SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ B OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest zadanie: 21366 montaż klimatyzacji w pomieszczeniach Ekspozytury Kontrwywiadu Wojskowego we Wrocławiu przy ul. Sztabowej 44 z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie lub skutecznym zawiadomieniu o zakończeniu robót. Dokumentacja projektowa o klauzuli ZASTRZEŻONE stanowi opis przedmiotu zamówienia w myśl ustawy PZP dla rzeczowej realizacji montażu klimatyzacji i spełnia wymogi stawiane w art. 29,30, 31 ustawy PZP. Realizacja zamówienia wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE. Inwestycja obejmuje montaż jednostek klimatyzacyjnych wraz z niezbędnymi instalacjami tj. instalacja chłodnicza feronowa, instalacja elektryczna i sterowanie, odprowadzenie skroplin oraz roboty towarzyszące (budowlane, wykończeniowe). Dane techniczne : - powierzchnia użytkowa - 64,21m2 - kubatura budynku - 196,32m3 2. STAN ISTNIEJĄCY Obiekt objęty jest ochroną konserwatorską, ujęty w gminnej ewidencji zabytków miasta Wrocławia, nie wpisany do rejestru zabytków. Budynek położony jest w obrębie obszaru ochrony zabytków archeologicznych na terenie miasta Wrocławia jako: Historycznego układu urbanistycznego w obrębie ulic: Sztabowej, Pretficza, Gajowickiej, Łączności, Kruczej, Powstańców Śląskich, Hallera, Oficerskiej, Zaporoskiej. Obszar nie jest wpisany do rejestru zabytków. Budynek nr 2 został wzniesiony w latach 1929-1932 (dawna Akademia Pedagogiczna) w technologii tradycyjnej. Część objęta opracowaniem to pierwsze piętro skrzydła budynku zlokalizowane od strony ul. Sztabowej we Wrocławiu. Zbudowany na planie prostokąta o wymiarach zewnętrznych 50,62m x 39,05 m. W środkowej części budynku zlokalizowane jest patio o wymiarach 25,90m x 16,72 m. 3. ZAKRES RZECZOWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Szczegółowy zakres rzeczowy określa dokumentacja projektowa i specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót (STWiOR).
Dokumentacja o klauzuli ZASTRZEŻONE zostanie przekazana w wersji elektronicznej Wykonawcom wyłonionym w I etapie postępowania przetargowego, natomiast w wersji papierowej zostanie przekazana Wykonawcy robót po zawarciu umowy. Zamawiający nie udostępni przedmiarów robót. 3.1. Część ogólna obejmuje: 3.1.1. Organizacja terenu budowy. Organizacja terenu budowy została opisana w projekcie umowy w dziale Obowiązki Wykonawcy. Zaplecze budowy należy zorganizować w miejscu wskazanym przy przekazaniu terenu budowy z udziałem przedstawicieli Inwestora i 2 Wojskowego Oddziału Gospodarczego we Wrocławiu. Zaplecze powyższe należy zorganizować w terminie do 14 dni licząc od daty przekazania terenu budowy. Obowiązki Wykonawcy robót związane z organizacją terenu budowy zawarto w projekcie umowy w dziale Obowiązki Wykonawcy, stanowiącej załącznik do SIWZ. 3.1.2. Warunki realizacji robót narzucone przez Użytkownika Pracownicy wykonawcy realizujący prace powinni posiadać poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej (przedsiębiorcy) do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Dodatkowo: Wykonawca powinien dostarczyć do Użytkownika (Ekspozytury Kontrwywiadu Wojskowego) z miesięcznym wyprzedzeniem wykaz imienny pracowników realizujących prace przy montażu klimatyzatorów, w którym należy podać nazwisko i imię pracownika, PESEL, serię i numerem dowodu osobistego, adres zameldowania, obywatelstwo, stanowisko-pełniona funkcja. Godziny pracy od poniedziałku do piątku 7:15-16:00 O wszelkich zmianach dotyczących pracowników Wykonawca będzie powiadamiał Użytkownika, co najmniej z trzydniowym wyprzedzeniem. Pracownicy wykonawcy/podwykonawcy przebywający na terenie obiektu będą musieli deponować wszystkie telefony oraz urządzenia do zapisu dźwięku lub obrazu w skrzynkach depozytowych. Pracownicy Wykonawcy będą mieli prawo przebywać tylko na wyznaczonym obszarze obiektu, nie będą mogli przebywać w innym miejscu na terenie obiektu bez istotnej potrzeby np. rozładunek materiałów budowlanych itp. Przebywanie na terenie JW obcokrajowców oraz poruszanie się pojazdów zarejestrowanych poza granicą RP reguluje Dz. Urzędowy
MON, poz. 33 z 2012 r. rozdz. 6. Inwestor nie gwarantuje wydania zgody przez ESKW na przebywania na terenie kompleksu obcokrajowców. Każdorazowa zmiana osób ujętych w wykazie osób realizujących zadanie winna być uzgodniona pisemnie z Zamawiającym. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego informowania Zamawiającego o sytuacjach mogących zagrażać ochronie informacji niejawnych. Wykonanie przez Wykonawcę kopii dokumentu niejawnego udostępnionego przez Zamawiającego wymaga każdorazowej jego zgody. Zamawiający zakazuje dokonywania w przekazanych niejawnych dokumentach projektowych (budowlanych i wykonawczych), jakichkolwiek zmian i poprawek. Poprawki bądź zmiany należy uwzględniać w dokumentacji powykonawczej. Wszelkie odstępstwa od warunków umowy dotyczące ochrony informacji niejawnych, wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego. Zamawiający wyznaczy swojego Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, który odpowiada za doradztwo i kontrolę Wykonawcy, w zakresie przestrzegania warunków ochrony informacji niejawnych dotyczących realizacji zadania. W sytuacji ujawnienia przypadków nieprzestrzegania przez Wykonawcę wymogów ochrony informacji niejawnych, określonych w umowie lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) umowa może zostac rozwiązana z winy Wykonawcy. Na terenie JW obowiązuje bezwzględny zakaz wnoszenia i spożywania alkoholu oraz przebywania pod jego wpływem. Wykonawca zobowiązany będzie do właściwego zabezpieczenia sprzętu i terenu budowy przed kradzieżą oraz pod względem bhp i p.poż. Wykonawca zobowiązuje się z wyprzedzeniem, co najmniej 7-dniowym uzgadniać wszelkie zmiany, jakie nastąpią w trakcie trwania niniejszej umowy oraz uaktualniać wykaz pracowników realizujących zadanie. 3.1.3. Wycinka drzew, demontaż i utylizacja odpadów. Zadanie nie wymaga wycinki drzew, jedynie zabezpieczenia istniejącego drzewostanu. Na Wykonawcy ciąży obowiązek prawidłowego zagospodarowania odpadów (np. gruz betonowy i ceglany uzyskany z wszelkich rozbiórek, śmieci, papa, zdemontowane urządzenia, gaz odzyskany z urządzeń). Kopie kart przekazania odpadów Wykonawca przekaże Zamawiającemu. Zgodnie z ustawą o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowych gazach cieplarnianych Dz. U. poz. 881 z dnia 15.05.2015 r. czynności polegające na odzyskiwaniu substancji chłodzącej ze zdemontowanych urządzeń powinien wykonywać osoba/firma posiadająca stosowny certyfikat. Odpad stanowiący złom stalowy należy przekazać do magazynów 2 WOG we Wrocławiu.
3.2. BRANŻA SANITARNA. dokumentacja o klauzuli ZASTRZEŻONE a) Demontaż istniejących jednostek w 3 pomieszczeniach z utylizacją urządzeń i freonu b) Wykonanie przebić dla przewodów instalacyjnych; c) Wykonanie bruzd w ścianach dla rurociągów d) Demontaż sufitu podwieszanego e) Wykonanie instalacji klimatyzacji f) Dostawa i montaż jednostki zewnętrznej g) dostawa i montaż jednostek wewnętrznych typ ścienny - 25 szt. h) Uzupełnienie tynków wraz z malowaniem i) Odtworzenie sufitu podwieszonego częściowo z materiałów z odzysku 3.3. BRANŻA ELEKTRYCZNA a) wykonanie rozbudowy tablicy bezpiecznikowej TG b) instalacja zasilania klimatyzatorów c) wykonanie pomiarów. 4. OGÓLNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE ROBÓT. 4.1. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących zamówienie (art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych). a) Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy PZP Zamawiający żąda zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę (zgodnie z art. 22 1 ustawy z dnia 22 czerwca 1976 r. Kodeksu Pracy) co najmniej 5 osób, które będą wykonywać czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia, opisane w pkt. 3.2, 3.3 przez cały okres trwania umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. b) W przypadku rozwiązania stosunku pracy z osobą, o której mowa w pkt. a, przed zakończeniem terminu umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca/Podwykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby. c) Najpóźniej w dniu przekazania terenu budowy Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu listy osób, o których mowa w pkt. a która będzie określała pełnione przez pracowników funkcje oraz okres obowiązywania umowy o pracę. W przypadku zmiany tych osób Wykonawca przedstawi Zamawiającemu zaktualizowaną listę osób. d) W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający jest uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy (odpowiednio Podwykonawcy) odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia, o którym mowa w pkt a, a w szczególności do: e) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, f) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, g) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
h) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. i) Sposób udokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w pkt. a, jak i sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudniania na umowę o pracę osób zgodnie z warunkami SIWZ zostały zawarte w projekcie umowy 4.2. Warunki wykonania i odbioru robót. Warunki wykonania i odbioru robót określone są w specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót oraz w dokumentacji projektowej. 4.3. Rozbieżności w dokumentacji projektowej i rozwiązania zamienne. Zasady postępowania w przypadku wystąpienia rozbieżności w dokumentacji projektowej i rozwiązania zamienne w czasie realizacji robót między dokumentacją projektową a stanem istniejącym będą wymagać każdorazowej konsultacji z inspektorami nadzoru inwestorskiego lub ewentualnie z projektantami. W uzasadnionych przypadkach, w trakcie realizacji robót, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w stosunku do technologii przyjętej w dokumentacji przedmiarach tj. na wniosek Wykonawcy mogą być wykonywane zmiany technologii wykonania elementów robót. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia rozwiązania zamiennego zawierającego opis proponowanych zmian, rysunki. Zaproponowana zamiana nie może powodować jednakże wzrostu kosztów robót. Propozycja zmian będzie jednakże wymagała akceptacji nadzoru autorskiego i zatwierdzenia do realizacji przez Zamawiającego. Szczegółowe zasady wprowadzania rozwiązań zamiennych określa projekt umowy w dziale dotyczącym rozwiązań zamiennych, stanowiący załącznik do SIWZ. 4.4. Odbiór końcowy. Dla celów odbioru końcowego projekt budowlany autoryzować przez kierownika budowy (kierowników robót) i inspektorów nadzoru. Projekty powykonawcze branżowe obejmujące w swoim zakresie urządzenia przeciwpożarowe tj. urządzenia służące do wykrywania alarmów pożarowych, hydranty wewnętrzne i zewnętrzne, oddymianie, klapy ppoż. w ciągach wentylacyjnych, instalację oświetlenia ewakuacyjnego itp., uzgodnić na piśmie z rzeczoznawcą ppoż., zgodnie z 3 ustęp 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07.06.2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2010 r. Nr 109, poz. 719). Przytoczone w opracowaniach projektowych nazwy firm, producentów materiałów i urządzeń są przykładowe. Wykonawca może zastosować w ofercie materiały i urządzenia równoważne o parametrach nie gorszych niż wymienione
w opracowaniu. W przypadku zastosowania urządzenia równoważnego Wykonawca załączy do oferty parametry techniczne tego urządzenia. Szczegółowe warunki odbioru końcowego określa projekt umowy w dziale Odbiór Końcowy, stanowiący załącznik do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia podczas odbioru końcowego między innymi: Dokumentacji powykonawczej w wersji papierowej oraz elektronicznej (format.dwg), Wykazu środków trwałych i wyposażenia w wersji papierowej oraz elektronicznej (format.xls) Instrukcję bezpieczeństwa pożarowego sporządzoną zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719). 4.5. Wizja lokalna. Wizja lokalna zostanie zorganizowana po rozstrzygnięciu I etapu postępowania przetargowego. KIEROWNIK SEKCJI Planowania i Programowania Sporządziła: Marta Gryko-Żurawka