PROCEDURY WDRAŻANIA STOPNI ALARMOWYCH W URZĘDZIE MIEJSKIM W KONINIE

Podobne dokumenty
STOPNIE ALARMOWE zadania do wykonania

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr. 51/2017 Prezydenta Miasta Konina z dnia 30 marca 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 96 PREZESA RADY MINISTRÓW Z DNIA 19 LIPCA 2016 R. OD GODZ. 00:00 DO DNIA 1 SIERPNIA 2016 R. DO GODZ.

Stopnie alarmowe, warunki ich wprowadzania oraz zadania wykonywane w ramach poszczególnych stopni alarmowych

Moduł zadaniowy nr 4

Poz. 347 ZARZĄDZENIE NR 82 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO. z dnia 22 listopada 2017 r.

Moduł zadaniowy nr 2

ZARZĄDZENIE Nr Or BURMISTRZA KOLONOWSKIEGO. z dnia 17 marca 2017 r.

Moduł zadaniowy nr 3

SPOSÓB REALIZACJI ZADAŃ

2. Stopnie alarmowe mogą być wprowadzane, zmieniane i odwoływane w drodze zarządzenia przez:

MODUŁ ZADANIOWY. Przedsięwzięcia realizowane w ramach I stopnia alarmowego - ALFA

Warszawa, dnia 13 lutego 2017 r. Poz. 3

Warszawa, dnia 4 stycznia 2017 r. Poz. 3 DECYZJA NR 412 KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI. z dnia 30 grudnia 2016 r.

ZARZADZENIE Nr Or WÓJTA GMINY DĄBRÓWNO z dnia 29 września 2017 r.

CHARAKTERYSTYKA STANÓW GOTOŚCI OBRONNEJ

MODUŁ ZADANIOWY. Przedsięwzięcia realizowane w ramach I stopnia alarmowego CRP (stopień ALFA CRP)

Przedsięwzięcia realizowane w ramach III stopnia alarmowego CHARLIE - CRP

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY JELENIEWO. z dnia 9 lutego 2018 r.

MODUŁ ZADANIOWY. Przedsięwzięcia realizowane w ramach IV stopnia alarmowego - DELTA

MODUŁ ZADANIOWY. Przedsięwzięcia realizowane w ramach III stopnia alarmowego - CHARLIE

ZAKRES PRZEDSIEWZIĘĆ WYKONYWANYCH W POSZCZEGÓLNYCH STOPNIACH ALARMOWYCH I STOPNIACH ALARMOWYCH CRP

ZARZĄDZENIE Nr Or BURMISTRZA KOLONOWSKIEGO. z dnia 4 października 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 74 PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 12 października 2011 r. w sprawie wykazu przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego

WARUNKI OPERACYJNE REALIZACJI ZADANIA

Procedury realizacji przedsięwzięć w ramach poszczególnych stopni alarmowych i stopni alarmowych CRP, w tym moduły zadaniowe dla każdego stopnia

STAROSTWO POWIATOWE W KAMIENNEJ GÓRZE

ZARZĄDZENIE NR 1 WÓJTA GMINY SIENNO. z dnia 3 stycznia 2017 r.

ZARZĄDZENIE 11/2015 STAROSTY MAKOWSKIEGO

Zarządzenie Nr 30/2016 Wójta Gminy Celestynów z dnia 16 marca 2016 roku

3. W skład systemu kierowania w Gminie Różan wchodzą: 1) Stanowisko Kierowania Burmistrza Gminy (SK BG); 2) Stały Dyżury Burmistrza Gminy (SD BG)

ZARZĄDZENIE NR 355/2015 PREZYDENTA MIASTA LEGIONOWO. z dnia 30 października 2015 r.

INSTRUKCJA funkcjonowania Stałego Dyżuru Starosty Pabianickiego na czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny

Zarządzanie kryzysowe

PRZEDSIĘWZIĘCIA I PROCEDURY SYSTEMU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

Zarządzenie Nr 422/2015 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 18 marca 2015 roku

Warszawa, dnia 6 kwietnia 2017 r. Poz. 22

1. W ramach przygotowania i organizacji stanowisk kierowania do zadań Sekretarza Urzędu Miejskiego w Radomiu należy koordynacja przedsięwzięć

URZĄD MIASTA SIERADZA. Moduły zadaniowe dla stopni alarmowych określonych w zarządzeniu

ZARZĄDZENIE NR 95/2014 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GNIEW. z dnia 1 września 2014 r.

Zarządzenie Nr 21/2016 Burmistrza Miasta Czeladź. z dnia 25 stycznia 2016 roku

ZARZĄDZENIE Nr 2/2011 Starosty Gołdapskiego z dnia 3 stycznia 2011 roku

Zarządzenie Nr 585/RBiZK/2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 3 sierpnia

poz. 529, Nr 163, poz. 981 i Nr 185, poz

DZIENNIK URZĘDOWY. Warszawa, dnia 15 lutego 2019 r. Poz. 7. ZARZĄDZENIE Nr 7 MINISTRA GOSPODARKI MORSKIEJ I ŻEGLUGI ŚRÓDLĄDOWEJ 1)

PIERWSZY STOPIEŃ ALARMOWY

Warszawa, dnia 13 lipca 2012 r. Poz. 45. ZARZĄDZENIE Nr 45 MINISTRA TRANSPORTU, BUDOWNICTWA I GOSPODARKI MORSKIEJ. z dnia 13 lipca 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 42/2016 WÓJTA GMINY SŁUPSK. z dnia 4 marca 2016 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY STRAŻY MIEJSKIEJ MIASTA LUBLIN

ZARZĄDZENIE Nr 74 PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 12 października 2011 r. w sprawie wykazu przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego

ZARZĄDZENIE NR Burmistrza Miasta Kościerzyna z dnia 19 września 2014 r.

Zadania i obowiązki uczestników zarządzania kryzysowego

ZARZĄDZENIE NR 189/2015 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 18 grudnia 2015 r.

3. SK ( i stały dyżur) w Urzędzie Gminy Łaziska, uruchamia się na polecenie Wojewody Lubelskiego w celu:

ZARZĄDZENIE NR 23/2015 STAROSTY NOWODWORSKIEGO z dnia 09 lipca 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 0050/ 255 /12 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 10 września 2012 r. w sprawie przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym

Burmistrza Tyszowiec. z dnia 23 czerwca 2016 roku

Zarządzenie Nr 99/2018 Burmistrza Miasta Czeladź. z dnia 9 kwietnia 2018 roku

Rozdział I Postanowienia Ogólne

Nr 219 poz. 2218), system stałych dyżurów uruchamiany jest obligatoryjnie, w celu realizacji zadań określonych w 8 ust. 3 tego rozporządzenia.

ZARZĄDZENIE NR 81/18 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 19 lutego 2018 r. w sprawie nadania Regulaminu Pracy Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego

ZAŁĄCZNIK Nr 1 do Umowy Nr E/.../2014/FA

Zarządzenie Nr 12 Burmistrza Miasta i Gminy BLACHOWNI z dnia 30 stycznia 2008 roku

INSTRUKCJA REAGOWANIA W SYTUACJACH SZCZEGÓLNYCH ZAGROŻEŃ

Warszawa, dnia 16 stycznia 2017 r. Poz. 6

Zarządzenie Nr 9/2013. Burmistrza Słubic. z dnia 7 stycznia 2013 r. w sprawie realizacji zadań po wprowadzeniu określonego stopnia alarmowego

ZARZĄDZENIE Nr 131 / 2014

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY GRĘBOCICE. z dnia 18 października 2016 r.

Zarządzenie Nr 112/2016 Szefa Obrony Cywilnej Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 23 lutego 2016 r.

Zarządzenie Nr 231 Szefa Obrony Cywilnej Prezydenta Miasta Kalisza z dnia

DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ. Warszawa, dnia 22 marca 2012 r. Poz. 16 ZARZĄDZENIE NR 21 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

UWAGI I WNIOSKI STWIERDZONE PODCZAS PROWADZONYCH KONTROLI w jednostkach organizacyjnych miasta w 2017 r. Słupsk, r.

Regulamin organizacji i pracy Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w Gminie Oleśnica. Rozdział I. Postanowienia ogólne

Zarządzenie Nr 81/2016 Prezydenta Miasta Konina z dnia 1 czerwca 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 78/2018 STAROSTY POZNAŃSKIEGO. z dnia 3 września 2018 roku

Nr sprawy: Z/PO/2016/08/2. ( dla Zadania nr 3)

ZARZĄDZENIE NR 26/ 12 WÓJTA GMINY PĘCŁAW z dnia 10 października 2012 r.

Warszawa, dnia 7 sierpnia 2018 r. Poz. 30 Z A R Z Ą D Z E N I E NR 10 M I N I S T R A I N F R A S T R U K T URY 1) z dnia 7 sierpnia 2018 r.

ZARZĄDZENIE NR 130/2012 BURMISTRZA WŁODAWY z dnia 18 grudnia 2012 r.

Zarządzenie Nr 44/2013. Burmistrza Słubic. z dnia 6 lutego 2013 r.

2. Wykonanie zarządzenia powierza się wszystkim pracownikom Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle.

DZIAŁANIA WIOŚ W ZIELONEJ GÓRZE NA WYPADEK WYSTĄPIENIA POWAŻNEJ AWARII PRZEMYSŁOWEJ

INSTRUKCJA STAŁEGO DYŻURU Nazwa instytucji

Instrukcja postępowania z kluczami oraz zabezpieczenia pomieszczeń i obiektu Urzędu Miasta i Gminy Frombork. Postanowienia ogólne 1.

R E G U L A M I N. Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego

ZARZĄDZENIE Nr Or BURMISTRZA KOLONOWSKIEGO. z dnia 19 sierpnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 113/2015 Wójta Gminy Stare Babice z dnia 26 czerwca 2015 r.

SPRAWOZDANIE Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego za okres r. do r.

5. W Ministerstwie zadania stałego dyżuru są realizowane w ramach zadań Centrum Zarządzania Kryzysowego Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

Zespoły Szkół Centra Kształcenia Rolniczego organizują zadania dotyczące kierowania bezpieczeństwem narodowym według odrębnych uregulowań i procedur.

OBOWIĄZUJĄCE PROCEDURY ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO NA TERENIE MIASTA SŁUPSKA

WO w sprawie organizacji i działania systemu wczesnego ostrzegania w powiecie cieszyńskim ZMIENIONE PRZEZ WO , WO

DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ

ZARZĄDZENIE Nr 99/2014 Starosty Limanowskiego z dnia 30 września 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 1241/2012 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA

Informacja Prezydenta Miasta Katowice dot. funkcjonowania Miejskiego Centrum Ratownictwa

Instrukcja Stałego Dyżuru

Warszawa, dnia 24 kwietnia 2015 r. Pozycja 14 ZARZĄDZENIE NR 14 MINISTRA SKARBU PAŃSTWA 1) z dnia 23 kwietnia 2015 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

POWIATOWY PLAN ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

Transkrypt:

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 51/2017 Prezydenta Miasta Konina z dnia 30 marca.. 2017 r. PROCEDURY WDRAŻANIA STOPNI ALARMOWYCH W URZĘDZIE MIEJSKIM W KONINIE

SPIS TREŚCI Procedura 1.1... 2 Procedura 1.2... 45 Procedura 1.3... 78 Procedura 1.4... 910 Procedura 2.1... 1112 Procedura 2.2... 1314 Procedura 2.3... 1415 Procedura 2.4... 1516 Słownik użytych skrótów: 1) UM Urząd Miejski w Koninie; 2) OR komórka organizacyjna UM właściwa w sprawach organizacyjnych i kadr 3) IN komórka organizacyjna UM w sprawach informatyki 4) BOI komórka organizacyjna UM w sprawach obsługi interesanta 5) PCZK dla m. Konina Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego dla miasta Konina 6) WZ komórka organizacyjna UM w sprawach zarządzania kryzysowego 7) SO komórka organizacyjna UM w sprawach obywatelskich 8) SM Straż Miejska w Koninie 9) ZDM Zarząd Dróg Miejskich w Koninie 10) ZOUM Zakład Obsługi Urzędu Miejskiego w Koninie 11) Pełnomocnik ds. OION Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych str. 1

PROCEDURA 1.1 PRZEDSIĘWZIĘCIA WYKONYWANE W UM, WYNIKAJĄCE Z WPROWADZENIA STOPNIA ALARMOWEGO ALFA Wykonujemy przedsięwzięcia w poniższych stopniach oraz: L.p. Przedsięwzięcie Moduł zadaniowy Uwagi 1 Poinformować podległy personel o konieczności zachowania zwiększonej czujności w stosunku do osób zachowujących się w sposób wzbudzający podejrzenia Kierownicy komórek organizacyjnych UM w Koninie informują podległy personel o konieczności zachowania czujności w stosunku do osób odwiedzających budynki UM w Koninie zachowujących się w sposób wzbudzający podejrzenia. Na polecenie Prezydenta Miasta Konina informacja w tej sprawie może zostać przekazana przez PCZK (via- SMS) oraz przez OR (Via e-mail). Dodatkowo informowane są instytucje mające swoje siedziby w obiektach UM w Koninie. 2 Zalecić podległemu personelowi informowanie odpowiednich służb w przypadku zauważenia nieznanych pojazdów na terenie instytucji publicznych lub innych ważnych obiektów, porzuconych paczek i bagaży lub jakichkolwiek innych oznak nietypowej działalności. Kierownicy instytucji mający siedziby na terenie UM w Koninie współpracują z UM w Koninie w celu realizacji zadania. Kierownicy komórek organizacyjnych UM w Koninie przekazują szczegółowe zalecenia pracownikom. Kierownicy instytucji mający siedziby na terenie UM w Koninie współpracują z UM w Koninie w celu realizacji zadania. Wszyscy pracownicy UM w Kierownik Wydziału OR koordynuje współpracę z kierownikami instytucji mającymi siedziby na terenie UM w Koninie w celu realizacji zadania. Na polecenie Prezydenta Miasta Konina informacja w tej sprawie może zostać przekazana przez PCZK dla m. Konina (via- SMS) oraz przez OR (Via e- mail). Dodatkowo informowane są instytucje mające swoje siedziby w obiektach UM w Koninie. Kierownik Wydziału OR koordynuje współpracę z kierownikami instytucji mającymi siedziby na terenie UM w Koninie w celu realizacji zadania. str. 2

3 Zapewnić dostępność w trybie alarmowym strażników niezbędnych do wzmocnienia ochrony obiektów 4 Przeprowadzić kontrole pojazdów wjeżdżających oraz osób wchodzących na teren obiektów. 5 Sprawdzać na zewnątrz i od wewnątrz budynki będące w stałym użyciu, pod względem podejrzanych zachowań osób oraz w poszukiwaniu podejrzanych przedmiotów. 6 Sprawdzić działanie środków łączności wykorzystywanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa 7 Dokonać przeglądu wszystkich procedur, rozkazów oraz zadań związanych z wprowadzeniem wyższych stopni alarmowych 8 Sprawdzić działanie instalacji alarmowych oraz przepustowość dróg ewakuacji. Koninie stosują się do wewnętrznych regulacji 1 (zarządzeń Prezydenta Miasta Konina) odnośnie zasad postępowania w przypadku uzyskania informacji o podłożeniu lub zlokalizowaniu urządzenia wybuchowego w obiektach administrowanych przez Urząd Miejski w Koninie Na polecenie Prezydenta Miasta Konina zwiększenie ilości strażników do ochrony UM w Koninie. Wprowadza się kontrole pojazdów (wjazd mają pojazdy uprawnione), prowadzona jest kontrola osób wchodzących - wprowadza się ewidencję ruchu osób (interesantów, osób odwiedzających) w obiekcie. Książkę ewidencji ruchu osób prowadzą portierzy pracownicy ZOUM w Koninie. Zgodnie z poleceniem Prezydenta Miasta Konina SM realizuje przedmiotowe zadanie. Sprawdzenie systemu służbowych telefonów komórkowych. Sprawdzenie systemu łączności radiowej zarządzania kryzysowego. Sprawdzić system telefoniczny UM w Koninie. Spotkanie kierownictwa UM w Koninie i dokonanie przeglądu procedur związanych z wprowadzaniem stopni alarmowych. Sprawdzić system alarmowy i drogi ewakuacji w UM w Koninie Obsadę niezbędnej ilości strażników do ochrony zapewnia Komendant SM Strażników do kontroli wyznacza Komendant SM Kierownik Wydziału OR koordynuje współpracę z kierownikami instytucji mającymi siedziby na terenie UM w Koninie w celu realizacji zadania. Komendant SM koordynuje przedmiotowe zadanie. Kierownik WZ dokonuje sprawdzenia systemu. Kierownik WZ dokonuje sprawdzenia systemu. Dyrektor ZOUM dokonuje sprawdzenia. Zadanie koordynowane przez Prezydenta Miasta Konina Dyrektor ZOUM w Koninie oraz Inspektor BHP w UM w Koninie 1 zarządzenie nr / Prezydenta Miasta Konina z dnia 11 lipca 2014 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji alarmowej - zasad postępowania w przypadku uzyskania informacji o podłożeniu lub zlokalizowaniu urządzenia wybuchowego w obiektach UM w Koninie str. 3

Procedura 1.2 PRZEDSIĘWZIĘCIA WYKONYWANE W UM W KONINIE WYNIKAJĄCE Z WPROWADZENIA STOPNIA ALARMOWEGO BRAVO Wykonujemy przedsięwzięcia w poniższych stopniach oraz: L.p. Przedsięwzięcie Moduł zadaniowy Uwagi 1 Ostrzec personel o możliwych formach zdarzenia o charakterze terrorystycznym. 2 Zapewnić dostępność w trybie alarmowym personelu wyznaczonego do wdrażania procedur działania na wypadek zdarzeń o charakterze terrorystycznym. Kierownicy komórek organizacyjnych UM w Koninie a także kierownicy instytucji mający siedziby na terenie UM w Koninie. Wstrzymać udzielenie urlopów pracownikom: 1. ZOUM - Zapewniających bieżące utrzymanie zasilania elektrycznego w UM; 2. Zapewniających administrowanie systemów IT; 3. Zapewniających obsługę dokumentów niejawnych; 4. Zapewniających ewakuację (strefowych kierowników ewakuacji) z budynków; Na polecenie Prezydenta Miasta Konina informacja w tej sprawie może zostać przekazana przez PCZK dla m. Konina (via- SMS) oraz przez Wydział OR (Via e- mail). Kierownik Wydziału OR koordynuje współpracę z kierownikami instytucji mającymi siedziby na terenie UM w Koninie w celu realizacji zadania. Realizuje Dyrektor ZOUM Realizuje Kierownik Wydziału Informatyki Realizuje Pełnomocnik ds. OIN Inspektor ds. BHP Realizują Kierownicy Wydziałów, Biur, innych komórek organizacyjnych UM, kierownicy instytucji mający siedzibę w UM 5. Zapewniających kontroli przesyłek pocztowych; Realizuje Kierownik Wydziału OR 6. Zwiększenie ochrony obiektu na zewnątrz i wewnątrz; 7. Zapewniających politykę Realizuje Komendant Straży Miejskiej Realizuje Kierownik Biura str. 4

3 Sprawdzić i wzmocnić ochronę ważnych obiektów 4 Sprawdzać funkcjonowanie zasilania awaryjnego. 5 Wprowadzić kontrolę wszystkich przesyłek pocztowych i kurierskich kierowanych do urzędu. 6 Zamknąć i zabezpieczyć nie używane regularnie budynki i pomieszczenia str. 5 informacyjną. Następuje na polecenie Prezydenta Miasta Konina zwiększenie ilości strażników do ochrony UM w Koninie. Sprawdzić działanie zasilania awaryjnego w UM w Poznaniu. Dokonać konsolidacji odbioru poczty w głównym obiekcie UM w Koninie. Wprowadzić obowiązek stosowania przez personel kancelarii głównej UM maseczek na twarz oraz rękawiczek lateksowych podczas otwierania przesyłek pocztowych. W zależności od sytuacji według decyzji Kierownika Wydziału OR wdrożyć usługi prześwietlania listów i paczek. Kierownik Wydziału OR wykona zadanie w zakresie obiektu głównego przy pl. Wolności 1 Sekretarz Miasta wykona zadanie w zakresie obiektu przy ul. Wojska Polskiego Kierownik Wydziału SO wykona zadanie w zakresie obiektu przy pl. Wolności 6. Kierownik Wydziału WZ wykona zadanie w zakresie obiektu przy ul. 3 Maja 21. Kierownik Biura Rady wykona zadanie w zakresie obiektu przy ul. Wiosny Ludów 6. Kierownik USC wykona zadanie w zakresie obiektu przy pl. Obr. Westerplatte 2. Komendant SM wykona zadanie w zakresie obiektu przy pl. Przemysłowej 2. Przewodnicząca Miejskiego Zespołu ds. orzekania o niepełnosprawności wykona zadanie w zakresie obiektu przy ul. Staszica. Dyrektor ZOUM wykona zadanie w zakresie obiektu przy ul. Wodnej oraz Benesza. Prezydenta Realizuje Komendant SM Zadanie wykonywane w ramach serwisu energetycznego bieżącego przez firmę komercyjną w ramach umowy - zadanie koordynuje i zleca Dyrektor ZOUM Zadanie koordynuje Kierownik Wydziału OR Zadanie koordynuje Kierownik Wydziału OR oraz Kierownik Wydziału WZ Zadanie koordynuje Kierownik Wydziału OR we współpracy z Kierownikiem Wydziału WZ Klucze muszą być zabezpieczone w sposób umożliwiający identyfikację osób mających do nich dostęp.

7 Dokonać przeglądu zapasów materiałowych i sprzętu, w tym dostępności środków i materiałów medycznych, z uwzględnieniem możliwości wykorzystania w przypadku wystąpienia zdarzenia o charakterze terrorystycznym Zatankować samochody służbowe. Sprawdzić stan paliwa w agregacie UM w Koninie. Sprawdzić stan paliwa w agregacie PCZK dla m Konina. Sprawdzić stan apteczek pierwszej pomocy oraz defibrylatorów określonych w regulacjach wewnętrznych UM 2 regulujących zasady postępowania na wypadek sytuacji zagrażających zdrowiu i życiu osób przebywających w obiektach administrowanych przez Urząd Miejski w Koninie oraz pracowników wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy oraz do zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników Zadanie wykonują kierowcy samochodów służbowych, koordynuje Dyrektor ZOUM Dyrektor ZOUM. Kierownik Wydziału WZ Inspektor ds. BHP 2 zarządzenie nr / Prezydenta Miasta Konina z dnia 20 r. w sprawie wprowadzenia Zasad postępowania na wypadek sytuacji zagrażających zdrowiu i życiu osób przebywających w obiektach administrowanych przez Urząd Miejski w Koninie oraz pracowników wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy oraz do zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników str. 6

PROCEDURA 1.3 PRZEDSIĘWZIĘCIA WYKONYWANE W UM W KONINIE WYNIKAJĄCE Z WPROWADZENIA STOPNIA ALARMOWEGO CHARLIE Wykonujemy przedsięwzięcia w poniższych stopniach oraz: L.p. Przedsięwzięcie Moduł zadaniowy Uwagi 1 Wprowadzić na polecenie Wojewody Wielkopolskiego, całodobowe dyżury w Urzędzie Miejskim w Koninie. Dyżur całodobowy pełni Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego dla miasta Konina, które ewentualnie podlega wzmocnieniu według procedur planu zarządzania kryzysowego. Zadanie zabezpiecza WZ. W przypadku szczegółowych zaleceń Prezydenta Miasta Konina w skład całodobowych dyżurów mogą być włączeni inni pracownicy UM w Koninie. 2 Wprowadzić dyżury dla osób funkcyjnych odpowiedzialnych za wprowadzanie procedur działania na wypadek zdarzeń o charakterze terrorystycznym. 3 Ograniczyć do minimum liczbę miejsc ogólnodostępnych w obiekcie i rejonie obiektu. 4 W uzasadnionych przypadkach wprowadzić ścisłą kontrolę osób i pojazdów przy wejściu i wjeździe na teren obiektów. Wprowadza się dyżury kierownictwa WZ. Ograniczenie parkowania i wjazdu samochodów na parkingu (sprawdzenie parkujących pojazdów). Wdrożenie mechanizmu ograniczającego swobodny dostęp interesantów do obiektów interesanci wchodzą po odnotowaniu personaliów oraz w towarzystwie wezwanego pracownika z danego Wydziału, Biura lub innej komórki organizacyjnej UM w Koninie. Wdraża się dodatkowy mechanizm sprawdzenia osób wchodzących do budynku w postaci przejścia prze bramkę wykrywającą obecność materiałów niebezpiecznych. Osoby, które nie poddadzą się kontroli nie zostaną wpuszczone do obiektu. Kontynuuje się przez strażników Miejskich kontrole pojazdów (wjazd mają pojazdy wyłącznie uprawnione), prowadzona jest Zadanie zabezpiecza WZ. W przypadku szczegółowych zaleceń Prezydenta Miasta Konina możliwe jest wprowadzenie dyżurów innych kierowników komórek organizacyjnych UM w Koninie. Bramkę materiałów niebezpiecznych na potrzeby budynku przy pl. Wolności 1 udostępnia WZ. W przypadku pozostałych obiektów UM w Koninie stosuje się urządzenia ręczne. Realizacją zadania kieruje Kierownik Wydziału WZ we współpracy z Komendantem SM wykorzystaniem sił i środków SM. str. 7

5 Ograniczyć możliwość parkowania pojazdów przy obiektach chronionych. 6 Zapewnić ochronę środków transportu służbowego poza terenem obiektu, wprowadzić kontrole pojazdu przed wejściem do niego i jego uruchomieniem. 7 Wprowadzić dodatkowy całodobowy nadzór miejsc, które tego wymagają, do tej pory nieobjętych nadzorem. kontrola osób wchodzących w ramach ewidencji ruchu osób (interesantów, osób odwiedzających) w obiekcie. Książkę ewidencji ruchu osób prowadzą portierzy pracownicy ZOUM Dyrektor ZDM zwraca się do Prezydenta Miasta Konina o dokonanie czasowej zmiany organizacji ruchu na czas trwania stopnia alarmowego w zakresie wyłączenia z ruchu pl. Wolności. Zadanie wykonują kierowcy w ramach bieżącej eksploatacji. Zwiększenie liczby do 2 Strażników w trybie całodobowym. Zadanie koordynuje Dyrektor ZDM Zadanie dla wszystkich osób uprawnionych do prowadzenia pojazdów służbowych. Dyrektor ZOUM odpowiada za poinformowanie o wdrożeniu tego mechanizmu. Kierownik Wydziału WZ wnioskuje o zwiększenie ochrony do Komendanta SM. str. 8

PROCEDURA 1.4 PRZEDSIĘWZIĘCIA WYKONYWANE W UM W KONINIE WYNIKAJĄCE Z WPROWADZENIA STOPNIA ALARMOWEGO DELTA Wykonujemy przedsięwzięcia w poniższych stopniach oraz: L.p. Przedsięwzięcie Moduł zadaniowy Uwagi 1 Przeprowadzić identyfikację wszystkich pojazdów znajdujących się już w rejonie obiektu oraz w uzasadnionych przypadkach ich relokację poza obszar obiektu. Sprawdzenie, czy pojazdy parkujące na terenie UM są uprawnione do parkowania. W szczególnych przypadkach relokacja pojazdów. Zadanie realizuje Dyrektor ZOUM 2 Kontrolować wszystkie pojazdy wjeżdżające na teren obiektu i ich ładunek. 3 Kontrolować wszystkie wnoszone na teren obiektu przedmioty, w tym walizki, torebki, paczki. 4 Przeprowadzać częste kontrole na zewnątrz budynku i na parkingach. 5 Ograniczyć liczbę podróży służbowych osób zatrudnionych w obiekcie i wizyt osób nie zatrudnionych w instytucji. Kontrolować wjeżdżające pojazdy na parkingi służbowe. Kontrolować,czy nie wnoszone są materiały niebezpieczne z wykorzystaniem bramki materiałów niebezpiecznych lub ręcznych urządzeń. Czynności te wykonują Strażnicy Miejscy Zwiększa się ilość patroli pieszych SM oraz systematycznie zmienia trasy. Kierownicy komórek organizacyjnych UM w Koninie ograniczają do minimum ilość podróży służbowych pracowników. Zadaniem kieruje Komendant SM. Kontrola obejmuje ich ładunek. Zadaniem kieruje Komendant SM oraz kierownicy wydziałów i biur odpowiednio do lokalizacji. Kontrola obejmuje paczki, walizki i torby pracownicy i goście są obowiązani okazać je do kontroli. Bramkę materiałów niebezpiecznych na potrzeby budynku przy pl. Wolności 1 udostępnia WZ. W przypadku pozostałych obiektów stosuje się urządzenia ręczne. Realizacją zadania kieruje Komendant SM z wykorzystaniem sił i środków SM. Zadaniem kieruje Komendant SM oraz kierownicy wydziałów i biur odpowiednio do lokalizacji. Polecenie Prezydenta Miasta Konina w stosunku do kierowników komórek UM oraz wskazanie w stosunku do innych użytkowników obiektów UM. 6 Przygotować się do zapewnienia ciągłości funkcjonowania organu w Na stronie www.konin.pl umieszcza się komunikat o zaleceniach w związku ze stopniami alarmowymi w zakresie obsługi interesantów UM w Koninie. Przeniesienie miejsca pracy do miejsca wyznaczonego zgodnie z procedurą planu zarządzania Zadanie realizuje Kierownik Biura Prezydenta Zadanie wspólne dla Kierowników Wydziałów WZ, OR, IN, Biura Prezydenta oraz str. 9

przypadku braku możliwości realizacji zadań w dotychczasowym miejscu pracy. kryzysowego. Odtworzenie usług niezbędnych do funkcjonowania Prezydenta Miasta Konina jego zaplecza w nowym miejscu transport, telefon, itp.) Dyrektora ZOUM. str. 10

PROCEDURA 2.1 PRZEDSIĘWZIĘCIA WYKONYWANE W UM W KONINIE WYNIKAJĄCE Z WPROWADZENIA STOPNIA ALARMOWEGO ALFA-CRP Wykonujemy przedsięwzięcia w poniższych stopniach oraz: L.p. Przedsięwzięcie Moduł zadaniowy Uwagi 1 Wprowadzić wzmożone monitorowanie stanu bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych. Monitorować czy nie doszło do naruszenia bezpieczeństwa komunikacji elektronicznej ze szczególnym uwzględnieniem serwerów poczty elektronicznej oraz serwera www. Realizuje administrator serwera poczty i www. 2 Poinformować personel instytucji, w szczególności odpowiedzialny za bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych, o konieczności zachowania zwiększonej czujności w stosunku do stanów odbiegających od normy. 3 Sprawdzić kanały łączności z innymi podmiotami biorącymi udział w reagowaniu kryzysowym właściwymi dla rodzaju stopnia alarmowego CRP, zespołami reagowania na incydenty bezpieczeństwa teleinformatycznego właściwymi dla rodzaju działania organizacji 4 Dokonać przeglądu stosownych procedur oraz zadań związanych z wprowadzeniem stopni alarmowych CRP. 5 Sprawdzić aktualny stan bezpieczeństwa infrastruktury teleinformatycznej i ocenić wpływ zagrożenia na bezpieczeństwo teleinformatyczne na podstawie bieżących Sprawdzić dostępność usług elektronicznych. Dokonać w razie potrzeby zmian w dostępie do systemów. PCZK dla m. Konina informuje kadrę kierowniczą UM o wprowadzeniu stanu alarmowego ALFA CRP co oznacza że Kierownik Wydziału OR automatycznie informuje stosowny podległy mu personel. Sprawdzić kontakt via telefon i e- mail z WCZK oraz powiatowymi inspekcjami, służbami i strażami. Dokonanie weryfikacji czasu wymaganego do przywrócenia poprawności funkcjonowania systemu. Dokonanie analizy popartej raportem bieżących incydentów w zakresie ilości ataków na serwer poczty oraz stronę www. i innych systemów IT. W odniesieniu do usług telekomunikacyjnych i transmisji danych na potrzeby sieci radiowych ZK realizuje Kierownik WZ. W odniesieniu do usług telekomunikacyjnych UM realizuje Dyrektor ZOUM. Na polecenie Prezydenta Miasta Konina możliwe jest opracowanie szczególnych zaleceń dla pracowników w zakresie użytkowania systemów IT. Odpowiedzialny Administrator IT UM w Koninie Administratorzy systemów kluczowych pod nadzorem Administratora IT UM w Koninie. Zespół złożony z pracowników OR, WZ, IN pod kierownictwem Kierownika Wydziału IN str. 11

informacji i prognoz wydarzeń. 6 Informować na bieżąco o efektach przeprowadzanych działań zespoły reagowania na incydenty bezpieczeństwa teleinformatycznego właściwe dla rodzaju działania organizacji oraz współdziałające centra zarządzania kryzysowego, a także ministra właściwego do spraw informatyzacji. Bieżące opracowywanie i przekazywanie raportów i informacji. Zadanie realizowane w korelacji administratora IT UM oraz PCZK dla m. Konina. Kierownik IN i Kierownik WZ w ścisłej współpracy. str. 12

PROCEDURA 2.2 PRZEDSIĘWZIĘCIA WYKONYWANE W UM W KONINIE WYNIKAJĄCE Z WPROWADZENIA STOPNIA ALARMOWEGO BETA-CRP Wykonujemy przedsięwzięcia w poniższych stopniach oraz: L.p. Przedsięwzięcie Moduły zadaniowe Uwagi 1 Zapewnić dostępność w trybie alarmowym personelu odpowiedzialnego za bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych. Wstrzymanie urlopów pracowników odpowiedzialnych za IT oraz ewentualne odwołanie z urlopów. 2 Wprowadzić dyżury w trybie alarmowym administratorów systemów kluczowych dla funkcjonowania organizacji oraz personelu uprawnionego do podejmowania decyzji w sprawach bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych. Sprawdzenie kanałów informowania alarmowego pracowników. Zapewnić całodobową dostępność informatyków w UM. Zorganizować dyżur pracowników uprawnionych do podejmowania decyzji o usuwaniu awarii numerów alarmowych i współpracy z operatorami telekomunikacyjnymi Realizują Kierownicy OR, WZ i IN Kierownik IN zapewni dyżur administratorów systemów kluczowych w UM. Dyrektor ZOUM oraz Kierownik IN zapewnią utrzymanie dyżurów pracowników IT zapewniających nadzór nad systemami. str. 13

PROCEDURA 2.3 PRZEDSIĘWZIĘCIA WYKONYWANE W UM W KONINIE WYNIKAJĄCE Z WPROWADZENIA STOPNIA ALARMOWEGO CHARLIE-CRP Wykonujemy przedsięwzięcia w poniższych stopniach oraz: L.p. Przedsięwzięcie Moduł zadaniowy Uwagi 1 Wprowadzić całodobowe dyżury administratorów systemów kluczowych dla funkcjonowania organizacji oraz personelu uprawnionego do podejmowania decyzji w sprawach bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych. W UM w Koninie wprowadza się dyżur na zasadzie dostępności telefonicznej alarmowanie na podstawie systemów automatycznego monitorowania błędów kluczowych urządzeń. Organizacje zapewnia Dyrektor ZOUM oraz Kierownik IN 2 Dokonać przeglądu dostępnych zasobów zapasowych pod względem możliwości ich wykorzystania w wypadku zaistnienia ataku. 3 Przygotować się do uruchomienia planów umożliwiających zachowanie ciągłości działania po wystąpieniu potencjalnego ataku. Analiza dotyczy szczególnie urządzeń FIREWALL. Przygotowanie do uruchomienia planu awaryjnego na wypadek awarii FORTIGATE oraz Systemów Informatycznych. Przygotowanie do ograniczenie operacji na serwerach celem ich szybkiego i bezawaryjnego zamknięcia. Pracownicy IN Pracownicy IN Pracownicy IN str. 14

PROCEDURA 2.4 PRZEDSIĘWZIĘCIA WYKONYWANE W UM W KONINIE WYNIKAJĄCE Z WPROWADZENIA STOPNIA ALARMOWEGO DELTA-CRP Wykonujemy przedsięwzięcia w poniższych stopniach oraz: L.p. Przedsięwzięcie Moduł zadaniowy Uwagi 1 Uruchomić plany awaryjne lub plany ciągłości działania organizacji w sytuacjach awarii lub utraty ciągłości działania. Zadania określone w Planie awaryjnym dla poszczególnych systemów Kierownik IN odnośnie systemów UM 2 Stosowanie do sytuacji przystąpić do realizacji procedur przywracania ciągłości działania. Zadania określone w Planie awaryjnym dla poszczególnych systemów Kierownik IN odnośnie systemów UM str. 15