Wrocław, dnia 4 grudnia 2018 r. REGULAMIN KWALIFIKACJI STUDENTÓW NA WYJAZDY STYPENDIALNE PROGRAM ERASMUS+ 2019/20 1 1. Postępowanie kwalifikacyjne na wyjazd stypendialny w ramach Programu Erasmus+ odbywa się w drodze rekrutacji. 2. Wyjazdy w celu studiowania za granicą (SMS) odbywają się tylko do tych uczelni, z którymi Wyższa Szkoła Filologiczna we Wrocławiu zawarła umowy partnerskie w programie Erasmus+. Wyjazdy na praktyki (SMP) mogą być realizowane w instytucjach wszystkich krajów uczestniczących w Programie Erasmus+. 2 Rekrutację przeprowadza Komisja Rekrutacyjna, powołana przez Rektora Wyższej Szkoły Filologicznej we Wrocławiu, w składzie: a) Koordynator Programu Erasmus+ w Wyższej Szkole Filologicznej we Wrocławiu; b) Wykładowcy praktycznej nauki języka, odpowiednio angielskiego, niemieckiego hiszpańskiego lub włoskiego, w zależności od języka planowanej mobilności. 3 1. Informacje dotyczące terminów i zasad rekrutacji są przekazywane przez Koordynatora Programu Erasmus+ na grudniowym spotkaniach informacyjnych oraz w formie elektronicznej w e-dziekanacie, zakładka Współpraca z zagranicą. 2. Rekrutacja odbywa się w dwóch etapach. 4 1. Pierwszy etap rekrutacji ma charakter otwarty i może do niego przystąpić każdy student WSF pod warunkiem, że: a) Posiada status studenta Wyższej Szkoły Filologicznej; b) nie przebywa na urlopie i nie korzysta z przerwy w studiach, 1
d) zaangażowanie naukowe i społeczne w WSF i poza uczelnią tj. koła naukowe, organizacje studenckie, woluntariaty itp. e) średnia ocen uzyskanych w ostatnim realizowanym semestrze. 2. W przypadku uzyskania takich samych wyników przez więcej niż jednego kandydata, do wyjazdu kwalifikowany jest student: a) wyższego roku studiów, b) posiadający wyższą średnią ocen w ostatnim realizowanym semestrze, c) o wyższej kompetencji językowej. 3. Komisja Rekrutacyjna podejmuje decyzję o podziale dostępnych miejsc stypendialnych między studentów, którzy pozytywnie przeszli proces rekrutacji. 4. Lista studentów zakwalifikowanych na wyjazd w ramach Programu Erasmus+ jest podana do wiadomości w e-dziekanacie w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu drugiego etapu rekrutacji. Następnie Koordynator rozsyła nominacje do uczelni partnerskich. 5. Komisja Rekrutacyjna sporządza listę rezerwową kandydatów. W przypadku rezygnacji studenta zakwalifikowanego na wyjazd, osoby z listy rezerwowej są kwalifikowane na wyjazd w pierwszej kolejności. 6. W przypadku wolnych miejsc stypendialnych, ogłaszany jest dodatkowy nabór kandydatów. 7. Od decyzji podjętej przez Komisję Rekrutacyjną przysługuje odwołanie do Rektora Wyższej Szkoły Filologicznej w terminie 7 dni od terminu podania wyników rekrutacji do publicznej wiadomości. 7 1. Studenci zakwalifikowani na wyjazd stypendialny zobowiązani są do uczestnictwa w zebraniu zorganizowanym przez Koordynatora Programu Erasmus+, na którym zostaną szczegółowo zapoznani z zasadami realizowania studiów na poszczególnych uczelniach zagranicznych oraz z innymi kwestiami organizacyjnymi związanymi z mobilnością. 8 1. Kandydat zakwalifikowany do uczestnictwa w Programie Erasmus+ ma obowiązek zaliczenia przedmiotów wynikających z planu studiów obowiązującego dla danego kierunku w WSF. 2. Przed wyjazdem na stypendium, w konsultacji z uczelnianym Koordynatorem Programu, student konstruuje indywidualny program zajęć (Learning Agreement), który będzie realizowany podczas pobytu w uczelni goszczącej. 3. Przed wyjazdem do uczelni partnerskiej, stypendysta składa w Dziekanacie podanie o zgodę na Indywidualną Organizację Studiów (IOS) na okres stypendium oraz 1 semestr po powrocie. W trybie IOS student realizuje różnice programowe wynikające ze zrealizowanego na stypendium programu zajęć. 4. W trakcie pobytu w uczelni partnerskiej student może dokonać zmian w programie zajęć (Changes to Learning Agreement) po uzyskaniu akceptacji Uczelnianych Koordynatorów 3
Programu Erasmus+, zarówno w uczelni przyjmującej jak i Wyższej Szkole Filologicznej we Wrocławiu. 1. Zaleca się realizację wyjazdów na praktyki w okresie przerwy wakacyjnej 9 2. W trakcie pobytu na praktyce student może starać się o zmianę realizowanego za granicą programu praktyki (Changes to Learning Agreement for Traineeship) po uzyskaniu akceptacji pracodawcy oraz Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ w WSF. 10 1. Przed wyjazdem na studia/praktykę oraz tuż po powrocie, każdy stypendysta jest zobowiązany do wypełnienia testu kompetencji językowej online (system OLS) z języka angielskiego, niemieckiego, francuskiego, hiszpańskiego lub włoskiego, zależnie od języka studiów/praktyki., w którym będzie się posługiwał w instytucji goszczącej. W przypadku osiągnięcia wyniku świadczącego o biegłości językowej na poziomie B1 i niższym, stypendysta jest zobowiązany do realizacji kursu online (system OLS). 2. W przypadku, gdy student został zakwalifikowany na wyjazd na stypendium z Programu Erasmus+, a do dnia podpisania umowy finansowej nie uzyskał wszystkich zaliczeń lub nie zdał wszystkich egzaminów wynikających z obowiązującego go programu studiów, w tym planu studiów, Koordynator Programu Erasmus+ może, po zasięgnięciu opinii Działu Nauczania, stwierdzić brak spełnienia formalnych wymogów dotyczących wyjazdu na stypendium. Oznacza to, że student traci możliwość uczestniczenia w Programie Erasmus+ w danym semestrze. 11 3. Okres studiów odbytych w zagranicznej uczelni partnerskiej w ramach programu Erasmus+ jest uznawany za integralną część studiów w Wyższej Szkole Filologicznej we Wrocławiu, w oparciu o stosowany przez uczelnię Europejski System Transferu Punktów (ECTS). 4. Podstawą do zaliczenia okresu studiów w zagranicznej uczelni partnerskiej jest Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement for Studies) oraz Wykaz zaliczeń (Transcript of Records), zawierający oceny i osiągnięcia stypendysty wyrażone punktami ECTS. 5. Student zalicza semestr studiów na uczelni partnerskiej pod warunkiem spełnienia formalnych i merytorycznych wymogów dot. realizacji mobilności w programie Erasmus+ - szczegóły w umowie finansowej Programu Erasmus+. 6. W systemie obsługi dziekanatu studenta dokonuje się rozliczenia przedmiotów poprzez wpisanie ich polskich nazw i przypisanie im ocen. Ponadto umieszcza się wpis dotyczący zaliczenia semestru na podstawie studiów odbytych za granicą, o następującej treści: Zaliczono na podstawie dokumentów poświadczonych przez uczelnię partnerską, w której odbyto studia w ramach programu Erasmus+. 7. Termin zaliczenia semestru przez stypendystów programu Erasmus+ jest taki sam, jak termin zakończenia semestru w WSF zgodnie z obowiązującym harmonogramem roku akademickiego. Jeżeli student nie może dotrzymać terminu ze względu na brak dokumentacji 4
z uczelni przyjmującej, zobowiązany jest zgłosić ten fakt w Dziekanacie WSF przed upływem terminu zakończenia semestru. 12 1. Student, który w uczelni zagranicznej nie uzyskał zaliczeń z przedmiotów określonych w minimum programowym dla danego roku studiów, specjalności i specjalizacji w WSF, lub nie uzyskał liczby punktów ECTS niezbędnej do zaliczenia semestru, musi uzupełnić zaległości w okresie nie dłuższym niż dwa semestry od daty powrotu ze stypendium w trybie Indywidualnej Organizacji Studiów, po uzgodnieniu terminów i zasad z Dziekanatem. 2. W przypadku nieuzyskania minimum sześciu (6) punktów ECTS w uczelni partnerskiej, lub rezygnacji z udziału w Programie Erasmus+ w trakcie semestru, student jest zobowiązany zwrócić stypendium w całości oraz kontynuować studia w WSF, ponosząc pełną (100%) odpłatność za studia zgodnie z właściwym dla studenta systemem studiów. 14 1. Stypendium przyznane w ramach programu Erasmus ma charakter uzupełniający i nie pokrywa całości kosztów pobytu studenta za granicą. Jego wysokość jest zróżnicowana ze względu na kraj wyjazdu. Stawki, według których obliczana jest wysokość grantu są określane przez Agencję Narodową w porozumieniu z władzą krajową właściwą dla spraw szkolnictwa wyższego. 2. Warunkiem wypłacenia grantu jest podpisanie przez stypendystę umowy finansowej (ok. 2-3 tygodnie przed wyjazdem), która określa przewidywany okres studiów na uczelni zagranicznej oraz prawa i obowiązki stypendysty. 3. Ostateczna kwota grantu zostanie wyliczona na podstawie przedłożonego przez stypendystę potwierdzenia okresu pobytu na studiach (Confirmation of Stay) lub zaświadczenia o odbyciu praktyki wraz z oceną (Traineeship Certificate). Stypendysta jest zobowiązany do zwrotu części dofinansowania, jeśli poświadczony okres pobytu na stypendium jest krótszy niż umowie. 4. Student zachowuje prawo otrzymywania stypendium naukowego i/lub socjalnego w WSF przez cały okres studiów za granicą. 15 Stypendystom Programu Erasmus+ przysługuje 40% zniżka czesnego obowiązującego dla właściwego studentowi systemu studiów na okres jednego semestru studiów w uczelni partnerskiej, jednak na okres nie dłuższy niż 5 miesięcy. Podanie o zniżkę należy złożyć przed wyjazdem na stypendium. 16 Koordynator Programu Erasmus+ prowadzi i przechowuje dokumentację programu, która obejmuje: 1. kopie umów partnerskich Wyższej Szkoły Filologicznej we Wrocławiu; 2. wykaz partnerów Wyższej Szkoły Filologicznej we Wrocławiu; 3. teczki studentów biorących udział w Programie, zawierające: 5
a) dokumentację rekrutacyjną, b) umowy finansowe, c) kopię Porozumienia o Programie Zajęć tzw. Learning Agreement for Studies/Traineeship, d) dokumentację dotyczącą zmian w programie stypendium np. Changes to Learning Agreement, e) potwierdzenie pobytu (Confirmation of Stay/Traineeship Certificate), f) wykaz zaliczeń (Transcript of Records). 4. protokoły przebiegu postępowań rekrutacyjnych. 17 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyzje podejmuje Kanclerz Wyższej Szkoły Filologicznej we Wrocławiu w porozumieniu z Dziekanem Wydziału Neofilologii po zasięgnięciu opinii Koordynatora Programu Erasmus+. 6