PAŃSTWOWY INSTYTUT WETERYNARYJNY - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY Konsorcjum Naukowe Zdrowe Zwierzę Bezpieczna Żywność DYREKTOR dr hab. Krzysztof Niemczuk profesor nadzwyczajny Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę odczynników laboratoryjnych w 2018r., znak sprawy DZ-2501/283/17 Wasze pismo z dnia: Znak: Nasz znak: Data: DZ-2501/283/17/2 2017/12/20 Modyfikacja i wyjaśnienia treści SIWZ - nr 1 Państwowy Instytut Weterynaryjny Państwowy Instytut Badawczy w Puławach informuje, że wpłynęły pytania od Wykonawców, poniżej ich treść i odpowiedzi: Pytanie 1 (dotyczy: SIWZ, pkt 7 litera b) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na załączenie dokumentów w postaci elektronicznej na płycie CD wraz z oświadczeniem potwierdzającym zgodność kopii na płycie z elektronicznymi pierwowzorami? W przypadku konieczności dostarczenia dokumentów w postaci papierowej, czy Zamawiający wyrazi zgodę na przesłanie ich w postaci zbindowanych tomów, gdzie poświadczenie za zgodność będzie widniało tylko na pierwszej stronie tomu dla jego pozostałych stron? Odpowiedź: Nie, zamawiający nie wyraża zgody na załączenie dokumentów w postaci elektronicznej na płycie CD. Tak, Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie dokumentów w postaci zbindowanych tomów, gdzie poświadczenie za zgodność będzie widniało tylko na pierwszej stronie tomu dla jego pozostałych stron. Pytanie 2 (dotyczy: SIWZ, pkt 13.2) Czy Zamawiający może potwierdzić jaki jest termin otwarcia ofert? Odpowiedź: Termin otwarcia ofert 05.01.2018 r., godzina 13:00. Pytanie 3 (dotyczy: umowa ( 3. ust. 3) Czy Zamawiający może wskazać jakiego terminu płatności wymaga? Odpowiedź: Termin płatności to min. 21 dni po dostawie towaru i otrzymaniu oryginału faktury VAT. Wykonawcy mając na uwadze ten warunek określą termin w formularzu oferty, przy każdym zadaniu. Pytanie 4 (dotyczy: umowa ( 6. ust. 1 pkt 1.2) al. Partyzantów 57 24-100 Puławy tel. +48 81 889 32 65 faks +48 81 887 71 00 sekretariat@piwet.pulawy.pl http://www.piwet.pulawy.pl Strona 1/15 OIE Reference Laboratory for Classical swine fever Enzootic bovine leucosis Porcine reproductive and respiratory syndrome Q fever
Czy Zamawiający dopuści zmianę stawki VAT dla produktu w przypadku uzasadnionej przez producenta zmiany klasyfikacji wyrobu i możliwości zastosowania uprzywilejowanej stawki VAT, zgodnie z zapisami Ustawy o VAT? Odpowiedź: Zamawiający odniósł się do ww. zagadnień w 6 ust. 1, pkt 1.2 Strony przewidują możliwość zmiany umowy na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1) upzp w następujących przypadkach i przy spełnieniu określonych warunków: ( ) Zmiana ceny łącznej brutto spowodowana zmianą cen jednostkowych brutto, w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT; od dnia wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę VAT. Pytanie 5 (dotyczy: umowa ( 6. ust. 1 pkt 1.2) Czy Zamawiający dopuści zmianę stawki VAT w przypadku uzasadnionej przez producenta zmiany klasyfikacji wyrobu i braku możliwości dalszego stosowania uprzywilejowanej stawki VAT, zgodnie z zapisami Ustawy o VAT, z jednoczesnym podwyższeniem ceny jednostkowej brutto? Odpowiedź: Zamawiający odniósł się do ww. zagadnień w 6 ust. 1, pkt 1.2 Strony przewidują możliwość zmiany umowy na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1) upzp w następujących przypadkach i przy spełnieniu określonych warunków: ( ) Zmiana ceny łącznej brutto spowodowana zmianą cen jednostkowych brutto, w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT; od dnia wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę VAT. Pytanie 6 (dotyczy: umowa ( 5.) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczania kar od wartości NETTO? Pytanie 7 (dotyczy: umowa ( 5.) Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia limitu kar umownych, których suma nie przekroczy 10% wartości netto przedmiotu Umowy? Pytanie 8 (dotyczy: umowa) Czy Zamawiający wprowadzi do projektu umowy zapis dotyczący minimalnego poziomu zamówienia, który zostanie na pewno zrealizowany? Odpowiedź: Nie, zamawiający nie doda takiego zapisu. Pytanie 9 Czy Zamawiający dopuści e-mailowy sposób porozumiewania w przypadku reklamacji? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie. Pytanie 10 (dotyczy: umowa) Czy Zamawiający może określić, jeżeli przewiduje, maksymalny okres czasu, na który może zostać aneksowana umowa? Uzasadnienie: Sugerujemy maksymalnie kwartał, gdyż przy umowach długoterminowych istnieje konieczność ponownej weryfikacji zaoferowanych przez Wykonawcę cen z powodu wzrostu cen zakupu u dostawców. Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje wydłużania terminu obowiązywania umowy. Pytanie 11 (dotyczy: umowa) Strona 2/15
( 6) Czy Zamawiający dopuści, po każdorazowej konsultacji z Zamawiającym w razie zaistnienia niniejszej sytuacji, możliwość zaoferowania zamiennika produktu w trakcie realizacji umowy, o innej nazwie, kodzie i/lub sposobie opakowania produktu oraz zbliżonych parametrach jakościowych w stosunku do produktu zaoferowanego w danej pozycji oferty w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, jest on niedostępny u producenta? W przypadku innego sposobu pakowania (konfekcji), cena za opakowanie zbiorcze oferowanego zamiennika zostałaby przeliczona w ten sposób, że cena za sztukę lub oznaczenie zamiennika byłaby równa cenie za sztukę lub oznaczenie produktu znajdującego się danej pozycji umowy. Uzasadnienie: Wprowadzenie niniejszego zapisu pozwoli zarówno na zabezpieczenie ciągłości procesu diagnostycznego i uchroni, zarówno Zamawiającego oraz Wykonawcę przed nieoczekiwanymi oraz niezależnymi od nich skutkami wypadków losowych, do których mogą należeć: czasowa awaria linii produkcyjnej u producenta, czasowe wycofanie produktu przez producenta brak dostępności surowców, niekorzystne zmiany makroekonomiczne czy wpływ klęsk żywiołowych. Odpowiedź: Zamawiający odniósł się do ww. zagadnień w 6 ust. 1, pkt 1.3 Strony przewidują możliwość zmiany umowy na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1) upzp w następujących przypadkach i przy spełnieniu określonych warunków: ( ) Zmniejszenie ceny łącznej za wykonanie przedmiotu umowy, w przypadku zmniejszenia ilości odczynników lub zastąpienia ich, za zgodą Zamawiającego, odczynnikami o nie gorszych parametrach, spowodowanego wstrzymaniem lub zaprzestaniem produkcji przez producenta. Pytanie 12 (dotyczy: umowa ( 3.) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie w/w paragrafu umowy o następujący zapis? Zamawiający dopuszcza dostarczanie e-faktur drogą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail. Przekazywanie faktur drogą e-mailową usprawni proces przekazywania faktur. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie zamawiający wprowadził stosowne zmiany do treści załącznika nr 3 do siwz. Pytanie 13 (dotyczy: zadanie 6.1) Zwracam się do Zamawiającego z uprzejmą prośbą o wydzielenie z zadania nr. 6.1 pozycji: 2, 7, 10, 13, 15, 20, 25 i utworzenie z nich odrębnego zadania. Pytanie 14 (dotyczy: zadanie 1.30) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielanie pozycji 7 do odrębnego zadania? Pytanie 15 (dotyczy: zadanie 7.13.13) Zwracamy się do Zamawiającego z uprzejmą prośbą o wydzielenie z zadania nr. 7.13.13 pozycji nr 3 i utworzenie z niej nowego pakietu. Strona 3/15
Pytanie 16 (dotyczy: zadanie 7.5.4) Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o możliwość zaoferowania w pozycji nr 2 podłoża o nr katalogowym 288130 spełniającego opis przedmiotu zamówienia. Pytanie 17 (dotyczy: zadanie 7.14.5) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaproponowanie w zadaniu 7.14.5 pożywki spełniającej opis przedmiotu zamówienia, konfekcjonowanej po 6x500 ml i zmianę zapisu w kolumnie Ilość z 6 opakowań na 1 opakowanie? Pytanie 18 (dotyczy: zadanie 7.14.6) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaproponowanie w zadaniu 7.14.6 odczynnika spełniającego opis przedmiotu zamówienia, konfekcjonowanego po 6x100 ml i zmianę zapisu w kolumnie Ilość z 30 opakowań na 5 opakowanie? Pytanie 19 (dotyczy: zadanie 7.14.7) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaproponowanie w zadaniu 7.14.7 odczynnika spełniającego opis przedmiotu zamówienia, konfekcjonowanego po 6x500 ml i zmianę zapisu w kolumnie Ilość z 4 opakowań na 1 opakowanie? Pytanie 20 (dotyczy: zadanie 1.23) poz. 21 - podano błędny numer katalogowy - czy Zamawiający miał na myśli numer 107700? poz.64 - podano błędny numer kat. - Czy Zamawiający miał na myśli numer C8772? poz. 141 - podano błędny numer kat. - Czy Zamawiający miał na myśli numer 227056-100ML Odpowiedź: Tak, Zamawiający w powyższych pozycjach podał błędne nr katalogowe zamawiający wprowadził stosowne zmiany do Pytanie 21 (dotyczy: zadanie 1.23) poz. 63, 91, 117, 118, 156 - produkty zostały wycofane z oferty naszej firmy - czy zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie ich z zadania 1.23? Pytanie 22 (dotyczy: zadanie 1.23) poz. 172 - produkt nie jest obecnie dostępny w op. 1kg - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktu w op. 500g? Odpowiedź: Tak, zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie w takim przypadku należy przeliczyć odpowiednio liczbę opakowań. Pytanie 23 (dotyczy: zadanie 5.5) poz. 19, 65, 103 - produkty zostały wycofane z naszej oferty - czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie ich z zad. 5.5? Strona 4/15
Pytanie 24 (dotyczy: zadanie 5.5) poz. 238 - produkt jest dostępny jedynie w op. 250mg (brak op. 5g) - czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wielkości opakowania? Pytanie 24 (dotyczy: zadanie 7.18.4) poz. 5 - podano błędny numer kat. - czy Zamawiający maił na myśli numer S2007? Odpowiedź: Tak, Zamawiający podał błędny nr katalogowy zamawiający wprowadził stosowne zmiany do Pytanie 25 (dotyczy: zadanie 5.16) Poz.6: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie z zadania 5.16 pozycji nr 6 (4- epioksytetracycline - nr katalogowy: EO530000)? Wyjaśnienie: materiał ten został już wycofany ze sprzedaży przez producenta. Poz.10: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z zadania 5.16 pozycji nr 10 (konserwy mięsne - nr katalogowy: ERM-BB501)? Wyjaśnienie: materiał ten został już wycofany ze sprzedaży przez producenta. Pytanie 26 (dotyczy: zadanie 5.16) Poz.11: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę materiału bez określonej daty ważności? Wyjaśnienie: ATCC nie określa terminów ważności dla szczepów mikroorganizmów pakowanych w podwójne ampułki szklane, linii komórkowych oraz wirusów. Jednocześnie informujemy, że zgodnie z MTA ATCC zobowiązuje się do udzielenia 30 dniowej gwarancji od daty wysyłki na przeżywalność materiałów biologicznych ATCC (komórek, mikroorganizmów), pod warunkiem postępowania zgodnego z dostarczoną instrukcją. Jakiekolwiek inne cechy komórek oraz mikroorganizmów ATCC nie są objęte gwarancją producenta ani Wykonawcy. Odpowiedź: Tak, zamawiający wyraża zgodę na wskazane rozwiązanie. Pytanie 27 (dotyczy: zadanie 5.16) Poz.16: Materiał Phenobarbital w metanolu 1mg/ml (nr katalogowy: LGCAMP-0265.00-01) należy do substancji kontrolowanych (tj. środków odurzających) i wymaga zezwolenia z GIF na zakup. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie stosownego zezwolenia na zakup substancji odurzającej wraz z wypełnionym zapotrzebowaniem, który do Państwa zostanie przesłany w momencie składania zamówienia? Odpowiedź: Tak, zamawiający wyraża zgodę na wskazane rozwiązanie. Pytanie 28 (dotyczy: zadanie 5.16) Poz. 16: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji zamówienia dla poz.16 Zadania 5.16 do 14 tygodni od przesłania stosownych dokumentów potrzebnych do realizacji zamówienia? Wyjaśnienie: Z racji tego, że materiał jest substancją kontrolowaną (termin realizacji do 14 tygodni od momentu przesłania przez Zamawiającego stosownych zezwoleń) i importowane Strona 5/15
na specjalne zamówienie dla Państwa, dostawa wzorca pierwotnie dostarczanego jak i reklamowanego nie będzie mogła być zrealizowana w krótszym czasie, albowiem procedury związane z zakupem nie pozwalają na szybszą realizację. Odpowiedź: Tak, zamawiający wyraża zgodę na wskazane rozwiązanie - zamawiający wprowadził stosowne zmiany do treści siwz i załącznika nr 2 do siwz. Pytanie 29 (dotyczy: zadanie 5.16) Poz.18: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaproponowanie produktu o nr kat. LGCFOR0863.00 (Testosterone Isocaproate, op. 10mg), jako produktu równoważnego (certyfikat do wglądu w załączniku)? Pytanie 30 (dotyczy: zadanie 6.2 i 7.3.1) Który oddział PIWet-PIB będzie końcowym użytkownikiem materiałów z zadań: 6.2. Odpowiedź: Końcowymi użytkownikami będą pracownicy zakładów naukowych w Instytucie w Puławach. Pytanie 31 (dotyczy: zadanie 6.2 i 7.3.1) Czy zamawiający dopuści złożenie zamówienia na określonym przez wykonawcę formularzu zamówienia lub dołączenie wypełnionego formularza jako załącznik do formularza zamawiającego. Odpowiedź: Tak, zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 32 (dotyczy: zadanie 6.2 i 7.3.1) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę materiałów bez określonej daty ważności? Wyjaśnienie: ATCC nie określa terminów ważności dla szczepów mikroorganizmów pakowanych w podwójne ampułki szklane, linii komórkowych oraz wirusów. Jednocześnie informujemy, że zgodnie z MTA ATCC zobowiązuje się do udzielenia 30 dniowej gwarancji od daty wysyłki na przeżywalność materiałów biologicznych ATCC (komórek, mikroorganizmów), pod warunkiem postępowania zgodnego z dostarczoną instrukcją. Jakiekolwiek inne cechy komórek oraz mikroorganizmów ATCC nie są objęte gwarancją producenta ani Wykonawcy. Odpowiedź: Tak, zamawiający wyraża zgodę na wskazane rozwiązanie. Pytanie 33 (dotyczy: zadanie 6.2) Czy zamawiający wyraża zgodę na wypełnienie i podpisanie przez końcowego użytkownika oraz przez przedstawiciela dyrekcji formularza Customer Acceptance of Responsibility. List taki wysyłany jest drogą elektroniczną przez ATCC po złożeniu zamówienia do producenta. Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 34 (dotyczy: zadanie 6.2) Poz. 3: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostawy do 8 tygodni od dnia złożenia zamówienia dla pozycji 3 z zadania 6.2 (nie ma tego produktu magazynie europejskim ATCC. Pozycja ta wysyłana jest przez producenta dopiero po podpisaniu ww. listu ( Customer Acceptance of Responsibility). Strona 6/15
Odpowiedź: Tak, zamawiający wyraża zgodę na wskazane rozwiązanie - zamawiający wprowadził stosowne zmiany do treści siwz i załącznika nr 2 do siwz. Pytanie 35 (dotyczy: zadanie 7.3.1) Który oddział PIWet-PIB będzie końcowym użytkownikiem materiałów z zadań: 7.3.1. Odpowiedź: Końcowymi użytkownikami będą pracownicy zakładów naukowych w Instytucie w Puławach. Pytanie 36 (dotyczy: zadanie 7.14.8) Czy materiały z Zadania 7.14.8 zostaną zamówione w jednej dostawie? Jeżeli nie, prosimy o podanie harmonogramu dostaw. Wyjaśnienie: w przypadku braku informacji o liczbie dostaw musielibyśmy uwzględnić koszt transportu z magazynu w cenie każdego produktu. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w zadaniu 7.14.8 pożywek z minimum 3-miesięcznym okresem ważności od daty dostawy? Wyjaśnienie: niestety nie mamy możliwości zagwarantowania w każdym momencie dostaw maksymalnego okresu ważności udzielanego przez producenta, ponieważ ATCC wprowadza nową serię pożywki do dystrybucji często na 2-3 miesiące przed końcem okresu ważności poprzedniej serii. Odpowiedź: Zamawiający wykreśla zadanie 7.14.8. Pytanie 37 (dotyczy: zadanie 1.37) Poz.22 - Bromian potasu 0,1 mol/l odważka analityczna (nr katalogowy: 739380164). Przywołany numer katalogowy dotyczy TitraFix(TM) odważka analityczna potasu bromian 1/60 mol/l (0,1N).Wobec powyższego prosimy o odpowiedź czy Zamawiający oczekuje Bromian potasu 1/60 mol/l. Odpowiedź: Zamawiający oczekuje Bromian potasu 1/60 mol/l zamawiający wprowadził stosowne zmiany do Pytanie 38 (dotyczy: zadanie 1.37) Poz.35 di-sodu wodorofosforan bezwodny Na2HPO4 (nr katalogowy: 204855000). Przywołany nr katalogowy dotyczy opakowania 500g czy takie opakowanie należy wycenić. Odpowiedź: Tak zamawiający wprowadził stosowne zmiany do treści załącznika nr 1 do siwz. Pytanie 39 (dotyczy: zadanie 1.37) Poz.36 di-sodu wodorofosforan czda (500g) (nr katalogowy: 799200119) Prosimy o weryfikację jaki odczynnik należy wycenić : Sodu diwodorofosforan bezwodny CZDA czy di-sodu wodorofosforan bezwodny CZDA. Odpowiedź: di-sodu wodorofosforan bezwodny CZDA. Pytanie 40 (dotyczy: zadanie 1.37) Poz.97 odczynnik FOLINA I CIOCALTEU A Odczynnik do oznaczania fenolu (nr katalogowy: 694350111) prosimy o podanie wielkości opakowania. Odpowiedź: 1L zamawiający wprowadził stosowne zmiany do treści załącznika nr 1 do siwz. Pytanie 41 (dotyczy: zadanie 1.37) Poz.168 Wodorotlenek sodu mikrogranulki CZDA op./500 g (nr katalogowy: 810981424) Strona 7/15
Prosimy o weryfikację odczynnik o jakiej czystości należy wycenić ponieważ w nazwie Zamawiający przywołuje czda zaś numer katalogowy świadczy o czystym. Odpowiedź: czysty do analizy zamawiający wprowadził stosowne zmiany do treści załącznika nr 1 do siwz. Pytanie 42 (dotyczy: zadanie 7.13.13) Czy zamawiający zgodzi się na wyłączenie pozycji 3 z części 7.13.13? Pytanie 43 (dotyczy: zadanie 2.3.3) Czy zamawiający może usunąć pozycje numer 14 i 15. Produkty te zostają wycofane z oferty firmy biomerieux? Pytanie 44 (dotyczy: zadanie 7.8.3) Czy zamawiający wyrazi zgodę na zmianę numeru katalogowego w pozycji 01 z numeru 43472 na 413050? Pytanie 45 (dotyczy: projektu umowy) 5 ust. 2 (dopisek zamawiającego: po zmianie ust. 1) Czy Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do 5%? Pytanie 46 (dotyczy: projektu umowy) 4 ust. 3 - pkt 3.1 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie postanowienia umownego? Pytanie 47 (dotyczy: siwz) Błąd w pkt 4 termin wykonania zamówienia. Odpowiedź: Zamawiający wprowadził stosowne zmiany do treści siwz (dostawa sukcesywna do końca 2018 ( ). Pytanie 48 (dotyczy: siwz) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji nr 1 produktu z terminem ważności min. 5 miesięcy w dniu dostawy towaru do Zamawiającego? Odpowiedź: Tak, zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 49 (dotyczy: zad. 1.41) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie w zadaniu 1.41 siarczanu magnezu w opakowaniach 1kg (23 opakowania 1 kg)? Pytanie 50 (dotyczy: projekt umowy) Czy Zamawiający omyłkowo podał błędną datę trwania umowy w 2 ust.3? prawidłową powinna być 31.12.2018, wnosimy o modyfikację zapisu. Strona 8/15
Odpowiedź: Tak, jest to błąd. Zamawiający wprowadził stosowne zmiany do treści załącznika nr 3 do siwz. Pytanie 50 Celem usprawnienia procesu realizacji umowy zwracamy się do Zamawiającego czy przewiduje taką możliwość, aby po podpisaniu umowy zobowiązał się do przekazywania opiekunowi handlowemu przewidywalnego - orientacyjnego w okresie kwartalnym/miesięcznym harmonogramu oczekiwanych dostaw/zamówień? Pozwoli to Wykonawcy w odpowiednim czasie zarezerwować wymagany dostawą towar dla Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający nie ma takich możliwości. Pytanie 51 Czy Zamawiający może zagwarantować realizację przedmiotu zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 80% ilości wyszczególnionych w ofercie? Pozytywna odpowiedź na powyższe pytanie ma istotne znaczenie dla odpowiedniej kalkulacji oferowanej ceny. Odpowiedź: Zamawiający odniósł się do ww. zagadnień w 6 ust. 1, pkt 1.1 Strony przewidują możliwość zmiany umowy na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1) upzp w następujących przypadkach i przy spełnieniu określonych warunków: ( )Zmniejszenie ceny łącznej za wykonanie przedmiotu umowy, w przypadku zmniejszenia zapotrzebowania Zamawiającego na odczynniki, spowodowanego zmniejszeniem ilości wykonywanych badań lub rezygnacją z niektórych kierunków badań.. Pytanie 52 (dotyczy: projekt umowy) Zważywszy na doniosłe i nieodwracalne skutki prawne rozwiązania umowy, celowe jest, aby przed rozwiązaniem umowy przez Zamawiającego wykonawca został wezwany do należytego wykonywania umowy. Takie wezwanie najprawdopodobniej wystarczająco zmobilizuje wykonawcę do należytego wykonywania umowy i pozwoli uniknąć rozwiązania umowy, a tym samym uniknąć skutków rozwiązania umowy, które są niekorzystne dla obu stron. W związku z powyższym zwracamy się o wprowadzenie dodatkowego zapisu w umowie uwzględniające wcześniejsze wezwanie Wykonawcy do należytego wykonania umowy. treści załącznika nr 3 do siwz. Pytanie 53 (dotyczy: opis przedmiotu zamówienia-formularz cenowy) Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o modyfikację formularza cenowego poprzez dodanie również, Nazwy producenta oferowanego asortymentu. Wskazanie numeru katalogowego wraz z producentem jednoznacznie określa, jaki produkt jest oferowany przez Wykonawcę, a tym samym pozwala Zamawiającemu na egzekwowanie właściwego wykonywania umowy przez Wykonawców daje Zamawiającemu również gwarancję, że podczas wykonywania umowy produkt nie zostanie zastąpiony zamiennikiem o gorszej, jakości, jak i pozwoli już na etapie badania oferty stwierdzić, że został zaoferowany wymagany asortyment. Strona 9/15
Pytanie 54 (dotyczy: projekt umowy) Zwracamy się z wnioskiem o dodanie do umowy poniższego zapisu: W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, o których mowa w art. 4 pkt 3) ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2016, poz.684 t. j.) Pytanie 55 (dotyczy: siwz) Czy Zamawiający wymaga, aby dokumenty wymienione w pkt. 6 SIWZ były złożone wraz z ofertą, czy Wykonawcy zostaną wezwani do ich złożenia, po składaniu ofert? Odpowiedź: Zamawiający przewidział zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (pkt 8.8. siwz). Pytanie 56 (dotyczy: siwz) Czy Zamawiający może zrezygnować z wymogu dostarczenia informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert (SIWZ 6 pkt 6.1) lub proszę o wskazanie jaki inny dokument może być dostarczony w zamian za zaświadczenie z banku, ponieważ koszt wydania zaświadczenia o stanie konta jest wysoki, a wliczenie kwoty do skalkulowanej oferty będzie skutkowało zwiększeniem kwoty zakupu odczynników. Odpowiedź: Zamawiający nie może zrezygnować z tego wymagania dopuszczalna jest każda forma dokumentu wystawianego przez bank, dokument musi potwierdzać dane wymagane przez zamawiającego, dane które nie są wymagane przez zamawiającego mogą być zaciemnione/ ukryte. Pytanie 57 (dotyczy: zad. 5.4) Czy Zamawiający dopuści wydzielenie z pakietu pozycji 1 oraz 2 i utworzenie z tego nowego pakietu? Pytanie 57 (dotyczy: siwz) Czy Zamawiający dla Zadania nr 1.5 zgodzi się na termin dostawy wynoszący do 21 dni roboczych? treści siwz załącznika nr 2 do siwz. Pytanie 58 (dotyczy: zad. 2.1.1) 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 26-27 testów MIC wykonanych na nośniku celulozowym? 2. Jeśli na powyższe pytanie odpowiedź będzie Nie czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie poz. 26-27 i utworzy dla nich oddzielny pakiet? Strona 10/15
Pytanie 59 (dotyczy: zad. 2.1.1) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie poz. 5, 14,15, 20, 24, 36 i utworzy dla nich oddzielny pakiet? Pytanie 60 (dotyczy: zad. 2.1.1) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 31 Rifampicn 5 ug? Pytanie 61 (dotyczy: zad. 2.1.2) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie poz. 7 i utworzy dla niej oddzielny pakiet? Pytanie 62 (dotyczy: zad. 6.1) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie szczepów wzorcowych z pierwszego pasażu w postaci liofilizownych krążków i wycenę po 1 op zawierającym 10 krążków? Pytanie 63 (dotyczy: zad. 6.1) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie poz. 2-6, 18-19 oraz 23 i utworzy dla nich oddzielny pakiet? Pytanie 64 (dotyczy: zad. 7.5.6) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie poz. 1-4 i utworzy dla nich oddzielny pakiet? Pytanie 65 (dotyczy: zad. 7.7.1) 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 1 podłoża o zawartości agaru 15 g/l reszta bez zmian? Ilość agaru zależy od jego siły żelującej i nie ma wpływu na uzyskane wyniki. 2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 6 podłoża o składzie: Enzymatyczny hydrolizat kazeiny 8,6 Wyciąg z tkanek zwierzęcych 4,3 Żółć wołowa 4,75 Chlorek sodu 2,6 Strona 11/15
Węglan wapnia 38,7 Tiosiarczan sodu pięciowodny 47,8 Zieleń brylantowa 0,0096 3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 12 podłoża o zawartości agaru 15 g/l reszta bez zmian? Ilość agaru zależy od jego siły żelującej i nie ma wpływu na uzyskane wyniki. 4. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 14 podłoża chromogennego, dedykowanego do wykrywania pałeczek Salmonella spp. w tym również szczepów laktozododatnich, zgodnego z Normą ISO 6579:2002, gdzie uzyskuje się wzrost wyraźne zróżnicowanych kolorystycznie kolonii E. Coli oraz Salmonella spp. Zgodnie ze składem: Pepton i ekstrakt drożdżowy 8,00 Mieszanina chromogenna 1,30 Sole 8,50 Suplement (S) 6,00 Suplement SU702 1,00 Agar 15,00 5. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 14 podłoża chromogennego, gdzie E.coli O157 rośnie w postaci wrzosowych kolonii po 24h inkubacji, podczas gdy pozostałe E.coli są niebieskie? 6. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 16 podłoża o składzie: Enzymatyczny hydrolizat soi 4,50 Chlorek sodu 7,20 Dwuwodorofosforan potasu 1,26 Wodorofosforan dwupotasowy 0,18 Chlorek magnezu (bezw,) 13,58 Szczawian zieleni malachitowej 0,036 Pytanie 66 (dotyczy: zad. 7.7.2) 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 5 i 6 podłoży w postaci niskopylącego pudru? 2. Jeśli na powyższe pytanie odpowiedź będzie Nie czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie poz. 5-6 i utworzy dla nich oddzielny pakiet? Pytanie 67 (dotyczy: zad. 7.7.3) 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 2 podłoża, na którym można uzyskać wzrost następujących mikroorganizmów: CPE E.coli ciemnoróżowe do czerwonawych CPE Coliforms metaliczno niebieskie CPE Pseudomonas translucent, +/- naturalny kolor kremowy do zielonego CPE Acinetobacter kremowy Strona 12/15
Other Gram negative CPE bezbarwne, kolor naturalny Non-CPE E.coli/ Coliforms zahamowany Other Gram negative non-cpe zahamowany Gram positive zahamowany 2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 3 podłoża o zawartości agaru 13,5 g/l reszta bez zmian? Ilość agaru zależy od jego siły żelującej i nie ma wpływu na uzyskane wyniki. 3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 4 podłoża o ph 8.2±0.2 reszta bez zmian? 4. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 5 podłoża o ph 7.2±0.2 reszta bez zmian? 5. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 7 podłoża o zawartości agaru 15 g/l reszta bez zmian? Ilość agaru zależy od jego siły żelującej i nie ma wpływu na uzyskane wyniki. 6. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 8 suplementu, którego przygotowanie polega na upłynnieniu liofilizatu w metanolu a następnie dodanie wody? Pytanie 68 (dotyczy: zad. 7.10.2) 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 1 suplementu o zawartości nystatyny 16,7 mg, reszta bez zmian? 2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 3 suplementu o zawartości nystatyny 2,5 mg, reszta bez zmian? Pytanie 69 (dotyczy: zad. 7.10.4) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 1 podłoża o składzie: Beef heart, infusion from 250,00 Peptic digest of animal tissue 10,00 Sodium chloride 5,00 Agar 15,00 Pytanie 70 (dotyczy: zad. 7.12.4) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 1 i 2 podłoża o zawartości agaru 15 g/l reszta bez zmian? Ilość agaru zależy od jego siły żelującej i nie ma wpływu na uzyskane wyniki. Strona 13/15
Pytanie 71 (dotyczy: zad. 7.12.5) 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 1 podłoży w postaci niskopylącego pudru? 2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 12 podłoża o składzie: Ekstrakt wołowy 3,000 Wyciąg z tkanek zwierzęcych 5,000 Chlorek sodu 5,000 Agar 15,000 Pytanie 72 (dotyczy: zad. 7.12.7) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 1 podłoża o składzie: Casein enzymic hydrolysate 17,00 Papaic digest of soyabean meal 3,00 Sodium chloride 5,00 Dextrose 2,50 Dipotassium phosphate 2,50 Agar 12,00 Pytanie 73 (dotyczy: zad. 1.33) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie kwasu w opakowaniu po 1 litr? Ile opakowań należy zaoferować? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie, w takim przypadku wymagane jest 8 opakowań. Pytanie 74 (dotyczy: zad. 2.3.4) Poz. 3 Artykuł został wycofany z oferty. Czy wyrażają Państwo zgodę na wykreślenie tej pozycji z zadania? Pytanie 75 (dotyczy: zad. 7.6.1) Poz. 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie suplementu w opakowaniach po 10 szt.? Ile opakowań należy zaoferować? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie, w takim przypadku wymagane jest 32 opakowania. Pytanie 76 (dotyczy: zad. 2.2.9) Poz. 2 Artykuł został wycofany z oferty. Czy wyrażają Państwo zgodę na wykreślenie tej pozycji z zadania? Strona 14/15
Pytanie 77 (dotyczy: zad. 1.16) Poz. 2 Artykuł został wycofany z oferty. Czy wyrażają Państwo zgodę na wykreślenie tej pozycji z zadania? Państwowy Instytut Weterynaryjny Państwowy Instytut Badawczy w Puławach informuje, że oprócz zmian opisanych powyżej, zostały również wprowadzone następujące zmiany w treści załączników nr 3 do siwz.: Zmawiający wprowadza zmianę do treści umowy załącznika nr 3 do siwz: 1. Wykreślono ust. 1. W 5. ust. 1: Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku niedotrzymania terminu dostawy określonego w 4 ust. 2 umowy w wysokości 0,2% ceny brutto zamówionego, a niedostarczonego w terminie towaru, za każdy dzień zwłoki., w wyniku tej zmiany pozostałe ust. zmieniły numerację. 2. Po zmianie, w 5 dodano ust 4. w następującym brzmieniu: Zamawiający zastrzega również możliwość rozwiązania umowy w przypadku nieterminowych dostaw. Strona 15/15