ZP.271.1.2015 GMINA KRYNICA-ZDRÓJ ZAKŁAD WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI w Krynicy-Zdroju OGŁOSZENIE w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w drodze przetargu na dostawę oleju opałowego do kotłów centralnego ogrzewania Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Krynicy-Zdroju Data zamieszczenie ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej: 8 stycznia 2015 r. Zamówienie o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Gmina Krynica Zdrój, działająca poprzez jednostkę organizacyjną - Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Krynicy - Zdroju ul. Kraszewskiego 37, 33-380 Krynica Zdrój Tel.: 18 471 57 68, fax: 18 472 52 73 Strona internetowa: www.zwik-krynica.pl. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywne dostarczanie oleju opałowego do kotłów centralnego ogrzewania na potrzeby Oczyszczalni Ścieków i Stacji Uzdatniania Wody w Powroźniku. 2. Zakup oleju opałowego przez Zamawiającego będzie dokonywany w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r. 3. Szacunkowe maksymalne zapotrzebowanie Zamawiającego na olej opałowy wynosi 26 000 litrów. Wskazana powyżej wartość jest szacunkowym prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego na olej opałowy w okresie realizacji umowy. Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będzie na podstawie faktycznie zakupionych i dostarczonych do Zamawiającego ilości oleju opałowego pomnożonej przez cenę jednostkową brutto pomniejszoną o udzielony upust. W przypadku zmniejszenia szacunkowej ilości kupowanego oleju, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego 4. Wymagane parametry techniczne oleju opałowego: 1) gęstość w temp. 15 o C - max. 860 kg/m 3 ; 2) wartość minimalna - 42,6 MJ/kg; 3) barwa czerwona. 5. Dostawa oleju realizowana będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego, na zgłoszenie telefoniczne lub faksem w terminie do 2 dni, w odpowiednich ilościach podanych przez Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć olej opałowy do zbiorników znajdujących się na Stacji Uzdatniania Wody i Oczyszczalni Ścieków w Powroźniku. 6. Zamawiający informuje, że posiada 2 zbiorniki na olej opałowy o pojemnościach 3 000 litrów każdy, zlokalizowane: jeden - na Oczyszczalni Ścieków w Powroźniku i drugi - na Stacji Uzdatniania Wody w Powroźniku. Do rozładunku oleju opałowego wymagane jest zastosowanie pompy przy autocysternie. Zamawiający dodatkowo informuje, że wielkość jednorazowej dostawy wahać się będzie w granicach 3 000 5 000 litrów. 7. Dostarczony przez Wykonawcę olej opałowy musi spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 3 listopada 2014 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2014 r., poz. 1547) oraz być zgodne z odpowiednimi normami. 8. Dostarczona ilość oleju opałowego fakturowana będzie w temperaturze rzeczywistej według licznika autocysterny. 9. Podstawą wystawienia faktur VAT, za dostarczoną partię oleju opałowego, będzie dokument WZ dołączony do faktury. Płatność dokonywana będzie przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty wpłynięcia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 10. Nazwa i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 09000000-3 Produkty naftowe, paliwo 09135100-5 Olej opałowy. III. Termin wykonania zamówienia Umowa na dostawę oleju opałowego zostanie zawarta na czas określony i obowiązywać będzie od dnia podpisania do 31.12.2015 r. IV. Warunki udziału w postępowaniu W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Nie otwarto w stosunku do nich likwidacji lub nie ogłoszono upadłość. V. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć: 1. Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
VI. Informacje o sposobie porozumiewania się z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 2. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami. 3. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Krynicy-Zdroju ul. Kraszewskiego 37 33-380 Krynica-Zdrój Fax.: 18 472 52 73 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - w sprawach przedmiotowych Jacek Zygadlewicz tel.: 18 471 16 50; w sprawach proceduralnych Tomasz Syjud tel.: 18 472 52 76. VII. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 14 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VIII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski składany jest wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie jakichkolwiek wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 4. Zamawiający wymaga, aby oferta wraz z załącznikami była podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 5. Jeżeli osoba bądź osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 6. Dokumenty składające się na ofertę muszą być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane przez Wykonawcę. 7. Zaleca się, aby każda strona zawierająca jakąkolwiek treść była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Zaleca się, aby wszelkie poprawki w treści oferty, w szczególności każde przekreślenie, przerobienie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp. były parafowane przez Wykonawcę. 8. Złożenie więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej propozycje alternatywne skutkować będzie odrzuceniem wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 9. Do oferty należy załączyć oświadczenia i/lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wskazanych w niniejszym ogłoszeniu. IX. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji w Krynicy-Zdroju, ul. Kraszewskiego 37, pokój nr 21, piętro II w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16.01.2015 r. do godz. 10.00. 2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Krynicy-Zdroju (ul. Kraszewskiego 37, 33-380 Krynica-Zdrój) oraz opisane: Oferta w postępowaniu na dostawę oleju opałowego do kotłów centralnego ogrzewania Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Krynicy-Zdroju. Nie otwierać przed dniem 16.01.2015 r., do godziny 10:15. X. Miejsce oraz termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kraszewskiego 37, w Krynicy-Zdroju, w pok. nr 17, II piętro w dniu 16.01.2015 r. o godzinie 10:15.
XI. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca powinien w cenach jednostkowych brutto ująć wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 2. Cena oferty za realizację całego zamówienia zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego formularza ofertowego, stanowiącego załącznik Nr 1 do ogłoszenia. 3. Cena jednostkowa brutto jaką Wykonawca przedstawi w Formularzu oferty winna być ceną jednostkową brutto za litr oleju, jaka obowiązywała u Wykonawcy w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Informacji Publicznej, przy czym podstawą kalkulacji ceny jednostkowej brutto winna być cena oleju opałowego opublikowana na oficjalnej stronie internetowej producenta oferowanego oleju opałowego w dniu ogłoszenia niniejszego postępowania. 4. Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu oferty wielkość zaproponowanego upustu. Wielkość upustu należy wyrazić w procentach z dokładnością do dwóch miejsc pop przecinku. 5. Upust określony w Formularzu oferty będzie obowiązywał przez cały okres realizacji umowy. XII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria: Cena brutto waga 100%. 2. Sposób oceny oferty: Oferty będą oceniane według poniższych zasad: Liczba punktów = Najniższa cena brutto Cena brutto badanej oferty x 100 3. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów (przedstawi najniższą cenę za realizację zamówienia). 4. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 5. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XIII. Udzielenie zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym ogłoszeniu i została oceniana jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu kryteria wyboru. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu. XIV. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego Wzór umowy stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego ogłoszenia. XV. Załączniki do ogłoszenia Załącznik nr 1 Formularz oferty. Załącznik nr 2 Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego.
ZP.271.1.2015 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Wykonawca: Nazwa (firma) Wykonawcy:... Adres:... Tel.:... Fax:... Zamawiający: Gmina Krynica-Zdrój - Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Krynicy-Zdroju ul. Kraszewskiego 37 33-380 Krynica-Zdrój W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu na dostawę oleju opałowego do kotłów centralnego ogrzewania Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Krynicy-Zdroju składam(y) niniejszą ofertę na następujących warunkach: 1. Oferujemy realizację zamówienia za cenę:... zł brutto Lp. słownie złotych:......, zgodnie z poniższą kalkulacją: Opis Ilość maksymalna Cena jednostkowa brutto (przed upustem) (zł) Upust (%) Cena jednostkowa brutto (zł) Łączna wartość brutto [Dx(1-E/100)] [CxF] A B C D E F G Olej opałowy o nazwie handlowej 1. 26 000 litrów 2. Oświadczam(y), że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty. 3. W przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję(emy) się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia. 4. Oświadczam(y), że jestem(śmy) związany(ni) niniejszą ofertą przez okres 14 dni od upływu terminu składania ofert., dnia 2015 r. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentacji Wykonawcy
Załącznik nr 2 WZÓR UMOWY zawarta w dniu... pomiędzy Gminą Krynica-Zdrój, działającą poprzez jednostkę organizacyjną Zakład Wodociągów i Kanalizacji z siedzibą w Krynicy-Zdroju, przy ul. Kraszewskiego 37, 33-380 Krynica-Zdrój, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: - Dyrektora Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Krynicy-Zdroju Tomasza Demkowicza przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Krynica-Zdrój Małgorzaty Król a....., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy złożonej w dniu... r. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w drodze przetargu (zamówienie o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i sukcesywne dostarczanie oleju opałowego, o nazwie handlowej.., do kotłów centralnego ogrzewania na potrzeby Oczyszczalni Ścieków i Stacji Uzdatniania Wody w Powroźniku. 2. Szacunkowe maksymalne zapotrzebowanie Zamawiającego na olej opałowy wynosi 26 000 litrów. Ilość zakupionego oleju może ulec zmianie w trakcie trwania umowy w sytuacji, gdy potrzeby Zamawiającego będą mniejsze. 3. Wymagane parametry techniczne oleju opałowego: 1) gęstość w temp. 15 o C - max. 860 kg/m 3 ; 2) wartość minimalna - 42,6 MJ/kg; 3) barwa czerwona. 4. Dostawa oleju realizowana będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego, na zgłoszenie telefoniczne lub faksem w terminie do 2 dni, w odpowiednich ilościach podanych przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć olej opałowy do zbiorników znajdujących się na Stacji Uzdatniania Wody i Oczyszczalni Ścieków w Powroźniku. 5. Dostarczony przez Wykonawcę olej opałowy musi spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 3 listopada 2014 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2014 r., poz. 1547) oraz być zgodne z odpowiednimi normami. 6. Dostarczona ilość oleju opałowego fakturowana będzie w temperaturze rzeczywistej według licznika autocysterny. Zakup oleju opałowego przez Zamawiającego będzie dokonywany w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r. 2 3 1. Szacunkowa wartość umowy w odniesieniu do ilości oleju określonego w 1 ust. 2 niniejszej umowy wynosi:... zł brutto (słownie:...). 2. Cena oleju opałowego ustalana będzie każdorazowo na podstawie ceny jednostkowej brutto oleju opałowego, obowiązującej u Wykonawcy w dniu dostawy oleju opałowego przy czym podstawą kalkulacji ceny jednostkowej brutto winna być cena oleju opałowego opublikowana na oficjalnej stronie internetowej producenta oferowanego oleju opałowego w dniu dostawy oleju, z uwzględnieniem..% upustu, którego wysokość wynika ze złożonej Oferty Wykonawcy. Wartość upustu pozostaje niezmienna w okresie obowiązywania niniejszej umowy. 3. Wartość każdorazowego zamówienia będzie stanowić ilość zamówionego oleju pomnożona przez cenę, o której mowa powyżej w ust. 2 niniejszego paragrafu. 4. Podstawą wystawienia faktur VAT, za dostarczoną partię oleju opałowego, będzie dokument WZ dołączony do faktury. Płatność dokonywana będzie przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty wpłynięcia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub jej części Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości: 5 % całkowitej wartości zamówienia brutto, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2. W przypadku zwłoki w dostawie partii oleju wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 1% wartości zamówionej partii za każdy dzień opóźnienia. 3. Zamawiający ma prawo potrącenia należności z tytułu kary umownej z wynagrodzenia wykonawcy. 4. W przypadku, gdy wysokość kary umownej nie pokrywa powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia od Wykonawcy naprawienia pozostałej po zapłaceniu przez Wykonawcę kary umownej szkody na zasadach ogólnych. 5. W razie zaistnienia istotnych zmian okoliczności powodującej, Że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takiej sytuacji Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 5 Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6 Spory wynikłe przy realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 7 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA