Postępowanie nr40/u z 2018 r. ZATWIERDZAM Olsztyn, dn..03.2018 r. 2? MAR 2C18I REJ< nłk STRUKTURY NKOWSKI ZAPRASZAM do złożenia oferty na wykonanie usługi o nazwie: W ykonanie nasadzeń rekom pensacyjnych drzew /krzew ów z m ateriału roślinnego W ykonawcy na podstawie uzyskanych decyzji adm inistracyjnych, wraz z pielęgnacją w okresie gw arancyjnym z podziałem na VI części - postępow anie nr 40/U 1. Zamawiający: Nazwa: Adres: NIP: Regon: godziny urzędowania: telefon: faks: strona internetowa: e-mail: Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Olsztynie 10-073 Olsztyn, ul. Saperska 1, bud. nr 5 739-29-55-423 510698342 7:00-15:00 (p n.-p t.) 261-321-600 261-321-689 lub 261-321-635 www.rziolsztyn.wp.mil.pl rziolsztyn.zamowienia@ron.mil.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone będzie w trybie jak dla zamówień, których wartość nie przekracza kwoty wyrażonej w art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.). 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa: Wykonanie nasadzeń rekompensacyjnych drzew/krzewów z materiału roślinnego Wykonawcy na podstawie uzyskanych decyzji administracyjnych, wraz z pielęgnacją w okresie gwarancyjnym z podziałem na VI części: Część I - Wykonanie nasadzeń rekompensacyjnych drzew/krzewów z materiału roślinnego Wykonawcy w ramach zadania - Bartoszyce: Przebudowa hali remontowej pojazdów gąsienicowych budynek nr 8. Część II - Wykonanie nasadzeń rekompensacyjnych drzew/krzewów z materiału roślinnego Wykonawcy w ramach zadania - Łomża WT: Budowa garażu i wiat. Część III - Wykonanie nasadzeń rekompensacyjnych drzew/krzewów z materiału roślinnego Wykonawcy w ramach zadania - Elbląg: Przebudowa oraz rozbudowa budynku sztabowego wraz z budową LCN, biura przepustek, ogrodzenia i systemu kontroli. Część IV - Wykonanie nasadzeń rekompensacyjnych drzew/krzewów z materiału roślinnego Wykonawcy w ramach zadania - Węgorzewo: Przebudowa budynku nr 23 - warsztatu z akumulatorownią. Część V - Wykonanie nasadzeń rekompensacyjnych drzew/krzewów z materiału roślinnego Wykonawcy w ramach zadania - Bartoszyce: Przebudowa budynku nr 17 na magazyn 21 WOG i strażnicę WSP.
Część VI - Wykonanie nasadzeń rekompensacyjnych drzew/krzewów z materiału roślinnego Wykonawcy w ramach zadania - Bemowo Piskie: Przebudowa budynku koszarowego nr 13 z dostosowaniem do potrzeb ambulatorium. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisano w załącznikach: - nr 2 - Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, - nr 3 - Formularze ofertowe - dotyczy odpowiednio części I, II, III, IV, V, VI, - nr 4 - Plany sytuacyjne planowanych nasadzeń zamiennych dotyczy odpowiednio części I, II, III, IV, V, VI, - nr 5 - Wzór umowy do części I, II, III, IV, V, VI, - nr 6 - Decyzje administracyjne - dotyczy odpowiednio części I, II, III, IV, V, VI. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia - część I: JW 1248 Bartoszyce, ul. Wojska Polskiego 4 21 WOG Elbląg Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia - część II: WT Łomża, Al. Legionów 133, 25 WOG Białystok Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia - część III: Elbląg, ul. Podchorążych 1, 21 WOG Elbląg Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia - część IV: JW 2568 Węgorzewo, 24 WOG Giżycko Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia - część V: JW 1248 Bartoszyce, ul. Wojska Polskiego 4 21 WOG Elbląg Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia - część VI: JW 2098 Bemowo Piskie, ul. Kętrzyńskiego 1, 24 WOG Giżycko W spólny Słownik Zamówień (CPV): 77211600-8 Sadzenie drzew/krzewów 77310000-6 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 03452000-3 Drzewa 03451300-9 Krzewy Szacunkowa wartość zamówienia bez VAT: Część I: 6 750,00 zł Część II: 4 370,00 zł Część III: 7 380,00 zł Część IV: 2 975,00 zł Część V: 9 375,00 zł Część VI: 2 500,00 zł Okres rękojmi: 36 miesięcy od dnia posadzenia drzew/krzewów. 4. Wymagany term in realizacji zamówienia: Nasadzenia - do dnia 15.11.2018 r. - dotyczy części I, II, III, IV, V, VI postępowania, Gwarancja - do dnia 15.11.2021 r. - dotyczy części I, II, III, IV, V, VI postępowania. 5. W arunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: 1. którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, - sytuacji ekonomicznej lub finansowej, - zdolności technicznej lub zawodowej; 2. wobec których sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1541, z 2017 r. poz. 724, 933) lub wobec których nie orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; 3. wobec których nie wydano prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawcy dokonali płatności należnych podatków, opłat lub składek na 2
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarli wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4. jako osoby fizyczne nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo oraz jeżeli urzędującego członka ich organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie nie skazano za przestępstwo: - o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2017 r poz. 2204) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz.U. z 2017 poz.1463 z późn. zm.), - o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny, - skarbowe, - o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 769); 5. w stosunku do których nie otwarto likwidacji, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym nie jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację ich majątku lub sąd nie zarządził likwidacji ich majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1508) lub których upadłości nie ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację ich majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2171, 2260, 2261, z 2017 r. poz. 791). W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków należy złożyć następujące oświadczenie z załącznika do Zaproszenia. O udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy, z przyczyn leżących po ich stronie, nie wykonali albo nienależycie wykonali w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania. Wykonawcy mogą w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawcy, którzy polegają na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, muszą udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będą dysponowali niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania im do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 6. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów: W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: 1. pisemnie na adres: Rejonowy Zarząd Infrastruktury, 10-073 Olsztyn, ul. Saperska 1, bud. nr 5, 2. faksem - numer 261-321-689 lub 261-321 -635, lub 3. drogą elektroniczną na adres: rziolsztyn.zamowienia@ron.mil.pl. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje faksem oraz przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku nie potwierdzenia otrzymania korespondencji przesłanej przy użyciu środków 3
komunikacji elektronicznej, za potwierdzenie doręczenia uznaje się raport/dowód potwierdzający nadanie faksu/ wysłania wiadomości drogą elektroniczną. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia. Wnioski o wyjaśnienie treści Zaproszenia należy zgłaszać do Zamawiającego powołując się na nazwę zamówienia, nadaną przez Zamawiającego. Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych RZI w Olsztynie - mgr inż. Aleksandra LEŚNIEWSKA tel. 261-321-677. 7. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena - 100 %. Ocena będzie dokonywana według skali punktowej, przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 100 punktów (%). Ocenie podlega cena całkowita (w złotych brutto) zaoferowana przez Wykonawcę w arkuszu ofertowym. Oceny dokonuje się w następujący sposób: - oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów, - pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: A = (X-Y) x 100% gdzie: X = najniższa cena Y = cena ocenianej oferty Ocena kryterium stanowić będzie podstawę wyboru oferty najkorzystniejszej. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta z najniższą ceną spośród ofert nie odrzuconych. 8. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę składa się formie pisemnej, podpisaną własnoręcznym podpisem Wykonawcy, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481), osobiście lub za pośrednictwem posłańca; 2) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby; 3) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę; 4) Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszego zaproszenia powinny być złożone w formie oryginału; 5) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii, natomiast w przypadku pełnomocnictwa w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie; 6) W przypadku wszystkich kopii dokumentów załączonych do oferty, podpisujący ofertę zobowiązany jest poświadczyć za zgodność kopię z adnotacją np. Poświadczam za zgodność z oryginałem - dnia "podpis i pieczątka imienna Wykonawcy; 7) Ofertę należy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz nazwą i adresem Wykonawcy, następnie przesłać lub złożyć osobiście w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 8) Wykonawca musi być świadomy, że na podstawie ustawy z dnia 6.06.1997 r. - Kodeks karny (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2204) art. 297 1: kto w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym 4
znaczeniu dla uzyskania wymienionego zamówienia podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5; 9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Opis sposobu obliczenia ceny w ofercie: Cenę oferty, którą stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, należy obliczyć uwzględniając pełny zakres zamówienia określony w opisie przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem obowiązującej stawki podatku VAT. Oferowana przez Wykonawcę cena to wartość brutto obejmująca wszelkie elementy składowe kosztów niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i traktowana jest jako ostateczna do zapłaty przez Zamawiającego, określona do 2 miejsc po przecinku. Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Zamknięte w nieprzejrzystym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym wgląd bez jego naruszenia, oferty oznaczone napisem: Wykonanie nasadzeń rekompensacyjnych drzew/krzewów z materiału roślinnego Wykonawcy na podstawie uzyskanych decyzji administracyjnych, wraz z pielęgnacją w okresie gwarancyjnym z podziałem na VI części - postępowanie nr 40/U z dopiskiem część I, część II, część III, część IV", część V lub część VI należy dostarczyć do kancelarii RZI w Olsztynie, bud. nr 5, pok. 110 w siedzibie Zamawiającego do dnia 09.04.2018 r. do godz. 12:30. Oferta złożona po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, pok. 219, w dniu 09.04.2018 r. o godz. 14:00. 11. Wykonawca składając ofertę, załącza następujące dokumenty: a. Spis treści - wykaz dokumentów zawartych w ofercie z załącznika nr 1 z podaniem numerów stron oferty, b. Wypełniony arkusz ofertowy - oddzielnie na część I, II, III, IV, V lub VI wg załączonego wzoru, c. Wypełniony formularz ofertowy - oddzielnie na część I, II, III, IV, V lub VI wg załączonego wzoru, d. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, e. Oświadczenia wymagane przez Zamawiającego wg wzoru, f. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. UWAGA! - dokumenty z poz. a, d, e, f Wykonawca składa po jednym egzemplarzu, jeśli bierze udział w więcej niż jednej części postępowania. 12. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: 1) Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi 10% ceny ofertowej. 2) Zabezpieczenie może być wniesione wyłącznie w pieniądzu. 3) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Olsztynie, przed terminem podpisania umowy, z oznaczeniem zabezpieczenie należytego wykonania umowy - postępowanie 40/U. 4) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego NBP O/Olsztyn nr 39 1010 1397 0065 2313 9120 1000. 5) Zwrot zabezpieczenia: a. Kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócona po 30 dniach od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 13. Informacje dotyczące zawierania umowy: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy zawartym w załączniku do zaproszenia. Wykonawcy wspólnie ubiegający 5
się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W terminie do 7 dni, od daty powiadomienia o wyborze oferty, wybrany Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę w siedzibie RZI w Olsztynie, ul. Saperska 1, pok. 217. Wykonawca, pod rygorem stwierdzenia uchylania się od podpisania umowy, przed podpisaniem umowy lub najpóźniej w dniu podpisania umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu: a. dokument lub dokumenty potwierdzające prawo osób składających podpis pod umową do występowania w imieniu Wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia woli (pełnomocnictwo, upoważnienie, umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum). 14. Integralną część niniejszego zaproszenia stanowią załączniki: Załącznik nr 1 - Spis treści - wykaz dokumentów zawartych w ofercie, Załączniki nr 1a-1g Arkusze ofertowe do części I, II, III, IV, V, VI postępowania, oświadczenia wymagane przez Zamawiającego, Załącznik nr 2 - Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, Załączniki nr 3 a -3 f- Formularze ofertowe do części I, II, III, IV, V, VI postępowania, Załącznik nr 4 - Plany sytuacyjne planowanych nasadzeń zamiennych - do części I, II, III, IV, V, VI postępowania, Załącznik nr 5 - Wzór umowy do części I, II, III, IV, V, VI, Załącznik nr 6 - Decyzje administracyjne do części I, II, III, IV, V, VI. Załączniki nr: 2-6 są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego. Olsztyn, dnia 22.03.2018 r. KIEROWNIK SEKCJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 2 2 MAR, 2010 Monika Karnacewicz, tel. 261-323-286 6