POWIAT TATRZAŃSKI ul. Chramcówki 15, 34-500 Zakopane tel. (+48 18) 20-17-100 http://www.powiat.tatry.pl fax (+48 18) 20-17-104 e-mail: zp@powiat.tatry.pl ZAPROSZENIE do złożenia oferty cenowej w postępowaniu na: Wykonanie usługi w zakresie przygotowania dokumentacji wg norm w zakresie bezpieczeństwa informacji oraz jej wdrożenie dla Starostwa Powiatowego w Zakopanem Zarząd Powiatu Tatrzańskiego mający swoją siedzibę przy ul. Chramcówki 15, 34-500 Zakopane, niniejszym zaprasza wszystkich zainteresowanych do złożenia oferty w zakresie wykonania usługi w zakresie przygotowania dokumentacji wg norm w zakresie bezpieczeństwa informacji oraz jej wdrożenie dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Zakopanem w ramach projektu E-usługi w informacji przestrzennej w Powiecie Tatrzańskim, zgodnie z zakresem przedmiotowym zamówienia określonym poniżej. I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem postępowania jest wybór wykonawcy, który wykona na rzecz zamawiającego usługę określoną według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) jako: główny przedmiot zamówienia: 79417000-0 (Usługi doradcze w zakresie bezpieczeństwa), polegającą na przygotowaniu dokumentacji wg norm w zakresie bezpieczeństwa informacji oraz jej wdrożenie dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Zakopanem, zgodnie z wymaganiami Krajowych Ram Interoperacyjności, normy PN-ISO/IEC 27001 oraz zaleceniami norm: PN-ISO/IEC 27005, PN-ISO/IEC 24762 jak również ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 2. Szczegółowe wymagania zamawiającego dotyczące sposobu świadczenia usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia zostały zawarte w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej OPZ, który stanowi załączniki nr 5 do niniejszego zaproszenia. 3. Warunki wykonania zamówienia zawarte są w zapisy Projektu Umowy, zwanego dalej PU, który stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia. 4. Zamawiający zastrzega, że dokumentacja wykonana i przekazana zamawiającemu winna być wolna od obciążeń na rzecz osób trzecich. Strona 1 z 41
5. W momencie odbioru oraz dokonaniu zapłaty za wykonanie ww. dokumentacji autor opracowania zobowiązany jest do przeniesienia praw autorskich na rzecz zamawiającego. 6. Realizacja usługi objętej przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia misi być zgodna z aktualnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa w tym w szczególności zgodnie z: 1) Wymaganiami normy PN-ISO/IEC 27001 oraz zaleceniami norm: PN-ISO/IEC 27005, PN-ISO/IEC 24762, 2) Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z dnia 28 czerwca 2016 roku, poz. 922), 3) Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 roku w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (j.t. Dz. U. z dnia 05 grudnia 2017 roku, poz. 2247), 4) Rozporządzenim Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 7. Przedmiot zamówienia współfinansowany będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 2 Oś Priorytetowa Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1. E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.4 E-usługi w informacji przestrzennej. II. Termin wykonania zamówienia: Zamawiający informuje, że prace objęte niniejszym postępowaniem muszą zostać zrealizowana w następujących wymaganych terminach: Zakończenie realizacji całości zamówienia w terminie do 9 miesięcy od dnia podpisania umowy, Realizacja prac objętych etapami od 1 do 3 włącznie (określonych w OPZ) nastąpi nie później niż do dnia 30 kwietnia 2018 roku. III. Wycena zamówienia: 1. Zamawiający informuje, że wykonawca składający ofertę jest zobowiązany do zaoferowania i podania łącznej ceny ofertowej, przez którą należy rozumieć pełny zakres przedmiotowy niniejszego zamówienia, tj. wykonanie dokumentacji wg norm w zakresie bezpieczeństwa informacji oraz jej wdrożenie dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Zakopanem wraz z należnym na dzień składania ofert podatkiem VAT za realizację niniejszego zamówienia, zgodnie ze wzorem formularza oferty przetargowej stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. 2. Cenę oferty, o której mowa wyżej należy obliczyć metodą kalkulacji szczegółowej kosztów, przy zachowaniu następujących założeń: zakres świadczonych usług oraz niezbędnych prac związanych z wykonaniem usługi, który jest podstawą do określenia tej ceny, musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, wynikające wprost z postanowień niniejszego zaproszenia, jak również w nim nieujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Będą to między innymi następujące koszty: wszelkich robót przygotowawczych, Strona 2 z 41
dojazdu, materiałów, koszty osobowe pracowników i innych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zaproszeniu, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez wykonawcę. 4. Przed złożeniem oferty wykonawcy zobowiązani są do dokładnego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, lokalizacją, charakterystyką i zakresem prac. Na wykonawcy składającym ofertę ciąży obowiązek dokonania niezbędnych sprawdzeń, wyliczeń i ustaleń mających na celu zapewnienia jednoznaczności składanej oferty. 5. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w niej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru oferty najkorzystniejszej. IV. Oferta: 1. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. 2. Oferta winna być napisana w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisania przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej nieprzeźroczystej kopercie lub opakowaniu, w siedzibie zamawiającego i oznakować w następujący sposób: Nazwa i adres wykonawcy: Starostwo Powiatowe w Zakopanem ul. Chramcówki 15, 34-500 Zakopane Dziennik Podawczy OFERTA PRZETARGOWA Wykonanie usługi w zakresie przygotowania dokumentacji wg norm w zakresie bezpieczeństwa informacji oraz jej wdrożenie dla Starostwa Powiatowego w Zakopanem znak: ZP.270.1.2018 Nie otwierać przed: 01 lutego 2018 roku przed godz. 11:15 4. Koperta (opakowanie) oferty powinno być zamknięte i zabezpieczone przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantujące zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. 5. Składana przez wykonawców oferta sporządzona wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia, które są jej integralną częścią: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, 2) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi Strona 3 z 41
zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli ze złożonego wykazu, o którym mowa w niniejszym punkcie będzie wynikało, że wykonawca wykonał co najmniej dwie usługi polegające na opracowaniu i wdrożeniu sytemu zarządzania bezpieczeństwem informacji o wartości minimum 20.000,00 PLN brutto każda (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy), wraz z załączeniem dowodów określających, że te usługi zostały wykonane należycie. 3) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca w składanym wykazie wykaże, że dysponuje następującymi osobami skierowanymi przez wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia: a) audytor systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji legitymujący się udziałem, w przeciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu do składania ofert, w przynajmniej dwóch projektach w roli audytora lub konsultanta w zakresie wdrożenia systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji. Wartość zamówienia każdego wskazanego projektu nie może być mniejsza niż 20.000,00 PLN brutto (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy). Audytor systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji posiada znajomość normy ISO/IEC 27001 potwierdzonej certyfikatem (Audytor Wiodący Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg ISO/IEC 27001) wydanym przez jednostkę certyfikującą. UWAGA Parametr dodatkowo punktowany w kryteriach wyboru oferty najkorzystniejszej (patrz punkt VI niniejszego zaproszenia). b) specjalista ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych posiadający wiedzę i doświadczenie w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych, poparte udziałem w minimum dwóch zrealizowanych projektach, przy czym wartość co najmniej jednego projektu wynosiła minimum 20.000,00 PLN brutto (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy). UWAGA Parametr dodatkowo punktowany w kryteriach wyboru oferty najkorzystniejszej (patrz punkt VI niniejszego zaproszenia). W ramach warunku dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dopuszcza się łączenie funkcji, o których mowa powyżej w punktach a) i b) przez jedną osobę. 4) Certyfikat (Audytor Wiodący Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg ISO/IEC 27001) wydanym przez jednostkę certyfikującą wskazanego w wykazie, o którym mowa powyżej w punkcie 3a) audytora systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji. Strona 4 z 41
5) Ewentualnie (w przypadku posiadania) certyfikat CISSP lub ITIL lub inny równoważny w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych wydanym przez jednostkę certyfikującą wskazanego w wykazie, o którym mowa powyżej w punkcie 3b) specjalisty ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych. V. Forma składanych dokumentów: 1. Oświadczenia, o których mowa w niniejszym zaproszeniu, składane są w oryginale. 2. Dokumenty, o których mowa w niniejszym zaproszeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami (wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje) odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (j.t. Dz. U. z dnia 24 czerwca 2017 roku, poz. 1219), za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w punkcie 4 niniejszego zaproszenia, dla których wymagana jest formą pisemna. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: Starostwo Powiatowe w Zakopanem, ul. Chramcówki 15, 34-500 Zakopane, Stanowisko ds. Zamówień Publicznych. 4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez wykonawcę przy użyciu środków komunikacji elektronicznej winny być kierowane na adres: zp@powiat.tatry.pl a faksem na nr (+48 18) 20 17 104. 5. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6. Domniemywa się, iż korespondencja wysłana przez zamawiającego na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podany przez wykonawcę w ofercie została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma, chyba że wykonawca wezwany przez zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w punkcie 5 powyżej oświadczy, że wyżej wymienionej wiadomości nie otrzymał. 7. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego zaproszenia nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 8. Treść zapytań bez ujawniania źródła zapytania wraz z udzielonymi odpowiedziami (ewentualnie modyfikacjami zapisów), zamawiający zamieści na stronie internetowej pod adresem: www.powiat.tatry.pl (w zakładce zamówienia publiczne). Strona 5 z 41
9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego zaproszenia, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. VII. Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Ofertę należy składać w siedzibie zamawiającego, tj. Starostwa Powiatowego w Zakopanem, ulica Chramcówki 15, 34-500 Zakopane, pokój numer 1 Dziennik Podawczy, osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres podany powyżej. 2. Ofertę należy złożyć w terminie: do dnia 01 lutego 2018 roku, do godziny 11:00. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01 lutego 2018 roku o godzinie 11:15 VIII. Wyboru oferty najkorzystniejszej zamawiający dokona w oparciu o następujące kryteria: 1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: 1) Łączna cena ofertowa brutto C 2) Jakość J 2. Powyższym kryteriom zamawiający przypisał następujące znaczenie: Kryterium Łączna cena ofertowa brutto Waga [%] Liczba punktów 85% 85 Jakość 15% 15 Sposób oceny Cena najtańszej oferty C = ----------------------------------------------------------------------- x 85 pkt Cena badanej oferty 1. Audytor systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji legitymujący się udziałem, w przeciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, w realizacji projektów w roli audytora lub konsultanta w zakresie wdrożenia systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji o wartości minimum 20.000,00 PLN brutto: w co najmniej 2 projektach 0 punktów, w 3-4 projektach 3 punkty, w 5 i więcej projektach 5 punktów. 2. Specjalista ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych: posiadający certyfikatem CISSP lub ITIL lub inny równoważny w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych wydanym przez jednostkę certyfikującą 10 punktów, brak certyfikatu 0 punktów. RAZEM 100% 100 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: L = C + J gdzie: L całkowita liczba punktów, C punkty uzyskane w kryterium Łączna cena ofertowa brutto, J punkty uzyskane w kryterium Jakość 4. Ocena punktowa w kryterium Łączna cena ofertowa brutto dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej. Strona 6 z 41
5. Ocena punktowa w kryteriach Jakość dokonana zostanie na podstawie informacji wskazanych przez wykonawcę w ofercie, a punktacja przyznana będzie zgodnie z opisem w tabeli powyżej. Zamawiający zastrzega, że wykonawca w składanej ofercie przetargowej zobowiązany jest dokładnie określić (podać) oceniane parametry jakościowe w wartościach i jednostkach określonych przez zamawiającego w zaproszeniu. 6. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa łączna liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. 7. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w zaproszeniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 8. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną, a jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. IX. Pozostałe informacje: 1. Zamawiający informuje, że nie dopuszcza w niniejszym postępowaniu przetargowym do składania ofert częściowych. 2. Zamawiający informuje, że nie dopuszcza w niniejszym postępowaniu przetargowym do składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający informuje, że składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania złożoną ofertą przetargową rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę (w formularzu oferty przetargowej załącznik nr 1 do zaproszenia) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę (o ile są znani na etapie składania oferty) firm podwykonawców. 5. Zamawiający będzie wymagał zawarciu umowy z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę cenową, na warunkach szczegółowo określonych w projekcie umowy dołączonym do niniejszego zaproszenia w postaci załącznika nr 4. 6. Złożenie oferty przetargowej a tym samym przyjęcie warunków przetargu przez wykonawcę jest równoznaczne z akceptacją, przyjęciem postanowień projektu umowy proponowanych przez zamawiającego. 7. Zamawiający o wyniku niniejszego postępowania powiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli swoje oferty cenowe za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Zakopane, dnia 24 stycznia 2018 roku STAROSTA TATRZAŃSKI mgr inż. Piotr Bąk Strona 7 z 41
Załącznik nr 1 do zaproszenia FORMULARZ OFERTY OFERTA DLA Starostwo Powiatowe w Zakopanem ul. Chramcówki 15 34-500 Zakopane W postępowaniu prowadzonym na zasadach rozeznania rynku pn.: Wykonanie usługi w zakresie przygotowania dokumentacji wg norm w zakresie bezpieczeństwa informacji oraz jej wdrożenie dla Starostwa Powiatowego w Zakopanem 1. DANE WYKONAWCY: Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę:...... Wykonawca/Wykonawcy: Nazwa:.... Adres:. ul./nr:.. kod/miejscowość/województwo:. NIP:.. REGON:..... KRS/CEiDG:...... Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:. Dane teleadresowe na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem: telefon:...... faks:.. e-mail:.. www:. Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby):.... 2. OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Oferuję wykonanie zamówienia pn. Wykonanie usługi w zakresie przygotowania dokumentacji wg norm w zakresie bezpieczeństwa informacji oraz jej wdrożenie dla Starostwa Powiatowego w Zakopanem w szczegółowym zakresie objętym przedmiotem postępowania określonym w zaproszeniu do udziału w postępowaniu. 3. ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO: Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ BRUTTO*: ŁĄCZNA CENA OFERTOWA,.. zł brutto Powyższa łączna cena ofertowa zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT, który na datę złożenia oferty wynosi... %. * ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO stanowi całkowite łączne wynagrodzenie należne wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu niniejszego postępowania zgodnie z postanowieniami zaproszenia do udziału w postępowaniu. Strona 8 z 41
4. OŚWIADCZENIA: 1. Oświadczam(y), że moja oferta spełnia wszystkie wymagania i warunki ustalone w zaproszeniu (w tym w szczególności OPZ) do udziału w niniejszym postępowaniu, 2. Oświadczam(y), że wykonam zamówienie w terminie 9 miesięcy od dnia podpisania umowy w tym zrealizuję etapy od 1 do 3 włącznie (określone w OPZ) do dnia 30 kwietnia 2018 roku, 3. Oświadczam(y), że w cenie mojej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, 4. Oświadczam(y), że zapoznałem się z zaproszeniem oraz projektem umowy i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nich zawarte, 5. Oświadczam(y), że uważam się za związanego złożoną ofertą na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert, 6. Oświadczam(y), że akceptuję, iż zapłata za zrealizowanie zamówienia nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 5. PODWYKONAWCY: Oświadczam(y), że przy realizacji zamówienia objętego przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego będę* / nie będę* korzystać z usług podwykonawców. * Niepotrzebne skreślić W przypadku udziału podwykonawcy w realizacji zamówienia zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę (o ile są znani) firm podwykonawców: 1.., 2.., 3.., 6. SPIS TREŚCI: Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1.., 2.., 3.., 4. Oferta (wraz z załącznikami) została złożona na... kolejno ponumerowanych stronach.. Pieczęć Wykonawcy... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Strona 9 z 41
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Załącznik nr 2 do zaproszenia Przystępując do postępowania pn.: Wykonanie usługi w zakresie przygotowania dokumentacji wg norm w zakresie bezpieczeństwa informacji oraz jej wdrożenie dla Starostwa Powiatowego w Zakopanem Działając w imieniu wykonawcy:. (podać nazwę i adres wykonawcy) Składam wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. 1. Nazwa (Wykonawcy) podmiotu wykazującego spełnianie warunku Podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana Elementy, które winna zawierać wykonana usługa Wartość usługi (PLN brutto) Czas realizacji początek i koniec (d/m/r) Czy zamówienie dotyczyło wykonania usługi opracowania i wdrożenia sytemu zarządzania bezpieczeństwem informacji o wartości minimum 20.000,00 PLN brutto? TAK* / NIE* * Niepotrzebne skreślić 2. Nazwa (Wykonawcy) podmiotu wykazującego spełnianie warunku Podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana Elementy, które winna zawierać wykonana usługa Wartość usługi (PLN brutto) Czas realizacji początek i koniec (d/m/r) Czy zamówienie dotyczyło wykonania usługi opracowania i wdrożenia sytemu zarządzania bezpieczeństwem informacji o wartości minimum 20.000,00 PLN brutto? TAK* / NIE* * Niepotrzebne skreślić OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI Oświadczam, że wszystkie informacje podane w niniejszym oświadczeniu są zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.. Pieczęć Wykonawcy... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Strona 10 z 41
Załącznik nr 3 do zaproszenia WYKAZ OSÓB, SKIEROWANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA Przystępując do postępowania pn.: Wykonanie usługi w zakresie przygotowania dokumentacji wg norm w zakresie bezpieczeństwa informacji oraz jej wdrożenie dla Starostwa Powiatowego w Zakopanem Działając w imieniu Wykonawcy:... (podać nazwę i adres Wykonawcy) Składam wykaz osób, skierowanych do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Imię i Nazwisko Kwalifikacje zawodowe / Uprawnienia Audytor systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji legitymujący się udziałem, w przeciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu do składania ofert, w przynajmniej dwóch projektach w roli audytora lub konsultanta w zakresie wdrożenia systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji. Wartość zamówienia każdego wskazanego projektu nie może być mniejsza niż 20.000,00 PLN brutto (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy). Audytor systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji posiada znajomość normy ISO/IEC 27001 potwierdzonej certyfikatem (Audytor Wiodący Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg ISO/IEC 27001) wydanym przez jednostkę certyfikującą. TAK* / NIE* 1. 2. Doświadczenie i wykształcenie niezbędnych do wykonania zamówienia Ilość udziałów w przeciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu do składania ofert w projektach w roli audytora lub konsultanta w zakresie wdrożenia systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji, których wartość wynosiła minimum 20.000,00 PLN brutto Zakres wykonywanych czynności UWAGA Do składanej oferty należy dołączyć stosowny certyfikat Audytor systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji Oświadczam, że dysponuje* / będę dysponował* w/w osobą * niepotrzebne skreślić Imię i Nazwisko Kwalifikacje zawodowe / Uprawnienia Specjalista ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych posiadający wiedzę i doświadczenie w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych, poparte udziałem w minimum dwóch zrealizowanych projektach, przy czym wartość co najmniej jednego projektu wynosiła minimum 20.000,00 PLN brutto (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy). TAK* / NIE* Strona 11 z 41
Doświadczenie i wykształcenie niezbędnych do wykonania zamówienia Specjalista posiada certyfikat CISSP lub ITIL lub innym równoważny w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych wydanym przez jednostkę certyfikującą Zakres wykonywanych czynności TAK* / NIE* UWAGA W przypadku skazania opcji TAK do składanej oferty należy dołączyć stosowny certyfikat Specjalista ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych Oświadczam, że dysponuje* / będę dysponował* w/w osobą * niepotrzebne skreślić OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI Oświadczam, że wszystkie informacje podane w niniejszym oświadczeniu są zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.. Pieczęć Wykonawcy... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Strona 12 z 41
PROJEKT UMOWY Załącznik nr 4 do zaproszenia UMOWA ZP.270.1.2018 Zawarta w dniu... 2018 roku w Zakopanem p o m i ę d z y: Powiatem Tatrzańskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu mający swą siedzibę w Zakopanem przy ul. Chramcówki 15 w imieniu, którego działają: Starosta Tatrzański Piotr Bąk Wicestarosta Tatrzański Jerzy Zacharko za kontrasygnatą Skarbnika Powiatu Zofii Garbulińskiej zwanym dalej Zamawiającym a: Firmą... reprezentowaną przez:...... zarejestrowaną w... REGON:... NIP... zwaną dalej Wykonawcą łącznie zwanych Stronami W wyniku przeprowadzenia rozeznania rynku nr ZP.270.1.2018 na podstawie 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać zgodnie z niniejszą Umową usługi określone według Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) jako główny przedmiot zamówienia: 79417000-0 (Usługi doradcze w zakresie bezpieczeństwa), polegające na przygotowaniu dokumentacji wg norm w zakresie bezpieczeństwa informacji oraz jej wdrożenie dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Zakopanem, zgodnie z wymaganiami Krajowych Ram Interoperacyjności, normy PN-ISO/IEC 27001 oraz zaleceniami norm: PN- ISO/IEC 27005, PN-ISO/IEC 24762 jak również ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz zgodnie z postanowieniami Opisu Przedmiotu Zamówienia, zwanego dalej OPZ, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, niniejszą umową i ofertą przetargową złożoną dnia. 2018 roku. Strona 13 z 41
2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć swoje usługi z zachowaniem najwyższych standardów jakości, zapewniając realizację celów zamówienia, jakie zostały określone w zaproszeniu do udziału w postępowaniu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia środków, narzędzi i nadzoru, niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy, a ponadto wykonać Przedmiot Umowy z należytą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy i najlepszych praktyk, właściwych dla rodzaju usługi będącej Przedmiotem Umowy, obowiązujących w tym zakresie przepisów oraz zgodnie z zachowaniem najwyższych standardów jakości. 2 Obowiązki Stron 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać cały Przedmiot Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, treścią i celem niniejszej Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać cały Przedmiot Umowy zgodnie z wymogami określonymi w OPZ. 3. W przypadku jakichkolwiek zastrzeżeń co do realizacji Przedmiotu Umowy, Zamawiający może zażądać pisemnych wyjaśnień od Wykonawcy dotyczących realizacji Przedmiotu Umowy oraz zorganizować spotkania z Wykonawcą. 4. Wyjaśnienia, o których mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 3 (trzy) dni robocze od momentu otrzymania od Zamawiającego żądania złożenia wyjaśnień. 5. Spotkania, o których mowa w ust. 3, odbędą się w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek uczestniczenia w spotkaniu w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający na wniosek Wykonawcy udzieli Wykonawcy wszelkich informacji i danych będących w posiadaniu Zamawiającego koniecznych dla prawidłowego wykonania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy. 7. Przekazanie przez Zamawiającego informacji i danych następować będzie w formie uzgodnionej z Wykonawcą (pisemnej, faksem lub e-mailem) i zostanie każdorazowo potwierdzone przez Wykonawcę. 8. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu bieżącą kontrolę wykonywania Przedmiotu Umowy, w formie i terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) informowania Zamawiającego o przebiegu wykonywania Przedmiotu Umowy na każde jego żądanie; 2) stosowania się do poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania Przedmiotu Umowy; 3) umożliwienia Zamawiającemu wglądu do bieżąco realizowanych w ramach Umowy prac. 10. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym i niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłowość lub terminowość wykonania Przedmiotu Umowy. 11. Wykonawca zapewnia i oświadcza, że: 1) posiada wiedzę, doświadczenie, urządzenia i narzędzia informatyczne niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy; 2) Zespół Wykonawcy realizujący Umowę posiada doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy. Strona 14 z 41
3) wszyscy członkowie Zespołu Wykonawcy realizujący w imieniu Wykonawcy Umowę będą posiadali umiejętności i doświadczenie odpowiednie do zakresu powierzonych czynności. 12. Wykonawca gwarantuje, że: 1) prace związane z realizacją Przedmiotu Umowy zostaną wykonane z należytą starannością, zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy; 2) dostarczone Produkty będą zgodne z Umową; 3) Przedmiot Umowy będzie wolny od wad fizycznych i prawnych. 13. Ewentualna zmiana Audytor systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji i/lub Specjalisty ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych w składzie Zespołu Wykonawcy, jest dopuszczalna pod warunkiem zastąpienia dotychczasowej osoby osobą, o co najmniej takich samych kwalifikacjach, doświadczeniu zawodowym (jak określone w zaproszeniu do udziału w postępowaniu dla określonej specjalizacji), oraz po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego. 14. Zmiana w składzie Zespołu Wykonawcy nie wymaga zmiany Umowy będzie uznana za skuteczną po pisemnym poinformowaniu o tym fakcie Zamawiającego, nie później, niż w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych przed planowaną datą dokonania zmiany i uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. 15. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy dokonania zmiany w składzie Zespołu Wykonawcy w przypadku niedochowania przez Wykonawcę zasad przeprowadzenia zmiany, określonych w ust. 13 oraz ust. 14. 16. W przypadku wykonywania przez któregokolwiek z członków Zespołu Wykonawcy zadań w sposób niezgodny z postanowieniami Umowy poprzez wielokrotne świadczenie usług lub dostarczanie Produktów o jakości nie odpowiadającej Zamawiającemu lub odmowie wykonania zadania lub Prac Zleconych zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy (niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 14 dni od dnia przedstawienia żądania) zmiany członka Zespołu Wykonawcy i wskazania nowej osoby na to miejsce, z zachowaniem wymagań wskazanych w ust.13. 17. W przypadku gdy Wykonawca nie dokona zmiany, której zażądał Zamawiający zgodnie z ust.16, Zamawiający może zlecić wykonanie pracy innemu wykonawcy. Koszty powyższego wykonania zastępczego ponosi Wykonawca. 18. Zamawiający nie ponosi kosztów związanych ze zmianą osoby w Zespole Wykonawcy. 19. W przypadku powierzenia wykonania części lub całości Przedmiotu Umowy podwykonawcom, Wykonawca jest odpowiedzialny za czynności wykonane przez podwykonawców jak za działania lub zaniechania własne. 20. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie materiały, przekazane mu przez Zamawiającego, niezbędne do wykonania Umowy. 21. Wykonawca, ani osoby działające w jego imieniu, nie mają prawa do udostępniania, przekazywania lub odsprzedaży (w żadnej formie) jakichkolwiek materiałów powstałych w wyniku realizacji Umowy osobom trzecim, ani do wykorzystywania tych materiałów do innych celów, nie będących przedmiotem Umowy. 3 Termin obowiązywania Umowy i miejsce realizacji Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie do 9 miesięcy od dnia podpisania niniejszej Umowy z zastrzeżeniem postanowień ust. 2. 2. Realizacja prac objętych etapami od 1 do 3 włącznie (określonych w OPZ) nastąpi nie Strona 15 z 41
później niż do dnia 30 kwietnia 2018 roku. 4 Procedura odbioru Dokumentacji 1. Strony ustalają następującą procedurę odbioru Dokumentacji wytworzonej w ramach Przedmiotu Umowy: 1) procedurze odbioru będą podlegała opracowana przez Wykonawcę Dokumentacja; 2) przekazanie przez Wykonawcę Dokumentacji do dokonania odbioru przez Zamawiającego, następować będzie każdorazowo na podstawie Protokołu Przekazania, 3) Zamawiający zapoznaje się z dostarczonymi Produktami w czasie nie dłuższym, niż 10 (dziesięć) dni roboczych, przekazując Wykonawcy Uwagi; 4) jeśli Zamawiający nie zgłasza Uwag, to następuje podpisanie Protokołu Odbioru, i tym samym zakończenie procedury odbioru; 5) jeżeli Zamawiający zgłosi Uwagi do Dokumentacji, procedura odbioru przebiegać będzie w następujący sposób: a) w uzgodnionym z Zamawiającym w terminie, nie dłuższym niż 3 (trzy) dni robocze od dnia przekazania Uwag, Wykonawca organizuje spotkanie w celu ich omówienia. Jeżeli ani Zamawiający ani Wykonawca nie widzą potrzeby umawiania spotkania, nie jest ono organizowane. b) Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia przekazanych Uwag i przekazania poprawionej Dokumentacji w terminie 5 (pięciu) dni roboczych od dnia otrzymania Uwag, wraz z informacją o sposobie uwzględnienia każdej z Uwag, z zastrzeżeniem, że Zamawiający i Wykonawca uzgodnią inny termin, c) Zamawiający zapoznaje się z dostarczoną Dokumentacją w czasie nie dłuższym, niż 10 (dziesięć) dni roboczych, jeżeli Zamawiający ponownie zgłosi Uwagi do Dokumentacji następuje przejście procedury określonej w lit. a, jeżeli Zamawiający nie zgłosi Uwag, to następuje podpisanie Protokołu Odbioru i procedura odbioru zostaje zakończona; 6) Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Dokumentację do odbioru w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego. 7) Dokumentacja przekazana będą w 1 egzemplarzu drukowanym i w formie elektronicznej określonej przez Zamawiającego, chyba że Wykonawca i Zamawiający uzgodnią inaczej. 5 Warunki i terminy płatności wynagrodzenia 1. Łączne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania całej Umowy, nie może przekroczyć kwoty zł netto, powiększone o kwotę podatku od towarów i usług (VAT), w wysokości zł, co stanowi kwotę zł brutto (słownie złotych: ). 2. Wynagrodzenie łączne, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonywaniem całego Przedmiotu Umowy z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków. 3. Warunkiem wystawienia faktury przez Wykonawcę i wypłaty wynagrodzenia jest prawidłowo podpisany przez obie Strony Protokół Odbioru, przy czym przez prawidłowo podpisany Protokół uznaje się Protokół podpisany bez Uwag. Strona 16 z 41
4. W kwocie Wynagrodzenia łącznego, o którym mowa w ust. 1 zawarte jest wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych zgodnie z postanowieniami 6 niniejszej Umowy oraz wszelkie inne wydatki Wykonawcy związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Zapłata wynagrodzenia określonego w fakturze VAT nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze VAT, przy czym za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie swoich wierzytelności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 6 Prawa własności intelektualnej 1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wszelkie majątkowe prawa autorskie do Dokumentacji oraz materialnych i utrwalonych efektów Prac Zleconych powstałych w trakcie realizacji całego Przedmiotu Umowy (stanowiących utwory w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. z dnia 05 maja 2017 roku, poz. 880 ze zm.), zwanych dalej utworami oraz gwarantuje, że nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich i patentów. 2. Wykonawca gwarantuje, że utwory nie będą obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich, a w szczególności korzystanie z utworów przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw własności intelektualnej, w tym praw autorskich osób trzecich. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Przedmiotu Umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie lub naruszenie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy. 4. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia łącznego, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich wytworzonych w ramach całego Przedmiotu Umowy utworów, na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania na jakimkolwiek nośniku, niezależnie od standardu i formatu oraz zwielokrotniania utworów wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy dokumentacji, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony w pkt 2; 4) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; 5) wykorzystywania utworów lub ich dowolnych części do prezentacji; 6) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych, wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 7) wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, w tym do Internetu; Strona 17 z 41
8) sporządzanie wersji obcojęzycznych; 9) łączenie fragmentów z innymi utworami; 10) dowolnego przetwarzania utworów, w tym na adaptacje, modyfikacje, aktualizacje, wykorzystywanie jako podstawę lub materiał wyjściowy do tworzenia innych utworów w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych; 11) zezwalanie na wykonywanie zależnych praw autorskich poprzez rozporządzanie i korzystanie na wszelkich polach eksploatacji wymienionych w pkt 1-10. 5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów nastąpi bezwarunkowo z chwilą podpisania przez Zamawiającego, bez Uwag, Protokołu Odbioru. 6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w ust. 4, następuje w ramach wynagrodzenia łącznego brutto określonego w 5 ust. 1 Umowy. 7. W okresie od dnia dostarczenia danego Dokumentu do momentu podpisania Protokołu Odbioru przez Zamawiającego bez Uwag, Wykonawca będzie wykonywał autorskie prawa majątkowe wyłącznie dla celów realizacji przedmiotu Umowy oraz zezwala Zamawiającemu na korzystanie z danego Dokumentu na polach eksploatacji wskazanych w ust. 4. 8. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do utworów, na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo do dalszego przenoszenia tych praw na inne osoby oraz prawo do udzielania zezwoleń na wykonywanie autorskiego prawa zależnego. Z chwilą nabycia autorskich praw majątkowych Zamawiający ma prawo do korzystania z utworów, zarówno w całości jak i w dowolnych fragmentach. 9. Z chwilą przeniesienia wszelkich przewidzianych Umową autorskich praw majątkowych na własność Zamawiającego przechodzą nośniki, na których utrwalono wytworzone utwory w ramach wykonania całego Przedmiotu Umowy, w ramach wynagrodzenia łącznego brutto, określonego w 5 ust. 1 Umowy. 10. Przeniesienie autorskich praw majątkowych na mocy Umowy dokonuje się na czas nieokreślony oraz w sposób nieograniczony terytorialnie. 7 Zmiany Umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmiany istotnych postanowień Umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: 1) wprowadzenia zmiany stawki podatku VAT lub innych zobowiązań publicznoprawnych, 2) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy; Ponadto, niezależnie od wymienionych w pkt 1 ) i 2) powyżej Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian istotnych postanowień Umowy: 3) zmiany końcowego terminu realizacji zamówienia lub terminów realizacji poszczególnych etapów wymienionych w OPZ, o ile zmiana taka jest uzasadniona i konieczna w celu prawidłowej realizacji Umowy, a nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; pod warunkiem, że jest korzystna dla Zamawiającego; 4) zmian w wykazie podwykonawców, którzy biorą udział w wykonywaniu Umowy w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian, za uprzednią zgodą Zamawiającego, w zakresie powierzenia podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w ofercie Wykonawcy; 5) zmiany osób określonych w Umowie, wyznaczonych przez Strony do realizacji zamówienia (wynikającej z przyczyn obiektywnych, zmian organizacyjnych leżących po Strona 18 z 41
stronie Zamawiającego albo z decyzji Zamawiającego) na inne legitymujące się, wymaganymi w zaproszeniu do udziału w postępowaniu kwalifikacjami; 6) zmian wynikających z wystąpienia siły wyższej, przy czym za siłę wyższą uznaje się zdarzenia niezależne od Strony, zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwym do przewidzenia i uniknięcia, w szczególności takie jak: wojny, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron oraz których żadna ze Stron nie może pokonać przy dołożeniu należytej staranności. 2. Zmiany, o których mowa powyżej nie mogą spowodować zwiększenia wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 Umowy, z wyjątkiem przypadku wskazanego w ust.1 pkt 1) niniejszego paragrafu. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Odstąpienie od Umowy i rozwiązanie Umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy o tym fakcie. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy do chwili odstąpienia. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy w przypadku gdy Wykonawca nie wykonuje przedmiotu Umowy lub wykonuje Przedmiot Umowy w sposób nienależyty lub sprzeczny z treścią Umowy pomimo wezwania przez Zamawiającego do realizacji Przedmiotu Umowy lub zmiany sposobu jej wykonywania i bezskutecznego upływu wyznaczonego mu w tym celu odpowiedniego terminu. 3. Zamawiający jest upoważniony do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym jeżeli Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne. 4. Zamawiający jest upoważniony do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca zleca wykonanie zadań będących Przedmiotem niniejszej Umowy osobie trzeciej niewykazanej w ofercie jako podwykonawca lub ekspertowi nie będącemu członkiem Zespołu Wykonawcy. 5. Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli: 1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji Przedmiotu Umowy i nie podjął działań w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 2) Wykonawca przerwał realizację któregokolwiek z zadań lub elementów składowych zadania, o których mowa w 1 ust. 1 Umowy i przerwa trwa dłużej niż 14 dni kalendarzowych, 3) Wykonawca nie dokonał zmiany w Zespole Wykonawcy, której zażądał Zamawiający zgodnie z 2 ust. 16 Umowy, pomimo dwukrotnego wezwania przez Zamawiającego do dokonania tej zmiany. Termin realizacji żądania Zamawiającego o dokonanie zmiany w Zespole Wykonawcy określony w wezwaniu nie będzie krótszy niż 5 dni roboczych, a drugie wezwanie zostanie przekazane dopiero po bezskutecznym upływie Strona 19 z 41
terminu z pierwszego wezwania. 4) Ekspert wskazany do realizacji Umowy w danej specjalizacji jest niedostępny w terminie wskazanym przez Zamawiającego, niezbędnym dla prawidłowej realizacji Umowy, pomimo dwukrotnego wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do realizacji Przedmiotu Umowy. 6. W terminie 14 dni kalendarzowych od daty odstąpienia od Umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku, wg stanu na dzień odstąpienia oraz zabezpieczy przerwane prace. 7. Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia jedynie za prace, które zostały odebrane w ramach realizacji Przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie materiały, a w szczególności Dokumentację lub efekty Prac Zleconych powstałe w ramach realizacji Umowy wraz z majątkowymi prawami autorskimi. 9 Kary umowne 1. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, które będą naliczane w następujących przypadkach: 1) z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od wykonania Umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia łącznego brutto określonego w 5 ust. 1 Umowy; 2) za zwłokę w dostarczeniu przez Wykonawcę Dokumentacji będącej przedmiotem Umowy w terminie określonym w 3 Umowy w wysokości 0,2 % kwoty Wynagrodzenia łącznego brutto określonego w 5 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 3) za zwłokę w usunięciu Wad stwierdzonych przy odbiorze Dokumentacji w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia łącznego brutto określonego w 5 ust.1 Umowy za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie tych Wad; 4) za odstąpienie Wykonawcy od Umowy z przyczyn leżących po jego stronie karę w wysokości 20% wynagrodzenia łącznego brutto określonego w 5 ust.1 Umowy. 3. Jeżeli zwłoka, o której mowa w ust. 2 pkt 2) przekroczy 30 (trzydzieści) dni roboczych Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub części. W takim przypadku Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości określonej w ust. 2 pkt 1) Umowy. 4. Jeżeli na skutek niewykonania bądź nienależytego wykonania Umowy, z winy Wykonawcy, powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżone w Umowie kary umowne lub też szkoda powstanie z przyczyn innych niż te, ze względu, na które zastrzeżono karę umowną, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 5. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 100 % łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 Umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z faktury wystawianej przez Wykonawcę do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania potwierdzenia. 7. Przy dochodzeniu kar umownych Zamawiający nie jest zobowiązany do wykazywania poniesionej szkody. Strona 20 z 41