Ośrodek Szkolenia Zawodowego w Klebarku Wielkim, 10-687 Olsztyn, Klebark Wielki 18. Główne cele szkolenia: nabycie wiedzy, umiejętności i uprawnień dotyczących kierowania samochodem ciężarowym o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 t z wyjątkiem autobusu a także ciągnikiem rolniczym lub pojazdem wolnobieżnym prawo jazdy kategorii C, nabycie uprawnień do przewozu drogowego osób i rzeczy wydanych przez Wojewodę kwalifikacja wstępna przyspieszona. Czas dydaktyczny szkolenia ilość godzin Kurs prawa jazdy kat. C zostanie przeprowadzony w języku polskim zgodnie z polskimi obowiązującymi przepisami prawa. Program kursu musi być zgodny z obowiązującymi przepisami, a w szczególności z Rozporządzeniami Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 roku oraz z dnia 1 kwietnia 2010 roku (Dz.U. nr 53 poz. 314). Kurs obejmuje łącznie 190 godzin, w tym: I.Prawo jazdy kategorii C - 20 godzin zajęć teoretycznych, - 30 godzin zajęć praktycznej jazdy samochodem ciężarowym; II.Kwalifikacja wstępna przyspieszona - 97 godzin części teoretycznej podstawowej, - 33 godziny części teoretycznej specjalistycznej, - 8 godzin zajęć praktycznej w ruchu drogowym części specjalistycznej, - 2 godziny indywidualnych zajęć praktycznej jazdy w warunkach specjalnych części specjalistycznej. Do liczby godzin szkolenia ogółem nie należy wliczać godzin przewidywanych na egzaminy, ponieważ Wykonawcy w różny sposób szacują czas niezbędny do ich przeprowadzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Szkolenie musi odbywać się w formie kursu, realizowanego według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu. Dzienna liczba godzin zegarowych szkolenia nie może przekraczać 10 godzin (w tym maksimum 2 godziny zajęć praktycznych). Zajęcia teoretyczne mogą odbywać się od poniedziałku do piątku i nie powinny zaczynać się przed godziną 08.00 i kończyć się później niż po godzinie 20.00 natomiast zajęcia praktyczne mogą odbywać się także w soboty i niedziele. Przed rozpoczęciem kursu uczestnicy muszą przejść niezbędne badania lekarskie i psychotechniczne, potrzebne do orzeczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych i psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy. Koszt tych badań powinien być wliczony w ogólne koszty szkolenia zawodowego. W przypadku niezakwalifikowania się kandydata na kurs ze względu na problemy zdrowotne firma szkoląca zobowiązana jest do pokrycia kosztów badań dla kolejnego uczestnika. Jednostka szkoląca zobowiązana jest zorganizować przeprowadzenie tych badań przez uprawnionych lekarzy. Czasu przeznaczonego na badania lekarskie nie należy wliczać do liczby godzin szkolenia ogółem. Zakończenie szkolenia: Kurs jest zakończony egzaminami państwowymi na prawo jazdy kategorii C w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego oraz z kwalifikacji wstępnej przyspieszonej przed komisją powołaną przez Wojewodę. Po ich pozytywnym zdaniu uczestnicy szkolenia otrzymają uprawnienia kierowcy kategorii C dotyczących kierowania samochodem ciężarowym o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 t z wyjątkiem autobusu a także ciągnikiem rolniczym lub pojazdem wolnobieżnym ze świadectwem kwalifikacji wstępnej przyspieszone - uprawnień do przewozu drogowego osób i rzeczy. Wykonawca pokryje koszty egzaminu państwowego. W przypadku nie zdania egzaminu (praktycznego/ teoretycznego) wykonawca pokryje dodatkowo koszty średnio 1 egzaminu (państwowego) poprawkowego na beneficjenta, tj. dodatkowo 15 egzaminów do wykorzystania przez grupę. Program kursu, dokumentacja szkolenia oraz wzór zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji musi odpowiadać wymogom określonym w rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz.U. Nr 31 poz. 216). Natomiast wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia musi posiadać certyfikat MEN lub wpis do rejestru instytucji szkoleniowych WUP. Kserokopię poświadczoną za zgodność należy dołączyć do oferty. Kalkulacja kosztów szkolenia: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie cenowej uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności: wynagrodzenie wykładowców, instruktorów, wynajem sali, materiały dydaktyczne, badania i zaświadczenia lekarskie, ubezpieczenie NNW uczestników kursu, egzaminy zewnętrzne, w tym średnio 1 dodatkowy egzamin poprawkowy na uczestnika, po zaliczeniu których uczestnik otrzyma wymagane uprawnienia (Prawo jazdy kategorii C i świadectwo kwalifikacji wstępnej przyspieszonej) wyżywienie podczas zajęć teoretycznych,
inne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zapewni uczestnikom kursu: 1. Wykonawca zapewni każdemu obecnemu na zajęciach teoretycznych uczestnikowi ciepły posiłek obiad w postaci dwudaniowej (np. zupa, ziemniaki, kotlet schabowy), dodatkowo napój (sok/kompot) podany w pojemniku termoizolacyjnym z kompletem sztućców jednorazowych, serwetek oraz worków na odpady. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania posiłku. Należy zadbać o zróżnicowane menu, składające się z posiłków dostarczających podstawowych wartości odżywczych. Określenie ilości i gramatury posiłków: 1. Zupa 300 ml 2. Porcja mięsa/ ryby (sztuka mięsa bez sosu 170 gram lub sztuka mięsa z sosem 190 gram lub kotlet schabowy 100 gram lub ryba bez panierki 150 gram lub ryba z panierką 170 gram lub udziec z kurczaka 170 gram lub kotlet mielony 150 gram lub gulasz potrawka 200 gram) 3. Ziemniaki lub ryż lub makaron lub kasza gryczana lub frytki lub inne - 200 gram, 4. Surówka warzywna 100 gram lub warzywa gotowane 150 gram. 5. Napoje: kompot/sok 250 ml 2. Zajęcia obejmują 40 dni kursu realizowanego przez firmę szkoleniową. Przewiduje się 22 dni zajęć teoretycznych objętych wyżywieniem (w tym 2 dni w ramach zajęć pozazawodowych z doradcą zawodowym i pośrednikiem pracy). 3. Wykonawca ubezpieczy uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków ubezpieczenie powinno obejmować 42 dni szkoleniowe /w tym 2 dni zajęć pozazawodowych z doradcą zawodowym i pośrednikiem pracy oraz egzamin praktyczny/. 4. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia zawodowego materiały dydaktyczne: teczka tekturowa, brulion, długopis oraz podręczniki i testy (dotyczące prawa jazdy kategorii C i kwalifikacji wstępnej przyspieszonej), niezbędne do utrwalenia wiadomości w celu pozytywnego zdania egzaminów zewnętrznych. Wszystkie materiały muszą być przygotowane i rozdane uczestnikom szkolenia najpóźniej w drugim dniu zajęć. Uczestnicy kwitują odbiór materiałów dydaktycznych oraz posiłków dojazdu własnoręcznym podpisem. Oryginał pokwitowań Zamawiający otrzyma od wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi. Ponadto Wykonawca przekaże Zamawiającemu dodatkowy komplet materiałów szkoleniowych do dokumentacji; 5. Wykonawca zapewni uczestnikom kursu w trakcie trwania szkolenia warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Warunki dla zajęć teoretycznych: pomieszczenie dostosowane do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, wyposażone w co najmniej: - stoliki w ilości dostosowanej do liczby osób uczestniczących w szkoleniu - 15 miejsc siedzących; - tablica lub flipchart; - dostęp do zaplecza sanitarnego (toalety, umywalki) oraz pomieszczenia socjalnego przeznaczonego do konsumpcji posiłków.
6. W przypadku nieobecności uczestnika na zajęciach wykonawca zapewni mu możliwość uzupełnienia materiału w trybie indywidualnym. 7. Wykonawca zapewni i wskaże osobę do stałego nadzoru merytorycznego nad realizacją projektu koordynatora kursu. Każdy absolwent szkolenia uzyska: zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie stosownych uprawnień: Prawo jazdy kategorii C oraz świadectwo kwalifikacji wstępne po pozytywnym zdaniu odpowiednich egzaminów państwowych. Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia planu zajęć w porozumieniu z przedstawicielem OHP oraz do przeprowadzenia zająć zgodnie z harmonogramem. 2. Wykonawca przedstawi niezwłocznie komplet materiałów szkoleniowych dla uczestników do zatwierdzenia przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zapewni stały nadzór merytoryczny nad realizacją kursu. Systematycznej oceny postępów uczestników kursów, indywidualizacji kształcenia w stosunku do osób mających trudności w procesie nauczania, 4. Bieżącego informowania na piśmie Zamawiającego o wszelkich trudnościach, nieobecnościach, wypadkach rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania, 5. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego do przeprowadzenia ich we wspólnie ustalonym terminie, nie później niż do 10 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły. 6. Prowadzenia na bieżąco listy obecności uczestników kursu oraz kart przeprowadzonych zajęć teoretycznych i praktycznych potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć, 7. Prowadzenia dokumentacji przebiegu kursów stanowiącej: a. Dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin oraz zakres tematyczny każdych przeprowadzonych zajęć, b. Protokoły z egzaminów wewnętrznych, c. Wykaz wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i datą otrzymania. Kserokopię dokumentów potwierdzających d. Szczegółowe dokumentowanie wydatków poniesionych na kurs, e. Przekazania zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty zakończenia kursu: -Imiennej listy osób, które ukończyły kurs, -Imiennej listy osób, które nie ukończyły kursu, -Imiennych list potwierdzających odbiór posiłków podczas zajęć teoretycznych oraz materiałów dydaktycznych poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika, -Rejestru wydanych dokumentów poświadczający ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i opatrzone datą,
-Kserokopii dokumentów poświadczających ukończenie kursu (zaświadczeń, świadectw, certyfikatów, etc.), Zapłata za wykonanie usługi nastąpi przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie maksymalnie do 60 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (rachunku) oraz Protokołu odbioru usługi zatwierdzonego przez specjalistę ds. szkoleń OSZ w Klebarku Wielkim. Z przyczyn od siebie niezależnych zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu zapłaty należności za wykonanie usługi w przypadku opóźnienia przekazania środków finansowych z Rezerwy Celowej. Zlecający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych. Udostępnienia Zamawiającemu wglądu do wszystkich dokumentów w tym finansowych i elektronicznych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, Ubezpieczenia wszystkich uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW na czas trwania całego kursu w terminie, łącznie z zajęciami doradztwa zawodowego i pośrednictwa pracy. Wykonawca zobowiązany będzie do promocji Projektu poprzez oznaczenia przy użyciu znaków przedstawiających logo Europejskiego Funduszu Społecznego, Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Obowiązkiem wykonawcy będzie prowadzenie dokumentacji przebiegu kursu, tj. min. dziennika zajęć oznaczonego logo POKL i UE zawierającego nazwę i termin kursu, ewidencję obecności, listę obecności, wpisywany na bieżąco wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, informacje o odbytych kontrolach, wyniku z egzaminów, itp.. Usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być wykonana i dokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. Wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Termin wykonania zamówienia: od 6 lutego 2013 do 30 maja 2013 roku na terenie Olsztyna.