Regulations in English: page 6 REGULAMIN PROMOCJI WIOSNA 2018 CENTRUM MEDYCZNE MAVIT SP. Z O.O. Postanowienia ogólne 1 1. Promocja Wiosna 2018 (zwana dalej Promocją ) jest organizowana na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez Centrum Medyczne MAVIT Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Podleśnej 61, 01-673 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000035148 (zwaną dalej Organizatorem ). 2. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i przebiegu Promocji. 3. Poprzez wypełnienie i wysłanie Formularza kwalifikacji do zabiegu laserowej korekcji wady wzroku (zwanego dalej: Formularzem ) zamieszczonego na stronie internetowej: www.mavit.pl/formularz lub dostępnego w Recepcji Organizatora. Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu i wyraża na niego zgodę. Uczestnik Promocji 2 1. Uczestnikiem Promocji może być każda osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która ukończyła 21 lat. 2. Uczestnikiem może być także osoba, która brała udział we wcześniejszych edycjach Promocji, jednak nie został u niej wykonany zabieg laserowej korekcji wzroku. Warunki uczestnictwa w takich przypadkach będą rozpatrywane indywidualnie. Czas trwania oraz zakres Promocji 3 1. Promocja trwa od 30.03.2018 r. do 30.06.2018 r. 2. Promocja dotyczy usług związanych z laserową korekcją wad wzroku i obejmuje: pełne badanie kwalifikacyjne, które można zrealizować w jednym etapie w promocyjnej cenie 210,00 zł (zwane dalej Pełnym Badaniem ) lub w dwóch etapach w promocyjnej cenie 110,00 zł, na które składa się: badanie wstępne w promocyjnej cenie 60 zł i badanie uzupełniające w promocyjnej cenie 50,00 zł (zwane dalej Pełnym Badaniem 2 ). promocyjną cenę na zabieg laserowej korekcji wady wzroku każdego oka (zwany dalej Zabiegiem ) zgodnie z poniższym wykazem cen promocyjnych. 1
Usługa Cena stała Zgodnie z aktualnie obowiązującym cennikiem Cena promocyjna Pełna kwalifikacja 300,00 zł 210,00 zł Kwalifikacja w dwóch etapach wstępna Kwalifikacja w dwóch etapach uzupełniająca 150,00 zł 60,00 zł 100,00 zł 50,00 zł ReLEx SMILE (jedno oko) 4 900,00 zł 3 995,00 zł FemtoLASIK (jedno oko) 3 600,00 zł 3 275,00 zł Premium FemtoLASIK (jedno oko) 4 100,00 zł 3 775,00 zł LBV korekcja presbiopii (jedno oko) 4 100,00 zł 3 775,00 zł EBK (jedno oko) 3 100,00 zł 2 850,00 zł Premium EBK (jedno oko) 3 600,00 zł 3 275,00 zł PRK (jedno oko) 2 000,00 zł 1 750,00 zł Premium PRK (jedno oko) 2 500,00 zł 2 175,00 zł 3. Zniżka odliczana jest od aktualnie obowiązujących cen usług związanych z laserową korekcją wady wzroku, zgodnie z cennikiem usług Warszawa Bielany obowiązującym od 28.03.2018 r., znajdującym się na stronie www.mavit.pl (zwanym dalej Cennikiem ). Zasady i warunki udziału w Promocji 4 Poniżej przedstawiono warunki i zasady korzystania z Promocji. 1. Warunkiem wzięcia udziału w Promocji jest wypełnienie Formularza kwalifikacji do Zabiegu i zaznaczenie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wysłanie Formularza w terminie trwania promocji. Zgłoszenia, w których nie wskazano wymaganych ww. informacji nie będą brane pod uwagę jako zgłoszenia do Promocji. 2. Po otrzymaniu Formularza pracownik Centrum Medycznego MAVIT w ciągu 3 dni roboczych skontaktuje się z Uczestnikiem i zaprosi na Pełne Badanie / Pełne Badanie 2 lub poinformuje o wstępnym niezakwalifikowaniu do Zabiegu. 3. W przypadku wstępnej kwalifikacji do Zabiegu, na podstawie analizy Formularza przez pracownika CM MAVIT, Uczestnik uprawniony jest do odbycia Pełnego Badania kwalifikacyjnego w promocyjnej cenie 210,00 zł (aktualnie obowiązująca cena, zgodnie z Cennikiem, to 300,00 zł) lub Pełnego Badania kwalifikacyjnego 2 w promocyjnej cenie 110,00 zł (aktualnie obowiązująca cena, zgodnie z Cennikiem, to 250,00 zł). Pełne badanie może być zrealizowane w jednym etapie koszt 210,00 zł lub w dwóch etapach w promocyjnej cenie: badanie wstępne koszt 60,00 zł (aktualnie obowiązująca cena, zgodnie z Cennikiem, to 150,00 zł) i badanie uzupełniające koszt 50,00 zł (aktualnie obowiązująca cena, zgodnie z Cennikiem, to 100,00 zł). Z ewentualnym wyłączeniem przypadków określonych w 2 pkt 2. 2
Warunkiem skorzystania z Promocji jest poddanie się Pełnemu Badaniu lub badaniu uzupełniającemu do 30.06.2018 r., z zastrzeżeniem ust. 5. 4. Pozytywne przejście Pełnego Badania / Pełnego Badania 2 uprawnia do skorzystania z promocyjnej ceny na Zabieg każdego oka na rekomendowaną przez Lekarza i zaakceptowaną przez Uczestnika metodę laserowej korekcji wzroku. Warunkiem skorzystania ze zniżki jest poddanie się Zabiegowi do 31.08.2018 r. 5. Uczestnik, który nie poddał się Pełnemu Badaniu lub badaniu uzupełniającemu do 30.06.2018 r. może skorzystać z promocyjnej ceny za Zabieg każdego oka na rekomendowaną przez Lekarza metodę Zabiegu, pod warunkiem poddania się: a) badaniu wstępnemu do 30.06.2018 r. oraz b) badaniu uzupełniającemu do 14.07.2018 r. oraz c) Zabiegowi do 31.08.2018 r. 6. Kwalifikacja do Pełnego Badania / Pełnego Badania 2 i do Zabiegu odbywa się wyłącznie na podstawie wskazań medycznych i stanu zdrowia Uczestnika. Centrum Medyczne MAVIT zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia Uczestnika do Badania lub do Zabiegu, jeżeli istnieją ku temu przeciwwskazania medyczne. Odmowa dopuszczenia do Pełnego Badania / Pełnego Badania 2 lub do Zabiegu jest ostateczna i nie podlega odwołaniu. 7. Promocja obejmuje jedynie świadczenia wymienione w 3 pkt 2, skorzystanie z usług w ramach Promocji nie upoważnia Uczestnika do żądania nieodpłatnego wykonania jakichkolwiek innych usług zdrowotnych świadczonych przez Organizatora, a także nie upoważnia Pacjenta do żądania jakichkolwiek rabatów poza określonymi w 3 pkt 2. Warunki Promocji nie łączą się z innymi zniżkami. Dane osobowe 5 1. Niniejszy paragraf Regulaminu dotyczy wszystkich Uczestników. 2. Przetwarzanie danych osobowych Uczestnika odbywać się będzie w zgodzie i w oparciu o: d) Ustawę o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2016r. poz. 922) zwanej dalej RODO wraz z aktami wykonawczymi, szczególnie: - rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. nr 100, poz. 1024) zwane dalej RODO. e) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO. 3. Administratorem danych osobowych jest Centrum Medyczne MAVIT Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Podleśnej 61, 01-673 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000035148. 3
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych Uczestnika jest jego zgoda wyrażona w trakcie wypełniania i wysłania Formularza kwalifikacji do zabiegu laserowej korekcji wady wzroku. 5. Odbiorami danych osobowych Uczestnika będą pracownicy Organizatora oraz osoby świadczące czynności na rzecz Organizatora na podstawie umów cywilnoprawnych. 6. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez okres obowiązywania Promocji, a w przypadku poddania się przez Uczestnika Pełnemu Badaniu / Pełnemu Badaniu 2 lub Zabiegowi, przez okres wymagany przez przepisy przechowywania dokumentacji medycznej Uczestnika. 7. Uczestnik ma prawo żądać od Organizatora dostępu do danych osobowych dotyczących Uczestnika, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Uczestnik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo do przenoszenia danych. 8. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, wynika z niniejszego Regulaminu i jest warunkiem udziału w Promocji. Niepodanie danych osobowych lub żądanie usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych powoduje brak możliwości udziału Uczestnika w Promocji lub wykluczenie Uczestnika z Promocji, co jest równoznaczne z rezygnacją z obowiązujących w Promocji zniżek. 9. Uczestnik ma prawo uzyskania kopii jego danych osobowych przetwarzanych przez Organizatora. 10. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Uczestnika narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. lub ustawy o ochronie danych osobowych. 11. Przetwarzane dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania. 12. Organizator przetwarza następujące dane osobowe Uczestnika: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon kontaktowy, adres do korespondencji (w przypadku złożenia pisemnej reklamacji). 13. Uczestnik ma prawo do wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania i żądania usunięcia. Postępowanie reklamacyjne 6 1. Reklamacje dotyczące Zasad i Warunków udziału w Promocji, o których mowa w 4 mogą być kierowane do Organizatora wyłącznie w formie pisemnej, na adres: Centrum Medyczne MAVIT Sp. z o.o., ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, z dopiskiem: Promocja Wiosna 2018 w trakcie trwania Promocji, tj. w terminie od 30.03.2018 r. do 30.06.2018 r. Do rozstrzygania reklamacji powołana zostanie Komisja Sprawdzająca, składająca się z przedstawicieli Organizatora Promocji. 2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko składającego reklamację, adres do korespondencji oraz dokładny opis powodu reklamacji. 3. Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Sprawdzającą nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. 4
4. Zainteresowani Uczestnicy zostaną powiadomieni o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym najpóźniej w ciągu 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji przez Komisję Sprawdzającą. Publikacja Regulaminu 7 1. Treść Regulaminu dostępna jest w Internecie na stronie www.mavit.pl oraz w siedzibie Organizatora przy ul. Podleśnej 61, 01-673 Warszawa. Zmiany Regulaminu 8 1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do Regulaminu, o czym poinformuje Uczestników na stronie internetowej www.mavit.pl oraz poprzez wysłanie wiadomości na podany przez Uczestników adres e-mail. 2. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie w terminie 7 dni od ich ogłoszenia. 3. Do czasu wejścia w życie nowych postanowień Regulaminu Uczestnik może wycofać się z udziału w Promocji, przesyłając pisemną rezygnację na adres korespondencyjny siedziby Organizatora lub poprzez e-mail na adres: info@mavit.pl. 4. Uczestnik Promocji wyraża zgodę na otrzymywanie informacji o wszystkich zmianach dotyczących obowiązującej Promocji. Postanowienia końcowe 8 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej www.mavit.pl i obowiązuje do końca trwania Promocji. 5
"Spring 2018" PROMOTIONAL CAMPAIGN REGULATIONS CENTRUM MEDYCZNE MAVIT SP. Z O.O. General provisions 1 1. The "Spring 2018" promotional campaign (hereinafter referred to as the Promotion ) is being organised throughout the territory of Poland by the Centrum Medyczne MAVIT Sp. z o. o. with its registered office at Podleśna 61 street, 01-673 Warsaw, entered in the Register of Entrepreneurs kept by the District Court for the Capital City of Warsaw, 13th Commercial Division of the National Court Register, under KRS number 0000035148 (hereinafter referred to as the Organiser ). 2. These Regulations set out the rules governing the organisation and the course of the Promotion. 3. By completing and submitting the Laser Eye Correction Qualification Form (hereinafter referred to as the Form ) available on the website: www.mavit.pl/en, the Participant declares that he has read and agrees to the terms of these Regulations. Promotion Participant 2 1. The Promotion Participant may be any natural person with full legal capacity who has reached the age of 21 years. 2. The Participant may also be a person who participated in previous editions of the Promotion but has not undergone a laser vision correction procedure. Terms of participation in such cases will be considered individually. Promotion duration and scope 3 1. Promotion lasts from 30 th March 2018 to 30 th June 2018. 2. Promotion involves laser vision correction services and includes: a full qualification examination, which may be completed in one stage (hereinafter referred to as the "Full Examination") cost of PLN 210.00, or in two stages at a promotional price of PLN 110.00 (hereinafter referred to as the "Full Examination 2"), which involves: preliminary examination cost of PLN 60.00, and supplementary test cost of PLN 50.00; a promotional price for the laser vision correction procedure for each eye (hereinafter referred to as the "Procedure") according to the following list of promotional prices. 6
Service Regular Price According to the current price list Promotional Price Full qualification PLN 300.00 PLN 210.00 Two-stage qualification preliminary PLN 150.00 PLN 60.00 Two-stage qualification supplementary PLN 100.00 PLN 50.00 SMILE (per eye) PLN 4,900.00 PLN 3,995.00 FemtoLASIK (per eye) PLN 3,600.00 PLN 3,275.00 Premium FemtoLASIK (per eye) PLN 4,100.00 PLN 3,775.00 LBV presbyopia correction (per eye) PLN 4,100.00 PLN 3,775.00 EBK (per eye) PLN 3,100.00 PLN 2,850.00 Premium EBK per eye) PLN 3,600.00 PLN 3,275.00 PRK (per eye) PLN 2,000.00 PLN 1,750.00 Premium PRK (per eye) PLN 2,500.00 PLN 2,175.00 3. The discount is based on the current prices of services related to laser vision correction, in accordance with the price list of services in Warsaw Bielany as of 28 th March 2018, available on the website www.mavit.pl (hereinafter referred to as the Pricelist ). Terms and conditions for participating in the Promotion 4 The terms and conditions for participating in the Promotion are outlined below. 1. The conditions for participating in the Promotion include completion of the Procedure Qualification Form, providing consent to the processing of personal data, and submission of the Form within the duration of the promotion. Applications that do not include the above information will not be considered. 2. Upon receipt of the Form, an employee of Organiser will contact the Participant within three (3) business days to either invite them for the full qualification examination, or to inform them about their preliminary non-eligibility for the Procedure. 3. In the case of pre-qualification for the procedure, on the basis of the analysis of the Form by the employee of Organiser, the Participant is entitled to a Full Examination at a promotional price of PLN 210.00 (the current price, according to the Pricelist, is PLN 300.00) or the Full Examination 2 at a promotional price of PLN 110.00 (the current price, according to the Pricelist, is PLN 250.00). The full qualification examination may be completed in one stage cost of PLN 210.00, or in two stages at a promotional price: preliminary examination cost of PLN 60.00 (the current price, according to the Pricelist, is PLN 150.00), and supplementary test cost of PLN 50.00 (the current price, according to the Pricelist, is PLN 100.00); With the possible exclusion of the cases specified in 2 item 2. To be eligible for the Promotion, Participant must complete the full qualification examination by 30 th June 2018, subject to paragraph 5. 4. Successful completion of the Full Examination/Full Examination 2 entitles the Participant to a promotional price for the laser vision correction procedure for both eyes, as 7
recommended by the doctor and approved by the Participant. In order to be eligible for the discount, Participant must undergo the procedure by 31 st August 2018. 5. A participant who did not submit to the Full Examination or Full Examination 2 by 30 th June 2018 may use the promotional price for the Treatment of each eye for the treatment method recommended by the Doctor, subject to the following: a) preliminary examination by 30 th June 2018 and b) supplementary test by 14 th July 2018 and c) the procedure by 31 st August 2018 6. Qualification for the Full Examination/Full Examination 2 and Procedure is based solely on the medical indications and health condition of the Participant. Organiser reserves the right to refuse to admit a Participant for the examination or procedure if there are medical contraindications. Refusal to allow the Participant to undergo the Full Examination/Full Examination 2 or Procedure is final and not subject to appeal. 7. The Promotion covers solely the benefits listed in 3 (2), the use of services as part of the Promotion does not entitle the Participant to receive any other health services provided by the Organiser free of charge, nor does it authorise the Patient to request any discounts other than those specified in 3 (2). Promotion may not be combined with other discounts. Personal data 5 1. This Section of the Regulations applies to all Participants. 2. The processing of personal data of the Participant will take place in accordance with and based on: a. the Personal data protection act (Journal of Laws of 2016, item 922), hereinafter referred to as "RODO" together with executive acts, in particular: - Regulation of the Minister of Internal Affairs and Administration of 29 th April 2004 on the documentation of personal data processing and technical and organizational conditions that should be met by devices and IT systems used to process personal data (Journal of Laws No. 100, item 1024) hereinafter referred to as RODO. b. Regulation of the European Parliament and of the Council (EU) 2016/679 of 27 th April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46 / EC (general regulation on data protection), hereinafter referred to as "RODO". 3. The personal data administrator is the Centrum Medyczne MAVIT Sp. zo.o. with its registered office at 61 Podleśna street, 01-673 Warsaw, entered into the Register of Entrepreneurs kept by the District Court for the Capital City of Warsaw, 13th Commercial Division of the National Court Register under KRS number 0000035148. 4. The basis for the processing of personal data of the Participant is his consent expressed during the completion and sending of the Qualification Form for the laser vision correction. 5. The Participant's personal data will be collected by the Organizer's employees and persons providing services to the Organizer based on civil law agreements. 6. The Participant's personal data will be processed during the Promotion period, and if the Participant submits to the Full Examination/Full Examination 2 or the Procedure, for the period required by the provisions of the Participant's medical records. 8
7. The Participant has the right to demand from the Organizer access to personal data concerning the Participant, rectification, deletion or limitation of processing. The participant has the right to object to the processing of data, as well as the right to transfer data. 8. Providing personal data by the Participant is voluntary, it results from these Regulations and is a condition of participation in the Promotion. Failure to provide personal data or request to remove or limit the processing of personal data results in the Participant's inability to participate in the Promotion or exclusion of the Participant from the Promotion, which is tantamount to with resignation from discounts applicable in the Promotion. 9. The Participant has the right to obtain a copy of his personal data processed by the Organizer. 10. The Participant has the right to lodge a complaint with the General Inspector for Personal Data Protection when he/she considers that the processing of personal data concerning the Participant violates the provisions of the General Regulation on Personal Data Protection of 27 th April 2016 or the Personal data protection act. 11. Personal data being processed will not be used for profiling. 12. The Organiser processes the following personal details of the Participant: name and surname, e-mail address, phone number, mailing address (in the case of a written complaint). 13. The Participant has the right to review his/her personal data, to amend them and to request their removal. Complaint procedure 6 1. Complaints concerning the Rules and Conditions for participation in the Promotion referred to in 4 may be addressed to the Organiser solely in writing to the address: Centrum Medyczne MAVIT Sp. z o.o., 61 Podleśna street, 01-673 Warsaw, with a note: Spring 2018 Promotion, during the promotion period, i.e. from 30 th March 2018 to 30 th June 2018. A Review Committee, consisting of the Promotion Organiser s representatives, will be set up to review complaints. 2. The complaint should include the name of the complainant, an address for correspondence, and a detailed description of the reason for the complaint. 3. Submitted complaints will be handled by the Review Committee within fourteen (14) days of receiving the complaint. 4. Interested Participants will be notified of the Committee s decision by registered mail no later than 14 days after the complaint review date by the Review Committee. Publication of the Regulations 7 1. The content of these Regulations is available on the Internet at www.mavit.pl and at the Organiser's office at 61 Podleśna street, 01-673 Warsaw. 9
Amendments to the Regulations 8 1. The Organizer reserves the right to amend these Regulations and inform the Participants of the amendments via the website www.mavit.pl, and by sending an email to the address provided by the Participants. 2. Amendments to the Regulations shall enter into force within 7 days of their announcement. 3. Until the entry into force of the new provisions of the Regulations, the Participant may withdraw from the use of promotional prices by sending a written resignation to the correspondence address of the Organiser's headquarters, or by e-mail to: info@mavit.pl. Final Provisions 9 1. In matters not covered by these Regulations, the provisions of the Civil Code shall apply. 2. These Regulations shall enter into force on the day of publication on www.mavit.pl and are valid until the end of the Promotion. 10