Zarządzenie nr 26 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 13 kwietnia 2012 r. w sprawie realizacji projektu pt.: Śląskie Międzyuczelniane Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), w związku z umową o dofinansowanie projektu nr UDA-POIS.13.01-004/08-00 z dnia 8 kwietnia 2009 r. pomiędzy Ośrodkiem Przetwarzania Informacji Instytucją Wdrażającą a Uniwersytetem Śląskim w Katowicach Beneficjentem, z późn. zm. oraz w nawiązaniu do zarządzenia nr 58 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 22 lipca 2011 r. w sprawie przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej i/lub innych środków europejskich i międzynarodowych zarządzam co następuje: I. Przedmiot zarządzenia 1 1. Zarządzenie określa zasady realizacji projektu pt.: Śląskie Międzyuczelniane Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, zwanego w dalszej części zarządzenia,,projektem. 2. Projekt realizowany jest w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, zwanym dalej Uniwersytetem. 3. Nadrzędnym dokumentem realizacji Projektu jest umowa o dofinansowanie Projektu nr UDA-POIS.13.01-004/08-00 zawarta w dniu 8 kwietnia 2009 r. pomiędzy Ośrodkiem Przetwarzania Informacji Instytucją Wdrażającą a Uniwersytetem Śląskim w Katowicach Beneficjentem, z późn. zm., zwana w dalszej części zarządzenia umową o dofinansowanie. II. Realizacja Projektu Projekt realizowany jest zgodnie z: 1) umową o dofinansowanie; 2 1
2) przepisami zarządzenia nr 58 Rektora UŚ z dnia 22 lipca 2011 r. w sprawie przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej i/lub innych środków europejskich i międzynarodowych; 3) przepisami niniejszego zarządzenia. III. Zarządzanie Projektem 3 W celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy o dofinansowanie i zarządzania Projektem, od dnia 1 czerwca 2009 r. został powołany Zespół ds. realizacji Projektu. 4 1. W skład Zespołu ds. realizacji Projektu wchodzą: 1) Dyrektor Centrum w organizacji; 2) Zastępca Dyrektora Centrum w organizacji; 3) Koordynator do spraw inwestycji budowlanej; 4) Koordynator do spraw współpracy międzyuczelnianej i międzynarodowej; 5) Koordynator do spraw organizacji dydaktyki i badań naukowych; 6) Koordynator do spraw promocji i wyposażenia dydaktycznego Projektu. 2. Szczegółowe obowiązki i zadania Członków Zespołu ds. realizacji Projektu określa załącznik nr 1 do powołania tegoż zespołu z dnia 1 czerwca 2009 r. nr OR 073/36/2009. 5 1. Zastępca Dyrektora Centrum w organizacji pełni jednocześnie funkcję Kierownika Projektu, koordynującego rzeczową realizację Projektu. 2. Kierownik Projektu ściśle współpracuje z właściwymi jednostkami administracji ogólnouczelnianej, w zakresie realizacji Projektu. 3. Zadania Kierownika Projektu, poszczególnych jednostek administracji ogólnouczelnianej oraz innych osób zaangażowanych w realizację Projektu określa załącznik do niniejszego zarządzenia. 2
6 Jednostką organizacyjną odpowiedzialną za realizację Projektu jest Dział Inwestycji i Infrastruktury Budowlanej Uniwersytetu. Kierownik działu, o którym mowa w zdaniu pierwszym zobowiązany jest do zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Projektu. IV. Zasady realizacji dostaw, usług i robót budowlanych 7 1. Dostawy, usługi i roboty budowlane realizowane w ramach Projektu dokonywane są zgodnie z przepisami obowiązującymi w Uniwersytecie oraz zgodnie z aktualnie obowiązującymi Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 2. Zapotrzebowania na dostawy, usługi, roboty budowlane muszą być przygotowywane zgodnie z wymogami stosowanego w Uniwersytecie systemu elektronicznego. 3. Weryfikacja zapotrzebowań na dostawy, usługi, roboty budowlane i pozostałe wydatki realizowane w ramach Projektu, z budżetem Projektu, prowadzona jest przez Dział Projektów. 4. Nie dopuszcza się własnej realizacji dostaw, usług, robót budowlanych i płatności gotówkowych oraz pobierania materiałów z magazynu. V. Zasady archiwizacji dokumentacji związanej z Projektem 8 1. Uniwersytet zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres co najmniej 3 lat od daty zamknięcia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 2. Przechowywanie dokumentacji Projektu musi być zgodne ze szczegółowymi wytycznymi, zawartymi we właściwych dokumentach programowych, z umową o dofinansowanie oraz z zasadami określonymi w Instrukcji archiwalnej Uniwersytetu Śląskiego, wprowadzonej zarządzeniem nr 70 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 2 września 2010 r., z późn. zm. 3
3. Wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w trakcie jego realizacji gromadzone i przechowywane są w odrębnych, oznaczonych zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, segregatorach i teczkach. VI. Zakaz zbycia aktywów 9 1. Aktywa nabyte lub wytworzone w ramach Projektu nie mogą zostać zbyte przez Uniwersytet za uzyskaniem korzyści majątkowej w okresie 5 lat od zakończenia realizacji Projektu. 2. Nadzór nad wypełnieniem obowiązku, o którym mowa w ust. 1 sprawują kierownicy jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, w których realizowany jest Projekt. 3. Sprzęt i wyposażenie finansowane w ramach Projektu winny być oznaczone zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. 4. Aktywa związane z realizowanym Projektem inwentaryzowane są w drodze spisu z natury w terminach obowiązujących w Uniwersytecie, z zastrzeżeniem ust. 5. 5. Sprzęt i wyposażenie zakupione w ramach Projektu podlegają dodatkowemu spisowi inwentaryzacyjnemu z natury w roku 2013. VII. Postanowienia końcowe 10 W Dziale Księgowości Projektów prowadzona jest wyodrębniona ewidencja księgowa Projektu, zgodnie z zarządzeniem nr 119 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 30 listopada 2009 r. w sprawie zasad (polityki) rachunkowości Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, z późn. zm. oraz zarządzeniem nr 70 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 29 maja 2009 r. w sprawie szczegółowych zasad (polityki) rachunkowości dotyczących ewidencji i rozliczania środków otrzymanych na realizację Projektu Śląskie Międzyuczelniane Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych w ramach Umowy nr UDA-POIS.13.01-004/08-00, z późn. zm. 4
11 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. R E K T O R Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś 5