Załącznik nr 3 do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia 1. Zamówienie obejmuje: a. druk serii 6 publikacji, które będą insertowane do gazet wydawanych na terenie b. konfekcjonowanie wydrukowanych publikacji, c. do drukarni, które będą insertować publikacje do gazet, 2. Poglądowy harmonogram realizacji zamówienia. Lp. Publikacja Daty wydania gazet wraz z insertowaną publikacją projektu publikacji do Wykonawcy Nakład [szt.] 1 Publikacja nr 1 28 i 29 marca 2013 r. 20 marca 2013 r. 31 132 2 Publikacja nr 2 26 kwietnia 2013 r. 12 kwietnia 2013 r. 36 533 3 Publikacja nr 3 29 i 31 maja 2013 r. 14 maja 2013 r. 38 770 4 Publikacja nr 4 5 i 6 września 2013 r. 23 sierpnia 2013 r. 26 512 5 Publikacja nr 5 2 i 3 października 2013 r. 17 września 2013 r. 26 300 6 Publikacja nr 6 8 listopada 2013 18 października 2013 r. 160 500 7 RAZEM 319 747
3. Specyfikacja techniczna zamawianych publikacji: 1) wymiary: 200 mm x 200 mm; 2) objętość: 4 strony okładki, 28 stron środka; 3) zadruk 4+4 full color dla całej publikacji; 4) materiał na okładkę publikacji: papier kreda matowa 200 g; 5) materiał na środek publikacji: papier kreda matowa 115 g; 6) wykończenie: szycie z wykorzystaniem zszywek standardowych. 4. Konfekcjonowanie Poniższe tabele zawierają dane dotyczące podziału poszczególnych publikacji na pakiety. W tabelach zestawiono takie informacje jak nazwę gazety do której mają być insertowane publikacje, ilości egzemplarzy danej publikacji w, miejsce poszczególnych pakietów, terminy poszczególnych pakietów, datę wydania danej gazety wraz z insertowaną publikacją, opis sposobu pakowania publikacji i sposób opisu pakietów.
Załącznik nr 3 do SIWZ Publikacja nr 1 zakres tematyczny: WŁOCŁAWEK, ALEKSANDRÓW, LIPNO, RADZIEJÓW Z POWIATAMI; Nr Ilość egzemplarzy w Miejsce publikacji Sposób opisu
1 TYGODNIK CLI 3 200 2 GAZETA POMORSKA WŁOCŁAWSKA Ilość egzemplarzy w 25 300 Miejsce Prasowa EDYTOR Sp. z o.o ul. Tracka 7 10-364 Olsztyn 26-03-2013 r. do godz. 12:00 26-03-2013 r. do godz. 15:00 28-03-2013 r. 29-03-2013 r. publikacji Sposób opisu tytuł gazety: Tygodnik CLI, data wkładkowania (emisji): 28 marca 2013 r. 3 200 szt., tytuł gazety: Gazeta Pomorska Mutacja Włocławek, data wkładkowania (emisji): 29 marca 2013 r. 25 300 szt.
3 NOWOŚCI LIPNO 1 632 4 DO DYSPOZYCJI URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO Ilość egzemplarzy w 1 000 Miejsce Urząd Województwa Kujawsko- Pomorskiego Pl. Teatralny 2 87-100 Toruń 26-03-2013 r. do godz. 10:00 26-03- 2013 r. - 29-03-2013 r. publikacji 5 RAZEM 31 132 - - - - - Sposób opisu tytuł gazety: Nowości Lipno, data wkładkowania (emisji): 29 marca 2013 r. 1600 szt., ilość dostarczonego insertu większa od nakładu gazety o 2%, -
Publikacja nr 2 zakres tematyczny: GRUDZIĄDZ, CHEŁMNO, ŚWIECIE Z POWIATAMI; Nr 1 CZAS CHEŁMNA 4 500 2 CZAS ŚWIECIA 10 500 Miejsce AGORA S.A. Gazety Wyborczej oddział w Pile ul. Krzywa 35 64-920 Piła AGORA S.A. Gazety Wyborczej oddział w Pile ul. Krzywa 35 64-920 Piła 23-04-2013 r. 26-04-2013 r. 23-04-2013 r. 26-04-2013 r. Sposób opisu tytuł gazety: Czas Chełmna, data wkładkowania (emisji): 26 kwietnia 2013 r. 4 500 szt., tytuł gazety: Czas Świecia data wkładkowania (emisji): 26 kwietnia 2013 r. 10 500 szt.
3 NOWOŚCI GRUDZIĄDZ 1 913 Miejsce 24-04-2013 r. do godz. 15:30 26-04-2013 r. Sposób opisu tytuł gazety: Nowości Grudziądz, data wkładkowania (emisji): 26 kwietnia 2013 r. 1875 szt., ilość dostarczonego insertu większa od nakładu gazety o 2%,
4 5 NADWIŚLANIN - NOWOŚCI (CHEŁMNO) GAZETA POMORSKA MUTACJA GRUDZIĄDZ 1 020 17600 Miejsce 23-04-2013 r. do godziny 10:00 23-04-2013 r. do godz. 15:00 26-04-2013 r. 26-04-2013 r. Sposób opisu tytuł gazety: Nadwiślanin Nowości (Chełmno) data wkładkowania (emisji): 26 kwietnia 2013 r. 1000 szt., ilość dostarczonego insertu większa od nakładu gazety o 2%, tytuł gazety: GAZETA POMORSKA MUTACJA GRUDZIĄDZ data wkładkowania (emisji): 26 kwietnia 2013 r. 17 600 szt.
6 DO DYSPOZYCJI URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO 1000 Miejsce Urząd Województwa Kujawsko- Pomorskiego Pl. Teatralny 2 87-100 Toruń 23-04-2013 r. - 7 RAZEM 36 533 - - - - - - Sposób opisu
Publikacja nr 3 zakres tematyczny: INOWROCŁAW, MOGILNO, ŻNIN Z POWIATAMI; Nr 1 EXPRESS BYDGOSKI MUTACJA INOWROCŁAW 1 020 Miejsce 28-05-20 13 r. do godz. 10:00 31-05-2013 r. Sposób opisu tytuł gazety: Express Bydgoski Mutacja Inowrocław 31 maja 2013 r. 1 000 szt., ilość dostarczonego insertu większa od nakładu gazety o 2%,
2 3 GAZETA POMORSKA MUTACJA INOWROCŁAW PAŁUKI - POWIAT ŻNIŃSKI 24 400 6 000 Miejsce AGORA S.A. Gazety Wyborczej oddział w Pile ul. Krzywa 35 64-920 Piła 28-05-20 13 r. do godz. 15:00 31-05-2013 r. 24-05-2013 r. 29-05-2013 r. Sposób opisu tytuł gazety: GAZETA POMORSKA MUTACJA INOWROCŁAW 31 maja 2013 r. 24 400 szt. tytuł gazety: PAŁUKI - POWIAT ŻNIŃSKI, 29/30 maja 2013 r. 6 000 szt.,
4 5 PAŁUKI i ZIEMIA MOGILEŃSKA DO DYSPOZYCJI URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO 6 350 1 000 Miejsce AGORA S.A. Gazety Wyborczej oddział w Pile ul. Krzywa 35 64-920 Piła Urząd Województwa Kujawsko- Pomorskiego Pl. Teatralny 2 87-100 Toruń 24-05-2013 r. 29-05-2013 r. 24-05-2013 r. - 6 RAZEM 38 770 - - - - - Sposób opisu tytuł gazety: PAŁUKI i ZIEMIA MOGILEŃSKA, 29/30 maja 2013 r. 6350 szt., -
Publikacja nr 4 zakres tematyczny: WĄBRZEŹNO, RYPIN, GOLUB-DOBRZYŃ, BRODNICA Z POWIATAMI; Nr 1 CZAS RYPINA 4 400 2 CZAS BRODNICY 8 700 Miejsce AGORA S.A. Gazety Wyborczej oddział w Pile ul. Krzywa 35 64-920 Piła AGORA S.A. Gazety Wyborczej oddział w Pile ul. Krzywa 35 64-920 Piła 02-09-2013 r. 05-09-2013 r. 03-09-2013 r. 06-09-2013 r. Sposób opisu tytuł gazety: CZAS RYPINA, 5 września 2013 r. 4400 szt., tytuł gazety: CZAS BRODNICY, 6 września 2013 r. 8700 szt.,
3 TYGODNIK CWA 2 200 4 TYGODNIK CGD 4 500 Miejsce Prasowa EDYTOR Sp. z o.o ul. Tracka 7 10-364 Olsztyn Prasowa EDYTOR Sp. z o.o ul. Tracka 7 10-364 Olsztyn 03-09-2013 r. do godz. 12:00 03-09-2013 r. do godz. 12:00 05-09-2013 r. 05-09-2013 r. Sposób opisu tytuł gazety: TYGODNIK CWA, 5 września 2013 r. 2200 szt., tytuł gazety: TYGODNIK CGD, 5 września 2013 r. 4500 szt.,
5 NOWOŚCI GOLUB- DOBRZYŃ 2 550 6 NOWOŚCI WĄBRZEŹNO 1 020 Miejsce 03-09-2013 r. do godz. 12:00 03-09-2013 r. do godz. 10:00 06-09-2013 r. 06-09-2013 r. Sposób opisu tytuł gazety: NOWOŚCI GOLUB-DOBRZYŃ, 6 września 2013 r. 2500 szt., ilość dostarczonego insertu większa od nakładu gazety o 2%, tytuł gazety: NOWOŚCI WĄBRZEŹNO 6 września 2013 r. 1000 szt., ilość dostarczonego insertu większa od nakładu gazety o 2%,
7 NOWOŚCI RYPIN 1 020 8 NOWOŚCI BRODNICA 1 122 Miejsce 03-09-2013 r. do godz. 10:00 03-09-2013 r. do godz. 10:00 06-09-2013 r. 06-09-2013 r. Sposób opisu tytuł gazety: NOWOŚCI RYPIN 6 września 2013 r. 1000 szt., ilość dostarczonego insertu większa od nakładu gazety o 2%, tytuł gazety: NOWOŚCI BRODNICA 6 września 2013 r. 1100 szt., ilość dostarczonego insertu większa od nakładu gazety o 2%,
9 DO DYSPOZYCJI URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO 1 000 Miejsce Urząd Województwa Kujawsko- Pomorskiego Pl. Teatralny 2 87-100 Toruń 03-09-2013 r. - 10 RAZEM 26 512 - - - - - - Sposób opisu
Publikacja nr 5 zakres tematyczny: NAKŁO, SĘPÓLNO KRAJEŃSKIE, TUCHOLA Z POWIATAMI; Nr 1 2 TYGODNIK NAKIELSKI CZAS WIADOMOŚCI KRAJEŃSKIE 6 500 6 100 Miejsce AGORA S.A. Gazety Wyborczej oddział w Pile ul. Krzywa 35 64-920 Piła AGORA S.A. Gazety Wyborczej oddział w Pile ul. Krzywa 35 64-920 Piła 30-09-2013 r. 03-10- 2013 r. 30-09-2013 r. 03-10-2013 r. Sposób opisu tytuł gazety: TYGODNIK NAKIELSKI CZAS, 3 października 2013 r. 6500 szt., tytuł gazety: WIADOMOŚCI KRAJEŃSKIE, 3 października 2013 r. 6100 szt.,
3 TYGODNIK TUCHOLSKI 7 800 4 GAZETA REGIONALNA POWIAT-NAKIELSKI 4 000 Miejsce AGORA S.A. Gazety Wyborczej oddział w Pile ul. Krzywa 35 64-920 Piła AGORA S.A. Gazety Wyborczej oddział w Pile ul. Krzywa 35 64-920 Piła 30-09-2013 r. 03-10-2013 r. 27-09-2013 r. 02-10-2013 r. Sposób opisu tytuł gazety: TYGODNIK TUCHOLSKI, 3 października 2013 r. 7800 szt., tytuł gazety: GAZETA REGIONALNA POWIAT- NAKIELSKI, 2 października 2013 r. 4000 szt.,
5 6 8 PAŁUKI-POWIAT NAKIELSKI-KCYNIA PAŁUKI-POWIAT NAKIELSKI-SZUBIN DO DYSPOZYCJI URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO 400 500 1 000 Miejsce AGORA S.A. Gazety Wyborczej oddział w Pile ul. Krzywa 35 64-920 Piła AGORA S.A. Gazety Wyborczej oddział w Pile ul. Krzywa 35 64-920 Piła Urząd Województwa Kujawsko- Pomorskiego Pl. Teatralny 2 87-100 Toruń 30-09-2013 r. 03-10-2013 r. 30-09-2013 r. 03-10-2013 r. 27-09- 2013 r. - Sposób opisu tytuł gazety: PAŁUKI- POWIAT NAKIELSKI-KCYNIA, 3 października 2013 r. 400 szt., tytuł gazety: PAŁUKI- POWIAT NAKIELSKI-SZUBIN, 3 października 2013 r. 500 szt., -
Miejsce 9 RAZEM 26 300 - - - - - Sposób opisu
Publikacja nr 6 zakres tematyczny: POWIAT TORUŃSKI I BYDGOSKI; Nr 1 2 GAZETA WYBORCZA TORUŃ GAZETA WYBORCZA BYDGOSZCZ 8 000 10 200 Miejsce AGORA S.A. Gazety Wyborczej oddział w Pile ul. Krzywa 35 64-920 Piła AGORA S.A. Gazety Wyborczej oddział w Pile ul. Krzywa 35 64-920 Piła wydania 05-11-2013 r. 08-11-2013 r. 05-11-2013 r. 08-11-2013 r. Sposób opisu tytuł gazety: GAZETA WYBORCZA TORUŃ, 8 listopada 2013 r. 8 000 szt., tytuł gazety: GAZETA WYBORCZA BYDGOSZCZ, 8 listopada 2013 r. liczba wkładek (nakład): 10 200 szt.,
3 NOWOŚCI 49 470 4 EXPRESS BYDGOSKI 62 730 Miejsce 06-11-2013 r. do godz. 15:30 06-11-2013 r. do godz. 15:30 wydania 08-11-2013 r. 08-11-2013 r. Sposób opisu tytuł gazety: NOWOŚCI 8 listopada 2013 r. 48 500 szt., ilość dostarczonego insertu większa od nakładu gazety o 2%, tytuł gazety: NOWOŚCI BRODNICA 8 listopada 2013 r. 61 500 szt., ilość dostarczonego insertu większa od nakładu gazety o 2%,
5 6 GAZETA POMORSKA TORUŃ GAZETA POMORSKA BYDGOSZCZ 9 900 19 200 Miejsce 05-11 2013 r. do godz. 15:00 05-11- 2013 r. do godz. 15:00 wydania 08-11-2013 r. 08-11-2013 r. Sposób opisu tytuł gazety: NOWOŚCI BRODNICA 8 listopada 2013 r. 9 900 szt. tytuł gazety: NOWOŚCI BRODNICA 8 listopada 2013 r. 19 200 szt.
7 DO DYSPOZYCJI URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO 1 000 8 RAZEM 160 500 Miejsce Urząd Województwa Kujawsko- Pomorskiego Pl. Teatralny 2 87-100 Toruń wydania 05-11-2013 r. - - - Sposób opisu
Załącznik nr 3 do SIWZ 5. Pakowanie i oznakowanie: 1) Do układania pakietów (pakiet tworzą sadzki) stosować drewniane palety typu euro o wymiarach 80 x 120 cm. 2) Przed układaniem pakietów należy na palecie ułożyć karton lub tekturę. 3) Przy wkładkach wielostronicowych wysokość sadzki powinna być zawarta pomiędzy 8-10 cm.
4) Nie wolno pakietów pakować w papier lub w folię oraz przewiązywać taśmą lub sznurkiem. 5) Podczas układania pakietów należy każdą warstwę przedzielić przekładką kartonową. W jednej warstwie pakiety muszą mieć jednakową wysokość. 6) Pakiety należy układać bardzo ściśle w stosie, tak aby uzyskać z wewnątrz możliwie szczelną powierzchnię. Maksymalna wysokość palety z pakietami nie może przekraczać 120 cm. Ostatnią warstwę pakietów pod deklem należy zabezpieczyć kartonem lub tekturą. 7) Zapakowana paleta powinna być oznakowana dwiema etykietami.
8) Etykieta powinna zawierać: - tytuł gazety, - opis wkładki (nazwa lub firma widniejąca na wkładce), - datę wkładkowania (emisji), - liczbę wkładek (nakład), - liczbę sadzek w, - liczbę pakietów w warstwie, - indywidualny numer palety, - nazwę, adres, oraz telefon drukarni ekspediującej - zarezerwowane dwa miejsca dla kodów kreskowych. 9) Do sztaplowania używać dekli drewnianych. 10) Paletę z ułożonymi pakietami należy przewiązać taśmą dwoma równoległymi pasami w dwóch kierunkach i owinąć dodatkowo folią. 11) Maksymalny ciężar palety nie powinien przekraczać 800 kg.
12) Za wady ukryte uznaje się wady rozpoznawalne dopiero w procesie wkładkowania mechanicznego. Wady te mogą spowodować zmniejszenie zainsertowanego nakładu lub odstąpienie od wkładkowania. Są to w szczególności wkładki: - zbyt świeżo zadrukowane dużą ilością farby, - naładowane elektrostatycznie, - wilgotne, - z zawiniętymi rogami, tzw. ośle uszy, - zagniecione, zbyt pofalowane, bądź z zaokrąglonymi grzbietami. 13) Wkładki po obróbce introligatorskiej (cięcie) muszą posiadać równe, nie posklejane krawędzie. 14) Składki muszą być dostarczone w stanie pozwalającym na natychmiastowe wkładkowanie, bez dodatkowych czynności przygotowawczych.