Łódź, dnia 8 kwietnia 2013 r. Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Wojewoda Łódzki zaprasza do złożenia oferty na zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablic informacyjnych oraz wykonanie samoprzylepnych plakietek informacyjnych z kolorowym nadrukiem w ramach realizacji przedsięwzięcia pn. Elektroniczna administracja zadowolony klient. Budowa systemu e-administracji w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013. Prosimy o podanie w ofercie ceny netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, która będzie stanowiła kryterium oceny ofert (wartość kryterium 100%). Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty (Załącznik Nr 2) do dnia 17 kwietnia 2013 r. w siedzibie Zamawiającego, 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104, sekretariat Wydziału Administracyjno- Gospodarczego, bud. E, I piętro, pokój 118. ZATWIERDZAM Z up. Wojewody Łódzkiego Dyrektor Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Alfred Kryger Załączniki: Nr 1 Szczegółowe informacje; Nr 2 Formularz oferty; Nr 3 Oświadczenie; Nr 4 Wzór umowy. 1
Załącznik Nr 1 I. Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowe informacje Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie oraz montaż w ramach realizacji przedsięwzięcia pn. Elektroniczna administracja zadowolony klient. Budowa systemu e-administracji w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013: Część I: 4 szt. jednostronnych wielkoformatowych tablic informacyjnych z kolorowym nadrukiem, spełniających poniższe warunki: Zewnętrzna tablica o wymiarach: 150 cm wysokości x 200 cm szerokości 3 sztuki, Wewnętrzna tablica o wymiarach: 150 cm wysokości x 200 cm szerokości 1 sztuka. 1. Materiał wykonania: 1) Płyty kompozytowe składające się z 2 okładzin aluminiowych i wkładu polietylenowego o grubości 3 mm 5 mm do zastosowań zewnętrznych i wewnętrznych z elementami montażowymi. 2. Konstrukcje plansz: 1) konstrukcja jednej planszy umiejscowionej przy budynku ŁUW w Łodzi, przy ul. Piotrkowskiej 104, wykonana ze spawanych stalowych profili zabezpieczonych lakierem antykorozyjnym i osadzona na stalowym stojaku zabezpieczonym lakierem antykorozyjnym; 2) konstrukcja drugiej planszy umiejscowionej przy budynku ŁUW w Łodzi, przy ul. Piotrkowskiej 103, wykonana ze spawanych stalowych profili zabezpieczonych lakierem antykorozyjnym i osadzona na drewnianym stojaku zaimpregnowanym przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi; 3) konstrukcja trzeciej planszy umiejscowionej przy budynku ŁUW w Łodzi, przy ul. Żeromskiego 87 wykonana ze spawanych stalowych profili zabezpieczonych lakierem antykorozyjnym wraz z odpowiednim śrubunkiem do tymczasowego zainstalowania tablicy do ogrodzenia przy w.w. obiekcie; 4) konstrukcja czwartej planszy umiejscowionej wewnątrz budynku ŁUW w Łodzi, przy ul. Tuwima 28, wykonana ze spawanych stalowych profili zabezpieczonych lakierem antykorozyjnym wraz z odpowiednim przenośnym stojakiem. 3. Zawartość tablic: 1) opracowanie tablic informacyjnych wg poniższych wytycznych zgodnych z Załącznikiem nr 1 do Uchwały Nr 333/13 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 19 marca 2013 r. Zasady promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 ; 2) tablice winny zawierać: a) znaki graficzne logotypy ułożone w kolejności określonej we wzorze 1 rozmieszczenia znaków znajdującym się na str. 6. dokumentu Zasady promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 - Wzór 1. b) treść zgodną z wytycznymi Zamawiającego i spełniająca wytyczne dot. wzoru, rozmieszczenia i wymaganych informacji ujętych na str. 14-15 w pkt. 3 Instrumenty Informacji i Promocji, 3.1. Tablice informacyjne, 3.1.1. Tablica informacyjna dokumentu Zasady promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013. UWAGA! Szczegółowe informacje dotyczące ostatecznej treści tablic zostaną przekazane wybranemu Wykonawcy po zawarciu umowy. 4. Wykonanie tablic informacyjnych zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego. 5. Minimalna trwałość kolorystyki oraz tablic 5 lat. 2
Część II: 1000 sztuk samoprzylepnych plakietek informacyjnych z kolorowym nadrukiem spełniających poniższe warunki: plakietki o wymiarach: 5 cm wysokości x 8 cm szerokości 900 szt., plakietki o wymiarach: 2,5 cm wysokości x 4 cm szerokości 100 szt. 1. Materiał wykonania: 1) plakietki na folii samoprzylepnej, laminowane folią matową i błyszczącą do zastosowania w oznakowaniu zakupionego środka trwałego i uwidocznienia wkładu UE. 2. Minimalna trwałość kolorystyki oraz plakietek 5 lat. 3. Zawartość plakietek: 1) opracowanie plakietek informacyjnych wg poniższych wytycznych zgodnych z Załącznikiem nr 1 do Uchwały Nr 333/13 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 19 marca 2013 r. Zasady promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013. 2) plakietki winny zawierać wszystkie elementy określone przez Zamawiającego i spełniać wytyczne dotyczące wzoru, rozmieszczenia i wymaganych informacji ujętych na str. 18 w pkt. 3 Instrumenty Informacji i Promocji, 3.1. Tablice informacyjne, 3.1.3. Plakietka informacyjna dokumentu Zasady promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 UWAGA! Szczegółowe informacje dotyczące ostatecznej treści plakietek zostaną przekazane wybranemu Wykonawcy po zawarciu umowy. 4. Wykonanie tablic informacyjnych zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego. II. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin wykonania zamówienia 2 tygodnie od daty podpisania umowy III. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób: 1) podać cenę jednostkową netto za wykonanie przedmiotu zamówienia (kolumna 4) (przy obliczaniu ceny należy uwzględnić wszelkie usługi, które należy wykonać w ramach przedmiotu zamówienia); 2) obliczyć cenę netto przedmiotu zamówienia (kolumna 5) poprzez pomnożenie ceny jednostkowej netto przez ilość wynikającą z formularza oferty (kolumna 3 x kolumna 4); 3) obliczyć wartość podatku VAT wg stawki obowiązującej na dzień złożenia oferty (kolumna 6); 4) obliczyć cenę brutto oferty poprzez zsumowanie cen netto i wartości podatku VAT (kolumna 5 + kolumna 6); 5) podać całkowitą cenę brutto poprzez zsumowanie wszystkich pozycji kolumny nr 7; 6) ceny i wartości, o których mowa w pkt 2-6 należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza; 2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. IV. Kryterium wyboru oferty: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Kryterium Znaczenie kryterium Cena 100% 3
2. Punkty wyliczane będą wg następującego wzoru: Cena (C) C = (cena najniższa : cena badana) x 100 pkt x 100% 3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że: 1) posiadają wiedzę i doświadczenie; 2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 2. Ocena spełnienia warunków określonych w ust. 1: 1) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 1, jeżeli wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, poprzez złożenie oświadczenia o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 zaproszenia. 2) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 2 jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 zaproszenia. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie ma dołączyć do oferty Wykonawca 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do Zapytania ofertowego złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert złożony w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. VII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 3 do zaproszenia. 2. Do oferty muszą być dołączone dokumenty wymienione w rozdziale V zaproszenia. 3. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 5. W przypadku, gdy ofertę (formularz oferty oraz wszystkie dokumenty) podpisuje lub potwierdza za zgodność z oryginałem inna osoba (osoby) niż uprawniona do reprezentowania Wykonawcy na podstawie wpisu do właściwego rejestru, należy załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo szczególne należy złożyć w formie oryginału, natomiast pełnomocnictwo ogólne należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 6. Potwierdzenie dokumentu za zgodność z oryginałem musi zawierać sformułowanie za zgodność z oryginałem lub podobne oraz czytelny podpis i pieczęć imienną osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy (jeśli Wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis) lub inny podpis umożliwiający identyfikację osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie dokumentu. 4
... Załącznik Nr 2 (pieczęć wykonawcy) *1 Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska 104 90 926 Łódź FORMULARZ OFERTY W związku z zaproszeniem do złożenia oferty, za wykonanie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia Ilość sztuk Cena netto dla 1 sztuki (zł) Cena netto (zł) (kol. 3 x kol. 4) Wartość podatku VAT Cena brutto (zł) (kol. 4 + kol. 5) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Jednostronne wielkoformatowe tablice informacyjne z kolorowym nadrukiem Samoprzylepne plakietki informacyjne z kolorowym zewnętrzna tablica o wymiarach: cm 150 wysokości x 200 cm wewnętrzna tablica o wymiarach: cm 150 wysokości x 200 cm szerokości plakietki o wymiarach: cm 5 wysokości x 8 cm szerokości nadrukiem plakietki o wymiarach: cm 2,5 wysokości x 4 cm szerokości 3 1 900 100 SUMA..zł brutto (słownie złotych:..brutto) 5
Uwaga: Przy obliczeniu ceny należy uwzględnić wszelkie usługi, które należy wykonać w ramach przedmiotu zamówienia min. koszty wykonania jak i montażu tablic. Potwierdzam możliwość wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy. Potwierdzam minimalną trwałość kolorystyki oraz tablic 5 lat. Potwierdzam minimalna trwałość kolorystyki oraz plakietek 5 lat....... *2 (data) (podpis i pieczęć imienna) *1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *2 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis; 6
... (pieczęć wykonawcy) *1 Załącznik Nr 3 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu na zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablic informacyjnych oraz wykonanie samoprzylepnych plakietek informacyjnych z kolorowym nadrukiem w ramach realizacji przedsięwzięcia pn. Elektroniczna administracja zadowolony klient. Budowa systemu e-administracji w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, tj. 1) posiadam wiedzę i doświadczenie; 2) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;...... (data) (podpis i pieczęć imienna) *2 * 1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; * 2 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis. 7
Załącznik Nr 4 Wzór umowy zawarta w dniu... 2013 r. w Łodzi pomiędzy: Wojewodą Łódzkim Jolantą Chełmińską, z upoważnienia którego występuje.., zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez: zwanym dalej,,wykonawcą Zamówienia udzielono zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami). Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013. 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do zaprojektowania, wykonania oraz montażu tablic informacyjnych oraz wykonania samoprzylepnych plakietek informacyjnych z kolorowym nadrukiem w ramach realizacji przedsięwzięcia pn. Elektroniczna administracja zadowolony klient. Budowa systemu e-administracji w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera Załącznik Nr 1 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu umowy przedstawić wykonany projekt w celu zaakceptowania przez Zamawiającego. 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie:.. 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę. zł netto (słownie złotych: ) +. podatku VAT (słownie złotych:..), co daje kwotę.. zł brutto (słownie złotych:.). 2. Podstawą do wystawienia faktury VAT w zakresie przedmiotu umowy będzie protokół zdawczo odbiorczy. 3. Faktura VAT będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4. Fakturę VAT należy wystawić na Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104, NIP 725-10-28-465, REGON 004308002. 5. Datą zapłaty jest data przyjęcia przelewu przez bank Zamawiającego. 6. Ze strony Zamawiającego, osobą uprawnioną do bezpośredniej współpracy z Wykonawcą w zakresie wykonania przedmiotu umowy, w tym w zakresie dostawy przedmiotu umowy oraz podpisania protokołu zdawczo odbiorczego jest Kamil Wojtysiak - Kierownik Oddziału współpracy krajowej i zagranicznej, Biuro Wojewody, tel. (042) 664 10 12, adres e-mail: kamil.wojtysiak@lodz.uw.gov.pl 7. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy. 8
4 1. Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o planowanym terminie dostawy i montażu przedmiotu umowy, co najmniej na 3 dni kalendarzowe wcześniej. 2. Zamawiający ustali konkretny dzień dostawy i montażu, nie później niż 1 dzień przed planowanym przez Wykonawcę terminem, o którym mowa w ust. 1. 3. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy, który jest wadliwy lub nie spełniający warunków umowy, Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę, a Wykonawca dostarczy niezwłocznie przedmiot umowy wolny od wad i spełniający wymogi Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się zamontować dostarczony przedmiot umowy w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do umowy. 5 1. Strony zastrzegają zapłatę kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia netto za każdy dzień opóźnienia; 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za niewykonanie lub inne niż wymienione w pkt 1 i 2 niniejszego ustępu, nienależyte wykonanie umowy, karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia netto. 2. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 100 % wartości umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 6 1. Wszelkie spory powstałe na tle stosowania umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozpoznawania spraw spornych będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nie unormowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, na prawach oryginału każdy, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca 9