WARUNKI KONKURSU OFERT na najem lokali uŝytkowych, który odbędzie się w dniu 3 lipca 2009 r.

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 Zarządzenia nr 265 /2009 Burmistrza Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy z dnia 2 czerwca 2009 r. WARUNKI KONKURSU OFERT na najem lokali uŝytkowych, który odbędzie się w dniu 3 lipca 2009 r. Wymogi dotyczące formy złoŝenia oferty: 1 ) złoŝenie oferty w zaklejonej kopercie, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu jej zaklejenia., 2 ) opatrzenie koperty informacją, którego lokalu dotyczy oraz danymi identyfikacyjnymi oferenta Oferty w zamkniętych kopertach, opatrzonych informacją Konkurs ofert na lokale uŝytkowe r. WZL - dotyczy lokalu nr... przy ul danymi identyfikacyjnymi oferenta ( tj. imię, nazwisko/ nazwa firmy, telefon kontaktowy ) naleŝy składać w Wydziale Obsługi Mieszkańców Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy przy ul. Kłopotowskiego 15, w punkcie kancelaryjnym lub na stanowiskach obsługujących sprawy lokalowe w godzinach pracy Urzędu do dnia 1 lipca 2009 r. Oferty przyjmowane są wyłącznie na druku oferty (wydawanym w Wydziale Obsługi Mieszkańców, parter, stanowisko informacyjne Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy przy ul. Kłopotowskiego 15 lub do pobrania ze stronie internetowej ) lub o treści toŝsamej z tym drukiem. W przypadku złoŝenia ofert na więcej niŝ jeden lokal wymagane są odrębne oferty na kaŝdy z lokali ( tj. zaklejona koperta zawierająca wypełniony druk oferty oraz komplet kopii wszystkich Ŝądanych dokumentów). NaleŜy takŝe określić preferencje wyboru lokalu w sytuacji, gdy oferent zamierza wynająć tylko jeden spośród lokali, na które złoŝył oferty. Wymagane składniki oferty: 1 ) imię i nazwisko oraz adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeŝeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot, 2 ) datę sporządzenia oferty 3 ) adres lokalu, o który ubiega się oferent, 4 ) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z warunkami konkursu i przyjęciu tych warunków bez zastrzeŝeń, 5 ) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze stanem technicznym lokalu lub projektem protokołu zdawczo-odbiorczego oraz przykładowym wzorem umowy najmu, 6 ) oferowaną wysokość stawki czynszu za m 2 powierzchni lokalu, ( jeŝeli w lokalu jest piwnica to- stawka czynszu za piwnicę wynosi zawsze 30% stawki oferowanej ) 7 ) określenie branŝy

2 8 ) oświadczenie o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oferenta w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu, przy zachowaniu zasady jawności postępowania konkursowego i wyniku konkursu, 9 ) oświadczenie o adresach lokali stanowiących własność m. st. Warszawy, wynajmowanych przez oferenta na terenie m. st. Warszawy oraz o braku zaległości w opłatach z tytułu najmu tych lokali. * 10 ) oświadczenie o nie zaleganiu w opłatach wobec Skarbu Państwa i ZUS oraz Ŝe wymienione dokumenty zostaną dostarczone przed podpisaniem umowy najmu do ZGN.* * nie dotyczy Oferenta, który rozpoczyna działalność gospodarczą 11) na kaŝdej stronie oferty wymagany jest czytelny podpis oferenta. śądane dokumenty, które naleŝy dołączyć do oferty: 1 ) kserokopie wpłacenia wadium przez oferenta, 2 ) aktualne, wystawione nie wcześniej niŝ trzy miesiące przed datą złoŝenia oferty, dokumenty identyfikujące podmiot składający ofertę (zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wyciąg z KRS ). Osoby fizyczne rozpoczynające działalność gospodarczą zamiast wpisu do ewidencji zobowiązane są wypełnić i podpisać oświadczenie zawarte w treści druku oferty. 3) w przypadku osób fizycznych rozliczających się w formie spółki cywilnej aktualna umowa spółki cywilnej, 4) w przypadku gdy umowa ma być zawierana przez pełnomocnika - pełnomocnictwo udzielone w formie pisemnej. Wadium: 1. Kwotę wadium dla kaŝdego lokalu uŝytkowego ogłasza się na liście lokali przeznaczonych do konkursu ofert. 2. W przypadku złoŝenia ofert na więcej niŝ jeden lokal uŝytkowy oferent zobowiązany jest do: 1) wniesienia najwyŝszego z wadiów w przypadku chęci wynajęcia tylko jednego z wybranych lokali, 2) wniesienia wadium za kaŝdy lokal w przypadku chęci najmu kilku wybranych przez oferenta lokali. 3. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał konkurs ofert, nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet czynszu. 4. W przypadku, gdy z przyczyn leŝących po stronie oferenta, oferent który wygrał konkurs nie zawarł umowy w terminie 14 dni od dnia wywieszenia komunikatu o rozstrzygnięciu konkursu, wadium nie podlega zwrotowi. 5. Oferentom, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, wadium zwraca się w godzinach otwarcia kasy lub przelewem na wskazane przez nich konto nie później niŝ po upływie 3 dni od dnia wywieszenia komunikatu o rozstrzygnięciu konkursu. Wpłaty wadium naleŝy dokonać do dnia 1 lipca 2009r. W kasie Dzielnicy ( - parter - Wydział Obsługi Mieszkańców w godzinach pracy Urzędu ) wpłat mogą dokonywać tylko osoby fizyczne. Podmioty gospodarcze i osoby prawne wpłat winny dokonywać w formie bezgotówkowej na konto depozytowe Urzędu Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy nr , w takim wypadku za datę wpłaty uznaje się datę uznania rachunku na podanym koncie.

3 Oferty naleŝy składać do dnia 1 lipca 2009 r. w Wydziale Obsługi Mieszkańców Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy przy ul. Kłopotowskiego 15, w punkcie kancelaryjnym lub na stanowiskach obsługujących sprawy lokalowe w godzinach pracy Urzędu. Oferent jest związany ofertą nie dłuŝej niŝ 60 dni. Bieg terminu związania ofertą złoŝoną w konkursie na najem lokali uŝytkowych rozpoczyna się w dniu otwarcia ofert. Wygranie w konkursie ofert lokalu uŝytkowego nie jest jednoznaczne z uzyskaniem przez Oferenta koncesji na alkohol ( lub innych). O koncesję na alkohol moŝe wystąpić Najemca lokalu po podpisaniu umowy najmu na dany lokal - do Wydziału Działalności Gospodarczej i Zezwoleń dla Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy. Wynajmujący nie wyraŝa zgody na przeznaczenie lokali uŝytkowych na cele mieszkaniowe (czasowe i stale zamieszkiwanie w lokalach osób) i na punkty gier na automatach o niskich wygranych - oferty takie podlegają odrzuceniu. Po wygraniu konkursu dopuszcza się wynajem lokalu uŝytkowego na kaŝdą działalność gospodarczą (oprócz zabronionych prawem) pod warunkiem, iŝ własnym staraniem i na własne ryzyko najemca uzyska konieczne zezwolenia do prowadzenia wskazanej działalności, w tym zgody Wspólnoty Mieszkaniowej w przypadku ingerencji w części wspólne nieruchomości przy remoncie lokalu. W przypadku wspólnego wejścia z klatki schodowej wraz z mieszkańcami, najemca jest zobowiązany do uwzględnienia konieczności ograniczenia rotacji osób. w przypadku przeprowadzenia w lokalu prac budowlanych (remont, modernizacja, przebudowa), po uzyskaniu wstępnej zgody zarządcy budynku Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga Północ m. st.. Warszawy, naleŝy uzyskać zgodę na ich wykonanie w Wydziale Architektury i Budownictwa Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy, dokonując zgłoszenia robót budowlanych lub składając wniosek o pozwolenie na budowę - w zaleŝności od rodzaju i zakresu robót, zgodnie z ustawą Prawo budowlane. przypadku zmiany sposobu uŝytkowania lokalu*, naleŝy złoŝyć w wniosek w Wydziale Architektury i Budownictwa o ustalenie warunków zabudowy. Po uzyskaniu decyzji, gdy zmiana sposobu uŝytkowania wiąŝe się z koniecznością wykonania robót budowlanych, naleŝy uzyskać zgodę na ich wykonanie składając wniosek w formie zgłoszenia, jeŝeli roboty są objęte zgłoszeniem lub w formie wniosku o pozwolenie na budowę, dla robot objętych obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę. wykonanie jakichkolwiek prac budowlanych w obiektach wpisanych do rejestru zabytków wymaga wcześniejszego uzyskania decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków zezwalającej na przeprowadzenie robót oraz pozwolenia na budowę w Wydziale Architektury i Budownictwa. * Przez zmianę sposobu uŝytkowania obiektu budowlanego lub jego części rozumie się w szczególności: podjęcie bądź zaniechanie w obiekcie budowlanym lub jego części

4 działalności zmieniającej warunki: bezpieczeństwa poŝarowego, powodziowego, pracy, zdrowotne, higieniczno-sanitarne, ochrony środowiska bądź wielkość lub układ obciąŝeń. OGLĄDANIE LOKALI Oglądanie lokali w celu zapoznania się z ich stanem technicznym lub projektem protokołu zdawczo-odbiorczego oraz przykładowym wzorem umowy najmu umoŝliwiają poszczególne Administracje Obsługi Mieszkańców Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy w terminie od 3 czerwca 2009 r. do dnia 1 lipca 2009 r. w godzinach : poniedziałki wtorki środy czwartki piątki Nr AOM Adres Telefon 2. ul. Mackiewicza Nr ul. Tarchomińska Nr ul. Bródnowska Nr ul. Burdzińskiego Nr Konkurs ofert składa się z części jawnej i niejawnej. Część jawna odbywa się w obecności oferentów i nastąpi w dniu 3 lipca 2009 r. o godz w sali konferencyjnej gmachu Urzędu Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy, ul. Kłopotowskiego 15. W części jawnej Przewodniczący komisji otwiera konkurs a następnie wraz z komisją konkursową : - podaje liczbę otrzymanych ofert - dokonuje otwarcia kopert z ofertami oraz sprawdza kompletność złoŝonych ofert - przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów - weryfikuje oferty i ogłasza; które oferty zostały zakwalifikowane do części niejawnej konkursu - zawiadamia oferentów o terminie i miejscu części niejawnej konkursu - zawiadamia oferentów o przewidywanym terminie zamknięcia konkursu Komisja konkursowa odmawia zakwalifikowania ofert do części niejawnej konkursu, jeŝeli: - nie odpowiadają warunkom konkursu - zostały złoŝone po wyznaczonym terminie - nie zawierają danych jakie zgodnie z warunkami konkursu powinna zawierać oferta lub dane te są niekompletne - do ofert nie dołączono kopii dowodu wpłacenia wadium - są nieczytelne lub budzą wątpliwości ci do ich treści. - W ramach składanych przez oferentów wyjaśnień i oświadczeń dopuszcza się uzupełnianie druku oferty jedynie w punktach: 3, 4, 6, 7, 8 oraz daty sporządzenia oferty. Oferta niepełna w pozostałym zakresie i niezgodna z warunkami konkursu i nie uzupełniona w trybie wskazanym powyŝej podlega odrzuceniu. Jedynym kryterium oceny ofert jest wysokość proponowanej stawki czynszu.

5 W terminie 3 dni od dnia wywieszenia komunikatu o zamknięciu konkursu uczestnik konkursu moŝe wnieść do Burmistrza Dzielnicy Praga Północ skargę na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu. W przypadku nie zaskarŝenia w wyznaczonym terminie czynności związanych z przeprowadzeniem konkursu albo w razie uznania skargi za niezasadną, Burmistrz podaje do publicznej wiadomości, wywieszając na tablicy ogłoszeń dzielnicy na okres 3 dni, informację o wyniku konkursu. Umowę najmu z Oferentem, który wygrał Konkurs Ofert zawiera Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy, ul. 11-go Listopada 13/15. Przed podpisaniem umowy najmu niezbędne jest dostarczenie do ZGN dokumentów: NIP, REGON i dla osób prowadzących juŝ działalność gospodarczą dokumenty o nie zaleganiu wobec Skarbu Państwa i ZUS. Przed podpisaniem umowy najmu niezbędne jest dokonanie przez Oferenta wpłaty kaucji w wysokości 3 -miesięcznego czynszu łącznie z podatkiem VAT i świadczeniami. Kaucję pobiera się: w gotówce, w formie gwarancji bankowej bądź gwarancji ubezpieczeniowej. Przy podpisywaniu umowy najmu Najemca składa w formie aktu notarialnego oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji w trybie art pkt 4 i 5 kodeksu postępowania cywilnego. NaleŜność za sporządzenie aktu o dobrowolnym poddaniu się egzekucji i inne opłaty pobrane przez notariusza reguluje najemca lokalu. Wynajmujący zwraca najemcy połowę tych wydatków, w formie zaliczenia na poczet czynszu. Umowa najmu zostanie zawarta na czas oznaczony do 3 lat. Czynsz ( oferowana wysokość stawki czynszu + 22% VAT ) oraz naleŝne świadczenia obowiązują od dnia protokolarnego przyjęcia lokalu i podpisania umowy najmu. Najemca lokalu jest zobowiązany do uiszczania podatku od nieruchomości zgodnie z ustawą o podatkach i opłatach lokalnych (tj. Dz. U. Nr 121, poz.844 z 2006r. ze zm.) w wysokości wynikającej z aktualnie obowiązującej Uchwały Rady m. st. warszawy i w sposób w niej określony. W czasie adaptowania lokalu do własnej działalności gospodarczej, równocześnie najemca moŝe przystosować lokal do potrzeb niepełnosprawnych. W ramach kampanii Warszawa bez barier najemca lokalu uŝytkowego moŝe uzyskać okresowe obniŝenie czynszu w przypadku dostosowania lokalu dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Szczegółowych informacji na powyŝszy temat będzie udzielał Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy ul. 11-go Listopada 13/15 przy podpisywaniu przez najemcę umowy najmu. Informacje na temat konkursu ofert dostępne równieŝ w Internecie na stronie Burmistrz zastrzega sobie prawo wycofania lokalu wystawionego do konkursu oraz uniewaŝnienia konkursu w całości lub części bez podania przyczyny. Przewodniczący Zespołu ds. Lokali UŜytkowych /-/ Jacek Cieślak