Wrocław, dnia 4 grudnia 2018 r. REGULAMIN KWALIFIKACJI STUDENTÓW NA WYJAZDY STYPENDIALNE PROGRAM ERASMUS+ 1 1. Postępowanie kwalifikacyjne na wyjazd stypendialny w ramach Programu Erasmus+ odbywa się w drodze rekrutacji. 2. Wyjazdy w celu studiowania za granicą (SMS) odbywają się tylko do tych uczelni, z którymi Wyższa Szkoła Filologiczna we Wrocławiu zawarła umowy partnerskie w programie Erasmus+. Wyjazdy na praktyki (SMP) mogą być realizowane w instytucjach wszystkich krajów uczestniczących w Programie Erasmus+. 2 Rekrutację przeprowadza Komisja Rekrutacyjna, powołana przez Rektora Wyższej Szkoły Filologicznej we Wrocławiu, w składzie: a) Koordynator Programu Erasmus+ w Wyższej Szkole Filologicznej we Wrocławiu; b) Wykładowcy praktycznej nauki języka, odpowiednio angielskiego, niemieckiego hiszpańskiego lub włoskiego, w zależności od języka planowanej mobilności. 3 1. Informacje dotyczące terminów i zasad rekrutacji są przekazywane przez Koordynatora Programu Erasmus+ na grudniowym spotkaniach informacyjnych oraz w formie elektronicznej w e-dziekanacie, zakładka Współpraca z zagranicą. 2. Rekrutacja odbywa się w dwóch etapach. 4 1. Pierwszy etap rekrutacji ma charakter otwarty i może do niego przystąpić każdy student WSF pod warunkiem, że: a) Posiada status studenta Wyższej Szkoły Filologicznej; b) nie przebywa na urlopie i nie korzysta z przerwy w studiach, 1
c) nie wykorzystał kapitału wyjazdowego w programie Erasmus i Erasmus+ (łączny okres wyjazdów na studiach pierwszego lub drugiego stopnia nie może przekroczyć 12 miesięcy), d) spełnił wszystkie wymogi wynikające z planu i programu studiów obowiązujące na dzień przystąpienia do rekrutacji, e) ma uregulowane wszelkie zobowiązania finansowe wobec uczelni. 2. W pierwszym etapie rekrutacji student, który ubiega się o stypendium zagraniczne w ramach Programu Erasmus+, ma obowiązek przedłożyć Koordynatorowi następujące dokumenty: a) wypełniony formularz zgłoszeniowy na studia ze wskazaniem preferowanej uczelni partnerskiej za granicą lub formularz zgłoszeniowy na praktykę, b) pisemną opinię na temat kandydata wykładowcy praktycznej nauki języka WSF, c) pisemną zgodę na wyjazd promotora pracy dyplomowej (dotyczy studentów ostatnich lat studiów licencjackich i magisterskich), d) zaświadczenie o pobieraniu lub decyzję o przyznaniu stypendium socjalnego na bieżący lub kolejny rok akademicki. (jeśli dotyczy), e) orzeczenie o stopniu niepełnosprawności wystawione przez upoważniony do tego organ (jeśli dotyczy). Na prośbę Koordynatora Programu Erasmus+ Dziekanat przekazuje informacje dotyczące kandydatów tj. średniej z ostatnio realizowanego semestru, statusu studenta oraz braku zaległości finansowych wobec uczelni (Kwestura). 5 1. Kandydaci składają wymagane dokumenty w Dziale Współpracy z Zagranicą WSF. Po upływie terminu, o którym mowa w 3 ust. 1 regulaminu, wskazanego przez Koordynatora Programu Erasmus+, dokumenty nie będą przyjmowane. 2. Jeśli dokumenty złożone w pierwszym etapie rekrutacji spełniają wymogi formalne, student zostaje zakwalifikowany do drugiego etapu tj. rozmów kwalifikacyjnych. 3. Lista uczestników drugiego etapu rekrutacji, terminy rozmów kwalifikacyjnych oraz wszelkie dodatkowe informacje są publikowane w komunikacie Koordynatora Programu Erasmus+ w e-dziekanacie, zakładka Współpraca z zagranicą.. 4. Drugi etap rekrutacji ma charakter rozmowy kwalifikacyjnej w języku, w którym kandydat będzie realizował program zajęć w trakcie pobytu na studiach czy praktykach. 5. Nieprzystąpienie do drugiego etapu rekrutacji uniemożliwia zakwalifikowanie kandydata na wyjazd. 6 1. W rozmowach kwalifikacyjnych kandydaci są oceniani według następujących kryteriów: a) umiejętności językowe (poprawność językowa, słownictwo, płynność, komunikatywność) b) motywacja kandydata, c) kultura osobista i postawa, 2
d) zaangażowanie naukowe i społeczne w WSF i poza uczelnią tj. koła naukowe, organizacje studenckie, woluntariaty itp. e) średnia ocen uzyskanych w ostatnim realizowanym semestrze. 2. W przypadku uzyskania takich samych wyników przez więcej niż jednego kandydata, do wyjazdu kwalifikowany jest student: a) wyższego roku studiów, b) posiadający wyższą średnią ocen w ostatnim realizowanym semestrze, c) o wyższej kompetencji językowej. 3. Komisja Rekrutacyjna podejmuje decyzję o podziale dostępnych miejsc stypendialnych między studentów, którzy pozytywnie przeszli proces rekrutacji. 4. Lista studentów zakwalifikowanych na wyjazd w ramach Programu Erasmus+ jest podana do wiadomości w e-dziekanacie w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu drugiego etapu rekrutacji. Następnie Koordynator rozsyła nominacje do uczelni partnerskich. 5. Komisja Rekrutacyjna sporządza listę rezerwową kandydatów. W przypadku rezygnacji studenta zakwalifikowanego na wyjazd, osoby z listy rezerwowej są kwalifikowane na wyjazd w pierwszej kolejności. 6. W przypadku wolnych miejsc stypendialnych, ogłaszany jest dodatkowy nabór kandydatów. 7. Od decyzji podjętej przez Komisję Rekrutacyjną przysługuje odwołanie do Rektora Wyższej Szkoły Filologicznej w terminie 7 dni od terminu podania wyników rekrutacji do publicznej wiadomości. 7 1. Studenci zakwalifikowani na wyjazd stypendialny zobowiązani są do uczestnictwa w zebraniu zorganizowanym przez Koordynatora Programu Erasmus+, na którym zostaną szczegółowo zapoznani z zasadami realizowania studiów na poszczególnych uczelniach zagranicznych oraz z innymi kwestiami organizacyjnymi związanymi z mobilnością. 8 1. Kandydat zakwalifikowany do uczestnictwa w Programie Erasmus+ ma obowiązek zaliczenia przedmiotów wynikających z planu studiów obowiązującego dla danego kierunku w WSF. 2. Przed wyjazdem na stypendium, w konsultacji z uczelnianym Koordynatorem Programu, student konstruuje indywidualny program zajęć (Learning Agreement), który będzie realizowany podczas pobytu w uczelni goszczącej. 3. Przed wyjazdem do uczelni partnerskiej, stypendysta składa w Dziekanacie podanie o zgodę na Indywidualną Organizację Studiów (IOS) na okres stypendium oraz 1 semestr po powrocie. W trybie IOS student realizuje różnice programowe wynikające ze zrealizowanego na stypendium programu zajęć. 4. W trakcie pobytu w uczelni partnerskiej student może dokonać zmian w programie zajęć (Changes to Learning Agreement) po uzyskaniu akceptacji Uczelnianych Koordynatorów 3
Programu Erasmus+, zarówno w uczelni przyjmującej jak i Wyższej Szkole Filologicznej we Wrocławiu. 1. Zaleca się realizację wyjazdów na praktyki w okresie przerwy wakacyjnej 9 2. W trakcie pobytu na praktyce student może starać się o zmianę realizowanego za granicą programu praktyki (Changes to Learning Agreement for Traineeship) po uzyskaniu akceptacji pracodawcy oraz Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ w WSF. 10 1. Przed wyjazdem na studia/praktykę oraz tuż po powrocie, każdy stypendysta jest zobowiązany do wypełnienia testu kompetencji językowej online (system OLS) z języka angielskiego, niemieckiego, francuskiego, hiszpańskiego lub włoskiego, zależnie od języka studiów/praktyki., w którym będzie się posługiwał w instytucji goszczącej. W przypadku osiągnięcia wyniku świadczącego o biegłości językowej na poziomie B1 i niższym, stypendysta jest zobowiązany do realizacji kursu online (system OLS). 2. W przypadku, gdy student został zakwalifikowany na wyjazd na stypendium z Programu Erasmus+, a do dnia podpisania umowy finansowej nie uzyskał wszystkich zaliczeń lub nie zdał wszystkich egzaminów wynikających z obowiązującego go programu studiów, w tym planu studiów, Koordynator Programu Erasmus+ może, po zasięgnięciu opinii Działu Nauczania, stwierdzić brak spełnienia formalnych wymogów dotyczących wyjazdu na stypendium. Oznacza to, że student traci możliwość uczestniczenia w Programie Erasmus+ w danym semestrze. 11 3. Okres studiów odbytych w zagranicznej uczelni partnerskiej w ramach programu Erasmus+ jest uznawany za integralną część studiów w Wyższej Szkole Filologicznej we Wrocławiu, w oparciu o stosowany przez uczelnię Europejski System Transferu Punktów (ECTS). 4. Podstawą do zaliczenia okresu studiów w zagranicznej uczelni partnerskiej jest Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement for Studies) oraz Wykaz zaliczeń (Transcript of Records), zawierający oceny i osiągnięcia stypendysty wyrażone punktami ECTS. 5. Student zalicza semestr studiów na uczelni partnerskiej pod warunkiem spełnienia formalnych i merytorycznych wymogów dot. realizacji mobilności w programie Erasmus+ - szczegóły w umowie finansowej Programu Erasmus+. 6. W systemie obsługi dziekanatu studenta dokonuje się rozliczenia przedmiotów poprzez wpisanie ich polskich nazw i przypisanie im ocen. Ponadto umieszcza się wpis dotyczący zaliczenia semestru na podstawie studiów odbytych za granicą, o następującej treści: Zaliczono na podstawie dokumentów poświadczonych przez uczelnię partnerską, w której odbyto studia w ramach programu Erasmus+. 7. Termin zaliczenia semestru przez stypendystów programu Erasmus+ jest taki sam, jak termin zakończenia semestru w WSF zgodnie z obowiązującym harmonogramem roku akademickiego. Jeżeli student nie może dotrzymać terminu ze względu na brak dokumentacji 4
z uczelni przyjmującej, zobowiązany jest zgłosić ten fakt w Dziekanacie WSF przed upływem terminu zakończenia semestru. 12 1. Student, który w uczelni zagranicznej nie uzyskał zaliczeń z przedmiotów określonych w minimum programowym dla danego roku studiów, specjalności i specjalizacji w WSF, lub nie uzyskał liczby punktów ECTS niezbędnej do zaliczenia semestru, musi uzupełnić zaległości w okresie nie dłuższym niż dwa semestry od daty powrotu ze stypendium w trybie Indywidualnej Organizacji Studiów, po uzgodnieniu terminów i zasad z Dziekanatem. 2. W przypadku nieuzyskania minimum sześciu (6) punktów ECTS w uczelni partnerskiej, lub rezygnacji z udziału w Programie Erasmus+ w trakcie semestru, student jest zobowiązany zwrócić stypendium w całości oraz kontynuować studia w WSF, ponosząc pełną (100%) odpłatność za studia zgodnie z właściwym dla studenta systemem studiów. 14 1. Stypendium przyznane w ramach programu Erasmus ma charakter uzupełniający i nie pokrywa całości kosztów pobytu studenta za granicą. Jego wysokość jest zróżnicowana ze względu na kraj wyjazdu. Stawki, według których obliczana jest wysokość grantu są określane przez Agencję Narodową w porozumieniu z władzą krajową właściwą dla spraw szkolnictwa wyższego. 2. Warunkiem wypłacenia grantu jest podpisanie przez stypendystę umowy finansowej (ok. 2-3 tygodnie przed wyjazdem), która określa przewidywany okres studiów na uczelni zagranicznej oraz prawa i obowiązki stypendysty. 3. Ostateczna kwota grantu zostanie wyliczona na podstawie przedłożonego przez stypendystę potwierdzenia okresu pobytu na studiach (Confirmation of Stay) lub zaświadczenia o odbyciu praktyki wraz z oceną (Traineeship Certificate). Stypendysta jest zobowiązany do zwrotu części dofinansowania, jeśli poświadczony okres pobytu na stypendium jest krótszy niż umowie. 4. Student zachowuje prawo otrzymywania stypendium naukowego i/lub socjalnego w WSF przez cały okres studiów za granicą. 15 Stypendystom Programu Erasmus+ przysługuje zniżka czesnego w wysokości 1000 PLN obowiązującego dla właściwego studentowi systemu studiów na okres jednego semestru studiów w uczelni partnerskiej, jednak na okres nie dłuższy niż 5 miesięcy. Podanie o zniżkę należy złożyć przed wyjazdem na stypendium. 16 Koordynator Programu Erasmus+ prowadzi i przechowuje dokumentację programu, która obejmuje: 1. kopie umów partnerskich Wyższej Szkoły Filologicznej we Wrocławiu; 2. wykaz partnerów Wyższej Szkoły Filologicznej we Wrocławiu; 3. teczki studentów biorących udział w Programie, zawierające: 5
a) dokumentację rekrutacyjną, b) umowy finansowe, c) kopię Porozumienia o Programie Zajęć tzw. Learning Agreement for Studies/Traineeship, d) dokumentację dotyczącą zmian w programie stypendium np. Changes to Learning Agreement, e) potwierdzenie pobytu (Confirmation of Stay/Traineeship Certificate), f) wykaz zaliczeń (Transcript of Records). 4. protokoły przebiegu postępowań rekrutacyjnych. 17 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyzje podejmuje Kanclerz Wyższej Szkoły Filologicznej we Wrocławiu w porozumieniu z Dziekanem Wydziału Neofilologii po zasięgnięciu opinii Koordynatora Programu Erasmus+. 6