Z A T W I E R D Z A M Olsztyn, dn r. ZAPRASZAM. do złożenia oferty na dostawę o nazwie:

Transkrypt

1 Postępowanie nr 65/D z 2018 r. Załącznik nr 1 Z A T W I E R D Z A M Olsztyn, dn r. SZEF ZARZĄDU wz. ppłk Andrzej PAWLAK 1 8 M AJ 2018 ZAPRASZAM do złożenia oferty na dostawę o nazwie: D ostaw a proszku g aśn iczeg o i środka p ian o tw ó rczeg o - postępow anie nr 65/D 1. Zamawiający Nazwa: Adres: NIP: Regon: godziny urzędowania: telefon: faks: strona internetowa: Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Olsztynie Olsztyn, ul. Saperska 1, bud. nr :0 0-15:00 (pn. - pt.) lub rziolsztyn.zamowienia@ ron.mil.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone będzie w trybie jak dla zamówień, których wartość nie przekracza kwoty wyrażonej w art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.). 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa: - proszku gaśniczego OGNIOTEX ABC w ilości kg, - proszku gaśniczego Furex ABC Standard - w ilości kg, - proszku gaśniczego Pulwex ABC Standard - w ilości kg - 3% syntetycznego pianotwórczego środka gaśniczego - w ilości kg Szczegółowo przedmiot zamówienia opisano w załącznikach nr 2 i 3 do Zaproszenia. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Środki gaśnicze Proszek gaśniczy 4. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Magazyn Rejonowego Zarządu Infrastruktury, Olsztyn, ul. Saperska Okres gwarancji: - poz. 1-3 opisu przedmiotu zamówienia: 12 miesięcy, licząc od daty dostawy, - poz. 4 opisu przedmiotu zamówienia: 48 miesięcy, licząc od daty dostawy.

2 6. Szacunkowa wartość zamówienia bez VA T: ,96 zł. 7. Wymagany termin realizacji zamówienia: 20 dni od dnia podpisania umowy. 8. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: 1. którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: - kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, - sytuacji ekonomicznej lub finansowej, - zdolności technicznej lub zawodowej; 2. wobec których sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1541, z 2017 r. poz. 724, 933) lub wobec których nie orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; 3. wobec których nie wydano prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawcy dokonali płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarli wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4. jako osoby fizyczne nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo oraz jeżeli urzędującego członka ich organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie nie skazano za przestępstwo: - o którym mowa w art. 165a, art , art. 189a, art , art a, art. 250a, art. 258 lub art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2204) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz.U. z 2017 poz.1463 z późn. zm.)), - o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny, - skarbowe, - o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 769); 5. w stosunku do których nie otwarto likwidacji, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym nie jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację ich majątku lub sąd nie zarządził likwidacji ich majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1508) lub których upadłości nie ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację ich majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2171, 2260,2261, z 2017 r. poz. 791). W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków należy złożyć oświadczenia z załączników do Zaproszenia. O udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy, z przyczyn leżących po ich stronie, nie wykonali albo nienależycie wykonali w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania. Wykonawcy mogą w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawcy, którzy polegają na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, muszą udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będą dysponowali niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania im do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 2

3 9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: 1. pisemnie na adres: Rejonowy Zarząd Infrastruktury, Olsztyn, ul. Saperska 1, bud. nr 5, 2. fa k s e m -n u m e r lub , lub 3. drogą elektroniczną na adres: rziolsztyn.zamowienia@ ron.mil.pl. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje faksem oraz przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku nie potwierdzenia otrzymania korespondencji przesłanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za potwierdzenie doręczenia uznaje się raport/dowód potwierdzający nadanie faksu/ wysłania wiadomości drogą elektroniczną. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia. Wnioski o wyjaśnienie treści Zaproszenia należy zgłaszać do Zamawiającego powołując się na nazwę zamówienia, nadaną przez Zamawiającego. Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych RZI w Olsztynie - mgr inż. Aleksandra LEŚNIEWSKA, tel Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena %. Ocena będzie dokonywana według skali punktowej, przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 100 punktów (%). Ocenie podlega cena całkowita (w złotych brutto) zaoferowana przez Wykonawcę w arkuszu ofertowym. Oceny dokonuje się w następujący sposób: - oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów, - pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: A = (X +Y )x100% gdzie: X = najniższa cena Y = cena ocenianej oferty Ocena kryterium stanowić będzie podstawę wyboru oferty najkorzystniejszej. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta z najniższą ceną spośród ofert nie odrzuconych. 11. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę składa się formie pisemnej, podpisaną własnoręcznym podpisem Wykonawcy, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481), osobiście lub za pośrednictwem posłańca; 2) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (W ykonawców w spólnie ubiegających się o udzielenie zam ówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby; 3) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę; 4) Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszego zaproszenia powinny być złożone w formie oryginału; 5) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii, natomiast w przypadku pełnomocnictwa w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie; 6) W przypadku wszystkich kopii dokumentów załączonych do oferty, podpisujący ofertę zobowiązany jest poświadczyć za zgodność kopię z adnotacją np. Poświadczam za zgodność z oryginałem - dnia "podpis i pieczątka imienna Wykonawcy; 3

4 7) Ofertę należy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz nazwą i adresem Wykonawcy, następnie przesłać lub złożyć osobiście w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 8) Wykonawca musi być świadomy, że na podstawie ustawy z dnia r. - Kodeks karny (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2204) art : kto w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokum ent albo nierzetelne, pisem ne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wym ienionego zam ówienia podlega karze pozbaw ienia wolności od 3 miesięcy do lat 5; 9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. Opis sposobu obliczenia ceny w ofercie: Cenę oferty, którą stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, należy obliczyć uwzględniając pełny zakres zamówienia określony w opisie przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem obowiązującej stawki podatku VAT. Oferowana przez Wykonawcę cena to wartość brutto obejmująca wszelkie elementy składowe kosztów niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i traktowana jest jako ostateczna do zapłaty przez Zamawiającego, określona do 2 miejsc po przecinku. Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Zamknięte w nieprzejrzystym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym wgląd bez jego naruszenia, oferty oznaczone napisem: Dostawa proszku gaśniczego i środka pianotwórczego - postępowanie nr 65/D należy dostarczyć do kancelarii RZI w Olsztynie, bud. nr 5, pok. 110 w siedzibie Zamawiającego do dnia r. do godz. 12:30. Oferta złożona po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, pok. 216, w dniu r. o godz. 13: Wykonawca składając ofertę, załącza następujące dokumenty: a. Spis treści - wykaz dokumentów zawartych w ofercie z załącznika nr 1 z podaniem numerów stron oferty, b. Wypełniony arkusz ofertowy wg załączonego wzoru, c. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d. Oświadczenia wymagane przez Zamawiającego wg wzorów, e. Karty informacyjne dotyczące oferowanych proszków gaśniczych oraz środka gaśniczego pianotwórczego, z uwzględnieniem danych technicznych i zakresu ich stosowania, f. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 15. Informacje dotyczące zawierania umowy: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy zawartym w załączniku do zaproszenia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę W ykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W terminie do 7 dni, od daty powiadomienia o wyborze oferty, wybrany Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę w siedzibie RZI Olsztyn, ul. Saperska 1, pok Wykonawca, pod rygorem stwierdzenia uchylania się od podpisania umowy, przed podpisaniem umowy lub najpóźniej w dniu podpisania umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu: a. dokument lub dokumenty potwierdzające prawo osób składających podpis pod umową do występowania w imieniu Wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia woli (pełnomocnictwo, upoważnienie, umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum). 4

5 16. integralną część niniejszego zaproszenia stanowią załączniki: Załącznik nr 1 - Spis treści - wykaz dokumentów zawartych w ofercie, Załączniki nr 1a-1b - Arkusz ofertowy, oświadczenia wymagane przez Zamawiającego, Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 3 - Wzór umowy. KIEROW NIK SEKCJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Rejonowe ^ ądu Infrastruktury 1 8 MAJ 2018 mgr inż. Aleksandra LESN IEW SKA Wyk.: K. Solowiej, S Dnia r. 5