UNIWERSYTET ROLNICZY IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE 31 120 KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel. (012) 662-44-12 fax. (012) 662-44-10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA o wartości powyŝej 14 000 euro na DOSTAWĘ SZAFY CHŁODNICZEJ DLA KATEDRY TECHNOLOGII FERMENTACJI I MIKROBIOLOGII TECHNICZNEJ UNIWERSYTETUROLNICZEGO IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE Nr zamówienia: DZP - 0431-8/2010 Wspólny Słownik Zamówień CPV 42.51.32.10-0 Załączniki: 1. Druk Oferta załącznik nr 1 2. Druk Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 2 3. Druk Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia załącznik nr 3 4. Wymagane parametry techniczne załącznik nr 4 5. Istotne postanowienia umowy załącznik nr 5
2 Nr zamówienia: DZP-0431-8/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na DOSTAWĘ SZAFY CHŁODNICZEJ DLA KATEDRY TECHNOLOGII FERMENTACJI I MIKROBIOLOGII TECHNICZNEJ UNIWERSYTETUROLNICZEGO IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE Wspólny Słownik Zamówień CPV 42.51.32.10-0 I. Zamawiający Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21. II. Tryb postępowania: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn.zm.) zwanej dalej ustawą. III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa szafy chłodniczej dla Katedry Technologii Fermentacji i Mikrobiologii Technicznej Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie zwanego dalej sprzętem, Zadanie 1 Szafa chłodnicza dla Katedry Technologii Fermentacji i Mikrobiologii Technicznej sztuk 1 2. Szczegółową charakterystykę przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 4A, 4B i 4C. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolną ilość zadań w zakresie kaŝdej części. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równowaŝnych CięŜar udowodnienia równowaŝności spoczywa na wykonawcy. Przez ofertę równowaŝną zamawiający rozumie sprzęt o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do sprzętów wskazanych (poŝądanych) przez zamawiającego. Składając ofertę na sprzęt równowaŝny wykonawca będzie zobowiązany wskazać nazwę sprzętu (typ, producenta), który oferuje oraz przedstawić w ofercie dokładny opis techniczny oferowanych zamienników, podając ich parametry techniczne, w zakresie określonym w załączniku nr 3A, 3B i 3C do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. ZłoŜenie oferty niezgodnej z powyŝszym zapisem będzie skutkować jej odrzuceniem. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt 7. 7. Wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: a) oferowany sprzęt musi być fabryczne nowy, kompletny (z pełnym okablowaniem) aktualne produkowany na rynku o parametrach nie niŝszych niŝ wymagane przez zamawiającego, b) dołączenie deklaracji zgodności wymaganego prawem przy dostawie sprzętu, c) dołączenie instrukcji obsługi sprzętu w języku polskim, d) dołączenie karty gwarancyjnej dla kaŝdego sprzętu zgodnej z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3 8. Wymagania zamawiającego dotyczące warunków gwarancji: 1) Wymagana przez zamawiającego długość gwarancji wynosi minimum: szafa chłodnicza 24 miesiące Wszystkie terminy gwarancji winny być liczone od daty dostawy i instalacji w siedzibie zamawiającego. 2) Gwarancja winna obejmować bezpłatne naprawy, przeglądy, regulacje. 3) Czas reakcji na zgłoszenie usterki maksymalnie do 12 godzin, 4) Czas naprawy nie dłuŝej niŝ 14 dni roboczych, 5) W okresie gwarancji naprawa sprzętu będzie dokonywana przez upowaŝnionych pracowników punktu serwisowego w jednostce organizacyjnej zamawiającego, tylko w wyjątkowych sytuacjach w punkcie serwisowym, gdy naprawa na miejscu okaŝe się niemoŝliwa 6) KaŜda naprawa gwarancyjna przedłuŝa gwarancję o czas przerwy w eksploatacji sprzętu. 7) Transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko wykonawcy. 9. Na potwierdzenie spełnienia wymagań zamawiającego zawartych w punkcie 10 dotyczących gwarancji wykonawca będzie zobowiązany określić w druku Oferta załącznik nr 1: a) długość okresu gwarancji (w miesiącach), b) pełny opis warunków gwarancji, a w szczególności liczbę napraw gwarancyjnych uprawniających do wymiany sprzętu na nowy, c) czas reakcji na usunięcie usterki (w godzinach), d) czas naprawy (w dniach), e) lokalizację serwisu gwarancyjnego (adres, tel./fax., imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z zamawiającym). 10. Wymagania w zakresie dostawy i uruchomienia sprzętu: Przy dostawie sprzętu chłodniczego wykonawca zobowiązany jest do jego nieodpłatnego wniesienia i ustawienia w miejscu wskazanym przez zamawiającego. Instalacji i uruchomienia sprzętu chłodniczego zamawiający dokona we własnym zakresie. Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia pracowników zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu oraz dostarczeniu instrukcji obsługi w języku polskim. IV. Termin realizacji zamówienia: 1. Wymagany termin wykonania zamówienia (dostawa): do 2 tygodni od daty zawarcia umowy V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków
4 określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, które wykonawca zobowiązany jest złoŝyć łącznie z ofertą. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają wykonawcy załączyć do oferty: A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie wykonawcy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ, wypełnione i podpisane przez osoby upowaŝnione do reprezentowania wykonawcy. B. Ponadto, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty: a) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ), b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. W przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej obowiązuje załączenie odpowiednich dokumentów zgodnych z 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817). C. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt. VI A i VI B do oferty naleŝy załączyć: 1. Wypełniony druk OFERTA stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, 2. Prawidłowo wypełniony załącznik nr 4 określający parametry techniczne przedmiotu zamówienia. 3. W przypadku, jeŝeli wykonawca działa przez pełnomocnika - oryginał lub kopię pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, wraz z dokumentem potwierdzającym, Ŝe pełnomocnictwo zostało udzielone przez osoby upowaŝnione do działania w imieniu wykonawcy. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. 4. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pisemne pełnomocnictwo naleŝy dołączyć do oferty. Wszyscy wykonawcy występujący wspólnie muszą złoŝyć oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 ustawy oraz udokumentować brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, Ŝe jeŝeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, będą oni zobowiązani, przed zawarciem umowy, przedłoŝyć zamawiającemu kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum). VII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:
5 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje kaŝda ze stron prześle pisemnie lub za pomocą faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 2. Informacje i wyjaśnienia w sprawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia: - Osobą upowaŝnioną do kontaktów z wykonawcami w sprawach proceduralnych jest lic. Iwona Szubryt Dział Zamówień Publicznych, tel. (12) 662-44-12 Al. Mickiewicza 21 pok. nr 37 (godz.9 00-13 00 ). 3. Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji: KaŜdy wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o udzielenie wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień dotyczących treści SIWZ z zachowaniem terminów określonych w art. 38 ustawy dla postępowań o wartości zamówień mniejszych niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, tj.: nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie ww. terminu, lub jeŝeli wniosek dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 1. Pytania powinny być formułowane na piśmie przesłanym na adres zamawiającego lub faxem na nr 012 662-44-12. O terminie złoŝenie wniosku świadczy data potwierdzająca przyjęcie pisma lub faxu przez zamawiającego. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający prześle wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia (bez ujawniania źródła zapytania) oraz zamieści na stronie internetowej zawierającej specyfikację istotnych warunków zamówienia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, zamawiający moŝe w kaŝdym czasie zmienić treść dokumentów składających się na SIWZ. KaŜda wprowadzona zmiana do SIWZ staje się częścią specyfikacji. O kaŝdej ewentualnej zmianie zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na swojej stronie internetowej, na której została zamieszczona specyfikacja istotnych warunków zamówienia i zmiana ta będzie dla nich wiąŝąca. W przypadku, gdy modyfikacja SIWZ powodować będzie konieczność dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w ofertach zamawiający przedłuŝy termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości porozumiewania się z wykonawcami drogą elektroniczną. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. VIII. Wadium: W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane. IX. Termin związania ofertą: 1. Wykonawca pozostaje związany złoŝoną ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni.
6 X. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta wraz załącznikami winna być sporządzona ściśle wg postanowień niniejszej specyfikacji. 3. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem albo niezmywalnym atramentem. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku wykonawca zobowiązany jest załączyć jego tłumaczenie na język polski. 4. Wszystkie strony oferty zawierające informacje zaleca się ponumerować, spiąć w sposób uniemoŝliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki oraz załączyć wykaz zawartych w ofercie dokumentów. 5. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami (dokumentami, dla których zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ) powinny zostać wypełnione przez wykonawcę ściśle według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania modyfikacji wzorów załączników. 6. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być podpisane lub parafowane przez osoby upowaŝnione, przy czym co najmniej na ostatniej stronie oferty i załącznika muszą być opatrzone imienną pieczęcią osoby lub osób podpisujących ofertę. 7. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany lub poprawki, muszą być parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione przy badaniu ofert. 8. Zamawiający określił wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia, w załączniku nr 4 do specyfikacji. Wykonawca będzie zobowiązany podać nazwę i typ oferowanego sprzętu. 9. Wykonawca ma obowiązek wypełnić wszystkie wiersze w kolumnie nr 3 załącznika nr 4 dotyczącego Parametry techniczne i innych wymagań. 10. W kolumnie nr 3 załącznika nr 4 Parametry techniczne oraz inne wymagania naleŝy podać (opisać) wszystkie proponowane parametry techniczne (identyczne lub równowaŝne do podanych w kolumnie nr 2). 11. JeŜeli wykonawca oferuje parametry lub wymagania identyczne jak w kolumnie nr 2 moŝe wpisać w kolumnie nr 3 jedynie słowo tak, za wyjątkiem przypadku, gdy zamawiający określił wymagane parametry techniczne sprzętu poprzez podanie w kolumnie nr 2 ich zakresu górnej lub dolnej granicy lub przedziału wartości, w którym winny się one mieścić. W takim przypadku wykonawca będzie zobowiązany do podania pełnego opisu oferowanego parametru (konkretnych wartości). Brak spełnienia powyŝszych warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty. 12. JeŜeli wykonawca składa zastrzeŝenie, Ŝe część informacji zawartych w ofercie stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w związku, z czym nie mogą być one udostępnione, wówczas informacje te muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie, opatrzonej stosowną klauzulą, np.: ZastrzeŜona część oferty. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie będą udostępniane. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 13. Ofertę naleŝy złoŝyć w trwale zamkniętej, nienaruszonej kopercie z napisem: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21 Oferta na dostawę szafy chłodniczej dla Katedry Technologii Fermentacji i Mikrobiologii Technicznej Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Nr zamówienia: DZP-0431-8/2010 nie otwierać przed 19.01.2010 r. godz. 12 00 oraz nazwę i dokładny adres wykonawcy, wraz z numerem telefonu i numerem faksu
7 14. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego terminu zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 12 oraz dodatkowo oznaczone słowami zmiana lub wycofanie. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w budynku głównym Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, Al. Mickiewicza 21, pok. nr 37 - Dział Zamówień Publicznych, w terminie do dnia 19.01.2010 r. do godz. 11 30. 2. Oferty złoŝone po terminie podanym wyŝej zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.01.2010 r. o godz. 12 00 w siedzibie Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, Al. Mickiewicza 21 - pok. 35 (parter - Dział Zamówień Publicznych). 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Otwarcie ofert zostanie poprzedzone podaniem wysokości środków przeznaczonych na finansowanie zamówienia. 6. Podczas otwierania kopert z ofertami zostaną podane: imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedziba) wykonawcy, cena oferty XII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Cena oferty winna być wyraŝona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena musi uwzględniać: a) koszt sprzętu; b) koszt dostawy (transportu sprzętu do siedziby jednostki zamawiającego); c) podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert; d) koszt instalacji, okablowania, uruchomienia i skonfigurowania sprzętu na miejscu dostawy; e) koszt dostawy instrukcji w języku polskim; f) koszt transportu sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji Cena ta nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy. 3. Cenę oferty obejmującą całość zamówienia wykonawca poda w druku Oferta stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. XIII. Kryteria oraz sposób oceny ofert: W związku z dopuszczeniem przez zamawiającego w niniejszym postępowaniu ofert częściowych, ocena ofert odbędzie się w zakresie kaŝdego zadania oddzielnie. Cena = 100 % 1. Do oceny będzie brana cena brutto. 2. Ilość punktów, jaką uzyska oferta zostanie wyliczona według wzoru: V xc = C n / C x x 100 gdzie: V xc ilość punktów badanej oferty C n cena brutto oferty najniŝszej C x cena brutto oferty badanej Oferta moŝe otrzymać maksymalnie 100 punktów. 3. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod kątem spełnienia wymogów ustawy i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
8 5. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona. 6. Zgodę na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy naleŝy wyrazić w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia. 7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień. 8. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została wybrana jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyŝej kryterium oceny ofert. 9. Zamawiający uniewaŝni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy. 10. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający powiadomi wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmy) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jego wyboru, złoŝonych pozostałych ofertach, podając nazwę (firmy) siedzibę i adres wykonawcy oraz ocenę według kryterium oceny ofert obowiązującego w niniejszym postępowaniu wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informację i wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy) siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz z punktacją przyznaną ofertom zgodnie z kryterium oceny ofert na stronie internetowej www.ur.krakow.pl oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 2. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki do uniewaŝnienia postępowania. XV. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy: W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy nie jest wymagane. XVI. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy: 1. Istotne postanowienia umowy określa załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. 2. Ostateczna treść umowy moŝe ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zamawiający przewiduje zmianę postanowień umowy w przypadku: a) gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, Ŝe sprzęt zamienny
9 spełni wymagania zawarte w SIWZ dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, Ŝe cena nie ulegnie zmianie. b) zmiany adresu pod który sprzęt ma być dostarczony pod warunkiem, Ŝe zmiana obejmować będzie granice administracyjne miasta Krakowa oraz pod warunkiem, Ŝe cena nie ulegnie zmianie. c) zmiany miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego pod warunkiem, Ŝe lokalizacja będzie bliŝej siedziby zamawiającego. d) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, Ŝe wykonanie umowy w terminie nie było moŝliwe z powodu siły wyŝszej, strajków itp. 4. Zmiana osób przewidzianych do współpracy nie wymaga aneksu lecz pisemnej notyfikacji. XVII. Środki ochrony prawnej: 1. Wykonawcom, a takŝe innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługuje środek ochrony prawnej w postaci protestu, zgodnie z postanowieniami art. 180-183 ustawy. 2. Przed upływem terminu składania ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, prawo do protestu przysługuje równieŝ organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzona przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3. Zamawiający rozstrzyga protest w terminach określonych w art. 183 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zgodnie z art. 184 ust 1a. ustawy odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: a) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, c) odrzucenia oferty. XVIII. Ustalenia końcowe: W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) oraz Kodeks Cywilny. Kraków, dnia.... pieczęć i podpis zamawiającego