Załącznik nr 2 do Ogłoszenia Burmistrza Dzielnicy Praga-Północ m. st. Warszawy z dnia23.07.2014 r. WARUNKI - REGULAMIN KONKURSU OFERT na najem lokali użytkowych na prowadzenie działalności kulturalnej-obejmującej co najmniej działalność twórczą, promocję kultury lub edukację kulturalną który odbędzie się w dniu 22 sierpnia 2014 r. Konkurs jest organizowany przez Burmistrza Dzielnicy Praga -Północ m.st. Warszawy. Konkurs został ogłoszony na podstawie 2, 3, 4 ust. 1 i 5 Zarządzenia nr 5923/2014 Prezydenta m. st. Warszawy z dnia 7 maja 2014 r. w sprawie zasad najmu lokali użytkowych w budynkach wielolokalowych na okres do 3 lat oraz szczegółowego trybu oddawania w najem lokali użytkowych w budynkach wielolokalowych na okres dłuższy niż 3 lata i nie dłuższy niż 10 lat i Uchwały nr 3519/2013 z dnia 6 września 2013r.;nr 3992/2013 z dnia 4 grudnia 2013r i nr 4384/2014 z dnia 19.02.2014r. Zarządu Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy z dnia w sprawie w sprawie przeznaczenia lokali użytkowych wchodzących w skład zasobu lokali m.st. Warszawy na obszarze Dzielnicy Praga Północ do najmu w konkursie ofert Wymogi dotyczące formy złożenia oferty: 1) złożenie oferty na druku oferty stanowiącej Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia Burmistrza Dzielnicy Praga-Północ m. st. Warszawy z dnia w zaklejonej kopercie, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu jej zaklejenia., 2) opatrzenie koperty informacją, którego lokalu dotyczy oraz danymi identyfikacyjnymi oferenta Oferty w zamkniętych kopertach, opatrzonych informacją Konkurs ofert na lokale użytkowe z przeznaczeniem na prowadzenie działalności kulturalnej - obejmującej co najmniej działalność twórczą, promocję kultury lub edukację kulturalną..2014 r. DEU - dotyczy lokalu nr... przy ul.... + danymi identyfikacyjnymi oferenta ( tj. imię, nazwisko/ nazwa firmy, telefon kontaktowy,e-mail) należy składać w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m. st. Warszawy przy ul. Jagiellońskiej 23, Biuro Podawcze w godzinach pracy Zakładu do dnia 19.08.2014r. Oferty przyjmowane są wyłącznie na druku oferty wydawanym w Biurze Podawczym Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m. st. Warszawy przy ul Jagiellońskiej 23 lub do pobrania ze strony internetowej www.zgn-praga-pn.waw.pl; www.praga-pn.waw.pl o treści tożsamej z tym drukiem. W przypadku złożenia ofert na więcej niż jeden lokal wymagane są odrębne oferty na każdy z lokali ( tj. zaklejona koperta zawierająca wypełniony druk oferty oraz komplet kopii wszystkich żądanych dokumentów). Należy także określić preferencje wyboru lokalu w sytuacji, gdy oferent zamierza wynająć tylko jeden spośród lokali, na które złożył oferty. Wymagane składniki oferty: 1) Imię i nazwisko (albo nazwa lub firma, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej) a) w przypadku osoby fizycznej - podanie stanu cywilnego b) w przypadku oferenta będącego osobą fizyczną pozostającego w związku małżeńskim -oświadczenie małżonka o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązań wynikających z umowy najmu 2) datę sporządzenia oferty 3) adres lokalu, o który ubiega się oferent, 4) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z warunkami konkursu i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń, 5) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze stanem technicznym lokalu lub projektem protokołu zdawczo-odbiorczego oraz przykładowym wzorem umowy najmu
6 ) oferowaną wysokość stawki czynszu netto za m 2 powierzchni lokalu, 7) dokładne określenie rodzaju prowadzonej działalności kulturalnej działalności twórczej, promocji kultury lub edukacji kulturalnej, 8) Osoby fizyczne rozpoczynające działalność gospodarczą zamiast wpisu do ewidencji zobowiązane są wypełnić i podpisać oświadczenie zawarte w treści druku oferty, 9) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oferenta w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu, przy zachowaniu zasady jawności postępowania konkursowego i wyniku konkursu, 10) oświadczenie o adresach lokali stanowiących własność m. st. Warszawy, wynajmowanych przez oferenta na terenie m. st. Warszawy oraz o braku zaległości w opłatach z tytułu najmu tych lokali. * 11) oświadczenie oferenta, że nie figuruje w rejestrze dłużników prowadzonym przez biura informacji gospodarczych, o których mowa w przepisach o udostępnieniu informacji gospodarczych; 12) oświadczenie, iż podmiot składający ofertę nie jest w stanie likwidacji lub upadłości i że nie zalega w opłatach wobec Skarbu Państwa i ZUS, a stosowne zaświadczenia to potwierdzające zostaną dostarczone przed podpisaniem umowy najmu do ZGN*. * nie dotyczy Oferenta, który rozpoczyna działalność gospodarczą 12) na każdej stronie oferty wymagany jest czytelny podpis oferenta. Żądane dokumenty, które należy dołączyć do oferty: 1) kserokopie wpłacenia wadium przez oferenta, 2) aktualne, tj. wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed datą złożenia oferty, dokumenty identyfikujące podmiot składający ofertę, z tym, że w przypadku braku możliwości dotrzymania terminów proceduralnych, dopuszcza się złożenie przez oferentów oświadczeń(na odrębnej kartce jako załącznik do oferty), że w przypadku wygrania konkursu aktualne dokumenty zostaną dostarczone przed podpisaniem umowy najmu, DO czasu zawarcia umowy podmiot musi być zarejestrowany. 3) w przypadku osób fizycznych rozliczających się w formie spółki cywilnej aktualna umowa spółki cywilnej, 4) w przypadku gdy umowa ma być zawierana przez pełnomocnika - pełnomocnictwo udzielone w formie pisemnej, 5) dokładny opis działalności jaką oferent zamierza prowadzić w wybranym lokalu - koncepcję działalności kulturalnej prowadzonej w lokalu wraz z uzasadnieniem jak planowana w lokalu działalność wpłynie na rozwój i integrację lokalnej społeczności oraz kształtowanie pozytywnego wizerunku Dzielnicy Praga-Północ. Wadium: 1. Kwotę wadium dla każdego lokalu użytkowego ogłasza się na liście lokali przeznaczonych do konkursu ofert. 2. W przypadku złożenia przez jednego oferenta ofert w sprawie najmu więcej niż jednego lokalu, oferent zobowiązany jest: 1) w przypadku zamiaru wynajęcia tylko jednego z wybranych lokali - do wniesienia najwyższego z wadiów; 2) w przypadku zamiaru wynajęcia kilku wybranych lokali - do wniesienia wadium za każdy lokal. 3. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał konkurs ofert, nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet czynszu. 4. W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie oferenta, oferent który wygrał konkurs nie zawarł umowy w terminie 14 dni od dnia wywieszenia komunikatu o rozstrzygnięciu konkursu, wadium nie podlega zwrotowi. 5. Oferentom, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, wadium zwraca się w godzinach otwarcia kasy lub przelewem na wskazane przez nich konto nie później niż po upływie 3 dni od dnia wywieszenia komunikatu o rozstrzygnięciu konkursu. Wpłaty wadium należy dokonywać do dnia 19.08.2014r. w formie bezgotówkowej na konto bankowe Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m. st. Warszawy NR KONTA BANKOWEGO: 67 1030 1508 0000 0005 5087 2048, za datę wpłaty uznaje się datę uznania rachunku na podanym koncie.
Oferent jest związany ofertą nie dłużej niż 60 dni. Bieg terminu związania ofertą złożoną w konkursie na najem lokali użytkowych rozpoczyna się w dniu otwarcia ofert. Cel na jaki lokale mogą być wykorzystany: na prowadzenie działalności kulturalnej - obejmującej co najmniej działalność twórczą, promocję kultury lub edukację kulturalną z zastrzeżeniem, Wynajmujący nie wyraża zgody na przeznaczenie lokali użytkowych: - na cele mieszkaniowe (czasowe i stałe zamieszkiwanie w lokalach osób) - na punkty gier na automatach o niskich wygranych - do prowadzenia działalności handlowej, w tym promocyjnej i informacyjnej produktami powodującymi lub mogącymi powodować działanie podobne do substancji psychotropowych lub odurzających tzw. dopalaczami, nawet jeżeli produkty te nie są przeznaczone do spożycia-oferty takie podlegają odrzuceniu. OGLĄDANIE LOKALI Oglądanie lokali w celu zapoznania się z ich stanem technicznym lub projektem protokołu zdawczo-odbiorczego oraz przykładowym wzorem umowy najmu umożliwiają poszczególne Administracje Obsługi Mieszkańców Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m. st. Warszawy w terminie od 24.07.2014. do 19.08.2014 r. w godzinach poniedziałki 13 00-15 00 wtorki 13 00-15 00 środy 9 00-11 00 czwartki 13 00-15 00 piątki 9 00-11 00 Prosimy o wcześniejszy kontakt telefoniczny z administratorem w celu ustalenia terminu obejrzenia lokalu. Nr AOM Adres 2. Mackiewicza Nr 11 administratora budowlanego elektrycznego sanitarnego 22 205 40 75 22 205 41 83 22 205 41 87 22 205 41 96 Otwarcie ofert odbywa się w obecności oferentów i nastąpi w dniu 22.08.2014 r. o godz. 11 00 w sali konferencyjnej w sali konferencyjnej siedziby Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m. st. Warszawy, przy ulicy Jagiellońskiej 23. Przewodnicząca komisji otwiera konkurs a następnie wraz z komisją konkursową : podaje liczbę otrzymanych ofert; dokonuje sprawdzenia, czy koperty z ofertami nie noszą śladów otwierania; otwiera koperty z ofertami oraz sprawdza dane podmiotów, które złożyły oferty - czy kwalifikuje czy oferty złożone zostały przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów; weryfikuje oferty i ogłasza, które oferty są kompletne i spełniają warunki określone w ogłoszeniu - oferty na lokale z przeznaczeniem na prowadzenie działalności kulturalnej działalności twórczej, promocji kultury lub edukacji kulturalnej Komisja konkursowa odmawia zakwalifikowania ofert do dalszej oceny, jeżeli: nie spełniają warunków konkursu - nie są kompletne i nie zostały uzupełnione w ramach składanych wyjaśnień lub oświadczeń oferentów; wpłynęły po upływie wyznaczonego terminu składania ofert; są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści.
W ramach składanych przez oferentów wyjaśnień i oświadczeń dopuszcza się uzupełnianie druku oferty jedynie w punktach: 3, 4, 7, 8 oraz daty sporządzenia oferty. Oferta niepełna w pozostałym zakresie i niezgodna z warunkami konkursu i nie uzupełniona w trybie wskazanym powyżej podlega odrzuceniu. Konkurs może odbyć się, chociażby wpłynęła jedna oferta spełniająca wymogi i warunki konkursu. Jedynym kryterium oceny ofert jest wysokość proponowanej stawki czynszu. Oferty proponujące stawkę czynszu z m 2 w kwocie mniejszej niż minimalna nie będą rozpatrywane. W przypadku rezygnacji wybranego oferenta bądź nie podpisania umowy z oferentem, który wygrał konkurs, z innych przyczyn niezależnych od wynajmującego, komisja ma możliwość wyboru kolejnej oferty w ciągu dwóch miesięcy od daty rozstrzygnięcia konkursu. W terminie 3 dni roboczych od dnia wywieszenia komunikatu o zamknięciu konkursu uczestnik konkursu może wnieść do Burmistrza Dzielnicy Praga Północ skargę na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu. W przypadku nie zaskarżenia w wyznaczonym terminie czynności związanych z przeprowadzeniem konkursu albo w razie uznania skargi za niezasadną, Burmistrz podaje do publicznej wiadomości, wywieszając na tablicy ogłoszeń dzielnicy na okres 3 dni. Umowę najmu z Oferentem, który wygrał Konkurs Ofert zawiera Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m. st. Warszawy, ul. Jagiellońskiej 23. Przed podpisaniem umowy najmu niezbędne jest dostarczenie do ZGN dokumentów: NIP, REGON i dla osób prowadzących już działalność gospodarczą dokumenty o nie zaleganiu wobec Skarbu Państwa i ZUS. Po zawarciu umowy najmu na w/w lokal należy wpłacić kaucję zabezpieczającą w wysokości trzymiesięcznego czynszu naliczonego z podatkiem VAT w wysokości ustawowej i opłatami za świadczenia komunalne oraz należy podpisać oświadczenie o poddaniu się egzekucji wynikającej z art. 777 1 pkt 4 i 5 Kodeksu postępowania cywilnego w formie aktu notarialnego stanowiącego integralną część umowy najmu, które należy złożyć w terminie 10 dni licząc od dnia podpisania umowy. Oświadczenie i wpłata kaucji stanowi warunek skutecznego zawarcia umowy. Niedostarczenie oświadczenia i brak wpłaty w podanym terminie oznacza, że umowa nie została zawarta. Należność za sporządzenie aktu o dobrowolnym poddaniu się egzekucji i inne opłaty pobrane przez Notariusza reguluje Najemca lokalu. Wynajmujący zwraca Najemcy połowę tych wydatków, w formie zaliczenia na poczet bieżących opłat czynszowych. Czynsz ( oferowana wysokość stawki czynszu + VAT w wysokości ustawowej) oraz należne świadczenia obowiązują od dnia podpisania umowy najmu. Protokolarne przekazanie przedmiotu umowy nastąpi po dostarczeniu ww. oświadczenia, oraz po wpłacie kaucji, Umowa najmu zostanie zawarta na czas oznaczony do 3 lat. Stawka czynszu nie zawiera podatku od nieruchomości, do opłacania którego zobowiązany jest najemca. Najemca lokalu użytkowego jest zobowiązany do uiszczania podatku od nieruchomości zgodnie z ustawą z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tj. Dz. U. Nr 95, poz. 613 z 2010 r. ze zm.) w wysokości wynikającej z aktualnie obowiązującej Uchwały Rady m. st. Warszawy i w sposób w niej określony. Informacje i deklaracje na podatek od nieruchomości znajdują się na stronie Urzędu m.st. Warszawy www.um.warszawa.pl/podatki. Po wygraniu konkursu: Najemca zobowiązany jest własnym staraniem i na własne ryzyko uzyskać: w przypadku przeprowadzenia w lokalu prac budowlanych (remont, modernizacja, przebudowa), po uzyskaniu wstępnej zgody zarządcy budynku Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy, należy uzyskać zgodę na ich wykonanie w Wydziale Architektury i Budownictwa Dzielnicy Praga-Północ m. st. Warszawy, dokonując zgłoszenia robót budowlanych lub składając wniosek o pozwolenie na budowę - w zależności od rodzaju i zakresu robót, zgodnie z ustawą Prawo budowlane.
w przypadku zmiany sposobu użytkowania lokalu* jak będzie taka konieczność wynikająca z art. 71 ustawy Prawo Budowlane. * Przez zmianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części rozumie się w szczególności: podjęcie bądź zaniechanie w obiekcie budowlanym lub jego części działalności zmieniającej warunki: bezpieczeństwa pożarowego, powodziowego, pracy, zdrowotne, higieniczno-sanitarne, ochrony środowiska bądź wielkość lub układ obciążeń., jest zatwierdzony miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego wobec powyższego należy: 1) złożyć wniosek w Wydziale Architektury i Budownictwa o wydanie zaświadczenia dotyczącego zgodności planowanej zmiany sposobu użytkowania lokalu z planem zagospodarowania przestrzennego Po uzyskaniu zaświadczenia, gdy zmiana sposobu użytkowania wiąże się z koniecznością wykonania robót budowlanych, należy uzyskać zgodę na ich wykonanie składając wniosek w formie zgłoszenia, jeżeli roboty są objęte zgłoszeniem lub w formie wniosku o pozwolenie na budowę, dla robot objętych obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę. 2) wykonanie jakichkolwiek prac budowlanych w obiektach wpisanych do rejestru zabytków wymaga wcześniejszego uzyskania decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków zezwalającej na przeprowadzenie robót oraz pozwolenia na budowę uzyskanego z Wydziału Architektury i Budownictwa dla Dzielnicy Praga- Północ. UWAGA!!! wśród informacji o lokalach zamieszczono m.in. informację o ochronie konserwatorskiej. Weryfikacja danych o ochronie konserwatorskiej stanowiąca podstawę do umieszczenia informacji na ten temat przy lokalach, nie została zakończona jest prowadzona na bieżąco. W celu ustalenia informacji o znanych zaleceniach konserwatorskich w stosunku do konkretnego budynku należy skontaktować się z Działem Technicznym ZGN, przy ul. Jagiellońskiej 23. W zależności od zakresu prac planowanych przez nowego najemcę, może to wymagać dodatkowych zaleceń/opinii z Konserwatorem Zabytków Burmistrz zastrzega sobie prawo wycofania lokalu wystawionego do konkursu oraz unieważnienia konkursu w całości lub części bez podania przyczyn.