ZAPYTANIE OFERTOWE nr PR-9321-23/7/MK/2013 Gdynia, dnia 14.06.2013r. na opracowanie logo projektu oraz opracowanie, wykonanie i dostawę plakatów promocyjnych, broszur informacyjnych i roll-up ów, w ramach projektu Laboratorium edukacji. I. Nazwa i adres Zamawiającego: Miasto Gdynia Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni ul. H. Kołłątaja 8 81 332 Gdynia tel: 58 620-49-54; fax: 58 621-06-95 Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Marta Kanczkowska Koordynator projektu e-mail: projekty@pupgdynia.pl tel. 58 620-49-54 w.116 II. Tryb udzielania zamówienia Zapytanie cenowe zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro, obowiązującym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni. III. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałanie 9.6.3 Doradztwo dla osób dorosłych w zakresie diagnozy potrzeb oraz wyboru kierunków i formy podnoszenia swoich kompetencji i podwyższania kwalifikacji POKL. IV. Przedmiot zamówienia 1. Opracowanie i dostawa logo projektu; 2. Opracowanie, wydruk i dostawa we własnym zakresie plakatów promocyjnych (200 sztuk) 3. Opracowanie, wydruk i dostawa we własnym zakresie broszur informacyjnych (1000 sztuk) 4. Opracowanie, wykonanie i dostawa we własnym zakresie roll-up ów (2 sztuki), Wymagania dot. opracowania logo projektu: Wykonawca przygotuje do 3 różnych propozycji wizualizacji logo; projekty należy dostarczyć w wersji podglądowej w formacie PDF lub JPG; logo powinno posiadać możliwość wykorzystania do identyfikacji wizualnej projektu, zarówno w formie papierowej, elektronicznej oraz pozostałej związanej z identyfikacją;
logo musi składać się z części graficznej oraz słownej (pełna nazwa projektu Laboratorium edukacji); logo musi posiadać dwie wersje - kolorową i czarno-białą; logo powinno nadawać się do różnorodnego wykorzystania, zarówno na materiałach biurowych codziennego użytku (papier, teczka, itp.), jak i materiałach promocyjnych i informacyjnych (plakaty, naklejki, banery, długopisy, smycze itp.); logo powinno zostać wykonane w wersji elektronicznej w formacie: cdr, jpg 300 DPI, PDF oraz tiff do którego należy dołączyć opis techniczny dotyczący użytych kolorów i ewentualnie merytoryczny. Wymagania dot. opracowania plakatów promocyjnych: format A3 (297x420mm), papier błyszczący, kreda; pełny kolor, druk jednostronny, nakład: 200szt., na plakacie muszą się znaleźć: logotypy, informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz hasło Człowiek najlepsza inwestycja, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ; treść merytoryczna zatwierdzona przez Zamawiającego; logo projektu; Wykonawca przygotuje do 3 różnych propozycji wizualizacji plakatu; projekty należy dostarczyć w wersji podglądowej w formacie PDF lub JPG. Wymagania dot. opracowania broszur informacyjnych: broszura ma mieć formę katalogu szytego, oprawionego sposobem zeszytowym (2-zszywki); format A5; druk dwustronny; zawartość 8 stron; papier błyszczący, kreda; pełny kolor obustronnie; szycie zeszytowe (2-zszywki); nakład: 1000szt.; na broszurach muszą się znaleźć: logotypy, informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz hasło Człowiek najlepsza inwestycja, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ; treść merytoryczna zatwierdzona przez Zamawiającego; logo projektu; Wykonawca przygotuje do 3 różnych propozycji wizualizacji broszury; projekty należy dostarczyć w wersji podglądowej w formacie PDF lub JPG.
Wymagania dot. wykonania roll-up ów: format 100x200cm, aluminiowa kaseta, składany maszt, torba, nakład: 2szt; na roll-up ie muszą się znaleźć: logotypy, informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz hasło Człowiek najlepsza inwestycja, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ; treść merytoryczna zatwierdzona przez Zamawiającego; logo projektu; Wykonawca przygotuje do 3 różnych propozycji wizualizacji roll-up u; projekty należy dostarczyć w wersji podglądowej w formacie PDF lub JPG. V. Termin realizacji zamówienia Zamówienie musi zostać zrealizowane do 12.07.2013r. VI. Kryteria wyboru oferty 1. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany będzie w oparciu o następujące kryterium: cena brutto 100% 2. Cenę oferty stanowi łączna cena brutto (wraz z podatkiem VAT), jaką Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy za oferowany przedmiot zamówienia. 3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia i nie może ulec zmianie. 4. Cena brutto musi być wyrażona w polskich złotych, liczbowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Ocena kryterium ceny dokonana zostanie według wzoru: Lp = (Cn / Co) x 100 gdzie: Lp = liczba punktów, Cn = cena brutto najniższa wśród ofert, Co = cena brutto danego wykonawcy, Otrzymana ilość punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 6. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który otrzyma najwyższą ilość punktów. VII. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzić wg formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
3. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 4. Oferta ma być napisana czytelnie, najlepiej pismem komputerowym lub inną czytelną i trwałą techniką. 5. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami musi zostać podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną przez Wykonawcę w miejscu do tego wskazanym. Pozostałe strony oferty powinny być zaparafowane. Zamawiający nie wymaga podpisywania czystych stron. 6. Poprawki powinny być naniesione poprzez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu oraz podpisane przez Wykonawcę. VIII. Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Ofertę z dopiskiem: Oferta na opracowanie logo projektu oraz opracowanie, wykonanie i dostawę plakatów promocyjnych, broszur informacyjnych i roll-up ów, w ramach projektu Laboratorium edukacji należy złożyć w siedzibie Zamawiającego. 2. Termin składania ofert upływa dnia 21.06.2013r. o godz. 15:00 Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej nadania przesyłką pocztową lub kurierską. 3. Ofertę należy złożyć w jeden z następujących sposobów: a) osobiście w siedzibie Zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, ul. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, w pokoju nr 101 kancelaria (I piętro) od poniedziałku do piątku od 8.00-15.00; b) listownie na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, ul. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia; c) za pośrednictwem faksu na nr: 58 621-06-95; d) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: projekty@pupgdynia.pl oferta musi być opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. IX. Uwagi końcowe 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, o wynikach postępowania. 2. Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Dane Wykonawcy: Nazwa firmy: Adres firmy:.. NIP:... REGON: Numer konta bankowego:.. Numer telefonu:. Numer faksu:.. Osoba upoważniona do podpisywania umowy (imię, nazwisko i stanowisko):...... Osoba wyznaczona do kontaktów z Powiatowym Urzędem Pracy w Gdyni:..... Dane Zamawiającego: Miasto Gdynia Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni ul. H. Kołłątaja 8 81 332 Gdynia tel: 58 620-49-54; fax: 58 621-06-95 Zobowiązanie Wykonawcy: Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr PR-9321-23/7/MK/2013 z dnia 14.06.2013r. na opracowanie logo projektu oraz opracowanie, wykonanie i dostawę plakatów promocyjnych, broszur informacyjnych i roll-up ów, w ramach projektu Laboratorium edukacji oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu za następujące ceny: 1. Opracowanie i dostawa logo projektu: wartość netto... zł (słownie:... złotych) VAT... zł (słownie:... złotych) wartość brutto... zł (słownie :... złotych).
2. Opracowanie, wydruk i dostawa we własnym zakresie plakatów promocyjnych (200 sztuk): wartość netto... zł (słownie:... złotych) VAT... zł (słownie:... złotych) wartość brutto... zł (słownie :... złotych). 3. Opracowanie, wydruk i dostawa we własnym zakresie broszur informacyjnych (1000 sztuk): wartość netto... zł (słownie:... złotych) VAT... zł (słownie:... złotych) wartość brutto... zł (słownie :... złotych). 4. Opracowanie, wykonanie i dostawa we własnym zakresie roll-up ów (2 sztuki): wartość netto... zł (słownie:... złotych) VAT... zł (słownie:... złotych) wartość brutto... zł (słownie :... złotych). 1. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem/am informacje niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Oferuję realizację zamówienia w sposób, który został opisany w Zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczam, że zapoznałem/am się ze wzorem istotnych postanowień do treści zawieranej umowy (załącznik Nr 2) i przyjmuję go bez zastrzeżeń.... Data i miejsce.. Podpis oraz pieczęć osoby uprawnionej do składania składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik 2 ISTOTNE POSTANOWIENIA DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY UMOWA NR dot. opracowania logo projektu oraz opracowania, wykonania i dostawy plakatów promocyjnych, broszur informacyjnych i roll-up ów, w ramach projektu Laboratorium edukacji w ramach: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałanie 9.6.3 Doradztwo dla osób dorosłych w zakresie diagnozy potrzeb oraz wyboru kierunków i formy podnoszenia swoich kompetencji i podwyższania kwalifikacji zawarta w dniu xxxxxxxxxxxxx r. pomiędzy : Miastem Gdynia - Powiatowym Urzędem Pracy w Gdyni, 81-332 Gdynia, ul. Kołłątaja 8, NIP: 586-12-13-088, REGON: 191927734, reprezentowanym przez......., działającą na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta Gdyni, zwanym w treści umowy Zamawiającym a (firma / imię i nazwisko). (adres) zarejestrowanym w (Sąd Rejestrowy / Urząd Gminy) pod numerem: NIP:. REGON: reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy Wykonawcą o następującej treści: W związku z tym, że wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 14.000 euro zawarto umowę nie stosując przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) w oparciu o art. 4 pkt 8 tej ustawy.
1 1. Niniejsza umowa reguluje zasady opracowania logo projektu oraz opracowania, wykonania i dostawy plakatów promocyjnych, broszur informacyjnych i roll-up ów, w ramach projektu Laboratorium edukacji współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 9.6.3 Doradztwo dla osób dorosłych w zakresie diagnozy potrzeb oraz wyboru kierunków i formy podnoszenia swoich kompetencji i podwyższania kwalifikacji" Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2 1. Przedmiotem umowy jest opracowanie logo projektu oraz opracowanie, wykonanie i dostawę plakatów promocyjnych, broszur informacyjnych i roll-up ów, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w rozdziale IV Zapytania ofertowego. 2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekt: logo, plakatu, broszury oraz roll-up a w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 3. Po otrzymaniu od Wykonawcy projektów: logo, plakatu, broszury oraz roll-up a Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania w nim drobnych poprawek, korekty treści, jak również wniesienia uwag o charakterze merytorycznym oraz dotyczących szaty graficznej. Wykonawca w ciągu 3 dni od uzyskania ostatecznej akceptacji plakatu dostarczy zamówienie Zamawiającemu. 4. Wykonawca zrealizuje dostawę na własny koszt i ryzyko, w miejsce wskazane przez Zamawiającego tj. Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, ul. H. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia. 3 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego przekazywania sobie niezwłocznie wszelkich informacji mogących mieć wpływ na realizację Umowy. 2. Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania niniejszej Umowy upoważnione są następujące osoby: a) Po stronie Zamawiającego:, lub inne osoby wskazane przez Zamawiającego. b) Po stronie Wykonawcy:. lub inne osoby wskazane przez Wykonawcę. 4 1. Za wykonanie całego zakresu Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie (cena brutto), w wysokości.. zł brutto (słownie: zł), obejmujące wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów obowiązującego prawa. W powyższej kwocie zawarty jest koszt: a) opracowania i dostawy logo projektu: wartość brutto... zł (słownie :... złotych). b) opracowania, wydruku i dostawy plakatów promocyjnych (200 sztuk): wartość brutto... zł (słownie :... złotych).
c) opracowania, wydruku i dostawy broszur informacyjnych (1000 sztuk): wartość brutto... zł (słownie :... złotych). d) opracowania, wykonania i dostawy roll-up ów (2 sztuki): wartość brutto... zł (słownie :... złotych). 2. Wartość przedmiotu umowy, określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania umowy, będące podstawą do wyliczenia ceny ofertowej. 3. Zapłata należności, o której mowa w ust. 1 pkt 1 będzie dokonana przez Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie do 7 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury. 4. Za dzień wypłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5 1. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania bądź niewykonywania umowy przez Wykonawcę (z winy Wykonawcy), bez możliwości dochodzenia przez Wykonawcę jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. 2. W przypadku określonym w ust. 1 jak również w przypadku odstąpienia od realizacji umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% ceny brutto, o której mowa w 4 ust. 1. 3. W przypadku gdyby kara określona w ust. 2 nie pokryła całej szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z kwot przysługującego mu wynagrodzenia, z chwilą zapłaty faktury. 5. W przypadku zwłoki w terminie zapłaty za fakturę, o którym mowa w 4 ust. 3 Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu zapłaty. 6 1. Oprócz przypadków wymienionych w kodeksie cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży już w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1, może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. W przypadku wystąpienia zdarzenia, wymienionego w ust. 2 - nie stosuje się zapisów, o których mowa w 5. 4. Przed upływem terminu na jaki została zawarta umowa, umowa może być w każdym czasie rozwiązana za zgodą Stron, a także rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
7 1. Zmiana treści umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron, w formie pisemnego aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności. 2. Możliwa jest zmiana niniejszej umowy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy / Zamawiającego. Dokonywanie zmian jest możliwe o ile wynika to z okoliczności, których, pomimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, i zmiany takie są niezależne od woli stron umowy lub są korzystne dla Zamawiającego. 8 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu postępowania cywilnego oraz aktów wykonawczych do tych ustaw. 2. Spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy Strony rozstrzygną na drodze polubownej, a w przypadku braku porozumienia podlegać będą rozpatrzeniu przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Formularz oferty ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: