RGG.27..205 ZAPYTANIE OFERTOWE Bolesławiec, dnia 07 stycznia 205 r. Wójt Gminy Bolesławiec, działając w imieniu Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna nr a, 59-700 Bolesławiec, województwo dolnośląskie, powiat bolesławiecki, zaprasza do składania ofert na realizację usługi pn: Usługi geodezyjne w 205 roku, która nie jest objęta przepisami ustawy 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz.U. z 203r., poz. 907 ze zmianami), a jedynie przepisami Zarządzenia Nr 338/4 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia lipca 204r. w sprawie dokonywania wydatków środków publicznych z budżetu Gminy Bolesławiec o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro. I. Zamawiający: Gmina Bolesławiec ul. Teatralna nr a, 59-700 Bolesławiec NIP: 62-6-36-303; REGON: 23082457 Powiat: bolesławiecki Województwo: dolnośląskie Tel.: 75/732 32-2 do 23 Fax.: 75/735 7-83 II. Określenie przedmiotu zapytania ofertowego: ) Wyszczególnienie i termin wykonywania poszczególnych prac: Lp Rodzaj wykonywanej usługi Przewidywana ilość prac Termin wykonania usługi. Podział nieruchomości na dwie działki (oznaczenie i stabilizacja granic trwałymi granicznikami) 30 20 dni 2. Podział nieruchomości jak wyżej za każdą następną działkę 25 20 dni 3. Wznowienie i okazanie granic za punkt, oznaczenie i stabilizacja granic trwałymi granicznikami 30 60 dni 4. Wznowienie i okazanie granic za każdy następny punkt 50 60 dni 5 Sporządzenie wykazu synchronizacyjnego 5 20 dni 6. Scalenie nieruchomości wraz z wykonaniem opisów 3 30 dni 7. projektowych terenu do 0,50 ha, w wersji numerycznej i analogicznej 30 dni 8. projektowych terenu od 0,50 ha do,00 ha, w wersji numerycznej i analogowej 30 dni 9. projektowych terenu powyżej,00 ha, w wersji numerycznej i analogowej 30 dni S t r o n a
0. Aktualizacja użytków gruntów 20 30 dni. Inwentaryzacja powykonawcza obiektów budowlanych 30 dni 2) Zamawiający zastrzega, iż zakres prac może ulec zwężeniu lub rozszerzeniu. III. Wymagania, jakie winni spełniać Wykonawcy biorący udział w postępowaniu. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: ) są podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą związaną zakresem działalności z przedmiotem zamówienia; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania usługi; 3) dysponują potencjałem technicznym oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi. IV. Dokumenty, jakie powinien złożyć Wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia wymagań: Oświadczenie Wykonawcy, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje potencjałem technicznym oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, na formularzu załącznika nr 2 do zapytania ofertowego. V. Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego: Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego do dnia 3.2.205 r. VI. Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: ) być opatrzona pieczątką firmową; 2) posiadać datę sporządzenia; 3) zawierać nazwę, adres Wykonawcy lub jego siedziby, numer telefonu, faksu, numer NIP, REGON; 4) być podpisana czytelnie przez Wykonawcę bądź pełnomocnika. VII. Kryteria wyboru oferty: brutto w złotych 00% VIII. Miejsce oraz termin składania ofert: VIII.. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Bolesławiec ul. Teatralna nr a, 59-700 Bolesławiec do dnia 6 stycznia 205 do godz.5.00. Koperta powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Zamawiającego oraz oznaczona następująco:. VIII.2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. VIII.3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VIII.4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. VIII.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2 S t r o n a
IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO NIE WYBRANIA ŻADNEGO WYKONAWCY. X. Sposób zapłaty za wykonaną usługę: Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za wykonanie usługi każdorazowo po ich zrealizowaniu i odbiorze przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego na podstawie wystawionej faktury, w terminie 4 dni od daty otrzymania faktury. XI. Dodatkowe informacje: Dodatkowych informacji udziela: Joanna Kmita podinspektor ds. gospodarowania gminnym zasobem nieruchomości Tel.: 75/732 32-2 do 23 wewn. 6; poniedziałek w godzinach: 8.00-6.00; wtorek-piątek w godzinach 7.30-5.30; E-mail: j.kmita@gminaboleslawiec.pl XII. Załączniki: ) Formularz ofertowy. 2) Oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym zapewniającym wykonanie usługi. 3) Wzór umowy. 3 S t r o n a
Załącznik nr do zapytania ofertowego:.., dnia. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/.. /Nazwa, adres Wykonawcy lub jego siedziby, telefon, faks, NIP, REGON/ FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania usługi pn. oferujemy jej wykonanie za cenę... zł netto plus należny podatek VAT w wysokości... zł, co daje cenę brutto... zł. Lp. Wyszczególnienie Podział nieruchomości na dwie działki (oznaczenie i stabilizacja granic trwałymi granicznikami) jednostkowa netto w zł Jednostkowa brutto w zł Przewidywana ilość prac 30 (netto) danej usługi ogółem VAT ( brutto) danej usługi ogółem 2. Podział nieruchomości jak wyżej za każdą następną działkę 25 3. Wznowienie i okazanie granic za punkt, oznaczenie i stabilizacja granic trwałymi granicznikami 30 4. Wznowienie i okazanie granic za każdy następny punkt 50 5. Sporządzenie wykazu synchronizacyjnego 5 6. Scalenie nieruchomości wraz z wykonaniem opisów 3 4 S t r o n a
7. 8. 9. 0.. projektowych terenu do 0,50 ha, w wersji numerycznej i analogicznej projektowych terenu od 0,50 ha do,00 ha, w wersji numerycznej i analogowe projektowych terenu za każdy następny ha (powyżej ha), w wersji numerycznej i analogowej Aktualizacja użytków gruntów Inwentaryzacja powykonawcza obiektów budowlanych 20 Suma X X X W załączeniu:. Oświadczenie według załącznika nr 2. 2. Parafowany wzór umowy.... /podpis Wykonawcy bądź jego pełnomocnika/.. /Pieczęć firmowa Wykonawcy/ 5 S t r o n a
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego:.., dnia... /pieczęć firmowa Wykonawcy/ O Ś W I A D C Z E N I E W związku z zapytaniem ofertowym dotyczącym usługi pn. Usługi geodezyjne w 205 roku ogłoszonym przez Wójta Gminy Bolesławiec, oświadczam, że Wykonawca, którym jest :... /Nazwa, adres Wykonawcy lub jego siedziby, telefon, faks, NIP, REGON/ Posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. /podpis Wykonawcy bądź jego pełnomocnika/ 6 S t r o n a
U M O W A nr /5 zawarta w dniu r. w Bolesławcu pomiędzy: Gminą Bolesławiec reprezentowaną przez Wójta Gminy Bolesławiec - Andrzeja Dutkowskiego w imieniu którego działa: Roman Jaworski - Zastępca Wójta Gminy przy kontrasygnacie Franciszka Popka - Skarbnika Gminy zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym a., działającym na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej pod., REGON, NIP.., z siedzibą w zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 203 r. poz. 907 ze zm.) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zlecenia - Usługi geodezyjne w 205 roku". 2. Strony ustalają następujące rodzaje prac: - podziały nieruchomości, - wznowienie i okazanie granic, - sporządzanie wykazu synchronizacyjnego, - scalanie nieruchomości, - map do celów projektowych, - aktualizacja użytków, - inwentaryzacja powykonawcza obiektów budowlanych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy, określonego w ust.2 zgodnie z warunkami określonymi w ofercie, z dołożeniem należytej staranności w oparciu o niezbędną wiedzę. 4. Zakres wykonywanych prac ma obejmować następujące elementy: a) przygotowanie pełnej dokumentacji zgodnie z normami prawnymi obowiązującymi w tym zakresie ustawą prawo geodezyjne i kartograficzne, ustawą o gospodarce nieruchomościami. b) wyznaczanie i utrwalanie na granicy nowych punktów granicznych znakami granicznymi według zasad określonych w przepisach geodezji i kartografii. 2 Umowa obowiązuje w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 3 grudnia 205 r. 3. Strony ustalają wartość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia, określonego w na kwotę. zł netto (słownie:... złotych) plus.. % podatku VAT w kwocie.. zł (słownie:.), to jest.. zł brutto (słownie: złotych). 7 S t r o n a
Lp. 2. 2. Ustala się obowiązujące przez cały czas trwania umowy jednostkowe stawki za wykonywanie usług geodezyjnych, zgodnie z poniższą tabelą: Wyszczególnienie Podział nieruchomości na dwie działki (oznaczenie i stabilizacja granic trwałymi granicznikami) Podział nieruchomości jak wyżej za każdą następną działkę jednostkowa netto w zł jednostkowa brutto w zł Przewidywa na ilość prac 30 25 (netto) danej usługi ogółem VAT ( brutto) danej usługi ogółem 3. Wznowienie i okazanie granic za punkt, oznaczenie i stabilizacja granic trwałymi granicznikami 30 4 5. 6. Wznowienie i okazanie granic za każdy następny punkt 50 Sporządzenie wykazu synchronizacyjnego Scalenie nieruchomości wraz z wykonaniem opisów 3 5 7. projektowych terenu do 0,50 ha, w wersji numerycznej i analogicznej 8. projektowych terenu od 0,50 ha do ha, w wersji numerycznej i analogowej 9. projektowych terenu za każdy następny ha (powyżej ha), w wersji numerycznej i analogowej 0. Aktualizacja użytków gruntów 20. Inwentaryzacja powykonawcza obiektów budowlanych Suma X X X 3. Zamawiający zastrzega, iż określona w ustępie poprzedzającym ilość usług może ulec zmianie. 8 S t r o n a
4. Zamawiający każdorazowo będzie zlecał wykonanie określonej usługi geodezyjnej na podstawie zleceń jednostkowych, przyjmując jako podstawę, jednostkowe stawki określone w powyższej tabeli. 4. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę, którego płatność strony ustalają nie później niż 4 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu. 2. W razie opóźnienia w zapłacie strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie. 5 Każda praca geodezyjna wykonana w terenie, wymagająca stabilizacji punktów granicznych, będzie dokonywana granicznikami betonowymi. 6 Strony ustalają następujące terminy realizacji prac geodezyjnych: Lp Rodzaj wykonywanej usługi Termin wykonania usługi. Podział nieruchomości na dwie działki (oznaczenie i stabilizacja granic trwałymi granicznikami) 20 dni 2. Podział nieruchomości jak wyżej za każdą następną działkę 20 dni 3. Wznowienie i okazanie granic za punkt, oznaczenie i stabilizacja granic trwałymi granicznikami 60 dni 4. Wznowienie i okazanie granic za każdy następny punkt 60 dni 5 Sporządzenie wykazu synchronizacyjnego 20 dni 6. Scalanie nieruchomości wraz z wykonaniem opisów 30 dni 7. projektowych terenu do 0,50 ha, w wersji numerycznej i analogicznej 30 dni 8. 9. projektowych terenu od 0,50 ha do ha, w wersji numerycznej i analogowej projektowych terenu za każdy następny ha (powyżej ha), w wersji numerycznej i analogowej 30 dni 30 dni 0. Aktualizacja użytków gruntów 30 dni. Inwentaryzacja powykonawcza obiektów budowlanych 30 dni 9 S t r o n a
7. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących wysokościach: ) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne a) za zwłokę w wykonywaniu określonego w jednostkowym zleceniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego netto jednostkowej stawki, określonej w 3 ust. 2, za każdy dzień zwłoki; b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 0 % wynagrodzenia umownego netto, określonego w 3 ust., c) za nienależyte wykonanie określonego w jednostkowym zleceniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0 % wynagrodzenia umownego netto jednostkowej stawki, określonej w 3 ust. 2. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego wysokości 0 % wynagrodzenia umownego netto, określonego w 3 ust.. 8 Wykonawca nie ma prawa przenosić na rzecz osób trzecich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego. 9 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowość sporządzonej dokumentacji. 0 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje należycie swoich obowiązków wynikających z umowy. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2 W sprawach nieuregulowanych w treści niniejszej umowy stosuje się właściwe przepisy kodeksu cywilnego. 3 Wszelkie spory wynikające z treści umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający: 0 S t r o n a