Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Lublińcu ul. PCK 10 42 700 Lubliniec NIP 575-16-47-331, REGON 151405599 Tel. 034 3510730 fax : 034 3510732 e-mail; sekretariat@straz-lubliniec.pl www.straz-lubliniec.pl SPRAWA : PT.2370.1.2017 Lubliniec 2017.01.24 Zapytanie cenowe Postępowanie prowadzone jest w formie ZAPYTANIA CENOWEGO w oparciu o Regulamin z dnia 07.12.2007 roku ( z późn. zm.) w sprawie zasad dokonywania zakupu dostaw, usług i robót budowlanych na potrzeby KP PSP o wartości nie przekraczającej równowartość kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych tj. kwoty 30. 000 euro.
1. ZAMAWIAJĄCY Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Lublińcu 42 700 Lubliniec, ul. PCK 10, tel. 034/ 35-10-730 fax.034/ 35-10-732 e-mail: sekretariat@straz-lubliniec.pl adres: http://www.straz-lubliniec.pl/ 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania cenowego w oparciu o Regulamin z dnia 07.12.2007( z poźn. zm.) roku w sprawie zasad dokonywania zakupu dostaw, usług i robót budowlanych na potrzeby KP PSP o wartości nie przekraczającej równowartość kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych tj. kwoty 30. 000 euro. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup benzyny bezołowiowej PB 95 i oleju napędowego ON w celu sukcesywnego zabezpieczenia potrzeb transportowych i sprzętowych Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Lublińcu w okresie od 01.03.2017 do dnia 28.02.2018 roku. - Przewidywana wielkość zakupu paliw pędnych - Pobieranie paliw pędnych: - UWAGA: 1. W stacji paliwowej Wykonawcy. a) olej napędowy 10 500 litrów b) benzyny Pb 95 2 700 litrów 2. Pobieranie paliw polegać będzie na sukcesywnym (uzależnionym od potrzeb) tankowaniu pojazdów służbowych Zamawiającego. Pobieranie paliw przeznaczonych dla sprzętu (m. in. motopompy, kosiarki, agregaty, piły spalinowe) realizowane będzie poprzez tankowanie do kanistrów. 3. Realizacja pobierania paliw na podstawie zbiorczych pisemnych zestawień tankowania wystawionych przez Wykonawcę na druku dostarczonym przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. - Wymaga się aby stacje paliwowe Wykonawcy były położone w odległości do 5 km od siedziby KP PSP Lubliniec, ul. PCK 10 z całodobową możliwością tankowania we wszystkie dni określone w terminie wykonania dostawy. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia ( okres ) 01.03.2017 r. do 28.02.2018 r. Strona 2 z 7
5. WARUNKI UDZIAŁU W REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający wymaga załączenia do oferty koncesji na obrót paliwami płynnymi. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia (dostawy, odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot niniejszego postępowania, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu i dowodów, metodą spełnia/nie spełnia. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia. 4) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia. 5) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia. 6. DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W REALIZACJI ZAMÓWIENIA Lp W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w niniejszym zamówieniu należy przedłożyć: Wymagany dokument: 1 Koncesja na obrót paliwami płynnymi 2 Wykaz zrealizowanych dostaw Wykaz wykonanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane. Wykaz należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do ZC Nr załącznika do ZC 3 Strona 3 z 7
3 Aktualny odpis Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 4 Wypełniony Formularz Oferty 1 5 Wypełniony i parafowany na każdej stronie wzór umowy 2 7. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE SKŁADANYCH DOKUMENTÓW Dokumenty, określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 19 lutego 2013r. poz. 231) należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Ilekroć w ZC, a także w załącznikach do ZC występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów, wyłącznie wtedy, gdy złożona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: W zakresie proceduralnym osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: 1 asp. sztab. Andrzej Dawidowicz, nr tel. 34 35 10 736 Pytania dotyczące treści ZC można kierować na nr fax. 34 35 10 732 z określeniem postępowania, którego dotyczą. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Strona 4 z 7 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Zaleca się, aby pierwszą stronę oferty stanowił formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania cenowego. Zaleca się ponumerowanie stron i spięcie oferty w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach włożonych jedna w drugą (koperta zewnętrzna i koperta wewnętrzna), zapieczętowanych w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Na kopercie zewnętrznej oferty należy zamieścić następujące dane: nazwą i adresem Zamawiającego, oraz opis Oferta na: Zakup benzyny bezołowiowej i oleju napędowego na stacjach paliw nie otwierać przed 03.02.2017 r. godz. 10.00- znak sprawy: PT 2370.1.2017 Znak sprawy PT.2370.1.2017 Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej ul. PCK 10 42-700 Lubliniec OFERTA NA: nie otwierać przed 03.02.2017 r. godz. 10.00 znak sprawy: PT 2370.1.2017 W przypadku braku w/w informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. Kopertę wewnętrzną (z ofertą w środku) należy opisać jak wyżej i dodatkowo zamieścić na niej nazwę i adres Wykonawcy. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Lublińcu ul. PCK 10, w sekretariacie do dnia 03.02.2017 r. do godz. 09.30. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.02.2017 r. godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającegosala szkoleniowa. Strona 5 z 7
12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cenę oferty stanowić będzie wartość brutto wpisana na formularzu oferty. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca obliczył cenę brutto, formularzem ofertowym nr 1 Cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosownie do przepisu 9 ust.6 z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom( ), Dz.U.Nr 95, poz. 798. Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 gr pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. Kwotę podatku VAT należy obliczyć zgodnie z zasadami Ustawy o podatku od towaru i usług z 11.03.2004r. (Dz.U. z 2004. Nr 54. poz.535. z późniejszymi zmianami). 13. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUTY W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA Rozliczenia będą prowadzone w PLN. 14. SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. 15. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena brutto (koszt) 100 % Punkty będą liczone według następujących wzorów: Nr kryterium: Wzór: Cena brutto (koszt) Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) x 100 1 gdzie: - Cmin - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert badanych - Cof - cena brutto podana w ofercie badanej W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu cenowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty: o wyborze najkorzystniejszej oferty - podając nazwę i siedzibę Wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy siedziby, adresy wykonawców, Strona 6 z 7
którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączna punktację. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 16. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający wyznacza miejsce podpisania umowy: siedziba zamawiającego tj. KP PSP Lubliniec ul. PCK 10 - sala szkoleniowa O terminie podpisania umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę odrębnym pismem. 17. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji. 18. ZAŁĄCZNIKI STANOWIĄCE INTEGRALNĄ CZĘŚĆ DO ZC Lp. Nazwa załącznika 1 Formularz ofertowy 2 Wzór umowy 3 Wykaz zrealizowanych dostaw 4 Wykaz osób które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia Sporządził: Sprawdził: Zatwierdził: Strona 7 z 7