ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Wykonanie kompletnych opracowań: 1. Analiza ryzyka dla ujęcia wód podziemnych Prawiedniki 2. Analiza ryzyka dla ujęcia wód podziemnych Wilczopole na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 3 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 3 IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 3 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 5 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 5 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 6 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 6 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 6 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 7 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 7 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 8 XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 8 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 8 XV UWAGI KOŃCOWE... 8 XVI ZAŁĄCZNIKI... 10 1
, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na: wykonanie kompletnych opracowań: 1. Analiza ryzyka dla ujęcia wód podziemnych Prawiedniki 2. Analiza ryzyka dla ujęcia wód podziemnych Wilczopole na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnych opracowań: 1. Analiza ryzyka dla ujęcia wód podziemnych Prawiedniki 2. Analiza ryzyka dla ujęcia wód podziemnych Wilczopole na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. 1. Zakres przedmiotu zamówienia. 1.1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie kompletnych opracowań przedstawiających: 1.1.1 analizę ryzyka dla ujęcia wód podziemnych Prawiedniki, 1.1.2 analizę ryzyka dla ujęcia wód podziemnych Wilczopole, na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, która realizuje zadania w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę, zgodnych z wymaganiami przedstawionymi w ustawie z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1566 z późn. zm.). 1.2. Charakterystyka ujęć wody 1.2.1. Ujęcie Prawiedniki składa się z szesnastu studni czynnych (nr 2, 3, 5, 7, 8, 9, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 i 22) oraz dwóch odwiertów rezerwowych (nr 23 i 24). Ujęcie znajduje się w południowej części miasta Lublina, w województwie lubelskim, w obrębie kompleksu leśnego Las Dąbrowa, w odległości około 9 km od centrum miasta. 1.2.2. Ujęcie Wilczopole składa się z ośmiu studni czynnych (nr 1, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10). Studnie są od siebie oddalone na znaczne odległości rzędu 600-1000 m. Ujęcie znajduje się na południe od Lublina, ok. 10 km od centrum miasta, w gminie Głusk, powiecie lubelskim, województwie lubelskim. Studnie nr 1, 9, 10 znajdują się na terenie miejscowości Wilczopole, nr 3 i 4 na terenie miejscowości Dominów, studnia nr 5 w Żabiej Woli, studnia 6 w Mętowie, a studnia 8 w granicach administracyjnych miasta Lublin. Zamawiający udostępni wybranemu w przetargu Wykonawcy posiadaną dokumentację hydrogeologiczną ujęć wód podziemnych w celu wykorzystania do opracowania analiz ryzyka będących przedmiotem zamówienia. 2. Warunki prawidłowego wykonania opracowań: 2.1 Opracowania będące przedmiotem zamówienia muszą być wykonane w taki sposób, aby Zamawiający mógł spełnić obowiązek wynikający z ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. 2
Prawo wodne, art. 133 ust. 4, tj. przeprowadzić analizę ryzyka i przekazać ją do właściwego wojewody. 2.2 Analizy ryzyka dla danego ujęcia wód podziemnych muszą określać czy występuje potrzeba ustanowienia stref ochronnych obejmujących teren ochrony bezpośredniej i teren ochrony pośredniej dla ujęć Prawiedniki i Wilczopole. 2.3 Na podstawie art. 133 ust. 3 ustawy Prawo wodne wykonane analizy ryzyka muszą: - obejmować ocenę zagrożeń zdrowotnych; - uwzględniać czynniki negatywnie wpływające na jakość ujmowanej wody; - zostać przeprowadzone w oparciu o analizy hydrogeologiczne oraz dokumentację hydrogeologiczną, analizę identyfikacji źródeł zagrożenia wynikających ze sposobu zagospodarowania terenu, a także o wyniki badania jakości ujmowanej wody. 2.4 Opracowania muszą być wykonane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 2.5 Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu kompletne opracowania analizy ryzyka w ilości 4 egzemplarzy każde w wersji papierowej oraz w ilości 4 egzemplarzy każde w wersji elektronicznej (w formacie PDF) oraz po jednym egzemplarzu każde w wersji edytowalnej. 3. Obowiązki Wykonawcy 3.1 W trakcie opracowywania analiz ryzyka Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania z Zamawiającym roboczych uzgodnień szczegółów przyjętych założeń i rozwiązań. 3.2 Wykonawca na własny koszt uzyska wszystkie niezbędne do wykonania zadania informacje, dane, mapy, podkłady itp. materiały. 3.3 Ze względu na sposób rozliczania kosztów Wykonawca musi podać również ceny za wykonanie analiz ryzyka dla poszczególnych ujęć. 4. Sposób zapłaty 4.1 Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po odbiorze całości przedmiotu zamówienia. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania i uzgodnienia z Zamawiającym oraz przekazania opracowań: maksymalnie 3 miesiące od daty zawarcia umowy. Oferty przekraczające ww. terminy realizacji zostaną odrzucone. IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 3
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.1 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1 Zaproszenia 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.1 Zaproszenia. 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem oraz wykształceniem odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą osoby, które spełniają następujące wymagania: Ekspert 1 ds. hydrogeologii: posiada wykształcenie wyższe z zakresu ochrony środowiska lub hydrologii lub hydrogeologii lub geologii lub geografii lub gospodarki wodnej, posiada min. 5 lat doświadczenia zawodowego zgodnego z uzyskanym wykształceniem, posiada uprawnienia geologiczne kategorii IV lub V, wykonał w ciągu 5 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert (jako autor lub współautor) co najmniej 2 opracowania hydrogeologiczne zawierające modelowanie matematyczne na szczelinowych zbiornikach wód podziemnych w domenie oprogramowania GIS. Ekspert 2 ds. ochrony środowiska: posiada wykształcenie wyższe z zakresu ochrony środowiska lub hydrologii lub hydrogeologii lub geologii lub geografii lub inżynierii sanitarnej lub gospodarki wodnej lub chemii, posiada min. 5 lat doświadczenia zawodowego zgodnego z uzyskanym wykształceniem, wykonał w ciągu 5 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert (jako autor lub współautor) co najmniej 2 dokumentacje, z których każda obejmowała zakresem wyznaczenie strefy ochronnej dla wielootworowego ujęcia wody. Ekspert 3 ds. ryzyka zdrowotnego: posiada wykształcenie wyższe z zakresu ochrony środowiska lub hydrologii lub hydrogeologii lub geologii lub geografii lub inżynierii sanitarnej lub gospodarki wodnej lub chemii, posiada min. 5 lat doświadczenia zawodowego zgodnego z uzyskanym wykształceniem, 4
wykonał w ciągu 5 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert (jako autor lub współautor) co najmniej 2 opracowania z dziedziny bezpieczeństwa zdrowotnego wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi. Wymieniony powyżej skład zespołu ekspertów należy traktować jako minimalne wymaganie Zamawiającego i nie wyczerpuje on całości personelu niezbędnego do rzetelnego wypełnienia zobowiązań Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza łączne pełnienie w/w funkcji. Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w ppkt 1.3 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.2, V.3 Zaproszenia 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.4 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.1 Zaproszenia. 2. zaoferują wykonanie usługi w sposób odpowiadający wymaganiom zawartym w pkt I Zaproszenia do złożenia oferty ( Opis przedmiotu zamówienia ). Na potwierdzenie warunków określonych w pkt. 2 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V.1 Zaproszenia. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 3. 2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 4 do niniejszego Zaproszenia. 3. Dokumenty potwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają kwalifikacje zawodowe, odpowiednie do funkcji, jakie zostaną im powierzone, określone w pkt. IV.1.3., tj.: 3.1 dokumenty potwierdzające, że osoba pełniąca funkcję Eksperta 1 Eksperta ds. hydrogeologii, spełnia poniższe wymagania: posiada uprawnienia geologiczne kategorii IV lub V. VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 5
2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax +48 81 532 19 10 lub +48 81 532 42 81 wew. 288 e-mail zampub@mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia 28.12.2018 r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej www.mpwik.lublin.pl VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Radosław Janik Kierownik Dział Hydrogeologii, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, tel. 81 504 95 68 w godz.: 7.00 15.00. w sprawach formalnych: Joanna Wojciechowska Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 116), tel. 81 536 82 44 w godz.: 7.00 15.00. VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg Załącznika nr 2 do Zaproszenia. 6
7. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie: - zaadresowanej do Zamawiającego, - z dopiskiem Dział Zamówień Publicznych oraz Nie otwierać, - z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, - z zaznaczeniem nazwy zamówienia: wykonanie kompletnych opracowań: 1. Analiza ryzyka dla ujęcia wód podziemnych Prawiedniki 2. Analiza ryzyka dla ujęcia wód podziemnych Wilczopole na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w ppkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie (I p.) w terminie do 09.01.2019 r. do godziny 13.30. 2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 7
2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem ppkt. 5. 3. Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Cena podana w ofercie będzie traktowana jako wynagrodzenie ryczałtowe 5. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadząca działalność gospodarczą o udzielenie informacji czy jest on osobą fizyczną wykonującą działalność gospodarczą niezatrudniającą pracowników lub niezawierającą umów ze zleceniobiorcami. 8
6. W przypadku, gdy Wykonawca będzie osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą niezatrudniającą pracowników lub niezawierającą umów ze zleceniobiorcami, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zastąpienia postanowień wzoru umowy o treści: Wykonawca zobowiązuje się, że przez cały okres obowiązywania umowy, świadczenie usług będących jej przedmiotem będzie się odbywało zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym zgodnie z przepisami o minimalnym wynagrodzeniu za pracę następującą treścią: Wykonawca wraz z każdą fakturą dostarczy Zamawiającemu w formie pisemnej informację o liczbie godzin świadczenia usług w ramach niniejszej umowy. 7. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 8. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. 9. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych. 1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Al. Piłsudskiego 15, 20-407 Lublin, Tel. 81 532 37 56; wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych przez e-mail: dane.osobowe@mpwik.lublin.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym może zostać udostępniona dokumentacja postępowania, a także sądy, organy administracji publicznej, urzędy oraz instytucje państwowe i samorządowe, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz po jego zakończeniu zgodnie z przepisami o archiwizacji, obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem Pani/Pana w postępowaniu o udzieleniu zamówienia. Niepodanie danych uniemożliwia udział w postępowaniu, w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; Pani/Pana dane nie będą przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię); posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 9
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2) Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art.14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba, że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy 3. Oświadczenie 4. Wzór wykazu osób Lublin, dnia (podpisy) 10