Nazwa (Firma) i adres Zamawiającego: "Wisehead" Sp. z o.o. al. T. Kościuszki 80/82 90-437 Łódź ZAPYTANIE OFERTOWE DOSTAWA I MONTAŻ WYPOSAŻENIA PLACU ZABAW W DARŁOWIE Zapraszamy do składania ofert Łódź, dnia 15. 11. 2014 r. 1. Określenie przedmiotu zamówienia Udzielenie zamówienia na wyposażenie placu zabaw dla dzieci w wieku przedszkolnym w ramach projektu Mały Europejczyk współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Kod ustalony ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 37.53.52.00-9, 37.53.52.10-2, 37.53.52.20-5, 37.53.52.40-1, 37.53.52.50-4, 37.53.52.70-0, 45.34.20.00-6. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Zakup wraz z dostawą i montażem wyposażenia placu zabaw przedszkola dla dzieci w wieku przedszkolnym w ramach projektu Mały Europejczyk - Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowanego w Darłowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyspecyfikowaniem rodzaju i ilości asortymentów stanowiących przedmiot dostawy zawarto w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. Wszystkie materiały powinny być fabrycznie nowe, tzn., że żadna część składająca się na dany materiał nie może być wcześniej używana, oraz winny posiadać niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa. Wszystkie oferowane urządzenia powinny posiadać certyfikat CE lub deklarację zgodności CE. Każda pozycja zamówienia musi być wyceniona przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany z nazwy przez Zamawiającego w załączniku nr 1) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. 2. Informacja o możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Termin wykonania zamówienia, zakres świadczenia. Termin wykonania zamówienia: 11.2014-31.12.2014r. Miejsce realizacji: Darłowo (woj. zachodniopomorskie). 7. Opis warunków udziału w postępowaniu wraz z podaniem ich znaczenia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą kompletną ofertę, sporządzoną zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym ogłoszeniu i są gotowi do wykonania zlecenia. 7.2. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie wszystkich poniższych kryteriów: 7.2.1 Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
7.2.2 Wiedza i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia. 7.2.2 Sytuacja ekonomiczna i finansowa. Wykonawca nie ma zaległości na rzecz ZUS i zaległości podatkowych. 7.2.3 Powiązania Wykonawcy z Zamawiającym. Wykonawca nie ma powiązań w Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo. 7.3. Zamawiający może zażądać oryginałów dokumentów potwierdzających spełnienie powyższych warunków. 7.4. Spełnienie warunków przez Oferenta oceniane będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń. 7.5. Wykonawca niespełniający warunków udziału w postępowaniu, szczegółowo opisanych w pkt. 7.2. zostaje wykluczony z postępowania, a jego oferta odrzucona. 7. Sposób sporządzenia oferty: 7.1. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej wg załącznika nr.1, oraz zawierać dokładne oznaczenie Wykonawcy, podpis osoby upoważnionej, ewentualne określenie załączników. 7.2. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane, zaś kserokopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem. Do oferty można załączyć kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie i/lub doświadczenie zawodowe, katalogi, opisy funkcjonalne dotyczące zamówienia. 7.3. Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego lub wysłać pocztą/kurierem w zaklejonej kopercie lub wysłać mailem z następującym oznaczeniem: Udzielenie zamówienia na wyposażenie placu zabaw w Darłowie. 7.4. Wycena zamówienia powinna zawierać informacje o cenie netto i cenie brutto w PLN, podane za łączną ilość produktów w danej kategorii. 7.5. Cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym wszystkie należne obciążenia publiczno-prawne. 8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. 8.1 Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Cena 50% (cena brutto) Gwarancja 20% (ilość miesięcy udzielonej gwarancji na meble) Termin realizacji 30% (data terminu realizacji) 8.2 Zamawiający przydzieli każdej ofercie odpowiednią liczbę punktów wg następującego wzoru: P= Cmin/Cx x 50% + Gx/Gmax x 20% + Tmin/Tx x 30%
P - ilość punktów Cmin najniższa cena spośród analizowanych ofert Cx cena analizowanej oferty Gmax najdłuższy okres gwarancji spośród analizowanych ofert Gx okres gwarancji analizowanej oferty Tmin najwcześniejszy termin realizacji spośród analizowanych ofert (liczony w dniach od 1.12.2014r.) Tx termin analizowanej oferty (liczony w dniach od 1.12.2014r). 8.3 Zamawiający przyjmuje do oceny oferty cenowe brutto całości zamówienia w zaokrągleniu do pełnych złotych 8.4 Wartość 1% odpowiada 1 punktowi. 8.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Zamówienia w całości lub w części bez podania przyczyn oraz możliwość wyboru poszczególnych elementów Zamówienia będących w ofercie składającego ofertę w tej samej lub w zbliżonej cenie. 8.6 Szacowana wartość zamówienia wynosi 49 950,00 PLN brutto. 9. Związanie ofertą, miejsce i termin składania ofert, pozostałe informacje. 9.1. Termin składania ofert upływa dnia 1 grudnia 2014 roku do godz. 14.00. Decyduje data wpływu do Zamawiającego. 9.2. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Łódź 90-437, al. T. Kościuszki 80/82, lub wysłać na adres mailowy: biuro@wisehead.pl 9.3. Termin związania ofertą: 14 dni liczonych od dnia upływu terminu do składania ofert. 9.4. O wyniku przeprowadzonego postępowaniu Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców biorących udział w postępowaniu. 9.5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 9.6. Całość wydatków będzie finansowana w 100% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Załącznik 1 Formularz oferty Udzielenie zamówienia na wyposażenie placu zabaw w Darłowie Zestaw Nazwa Opis J.m. Ilość Zestaw składający się co najmniej z: Balkonik - 1 sztuka Mostek z lin, dł. 150cm - 1 sztuka Rura strażacka wys. 90cm - 1 sztuka Ścianka wspinaczkowa wys. 90cm - 1 sztuka Sklepik mały - 1 sztuka Tam-Tam mały - 1 sztuka Trap wejściowy wys. 90cm - 1 sztuka Wieża bez dachu, podest wys. 90cm - 1 sztuka Wieża z dachem, podest wys. 90cm - 1 sztuka Zjeżdżalnia wys. 90cm, ślizg nierdzewny o dł. 236cm - 1 sztuka Zestaw 1 Cena netto/brutto (podana za łączną ilość) Huśtawka wahadłowa Huśtawka Kiwak Wykonane z drewna klejonego malowanego lakierobejcą, wypełnienia (daszki, barierki) z HDPE. Elementy metalowe wykonane ze stali ocynkowanej malowanej proszkowo. Montaż na ocynkowanych stalowych kotwach w betonowym fundamencie. Śruby/wkręty pokryte zaślepkami wykonanymi z tworzywa sztucznego. Szerokość 4 m, długość 4 m, wysokość 3,5 m Huśtawka wahadłowa podwójna wyposażona w dwa siedziska. Wykonana z drewna klejonego trójwarstwowo malowanego lakierobejcą, aplikacje z HDPE. Elementy metalowe wykonane ze stali ocynkowanej malowanej proszkowo. Zamontowana na ocynkowanych stalowych kotwach w betonowym fundamencie. Śruby/wkręty pokryte zaślepkami wykonanymi z tworzywa sztucznego. Siedziska wykonane z konstrukcji stalowej powlekanej gumą. Szerokość 3,5 m, długość 1,9 m, wysokość 2,4 m Huśtawka z odbojnicami z opony. Belka huśtawki wykonana z drewna klejonego warstwowo, malowanego lakierobejcą. Elementy stalowe stal ocynkowana, malowana proszkowo. Nogi konstrukcyjne wykonane ze stali ocynkowanej i malowanej proszkowo. Oparcia wykonane z płyty HDPE i profili stalowych. Siedziska wykonane z płyty HDPE. Montowane na betonowym fundamencie. Śruby/wkręty pokryte zaślepkami wykonanymi z tworzywa sztucznego. Szerokość 0,4 m, długość 3 m, wysokość 0,9 m Kiwak/sprężynowiec konik. Wykonany z płyty HDPE o grubości 19mm. Elementy stalowe: stal ocynkowana, malowana proszkowo. Sprężyna wraz z podstawą fundamentową wykonana ze stali. Uchwyty, podpory pod nogi wykonane z tworzywa sztucznego. Śruby/wkręty pokryte zaślepkami wykonanymi z tworzywa sztucznego. Szerokość 0,3 m, długość 1 m, wysokość 0,7 m. Szt. 1 Szt. 1 Szt. 1 Piaskownica Piaskownica sześciokątna ze sklejki o boku 2,4m, z 6-cioma Szt. 1
Nawierzchnia bezpieczna Ogrodzenie panelowe siedziskami w narożnikach wraz z piaskiem. Ścianki piaskownicy wykonane z wodoodpornej foliowanej sklejki łączonej na stalowych profilach. Siedziska sklejka wodoodporna. Śruby/wkręty pokryte zaślepkami wykonanymi z tworzywa sztucznego. Szerokość 4,5 m, długość 5,1 m, wysokość 0,4 m Nawierzchnia bezpieczna pod huśtawkę wahadłową podwójną. Bezpieczna powierzchnia piaskowa zgodnie w wymogami odpowiedniej normy o powierzchni 30m 2 wraz z obrzeżem betonowym 24 mb ( bloczki 20x6x100cm). Ogrodzenie panelowe o wysokości min. 1500 mm. (panel ogrodzeniowy fi 4mmn h=1530mm z przetłoczeniami). Montowane trzema obejmami montażowymi na słupach (h=2000mm, 60x40x1,5mm). Furtka zamykana na klucz (h=1,5 metra). Zabezpieczone ocynkiem i malowane na kolor zielony. 90 metrów bieżących. m kw. 30 m b. 90 Kosz na śmieci Kosz na śmieci z daszkiem. Szt. 1 Regulamin Regulamin korzystania z placu zabaw na metalowej nodze. Szt. 1 Termin realizacji zamówienia (dd-mm-rrrr) Okres gwarancji (ilość miesięcy) Cena łącznie brutto PLN Imię nazwisko/nazwa firmy: Pieczęć firmowa: Adres: NIP: Imię nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy lub właściciela Podpis (czytelny); data
Oświadczam, że: 1. Spełniam wymagania opisane w treści Zapytania Ofertowego tj.: a. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b. Posiadam wiedzę i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia. c. Nie mam zaległości na rzecz ZUS i zaległości podatkowych. 2. Oświadczam, że nie jestem powiązana/-y są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się dostarczyć przedmiot oferty w terminie i miejscu wskazanym w pkt.5 niniejszego zapytania ofertowego. 4. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się dostarczyć oryginały niezbędnych dokumentów Miejscowość, data Podpis Wykonawcy