Nysa, 09.07.2014 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 65/2014 na: Dostawę drukarki 3D MakerBot Replicator 2X. 1. Zamawiający. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, 48-300 Nysa. NIP: 753-21-27-420. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: - Jacek Tomasiak nr telefonu (77) 409-08-58, e-mail: jacek.tomasiak@pwsz.nysa.pl - Ireneusz Miszczak numer telefonu (77) 448-47-15, e-mail: zamowienia@pwsz.nysa.pl Numer faksu: (77) 435-29-89. 2. Tryb udzielania zamówienia. Do niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami) art. 4 pkt 8. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowej drukarki 3D firmy MakerBot w podanej poniżej konfiguracji: a) drukarka 3D MakerBot Replicator 2X, b) filament MakerBot PLA 1,75 mm: kolor czarny, szpula co najmniej 0,9 kg, kolor czerwony, szpula co najmniej 0,9 kg, kolor zielony, szpula co najmniej 0,9 kg, kolor niebieski, szpula co najmniej 0,9 kg, Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na drukarkę, która nie może ograniczać gwarancji producenta. Dział Gospodarczo-Techniczny 48-300 Nysa, ul. Armii Krajowej 7 tel. 77 448 47 10; e-mail: dzialtech@pwsz.nysa.pl Strona 1 z 9
4. Termin realizacji zamówienia. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie do 21.08.2014 r. 5. Termin składania ofert. Ofertę na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty, należy przesłać na numer faksu: (77) 435-29-89 lub na adres e-mailowy: zamowienia@pwsz.nysa.pl w terminie do dnia 17.07.2014 r. godzina 12:00. 6. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę, a jego oferta spełnia wszystkie wymagania zawarte w niniejszym Zaproszeniu. Oferowana cena jest ceną ryczałtową brutto obejmującą należność za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. 2. Ceną oferty jest kwota wpisana w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia). 3. Cena oferty musi być podana w złotych polskich w kwocie brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 Ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 z 2004 r., poz. 535 z późniejszymi zmianami) Zamawiający może stosować stawkę podatku VAT w wysokości 0% do zakupu sprzętu komputerowego [dotyczy jednostek centralnych komputerów, serwerów, monitorów, zestawów komputerów stacjonarnych, drukarek, skanerów, urządzeń do transmisji danych cyfrowych (w tym koncentratorów i switchy sieciowych, routerów i modemów)]. Jednak w ofertach należy wpisywać ceny, w których będzie 23% stawka podatku VAT. Jednocześnie Zamawiający informuje, że po wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się ubiegał o zgodę na zastosowanie przy zakupie 0% stawki podatku VAT na sprzęt wymieniony w załączniku nr 8 do Ustawy o podatku od towarów i usług, po przedstawieniu odpowiednich potwierdzeń zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26a Ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 z 2004 r., poz. 535 z późniejszymi zmianami). W przypadku uzyskania przez Zamawiającego potwierdzenia (zgody), Wykonawca wyłoniony w postępowaniu przetargowym dokona zwrotu należnego podatku VAT. Otrzymane od Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego potwierdzenie (zgodę) będące podstawą do naliczenia stawki VAT 0%, Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 5. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi po zapoznaniu się z cenami ofert, które wpłyną w odpowiedzi na Zaproszenie do złożenia oferty. 6. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zawarta z Wykonawcą umowa wzór umowy zawarty jest w załączniku nr 2 do Zaproszenia. 7. Termin związania ofertą. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Strona 2 z 9
8. Informacje o płatnościach. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia będzie płatne przelewem w terminie 14 dni na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Wykonawca dołącza do faktury Protokół Odbioru (wzór Protokołu stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy) podpisany przez przedstawicieli obu stron, potwierdzający należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. 9. Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia Zaproszenia do złożenia oferty w każdym czasie bez podania przyczyny. 2. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może wprowadzić zmiany do Zaproszenia do złożenia oferty. Dokonana zmiana zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali Zaproszenie. W imieniu Zamawiającego KANCLERZ mgr Zbigniew Szlempo Strona 3 z 9
Załącznik nr 1 do Zaproszenia......, dnia... 2014 r. (Pieczątka Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Dostawa drukarki 3D MakerBot Replicator 2X. 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy: Telefon/faks/e-mail.. NIP: REGON: 2. Oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia za: cenę netto... zł podatek VAT...% tj. zł cenę brutto... zł (słownie:...) W tym ceny netto za: Drukarkę 3D MakerBot Replicator 2X:.zł, Filament MakerBot PLA 1,75 mm: kolor czarny, szpula co najmniej 0,9 kg:.. zł kolor czerwony, szpula co najmniej 0,9 kg:. zł kolor zielony, szpula co najmniej 0,9 kg:..zł kolor niebieski, szpula co najmniej 0,9 kg:...zł 3. Oświadczamy, że cena oferty pokrywa wszystko, co jest konieczne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wzorem umowy nr ZO 65/2014. Nie wnosimy uwag co do treści wzoru umowy. W przypadku wybrania naszej oferty, deklarujemy gotowość zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego na warunkach określonych we wzorze umowy. 5. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na płatność, przelewem w terminie 14 dni od daty doręczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 6. Oświadczamy, że związani jesteśmy ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami zamawiającego i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. Strona 4 z 9
8. Załącznikiem do niniejszego formularza ofertowego jest: a). b). 9. Oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejscowość:, dnia roku.... (podpis i pieczęć osoby(ób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy) Strona 5 z 9
Załącznik nr 2 do Zaproszenia WZÓR UMOWY U M O W A Nr ZO 65/2014 W wyniku przeprowadzonego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, postępowania na Dostawę drukarki 3D MakerBot Replicator 2X, została zawarta w dniu...2014 r. umowa, pomiędzy: Państwową Wyższą Szkołą Zawodową w Nysie, 48-300 Nysa; ul. Armii Krajowej 7, którą reprezentuje: 1. Kanclerz mgr Zbigniew Szlempo, 2. Kwestor inż. Teresa Łazowska, zwaną dalej Zamawiającym, a..., którego reprezentuje: 1.... zwanym w dalszej części Wykonawcą. 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowej drukarki 3D firmy MakerBot w podanej poniżej konfiguracji: a) drukarka 3D MakerBot Replicator 2X, b) filament MakerBot PLA 1,75 mm: kolor czarny, szpula co najmniej 0,9 kg, kolor czerwony, szpula co najmniej 0,9 kg, kolor zielony, szpula co najmniej 0,9 kg, kolor niebieski, szpula co najmniej 0,9 kg, 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy. 2 3 1. Strony ustalają, że należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie zgodna z ceną oferty i wynosić będzie brutto:...zł, słownie:... 2. Cena, o której mowa wyżej wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Zamawiający będzie się ubiegał o zgodę na zastosowanie przy zakupie 0% stawki podatku VAT, po przedstawieniu odpowiednich potwierdzeń zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późniejszymi zmianami). 4. W przypadku uzyskania przez Zamawiającego potwierdzenia (zgody), o której mowa w ust. 3, Wykonawca dokona zwrotu należnego podatku VAT. Zwrot dokonany będzie na podstawie wystawionej faktury korygującej w terminie do 21 dni od dnia jej wystawienia. Strona 6 z 9
4 1. Fakturę za realizację przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy do Działu Gospodarczo- Technicznego. Do faktury należy dołączyć protokół odbioru podpisany przez osoby wskazane w 5 ust. 3. Zapłata za dostawę nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy widniejące na fakturze. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT i ma numer identyfikacji podatkowej NIP 753-21-27-420. 2. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe naliczane zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień zwłoki. 5 1. Wykonawca oświadcza, że drukarka objęta przedmiotem umowy została przed dostawą przetestowana, jest fabrycznie nowa i sprawna technicznie. 2. Odbiór drukarki objętej przedmiotem umowy zostanie udokumentowany protokołem odbioru (wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do umowy), podpisanym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 3. Do podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 2 upoważniony jest po stronie Wykonawcy, a po stronie Zamawiającego mgr inż. Jacek Tomasiak. 4. Protokół odbioru stanowi potwierdzenie dostarczenia przedmiotu umowy zgodnie ofertą Wykonawcy z dnia.2014 r. 5. Wykonawca sporządzi protokół odbioru w 2 egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do weryfikacji poprawności dokonanej dostawy w terminie do 10 dni od daty podpisania protokołu odbioru. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu dostawy, Wykonawca zostanie poinformowany o stwierdzonych brakach i konieczności dokonania dodatkowych czynności związanych z dostawą. Wykonawca ma obowiązek dokonania dostaw uzupełniających lub wymiany wadliwego sprzętu zgodnie z uwagami Zamawiającego. 6 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowić będą kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w terminowym zrealizowaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% ceny określonej w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 0,2% ceny określonej w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% ceny określonej w 3 ust. 1 umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% ceny określonej w 3 ust. 1 umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, z wyjątkiem zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości wartości przedmiotu umowy. Strona 7 z 9
7 1. Wykonawca udziela gwarancji na okres 12 miesięcy. 2. Usługi serwisowe świadczone przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy w okresie objętym gwarancją, są bezpłatne i będą świadczone w siedzibie Zamawiającego. lub drukarka będzie odbierana przez Wykonawcę w celach serwisowych i dostarczana po naprawie na koszt Wykonawcy (door-to-door). 3. Zgłoszenia serwisowe będą przyjmowane przez Wykonawcę: a) telefonicznie, przez 5 dni w tygodniu; poniedziałek piątek w godz. 09:00 17:00, numer telefonu:. b) całodobowo pocztą elektroniczną na adres e-mail:..., 4. Usługa serwisowa jest inicjowana przez zgłoszenie z podaniem objawów awarii. 5. Czas, w jakim Wykonawca podejmie działania zmierzające do usunięcia awarii określa się na nie dłuższy niż 48 godzin od momentu dokonania zgłoszenia. 6. Gwarantowany czas usunięcia niesprawności wynosi 7 dni roboczych. W przypadku niemożności usunięcia awarii z przyczyn technicznych powodujących przekroczenie określonego terminu, Wykonawca zapewni drukarkę zastępczą o parametrach nie gorszych w stosunku do uszkodzonej, aż do terminu wykonania naprawy. 7. W przypadku awarii drukarki, której usunięcie przekracza termin 21 dni roboczych, Wykonawca dokona wymiany uszkodzonej drukarki na nową o parametrach nie gorszych od drukarki uszkodzonej. 8. Okres gwarancyjny zostanie przedłużony o łączną liczbę dni, w których drukarka była wyłączona z eksploatacji, z powodu naprawy podczas trwania okresu gwarancyjnego o ile nie dostarczono drukarki zastępczej. Liczbę tę określa się jako liczbę dni, która upłynęła między datą zgłoszenia uszkodzenia, a datą dostarczenia naprawionej drukarki. 9. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń, które nastąpiły z winy Zamawiającego. 10. Wykonawca zapewnia: - wsparcie techniczne świadczone telefonicznie lub e-meilowo, - przegląd drukarki raz w roku obejmujący czyszczenie, kalibrację oraz wymianę części wykazujących zużycie eksploatacyjne. 1. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 9 W przypadku sporu powstałego na tle realizacji niniejszej umowy strony będą dążyć do polubownego rozwiązania, a w przypadku braku porozumienia sprawy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A Strona 8 z 9
Załącznik nr 1 do umowy ZO 65/2014 Znak sprawy ZO 65/2014 Miejscowość, data. PROTOKÓŁ ODBIORU sporządzony w dniu... Zamawiający: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, 48-300 Nysa Wykonawca:... 1. Opis przedmiotu zamówienia: dostawa drukarki 3D MakerBot Replicator 2X wraz z filamentem (komplet). 2. Komisja w składzie: Zamawiający: Wykonawca: 1/ Jacek Tomasiak 1/... 3. Komisja w składzie jw. po dokonaniu oględzin przedmiotu zamówienia stwierdza, że przedmiot zamówienia wykonany został zgodnie/nie zgodnie* z umową nr ZO 65/2014 z dnia bez usterek/z usterkami*. 4. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do przedmiotu zamówienia 5. Wykonawca zobowiązuje się usunąć usterki w przedmiocie zamówienia do dnia... zgodnie z zastrzeżeniami i uwagami wymienionymi w pkt. 4 niniejszego protokołu. 6. Na tym protokół zakończono i podpisano. 1/ 1/. /ze strony Zamawiającego/ /ze strony Wykonawcy/ Strona 9 z 9