CHARAKTERYSTYKA ZASOBÓW INFORMACYJNYCH Nazwa nazwa zasobu wg diagramu Cel krótkie określenie celu opracowania i utrzymywania zasobu (do 150 znaków) Charakter Typ nośnika Częstotliwość Łączna objętość zbiór, strumień, normatyw, nieustrukturyzowane dane formularz papierowy/elektroniczny, dokument, kartoteka papierowa/ elektroniczna, it. liczba transakcji w okresie (okres to: minuta, godzina, dzień, miesiąc, rok) łączna objętość zasobu, uwzględniająca czas przechowywania na nośniku w trybie bezpośrednim (objętość * częstotliwość * czas życia), w odniesieniu do zasobów stałych przyjmuje się 100% narzut na kopie oraz 50-100% narzut na pliki indeksowe Czas komunikacji t - krytyczny dla procesu przetwarzania f - bez istotnego znaczenia dla procesu przetwarzania Struktura charakterystyka zasobu oraz zestawienie atrybutów obiektu SI Nazwa pola Długość Typ Licz. rekord. Opis istotne uwagi pomagające wkomponować zasób w całość projektu/systemu.
Przykładowe zasoby dla firmy deweloperskiej Nazwa: KARTOTEKA MIESZKAŃ Cel, przeznaczenie: Ewidencjonowanie mieszkań i ich sprzedaży Charakter: zbiór Typ nośnika: elektroniczny Objętość rekordu: 321, 78, 27,27 Liczba rekordów 4, 6000, 5, 8 Częstotliwość: Łączna objętość: 4x321+6000x78+5x27+8x27 = 469 635 znaków Czas komunikacji: krytyczny dla przetwarzania Pole Długość Format Licz. rekord. id inwestycji 1 A lokalizacja 40 tekst nr działki 4 0000 wielkość działki 6 0000,00 technologia 100 tekst wykonawca 150 tekst termin rozpoczęcia 10 rrrr/mm/dd termin zakończenia 10 rrrr/mm/dd 321 4 id lokalu 8 0000/AAA piętro 2 00 typ mieszkania 3 A-0 powierzchnia 5 000,00 liczba pokojów 1 0 stan oddania mieszkania 5 000,00% cena za m 2 7 00 000,00 rodzaj lokalu 15 tekst cena lokalu 8 000 000,00 id klienta 4 0000 id transakcji 1 a data rezerwacji 10 rrrr/mm/dd termin zwolnienia rezerwacji 10 rrrr/mm/dd 78 6000 id wykończenia 1 A wykończenie 20 tekst cena wykończenia 6 0 000,00 27 5 id wyposażenia 1 A wyposażenie 20 tekst cena wyposażenia 6 0 000,00 27 8 Wszelkie dane na temat lokali sprzedawanych przez firmę (aktualna oferta) stale utrzymywane w systemie.
Nazwa: CHARAKTERYSTYKA MIESZKANIA Cel, przeznaczenie: Zawarcie umowy, wydanie zaświadczenia Charakter: strumień Typ nośnika: formularz papierowy Objętość rekordu: 196 Liczba rekordów 32 000 Częstotliwość: 24 000 + 8 000 = 32 000 na rok (24 000 zaświadczeń + 8 000 umowy i aneksy) Łączna objętość: 6 272 000 Czas komunikacji: krytyczny dla procesu przetwarzania Pole Długość Format Licz. rekord. id lokalu 8 0000/AAA piętro 2 00 typ mieszkania 3 A-0 powierzchnia 5 000,00 liczba pokojów 1 0 stan oddania mieszkania 5 000,00% cena za m 2 7 00 000,00 rodzaj lokalu 15 tekst cena lokalu 8 000 000,00 lokalizacja 40 tekst technologia 100 tekst id wykończenia 1 A id wyposażenia 1 A 196 32000 Dane przesyłane z KARTOTEKI MIESZKAŃ, identyfikujące mieszkanie, które klient chce kupić lub zarezerwować. Klient otrzymuje charakterystykę mieszkania wraz z potwierdzeniem rezerwacji (osobny formularz), bądź jako załącznik do umowy (w przypadku sprzedaży).
Nazwa: DANE KLIENTA Cel, przeznaczenie: Realizacja sprzedaży Charakter: strumień Operacja: wystawienie Typ nośnika: formularz papierowy Objętość rekordu: 76, 96 Liczba rekordów: 6000, 12000 Częstotliwość: 6000 na rok Łączna objętość: 6000x76+12000x96 = 1 608 000 Pole Długość Format Licz. rekord. imię klienta 15 tekst nazwisko klienta 20 tekst imię ojca 15 tekst imię matki 15 tekst nr dowodu tożsamości 1 11 AA 000000000 76 6000 rodzaj adresu 2 1 a województwo 20 tekst kod pocztowy 6 00-000 miasto 20 tekst ulica 30 tekst nr 6 000/000 telefon 13 +000 (000) 00000000 96 12000 Klient wypełnia kwestionariusz, podając swoje dane, które następnie wprowadzane są do KARTOTEKI KLIENTA. Tam zostaje przypisany klientowi identyfikator. Dane przechowywane są w KARTOTECE KLIENTA. 1 dowodu osobistego lub paszportu 2 adres stałego zamieszkania lub adres do korespondencji. W bazie powinny być przechowywane obydwa adresy.
Nazwa: KARTOTEKA KLIENTÓW Cel, przeznaczenie: Charakter: Typ nośnika: Objętość rekordu: 80, 96 Liczba rekordów 6000, 12 000 Częstotliwość: Ewidencja klientów i umów zbiór magnetyczny, formularz papierowy Łączna objętość: 6000x80+12 000x96 = 1 632 000 Czas komunikacji: krytyczny dla procesu przetwarzania Pole Długość Format Licz. rekord. id klienta 4 0000 imię klienta 15 tekst nazwisko klienta 20 tekst imię ojca 15 tekst imię matki 15 tekst nr dowodu tożsamości 3 11 AA 000000000 80 6000 rodzaj adresu 4 1 a województwo 20 tekst kod pocztowy 6 00-000 miasto 20 tekst ulica 30 tekst nr 6 000/000 telefon 13 +000 (000) 00000000 96 12000 Dane klientów, którzy podpisali umowę są stale przechowywane w firmie. Dane klientów rezerwujących mieszkanie przechowywane są do momentu decyzji co do kupna. Zbiór tworzony na podstawie DANYCH KLIENTA. 3 dowodu osobistego lu paszportu 4 adres stałego zamieszkania lub adres do korespondencji. W bazie powinny być przechowywane obydwa adresy.