Ostrów Wielkopolski, 10.12.2010 r. INSTRUKCJA dla Wykonawców dotycząca składania ofert na dostawę opalu - miału II A. 1. Zamawiający: Ostrowski Zakład Ciepłowniczy SA w Ostrowie Wielkopolskim ul. Wysocka 57; tel. 062 735 86 00; tel./fax.062 735 86 02; NIP 622-000-57-12; REGON 250017863; e-mail ozc@osw.pl działając w oparciu o art.138a ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r., nr 19, poz. 177 z późń. zm.) organizuje przetarg nieograniczony prowadzony zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień w OZC S.A. obowiązującym na mocy Zarządzenia nr 637/2005 ze zm. Prezesa Zarządu, dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego: www.ozc.ostrow-wielkopolski.pl Osoba do kontaktów: Przemysław Cholewa Szef Działu Organizacyjno-Prawnego /pytania prosimy kierować w formie pisemnej, faxem lub e-mailem na adres:ozc@osw.pl/ 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: miał węglowy energetyczny sortyment M II A o parametrach w kaŝdej dostawie (w stanie roboczym): typ.32: lub - wartość opalowa 22 tys. kj/kg - popiół do 20% - siarka do 0,8% - granulacja 0-20 mm - części lotne min. 32 % (wilgotność stanie analitycznym) - wilgotność do 12% - wartość opalowa 23 tys. kj/kg - popiół do 18% - siarka do 0,8% - granulacja 0-20 mm - części lotne min. 32 % (wilgotność stanie analitycznym) - wilgotność do 12% wydobyty na terenie Polski.
2. Wielkość i termin realizacji zamówienia Wielkość zamówienia wynosi: - 3.000 ton / moŝliwość zwiększenia ilości do 10% / przy realizacji dostaw w terminie: od 01.01.2011 do 28.02.2011. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie sukcesywnie w okresie j.w. wg orientacyjnego harmonogramu przedstawionego w poniŝszej tabeli: Rok 2011 styczeń luty EC Ostrów 1500 t 1500 t 3. Miejsce i sposób dostawy Dostawy opału mogą odbywać się transportem kolejowym lub samochodowym : - 3.000 t loco Elektrociepłownia OZC S.A. w Ostrowie Wielkopolskim ul. Grunwaldzka 74 4. Zawartość oferty Oferta musi zawierać jako elementy podlegające ocenie: - cenę - 100% zgodnie z załączonym wzorem druku ofertowego załącznik nr 1 Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta zawierająca najniŝszą cenę spośród ofert nieodrzuconych, złoŝonych przez wykonawców niepodlegających wykluczeniu W przypadku konieczności wnoszenia przedpłat przez Zamawiającego, wymagane będzie od Oferenta zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w formie pienięŝnej, poręczenia bankowego, gwarancji bankowej bądź gwarancji ubezpieczeniowej w wysokości odpowiadającej kwocie przedpłaty. 5. Wadium Oferent zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 5 000 zł. Wadium moŝe być wniesione w następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Nr konta: Bank BOŚ S.A. O. Ostrów Wielkopolski nr r-ku: 28 1540 1173 2001 4010 0289 0001 z dopiskiem wadium do przetargu na dostawę opalu - miału II A" Zwrot wadium nastąpi, jeŝeli: 1) upłynął termin związania ofertą
2) zawarto umowę 3) zamawiający uniewaŝnił postępowanie o udzielenie zamówienia Na pisemny wniosek wadium zostanie zwrócone w ciągu 3 dni od złoŝenia tego wniosku przez oferenta: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 2) którego oferta została odrzucona Wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert powoduje utratę wadium. 6. Dokumenty - Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający, Ŝe profil prowadzonej działalności Wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz, Ŝe Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym (moŝe być kopia potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginalem). Za aktualny odpis albo aktualne zaświadczenie uwaŝa się dokument wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - Bilans oraz rachunek zysków i start - za okres nie krótszy niŝ ostatnie 3 lata obrotowe, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres, - Wykaz wykonanych przez Wykonawcę dostaw opalu w ciągu ostatnich 3 lat z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz odbiorców. JeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. - Oświadczenie o spełnieniu warunków uprawniających do udziału w przetargu załącznik nr 2 7. Termin związania złoŝoną ofertą Składający ofertę jest nią związany przez 90 dni od upływu terminu składania ofert. 8. Termin i miejsce składania ofert Oferty naleŝy złoŝyć pocztą lub osobiście w siedzibie Ostrowskiego Zakładu Ciepłowniczego S.A. w Ostrowie Wielkopolskim ul. Wysocka 57 do dnia 29 grudnia 2010 r. do godz. 12.00. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godz.12.15.
Załącznik nr 1 OFERTA CENOWA Do oferty na dostawę opalu - miału II A, wartość opalowa 22 tys. /23 tys.* kj/kg dla OZC S.A. w Ostrowie Wielkopolskim. Nazwa Przedsiębiorstwa / firmy... Adres Przedsiębiorstwa / firmy... Numer telefonu... fax... Oferujemy wykonanie dostawy opalu zgodnie z SIWZ i złoŝoną ofertą I. Cena netto za 1 tonę opału (bez transportu):... zł (słownie:... zł). II. Rodzaj transportu i cena netto za transport do: Rodzaj transportu:... - elektrociepłowni OZC S.A. w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Grunwaldzkiej 74 za 1 tonę opalu:...zł III. (I + II) Oferowana cena netto za 1 tonę opalu (z transportem): - elektrociepłownia OZC S.A. w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Grunwaldzkiej 74 :......zł IV. NaleŜny podatek VAT: stawka podatku:... % Kwota podatku za 1 tonę opalu (III x stawka podatku): - elektrociepłownia OZC S.A. w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Grunwaldzkiej 74 :......zł V. (III + IV) Cena brutto za 1 tonę opalu (z transportem): - elektrociepłownia OZC S.A. w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Grunwaldzkiej 74 :......zł Termin płatności faktury: 30 dni od daty dostawy opalu. UWAGA: Wszystkie ceny powinny zawierać w sobie ewentualne upusty proponowane przez Oferenta. *niepotrzebne skreślić 1... 1... 2... 2... Imiona i nazwiska osób uprawnionych Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta do reprezentowania Oferenta
Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków uprawniających do udziału w przetargu... pieczęć firmowa Oświadczamy Ŝe: OŚWIADCZENIE 1. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 3. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny a takŝe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlegamy wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych Prawdziwość powyŝszych danych potwierdzamy własnoręcznymi podpisami świadomi odpowiedzialności karnej art. 233 Kodeksu Karnego... (podpisy osoby/osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Miejscowość:...dnia...2010 r. niepotrzebne skreślić
PROJEKT UMOWY UMOWA zawarta w dniu 2010 roku w Ostrowie Wielkopolskim pomiędzy : 1..., zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w pod numerem.. i kapitale zakładowym. złotych, NIP:., zwaną dalej Sprzedawcą reprezentowaną przez : 1... 2.. a Ostrowskim Zakładem Ciepłowniczym S.A. 63-400 Ostrów Wielkopolski, ul. Wysocka 5, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000043550 i kapitale zakładowym 12 174 200,00 złotych, NIP: 622-000-57-12, zwanym dalej Kupującym, reprezentowanym przez : 1. Zenona Musialskiego - Prezesa Zarządu 2. Alinę Tomaszewską - Członka Zarządu o następującej treści : 1. Przedmiot umowy 1. Zamówienie, dla którego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych bez względu na wartość zamówienia. 2. Kupujący zleca, a Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczenia Kupującemu miału energetycznego wydobytego na terenie Polski, zwanego dalej w umowie węglem, w ilości 3000 ton, o parametrach jakościowych w kaŝdej dostawie: - wartość opałowa w stanie roboczym min.22 000 kj/kg - zawartość popiołu w stanie roboczym max 20% - zawartość siarki w stanie roboczym max 0,8% - zawartość wilgoci całkowitej w stanie roboczym max 12% - części lotne w stanie analitycznym min. 32 % - granulacja 0-20 mm na plac składowy Ostrowskiego Zakładu Ciepłowniczego S.A. Elektrociepłownia Ostrów, 63-400 Ostrów Wielkopolski ul. Grunwaldzka 74.
3. Węgiel musi być wolny od zanieczyszczeń w postaci kamienia, złomu oraz domieszek mułów i flotów. 4. Sprzedawca gwarantuje Kupującemu zaopatrzenie w węgiel w okresie od r. do w sortymentach, klasach i ilościach zgodnie z harmonogramem dostaw, z moŝliwością zwiększenia przez Kupującego ilości zamawianego opału o 10 %. 5. Planowany harmonogram miesięcznych dostaw węgla: Rok 2011 styczeń luty EC Ostrów 6. Harmonogram dostaw moŝe ulec zmianie w zaleŝności od istniejących warunków atmosferycznych. 7. Kupujący zobowiązuje się do: - odbierania węgla zgodnie z harmonogramem dostaw, - terminowej zapłaty za odebrany od Sprzedawcy węgiel. 2 Okres obowiązywania umowy Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia...2011 roku. 3 Warunki dostaw i odbioru węgla 1. Dostawy węgla następować będą transportem.na plac składowy OZC S.A. w Ostrowie Wlkp. ul. Grunwaldzka 74. 2. Sprzedawca na swój koszt prowadzi załadunek i rozładunek węgla, opłaca koszty transportu oraz wystawia niezbędne dokumenty przewozowe. 3. W okresie ujemnych temperatur Sprzedawca na swój koszt zobowiązuje się stosować środki przeciwko zamarzaniu węgla. 4. Pomiar ilości dostarczanego węgla odbywać się będzie podczas załadunku węgla i będzie sprawdzany u Kupującego. W przypadku rozbieŝności decydujący charakter ma pomiar dokonany u Kupującego. 5. Kupujący potwierdza odbiór węgla od Sprzedawcy zgodnie z kwitem waŝenia kaŝdego samochodu, a data potwierdzenia odbioru jest chwilą wydania węgla. 6. Sprzedawca i Kupujacy oświadczają, Ŝe ich urządzenia pomiarowe posiadają waŝne świadectwa legalizacyjne. Dopuszcza się odchylenia ilości waŝonego węgla nie większe niŝ dokładność urządzeń pomiarowych. 7. Przez partię węgla rozumie się dostawę samochodową dostarczoną w ciągu jednego
dnia loco plac składowy OZC S.A. 8. Sprzedawca zobowiązuje się do przekazania w dniu dostawy kwitu wydania węgla, który powinien zawierać odbiorcę, dane kopalni, oznaczenie parametrów załadowanego węgla, datę dostawy węgla, wagę przed i po załadunku oraz wagę węgla, oznaczenie samochodu, nazwisko kierowcy. 4 Warunki cenowe 1. Rozliczenia za dostarczony węgiel oraz za transport będą następowały loco plac składowy OZC S.A. w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Grunwaldzkiej 74, w cenie jednostkowej netto zł za jedną tonę + naleŝny podatek VAT. 2. Wstrzymanie wysyłek węgla i nie zrealizowanie przez Sprzedawcę ilości wynikających z zamówienia moŝe nastąpić w wyniku nie uregulowania naleŝności za dostarczony węgiel zgodnie z ustalonym terminem płatności, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Kupującego. 5 Zasady i termin płatności 1. Podstawą dokonania zapłaty za dostarczony węgiel jest faktura VAT wystawiona przez Sprzedawcę. Sprzedawca wystawi odrębne faktury dla kaŝdej partii węgla. 2. Zapłata za węgiel nastąpi przelewem na konto bankowe Sprzedawcy wskazane na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Kupującego 3. W przypadku nieterminowego uregulowania naleŝności Kupujący będzie obciąŝony ustawowymi odsetkami. 4. Kupujący upowaŝnia Sprzedawcę do wystawiania faktur bez podpisu ze strony Kupującego. 5. Sprzedawca jest płatnikiem podatku VAT o numerze NIP:. 6. Kupujący jest płatnikiem podatku VAT o numerze NIP: 622-000-57-12 6 Reklamacje ilościowe 1. Pomiar ilości wysyłanego węgla odbywa się na czystych, sprawnych, zalegalizowanych wagach kopalnianych przez uprawnionych wagowych, po uprzednim kaŝdorazowym wytarowaniu przed załadunkiem. 2. Sprzedawca zobowiązuje się rozpatrzyć kaŝdą reklamacje ilościową, przy zachowaniu następujących zasad: - Załatwiając reklamacje ilościowe naleŝy badać wszystkie okoliczności, stanowiące przesłanki do ustalenia kto odpowiada za ubytek.
- Sprzedawca ponosi odpowiedzialność za stwierdzone u Kupującego braki ilościowe w przesyłkach węgla. a) Podstawą rozpoczęcia postępowania przy reklamacji ilościowej jest pismo Kupującego skierowane do Sprzedawcy wraz z dołączonym protokołem komisyjnym, b) Pisemna reklamacja ilościowa musi być przesłana niezwłocznie do Sprzedawcy jednak nie później niŝ 3 dni roboczych od daty otrzymania węgla. Za reklamację pisemną poczytuje się reklamację przesłaną faxem. W przypadku przesłania pisma reklamacyjnego po upływie 3 dni od daty otrzymania węgla reklamacja nie jest uwzględniana. Reklamowana partia węgla musi być przechowywana zgodnie z Polską Normą PN-G-07010:1994 c) Podstawą rozpatrzenia złoŝonej w terminie reklamacji ilościowej jest komisyjny protokół odbiorczy przesyłki, w którym stwierdza się: - datę jego sporządzenia - miejsce oraz formę stwierdzenia braków ilościowych - stan przesyłki 3. Po dokładnym rozpatrzeniu zasadności zgłoszonej reklamacji i akceptacji przez Sprzedawcę, Kupujący zostaje powiadomiony o sposobie jej załatwienia. 4. W przypadku uznania reklamacji ilościowej Sprzedawca wystawi Kupującemu fakturę korygującą. 7 Reklamacje jakościowe 1. Podstawą do określenia jakości kaŝdej dostarczonej Kupującemu partii węgla w zakresie jego parametrów jakościowych, będą wyniki badań laboratoryjnych przeprowadzone przez Kupującego i Sprzedawcę. Badania te naleŝy przeprowadzić zgodnie z Polskimi Normami. 2. Próbka kontrolna do analizy węgla będzie pobierana zgodnie z PN-90/G-04502 w kaŝdym dniu dostawy w obecności przedstawiciela Sprzedawcy oraz Kupującego. Próbki będą trzy: jedna dla Sprzedawcy, druga dla Kupujący, trzecia rozjemcza. Trzecia próbka będzie plombowana wspólnie plombami Sprzedawcy i Kupującego. Przechowywana będzie we wskazanym miejscu na terenie Kupującego. W przypadku odstąpienia przez Sprzedawcę od udziału w poborze prób, obowiązująca będzie analiza z próbek pobranych przez Kupującego. 3. W przypadku stwierdzonych róŝnic w wynikach jakościowych, Kupujący w terminie do 7 dni roboczych od daty otrzymania węgla składa reklamację pisemnie wraz z dołączonymi badaniami laboratoryjnymi. Za reklamację pisemną poczytuje się reklamację przesłaną faxem. 4. Sprzedawca powinien nie później niŝ w ciągu 5 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji (liczy się data wpływu pisma do siedziby Sprzedawcy) oświadczyć na piśmie czy reklamację uznaje czy teŝ ją odrzuca w całości lub części. Sprzedawca jest zobowiązany uzasadnić odrzucenie reklamacji. 5. W przypadku braku uzgodnienia wspólnego stanowiska, kaŝda ze stron ma prawo zlecić analizę próbki rozjemczej w uzgodnionym przez Strony laboratorium. Wynik próbki rozjemczej rozstrzyga o wyniku reklamacji.
6. Koszt analizy wykonanej w laboratorium ponosi ta Strona, której wynik próbki laboratoryjnej rozpatrywanej partii dostawy róŝni się bardziej od wyniku przedstawionego przez niezaleŝne laboratorium. 7. Za kaŝde pełne 1000 kj/kg utraty kaloryczności przyjmuje się naliczenie bonifikaty w wysokości 10% ceny jednostkowej netto określonej w 4 ust.1 niniejszej umowy lub wyrównanie kaloryczności do zgodnej z umową przy kolejnych dostawach. 8. Sprzedawca po rozstrzygnięciu reklamacji wystawi fakturę korygującą VAT, uwzględniającą jej wynik. 9. ZłoŜenie reklamacji jakościowych i ilościowych nie upowaŝnia Kupującego do niedotrzymania terminów płatności. 8 Kary umowne 1. Strony będą stosować następujące kary umowne: a) Sprzedawca za odebranie przez Kupującego węgla w ilościach mniejszych od podanych w 1 ust. 2 zastosuje karę umowną w wysokości 10 % wartości nieodebranego węgla. b) Kupujący za niedostarczenie przez Sprzedawcę ilości węgla wynikającej z umowy oraz uzgodnionych harmonogramów dostaw zastosuje karę umowną w wysokości 10 % wartości nie dostarczonego węgla 2. W okresie realizacji umowy Kupującemu w przypadku stwierdzenia wad jakościowych dostarczanego węgla przysługuje prawo odstąpienia od umowy za jednoczesną zapłatą przez Sprzedawcę kary umownej w wysokości 10% wartości umowy. 3. KaŜda Strona moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeŝeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody. 4. Strony mogą odstąpić od naliczania kar umownych oraz ustawowych odsetek. 5. KaŜda Strona moŝe uwolnić się od kary umownej lub odszkodowania uzupełniającego jeŝeli wykaŝe, Ŝe przyczyną było działanie siły wyŝszej 6. Prawo własności i ryzyko straty lub szkody przechodzi ze Sprzedawcy na Kupującego w momencie przybycia transportu na plac składowy OZC S.A. 9 Siła wyŝsza 1. Strony są zwolnione od odpowiedzialności za nie wykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy, jeŝeli jej realizację uniemoŝliwiły okoliczności siły wyŝszej. Siłę wyŝszą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezaleŝne od woli Stron, uniemoŝliwiające wykonanie Umowy w całości lub części na stałe lub na pewien czas, któremu nie moŝna zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu naleŝytej staranności.
Przejawami siły wyŝszej są w szczególności: - klęski Ŝywiołowe, np.: poŝar, powódź, trzęsienie ziemi itp. - akty władzy państwowej, np.: stan wojenny, stan wyjątkowy, - zmiana warunków górniczych wynikających z katastrof np.: poŝar, zawał. 2. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyŝszą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach. 3. JeŜeli okoliczność siły wyŝszej ma charakter czasowy nie dłuŝszy niŝ 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. 4. JeŜeli okoliczność siły wyŝszej trwa dłuŝej niŝ 7 dni druga strona moŝe odstąpić od dostaw lub odbioru węgla w tym okresie i zaspokoić swoje potrzeby z innych dostępnych źródeł. 10 Zmiana umowy Wszelkie zmiany umowy winny być dokonywane w formie pisemnego aneksu przez obie strony pod rygorem niewaŝności. 11 Rozstrzyganie sporów Wszelkie strony powstałe między stronami na tle wykonania umowy rozstrzygane będą przez Sąd Gospodarczy właściwy dla siedziby Kupującego. 12 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. Sprzedawca Kupujący