UMOWA Nr... na Zakup komór mroźniczych i komory chłodniczej Projekt zawarta w dniu. 2018 r. w Warszawie pomiędzy: 1. Bazą Lotnictwa Transportowego Warszawa, z siedzibą: ul. Żwirki i Wigury 1C, 00 909 Warszawa, NIP 522-101-72-08,reprezentowaną przez:. - Dowódcę zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM. a: zwanym dalej DOSTAWCĄ. 1 1. Umowa zostaje zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), i Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 1 Bazie Lotnictwa Transportowego, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu służby żywnościowej określonego w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszej umowy do odbiorców wskazanych w załączniku nr 3. 2 Dostawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt służby żywnościowej, dokonać jego montażu oraz przeprowadzić szkolenia pracowników do dnia 30.11.2018 r. 3 Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów w zakresie realizacji umowy oraz odpowiedzialnym za realizację przedmiotu umowy jest Szef Służby Żywnościowej 1. Bazy Lotnictwa Transportowego, tel
4 Osobą do kontaktów w zakresie realizacji umowy ze strony Wykonawcy będzie: 5 Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie numeru telefonu. 6 Wynagrodzenie dla Dostawcy za realizację przedmiotu umowy ustala się w kwocie zł brutto (słownie.) 7 Wykonawca wystawi fakturę za dostarczony sprzęt służby żywnościowej na adres: 1. Baza Lotnictwa Transportowego ul. Żwirki i Wigury 1C 00 909 Warszawa NIP: 522-101-72-08 i dostarczy ją do siedziby Zamawiającego. 8 Termin płatności wynagrodzenia strony ustalają do 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Dostawca zobowiązany jest zamieścić w wystawionej przez siebie fakturze określenie 30 dniowego terminu płatności. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 9 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Dostawcę, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy lub jej niezrealizowanej części i naliczyć karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 przysługującego Dostawcy. 2. W przypadku zwłoki w dostarczeniu sprzętu służby żywnościowej, stanowiącego przedmiot umowy, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6, za każdy dzień przekroczenia terminu określonego w 2. 3. W razie naliczenia kar umownych Zamawiający jest upoważniony do potrącenia kwoty kar z wynagrodzenia Wykonawcy, bez uprzedniego informowania go o tym fakcie, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. W razie zaistnienia okoliczności uprawniających Zamawiającego do naliczenia kar umownych zarówno za odstąpienie od umowy jak i za zwłokę Zamawiający naliczy w takim przypadku wyłącznie karę umowną przysługującą mu z tytułu odstąpienia od umowy. 10 1. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej. 2. Zamawiający jest uprawniony do wykonania przysługującego mu prawa odstąpienia w terminie dwóch tygodni, licząc od dnia, w którym powziął wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia. 11 Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w ciągu 14 dni od dnia powzięcia informacji o wystąpieniu powyższych okoliczności. 12 Dostawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu dostawcy. 13 Dostawca zobowiązany jest do pokrycia wszystkich strat poniesionych przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałych w czasie wykonywania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, wynikłych z wadliwego lub nieterminowego wykonania umowy. 14
1. Dostawca zachowa w tajemnicy wszystkie informacje dotyczące Zamawiającego, w których posiadanie wejdzie w trakcie realizacji niniejszej umowy. 2. W razie zatrudnienia przez Dostawcę Podwykonawców lub zlecenia zadań innym podmiotom Dostawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Podwykonawca zachowa w tajemnicy wszystkie informacje dotyczące Zamawiającego, w których posiadanie wejdzie w trakcie realizacji niniejszej umowy. 3. Podczas realizacji dostawy, zabrania się używania telefonów komórkowych, urządzeń do nagrywania dźwięku lub obrazu oraz innych środków łączności na terenie kompleksu Zamawiającego bez jego zgody. 4. W sytuacjach nieokreślonych niniejszym paragrafem, a dotyczących ochrony informacji niejawnych, władnym do podejmowania decyzji w zakresie udostępnienia informacji niejawnych jest Pełnomocnik Ochrony Zamawiającego. 15 1. Dowóz, montaż oraz rozruch techniczny i technologiczny urządzenia w okresie obowiązującej gwarancji odbywać się będzie na koszt Wykonawcy w terminie uzgodnionym z odbiorcą we wskazanych przez niego obiektach kuchennych i magazynowych. 16 1. Dostawca przeprowadzi u Zamawiającego jednodniowe przeszkolenie personelu, po montażu oraz rozruchu technicznym i technologicznym urządzenia, z zakresu obsługi codziennej, okresowej, bhp, programowania i pracy, łącznie z obsługą wyposażenia dodatkowego. a. Miejsce szkolenia: miejsce montażu sprzętu b. Termin szkolenia: uzgodniony z Zamawiającym po zamontowaniu sprzętu c. Ilość osób szkolonych: do ustalenia po zamontowaniu sprzętu. 17 1. Dostawca dostarczy wraz ze sprzętem pełną jego dokumentację w języku polskim: a. Dokumentacja techniczno ruchowa,
b. Instrukcja obsługi i bezpieczeństwa pracy, c. Wykaz adresów punktów serwisowych załączonych do dokumentacji techniczno ruchowej i instrukcji obsługi. 18 1. Urządzenie musi posiadać zamontowaną na stałe w widocznym miejscu tabliczkę informacyjną (metalową lub z laminowanego tworzywa sztucznego), przymocowaną w sposób trwały, odporną na udary mechaniczne, temperaturę, którą emituje maszyna, działanie wody i środków myjąco dezynfekujących oraz zamazanie danych na niej zapisanych. Tabliczka powinna mieć wymiar minimum 40 x 80 mm i zawierać wpisy: a. Producent b. Nazwa i model urządzenia c. Pełna nazwa i adres sprzedawcy d. Data produkcji e. Okres gwarancji f. Telefon do serwisów. 19 Okres gwarancji wynosi 24 miesiące od daty zamontowania urządzenia przez Dostawcę. 20 Dostawca w okresie gwarancji przeprowadzi, co 6 miesięcy nieodpłatne przeglądy sprzętu oraz dokona wpisu do dowodu urządzenia każdorazowo po przeprowadzeniu przeglądu. 21 Dostawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych usterek w terminie 72 godzin od zgłoszenia w okresie obowiązywania gwarancji. 22 1. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.,
dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 3. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Zamawiającego wyłącznie w celu wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu. 6. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu Wykonania umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 8. Wykonawca po zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 23 Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 24 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 25
Umowę sporządzono w czterech egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wykonawcy i trzy egzemplarze dla Zamawiającego. Załącznik nr 1 na 5 str. Wymagania Taktyczno techniczne na zakup sprzętu powszechnego użytku służby żywnościowej KOMORA MROŹNICZA O POJEMNOŚCI (10-13,5 M3) Załącznik nr 2 na 5 str. - Wymagania Taktyczno techniczne na zakup sprzętu powszechnego użytku służby żywnościowej KOMORA CHŁODNICZA O POJEMNOŚCI (7,5-10,5 M3) Załącznik nr 3 na 1 str. - MIEJSCA DOSTAWY, MONTAŻU I SZKOLENIA PRACOWNIKÓW Ww. załączniki stanowi integralną część umowy. (Dostawca) (Zamawiający
Załącznik nr 3 MIEJSCA DOSTAWY, MONTAŻU I SZKOLENIA PRACOWNIKÓW Komora mroźnicza: 1. Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1C Komora chłodnicza: 1. Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1C 2. Warszawa, ul. Kajakowa 8