Załącznik nr 24 do zarządzenia Dyrektora IRZiBŻ PAN w Olsztynie nr 118/2012 z dnia 30.04.2012r znak: ZP-PNK/D/2013/9/87 Olsztyn, dnia 17.10.2013 r. WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie, działając na podstawie przepisów art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, wyjaśnia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa oprogramowania sieciowego do prowadzenia analiz statystycznych wyników badań naukowych oraz przeprowadzenie szkolenia i warsztatów przy użyciu posiadanego w Instytucie oprogramowania STATISTICA z zakresu wybranych zastosowań statystyki w opracowaniu wyników badań naukowych. Zamawiający uprzejmie informuje, że przedmiotowe postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Oznacza to, że Wykonawca może zadać pytanie w celu wyjaśnienia treści SIWZ wraz z załącznikami. Natomiast, nie ma możliwości prowadzenia negocjacji zapisów zawartych w dokumentacji przetargowej. Prosimy o wydłużenie terminu realizacji całości umowy do 15 grudnia 2013 i zamianę odpowiednich zapisów SIWZ i załączników. Aktualnie określony termin, w połączeniu z terminami szkoleń/warsztatów, przekazania Wykonawcy list obecności i obowiązkiem wystawienia świadectw ukończenia zajęć powoduje bardzo ograniczone możliwości wywiązania się ze zlecanego zadania w terminie. Wskazany powyżej termin jest niezgodny z terminem kwalifikowania kosztów zamówienia w ramach projektu Refresh. Dot. SIWZ, cz. IV, ust. 1: Pkt. 1.5: prosimy o usunięcie zapisu i bezawaryjną pracę. Pkt. 1.8: prosimy o zastąpienie zapisu do poprawnej, bezkolizyjnej zapisem do instalacji i poprawnej. Brak uzasadnienia do powyższego pytania. Zamawiający nie może prowadzić negocjacji z Dot. SIWZ, cz. IV, ust. 1, pkt. 1.8 oraz zał. nr 1 do SIWZ, cz. III, ust. 1: Prosimy o usunięcie zapisu Niedopuszczalne jest, aby dla zapewnienia prawidłowej pracy [oprogramowania], konieczne było instalowanie dodatkowych elementów [urządzeń], [modułów] oprogramowania, w późniejszym czasie, szczególnie za dodatkową opłatą.. Taki zapis ogranicza m.in. możliwości pomocy technicznej w okresie serwisu. Powyżej wskazany zapis nie dotyczy okresu serwisowania, lecz momentu dostawy, instalacji i przekazania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia Zamawiającemu. Zapisy pozostają bez zmian.
Dot. SIWZ, cz. IV, ust. 1, pkt. 1.10: Prosimy o zastąpienie tego punktu zapisem: Warunki gwarancji określone są przez standardową umowę licencyjną dołączoną do egzemplarza oprogramowania. Ewentualne dodatkowe ustalenia są określone w podpisywanej umowie. Dot. SIWZ, cz. IV, ust. 2, pkt. 2.1: Prosimy o usunięcie tego punktu. Warunki gwarancji określone są przez standardową umowę licencyjną dołączoną do egzemplarza oprogramowania, a ewentualne dodatkowe ustalenia są określone w podpisywanej umowie. Dot. zał. nr 7 do SIWZ (wzór umowy), par. 2, ust. 1: Prosimy o usunięcie lit. a) oraz lit. d) tego ustępu. W przypadku oprogramowania STATISTICA, które chcemy zaoferować, producent nie wystawia kart gwarancyjnych. Warunki gwarancji określane są w standardowej umowie licencyjnej dołączonej do egzemplarza oprogramowania. Potwierdzeniem licencji jest poprawna rejestracja dostarczonego egzemplarza oprogramowania za pośrednictwem Internetu na serwerze producenta oprogramowania. Zamawiający na etapie prowadzenia postępowania nie ma wiedzy o tym kto złoży ofertę (producent, dystrybutor, sprzedawca), jakie będą zapisy w umowie licencyjnej (oprócz standardowej są również wersje rozszerzone). Zamawiający określił warunki gwarancji, które są oczekiwane od gwaranta. Dot. SIWZ, cz. IV, ust. 1, pkt. 1.11 oraz ust. 2, pkt. 2.5: Prosimy o usunięcie zapisu fizyczną lub. W przypadku wadliwego nośnika, zostanie on wymieniony na nowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo co nie oznacza braku możliwości na wymianę wadliwego nośnika w ramach zawartej umowy. Dot. SIWZ, cz. XXVII, ust. 2, pkt. 3): Prosimy o usunięcie tego punktu. Dot. zał. nr 7 do SIWZ (wzór umowy), par. 9, ust. 1, pkt. 3): Prosimy o usunięcie tego punktu. Dot. zał. nr 7 do SIWZ (wzór umowy), par. 9, ust. 4: Prosimy o usunięcie tego ustępu. Zamawiający ma podpisaną umowę na realizację projektu finansowanego z 7 Programu Ramowego. Wykonawca, nie jest stroną i nie decyduje o sposobie realizacji tej umowy lub wytycznych, które obowiązują lub będą obowiązywały Zamawiającego, w tym np. sytuacji opisanej w powyżej wskazanym punkcie. Dot. zał. nr 1 do SIWZ, cz. III, ust. 2: Prosimy o usunięcie zapisu Na potwierdzenie spełnienia podanych warunków załączam oryginalne katalogi producenta.. Taki zapis ogranicza możliwość zaoferowania oprogramowania, którego producent nie wydaje katalogów określających funkcjonalności oprogramowania z taką szczegółowością i w takim zakresie, jak określone przez Zamawiającego, a w kolejnym ustępie tej części Wykonawca wskazuje, na jakiej podstawie oferowane oprogramowanie spełnia wymagania, które mogą być inne niż wspomniane katalogi. Zamawiający wyjaśnia, że przez oryginalne katalogi rozumie wszystkie formy przedstawionych informacji wymienionych w pkt. 3. Wprowadzony zapis wskazuje, że nie mogą być to opisy przygotowane samodzielnie i podpisane przez wykonawcę (nie będącego producentem). Dot. zał. nr 7 do SIWZ (wzór umowy), par. 1, ust. 3, lit. b):
Prosimy o zamianę Zamawiającego na Wykonawcy, tak jak jest to określone w zał. nr 1 do SIWZ, cz. I, ust. 1, lit a). Prosimy o dodanie z wyłączeniem dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający poprawia zapis na: świadczenie pomocy technicznej w czasie obowiązywania programu serwisowego (pomoc techniczna powinna być świadczona za pośrednictwem poczty elektronicznej i telefonicznie w godzinach pracy Zamawiającego) Pozostałe zapisy pozostają bez zmian. Prosimy o potwierdzenie możliwości zmiany terminu szkoleń/warsztatów z zaproponowanego w SIWZ (i załącznikach) terminu 4-5-6-7 listopada 2013 r. na 5-6-7-8 listopada 2013 r. Zamawiający zmienia termin szkoleń/warsztatów na 5-6-7-8 listopada 2013 r. Dot. zał. nr 7 do SIWZ (wzór umowy), par. 2, ust. 2: a) Prosimy o zamianę zapisu ust. 1 lit d) na zapis par. 1, ust. 3 b) Prosimy o usunięcie zapisu bez ograniczeń terytorialnych Punkt a) jest niezrozumiały dla Zamawiającego. Przyszli użytkownicy oprogramowania muszą mieć możliwość użytkowania oprogramowania, na zainstalowanym laptopie, również podczas wyjazdów służbowych. Dot. zał. nr 7 do SIWZ (wzór umowy), par. 2, ust. 2, lit a): Prosimy o zastąpienie zapisu użytkowanie oprogramowania zapisem użytkowanie na warunkach określonych w standardowej umowie licencyjnej oprogramowania. Zamawiający uszczegółowia zapis 2, ust 2, lit a) w zakresie użytkowanie na warunkach określonych w standardowej umowie licencyjnej oprogramowania Dot. zał. nr 7 do SIWZ (wzór umowy), par. 2, ust. 2, lit c): Prosimy o dodanie zapisu w okresie obowiązywania programu serwisowego, zgodnie z par. 1, ust. 3. Zamawiający nie może wyrazić zgody na taki zapis, który spowoduje, że dostarczona licencja nie będzie gwarantowała uprawnienia do pobierana instalowania i używania bezpłatnych aktualizacji pochodzących od producenta, po upływie 2 lat od zakupu, do uznania przez Zamawiającego. Dot. zał. nr 7 do SIWZ (wzór umowy), par. 3, ust. 1: Prosimy o usunięcie zapisu uruchomieniem. Standardowe warunki dostarczania oprogramowania nie obejmują instalacji i uruchomienia oprogramowania. Takie usługi są dodatkowo płatne. Zamawiający w SIWZ wskazał, jak należy przygotować ofertę, wraz z wyliczeniem ceny oferty i jej składowych. Dot. zał. nr 7 do SIWZ (wzór umowy), par. 4, ust. 1: Prosimy o usunięcie zapisu, co nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi. Powyższy zapis jest uprawnieniem Zamawiającego, zgodnym z kodeksem cywilnym. Zasadą jest, że
udzielenie gwarancji nie wyłącza uprawnień z tytułu rękojmi, rękojmia (prawo ustawowe) daje uprawnienia których może nie przewidywać gwarancja (warunki ustalone przez producenta). Dot. zał. nr 7 do SIWZ (wzór umowy), par. 5, ust. 3: Prosimy o zmianę treści tego ustępu na następującą: Odbiór zamówionego przez Zamawiającego przedmiotu umowy zostanie potwierdzony w formie protokołów odbioru przygotowanych przez Wykonawcę, podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. Protokoły odbioru stwierdzające prawidłowe wykonanie poszczególnych części umowy, tj. dostarczenie egzemplarzy oprogramowania (o których mowa w par. 1, ust. 2) oraz realizację szkolenia i warsztatów (o których mowa w par. 1, ust. 4), zgodnie z postanowieniami umowy, stanowią podstawę do wystawienia faktur VAT. Zamawiający podpisze protokół odbioru niezwłocznie po zrealizowaniu przez Wykonawcę danej części umowy, jednak nie później niż w ciągu 5 dni roboczych. Zamawiający w części uznaje konieczność modyfikacji zapisu. 5 ust.3 otrzymuje brzmienie Odbiór zamówionego przez Zamawiającego przedmiotu umowy zostanie potwierdzony w formie protokołów odbioru przygotowanych przez Wykonawcę, podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. Protokoły odbioru stwierdzające prawidłowe wykonanie poszczególnych części umowy, tj. dostarczenie egzemplarzy oprogramowania (o których mowa w par. 1, ust. 2) wraz z przewidzianą umową dokumentacją oraz realizację szkolenia i warsztatów (o których mowa w par. 1, ust. 4), zgodnie z postanowieniami umowy, stanowią podstawę do wystawienia faktur VAT. Jednocześnie zmianie ulega 5 ust. 4, który otrzymuje brzmienie: W przypadku stwierdzenia, że: a) dostarczony przedmiot umowy jest niezgodny z zamówieniem lub nie jest kompletny, b) dostarczony przedmiot umowy posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, c) realizacja szkolenia lub warsztatów przebiegła niezgodnie z umową lub zapisami SIWZ Zamawiający odmówi odbioru części lub całości przedmiotu zamówienia, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia przedmiotu umowy fabrycznie nowego, wolnego od wad lub nieprawidłowości w przeprowadzonym szkoleniu/warsztatach, zgodnie z umową i SIWZ. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. Dot. zał. nr 7 do SIWZ (wzór umowy), par. 6, ust. 1: Prosimy o dodanie do treści tego ustępu zapisu:, w dwóch transzach: a). Euro brutto (słownie: ) za dostarczenie egzemplarzy oprogramowania (o których mowa w par. 1, ust. 2). b). Euro brutto (słownie: ) za realizację szkolenia i warsztatów (o których mowa w par. 1, ust. 4). Dot. zał. nr 7 do SIWZ (wzór umowy), par. 6, ust. 3: Prosimy o zamianę zapisu obciążenia rachunku Zamawiającego na zapis uznania rachunku Wykonawcy. Dot. zał. nr 7 do SIWZ (wzór umowy), par. 6, ust. 4: Prosimy o: a) zmianę zapisu ust. 1 na ust. 1, lit. a) b) usunięcie zapisu oraz koszt wywozu i zagospodarowania opakowań nie ma potrzeby takiego zapisu w przypadku oprogramowania.
Punkt a) jest nie zrozumiały dla Zamawiającego. Punkt b) jest standardowym zapisem Zamawiającego. Dot. zał. nr 7 do SIWZ (wzór umowy), par. 7: Prosimy o dodanie ustępu o treści: Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za odstąpienie od umowy bądź jej rozwiązanie przez którekolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 20% kwoty brutto umowy, określonej w 6 ust. 1; b) za opóźnienie w podpisaniu protokołu obioru przez Zamawiającego w stosunku do terminu wskazanego w 5 ust. 3:, w wysokości 0,5 % kwoty brutto umowy, określonej w 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; c) odsetki ustawowe w przypadku przekroczenia terminu płatności określonego w par. 6, ust. 2. Jeśli nie zgadzają się Państwo na dodanie takiego ustępu, to prosimy o usunięcie par. 7, ust. 1. Zamawiający jako dysponent środków publicznych nie ma obowiązku wymierzania sobie kar finansowych, poza wynikającymi wprost z ustawy o finansach publicznych. Zapisy pozostają bez zmian. Dot. zał. nr 7 do SIWZ (wzór umowy), par. 7: a) Prosimy o usunięcie ust. 3. b) Prosimy o dodanie ustępu o treści: Całkowita odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu realizacji umowy jest ograniczona do kwoty wypłaconego Wykonawcy wynagrodzenia. Dot. zał. nr 7 do SIWZ (wzór umowy), par. 8, ust. 1: a) Prosimy o usunięcie z lit. b) zapisu wady fizycznej lub, b) Prosimy o usunięcie lit. c) c) Prosimy o zmianę zapisu 5 dni w lit. e) na zapis 30 dni, Dot. zał. nr 7 do SIWZ (wzór umowy), par. 8: Prosimy o dodanie ustępu o treści: Wykonawca może odstąpić od umowy, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności w przypadkach: a) nienależytego wykonywania postanowień niniejszej umowy, b) zwłoki w podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru przekraczającej 7 dni. Jeśli nie zgadzają się Państwo na dodanie takiego ustępu, to prosimy o usunięcie par. 8, ust. 1. Wykonanie należyte umowy, w przypadku zamówień publicznych, leży po stronie Wykonawcy nie Zamawiającego. Zamawiający nie może prowadzić negocjacji z wykonawcą w postępowaniu prowadzonym w ramach przetargu nieograniczonego. Ponadto, Wykonawcy zawsze przysługuje prawo ustawowego odstąpienia od umowy uregulowane w przepisach kodeksu cywilnego Beata Abramska... (podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej)